كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك

لطالما كان البريد الإلكتروني(Email) جزءًا أساسيًا من حياتنا على الإنترنت. يتطلب
كل شيء نقوم به على الإنترنت إلى حد كبير عنوان بريد إلكتروني ، من بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى الاشتراك في الرسائل الإخبارية ، إلى التعليق على مواقع الويب.

رسائل البريد(Spam) الإلكتروني العشوائية هي نتيجة ثانوية مؤسفة للعديد من التفاعلات التي نجريها عبر الإنترنت. في حين أن العديد منها غير ضار وتزدحم ببساطة صناديق البريد الوارد لدينا ، إلا أن هناك بعضها يمكن أن يكون عمليات احتيال خطيرة يجب تجنبها بأي ثمن.

هناك عدة طرق للتأكد من أن البريد الإلكتروني العشوائي لا(email doesn) يصل إلى صندوق الوارد الخاص بك. العديد(Many) من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شهرة ، مثل Gmail و Yahoo! (Gmail and Yahoo)Mail ، يحتوي على عوامل تصفية قوية تضمن أنك لا ترى أكثر الرسائل غير المرغوب فيها ضارة. ولكن لا يزال من السهل جدًا على البريد العشوائي الآخر الوصول إليه ، اعتمادًا على أنشطتك عبر الإنترنت.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التخلص من البريد الإلكتروني الوارد(email inbox) من البريد العشوائي. يمكن استخدام العديد من هذه الطرق في وقت واحد لضمان بقاء صندوق الوارد الرئيسي نظيفًا وسهل التنقل فيه.

إعداد المرشحات(Set Up Filters )

يعد إعداد الفلاتر طريقة قديمة للتعامل مع البريد العشوائي ، لكنها لا تزال تعمل جيدًا لإنشاء مسارات محددة لرسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. يمكنك استخدام عوامل التصفية لإجراءات أخرى غير إعادة التوجيه أو حذف البريد العشوائي ، ولكن التخلص من البريد غير الهام(junk mail) غالبًا ما يكون سببًا رئيسيًا لاستخدام هذه الوظائف.

لدى معظم عملاء البريد الإلكتروني إرشادات مماثلة لإنشاء عوامل تصفية. عادة ، سوف تجد أيقونة الإعدادات وتحددها ، ثم انقر فوق (Settings )عوامل التصفية والعناوين المحظورة(Filters and Blocked Addresses ) وإنشاء عامل تصفية جديد(Create a new filter) . من هنا يمكنك ملء معلمات الفلتر الخاص بك.

إذا كنت تتلقى بريدًا عشوائيًا من عنوان بريد إلكتروني(email address) معين ، فيمكنك تضمينه كمعرف. يمكنك أيضًا ملء خيارات مثل موضوع البريد الإلكتروني والكلمات الرئيسية(email subject and keywords) من الرسائل الفريدة للبريد العشوائي. بعد أن تقوم بإدراج المعرفات الخاصة بك ، حدد إنشاء عامل تصفية(Create filter) . سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة بوظائف المرشح الخاص بك.

بالنسبة للبريد العشوائي ، فإن أفضل خيار للاختيار هو حذف(Delete) . سيؤدي هذا إلى إرسال أي رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها واردة مباشرة إلى مجلد المهملات(trash folder) . يمكن تحديد خيار آخر وهو الأرشفة(Archive) ، والذي سيؤدي أيضًا إلى تحويل رسائل البريد الإلكتروني العشوائية من صندوق الوارد الخاص بك.

منع عناوين البريد الإلكتروني(Block Email Addresses )

هناك خيار مشابه لإعداد الفلاتر وهو منع عنوان المرسل من إرسال بريد إلكتروني عشوائي إليك. للقيام بذلك ، ابحث عن أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى العليا(right corner) للرسالة.

سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة بالإجراءات التي يمكنك استخدامها في بريدك الإلكتروني. حدد حظر "اسم المرسل"(Block “sender’s name”) . قم بتأكيد التحذير المنبثق بأنه سيتم إرسال أي رسائل بريد إلكتروني من هذا العنوان المحظور إلى مجلد البريد العشوائي(spam folder) .

إذا أردت في أي وقت إلغاء حظر بريد إلكتروني ، فيمكنك العثور عليه في قسم الإعدادات عوامل التصفية وعناوين البريد الإلكتروني المحظورة(Filters and blocked email addresses ) وحدد ببساطة إلغاء الحظر(Unblock) .

الإبلاغ عن البريد العشوائي مباشرة   (Report Spam Directly   )

يعد الإبلاغ عن بريد إلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها من داخل الرسالة أيضًا طريقة سريعة وسهلة للتخلص من البريد غير الهام(junk mail) عندما يظهر في صندوق الوارد الخاص بك. معظم عملاء البريد الإلكتروني المشهورين لديهم عدة طرق للإبلاغ عن البريد العشوائي.

غالبًا ما يكون هناك رمز يشبه علامة التوقف بين وظائف البريد الوارد الرئيسية في الجزء العلوي من الصفحة.

إذا فتحت البريد الإلكتروني ، فيمكنك النقر فوق رمز علامة التوقف(click the stop sign icon) واتباع الإرشادات التالية ، والتي قد تتضمن الإبلاغ(Report spam) عن البريد العشوائي وروابط الإبلاغ عن البريد العشوائي وإلغاء الاشتراك(Report spam & unsubscribe) . يمكنك أيضًا العثور على خيار الإبلاغ عن البريد العشوائي(report spam option) في أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى العليا(right corner) للرسالة التي تعرض قائمة منسدلة بالإجراءات لاستخدامها في بريدك الإلكتروني.

ضع في اعتبارك أنه إذا حددت للتو الإبلاغ عن البريد العشوائي ، فقد يرسل هذا البريد الإلكتروني المحدد إلى صندوق البريد غير الهام(junk mailbox) الخاص بك ، ومع ذلك ، فقد تتلقى رسائل بريد إلكتروني أخرى في المستقبل. سيؤدي تحديد الإبلاغ عن البريد العشوائي وإلغاء الاشتراك(report spam & unsubscribe) إلى إرسال الرسالة إلى صندوق البريد غير الهام الخاص بك وإزالتك(junk mailbox) من أي قائمة بريد إلكتروني تسببت في ظهور البريد العشوائي في المقام الأول.

بالإضافة إلى البريد العشوائي ، يمكنك أيضًا الإبلاغ عن بريد إلكتروني إذا كنت تعتقد أنه يحتوي على عملية احتيال تصيد احتيالي(phishing scam) . تحاول عمليات التصيد الاحتيالي دائمًا خداعك للتخلي عن المعلومات الشخصية مثل أرقام الحسابات المصرفية وبيانات اعتماد تسجيل الدخول وما إلى ذلك.(bank account)

إذا لم تكن قد فتحت البريد الإلكتروني لأسباب تتعلق بالسلامة ، فيمكنك تحديد المربع المجاور لموضوع البريد الإلكتروني(email subject) لتمييزه ثم النقر فوق رمز علامة التوقف(click the stop sign icon) . يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة للإبلاغ عن عدة رسائل في وقت واحد.

إلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني(Unsubscribe from Email Lists)

يعد إلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني التي لم تعد ترغب في متابعتها طريقة سهلة لتقليل البريد العشوائي في بريدك الوارد. سيكون لدى العديد من رسائل البريد الإلكتروني خيار إلغاء الاشتراك من قائمة بريدية مباشرة داخل النص. إذا قمت بالتمرير لأسفل إلى الجزء السفلي من رسالة بريد إلكتروني ، فيجب أن تجد زر أو ارتباط إلغاء الاشتراك .(Unsubscribe )

حدده وسيتم نقلك إلى صفحة ويب في علامة تبويب جديدة لتأكيد رغبتك في إلغاء الاشتراك من قائمة البريد الإلكتروني. بعض هذه الأشكال أكثر تفصيلاً من غيرها. يطلب منك البعض تأكيد عنوان البريد الإلكتروني(email address) الذي ترغب في إزالته من قائمة الاشتراك(subscription list) فقط .

ستطلب منك النماذج الأخرى تأكيد القائمة المحددة التي تريد إلغاء الاشتراك منها. قد يسأل عن سبب حذفك لنفسك من المراسلات. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بالاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني لشركة كبيرة ، فقد تستمر في تلقي رسائل بريد إلكتروني من علامة تجارية شقيقة(sister brand) وسيتعين عليك العثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه وإلغاء الاشتراك من القوائم بشكل منفصل. 

تحتوي العديد من صناديق البريد الوارد الآن أيضًا على خيار إلغاء الاشتراك(unsubscribe) بجوار تفاصيل المرسل في الجزء العلوي من الرسالة. حدد هذا الخيار وأكد(option and confirm) رغبتك في إلغاء الاشتراك.

لديك عنوان بريد إلكتروني منفصل(Have a Separate Email Address )

يمتلك العديد من الأشخاص عناوين بريد إلكتروني(email address) متعددة لأسباب مختلفة ، مثل حسابات منفصلة للأعمال والاستخدام الخاص. إنه خيار ممتاز أن يكون لديك بريد إلكتروني منفصل للحالات التي قد تدعو إلى البريد الإلكتروني العشوائي. ربما يمكنك إنشاء بريد إلكتروني قديم للطفولة(childhood email) لم تعد تستخدمه بانتظام في عنوان بريدك الإلكتروني(email address) العشوائي .

كثير من الناس لديهم موقع Yahoo! البريد الإلكتروني أو عناوين البريد الإلكتروني (email address)AOL(Mail or AOL) التي يمكنهم الوصول إليها - إذا لم يتم حذفها بالفعل بسبب عدم النشاط. إذا كنت تعرف كلمة المرور أو يمكنك استردادها ، فيمكنك إرسال جميع التسجيلات الخاطئة إلى هذا العنوان والتحقق منها من حين لآخر. يعد إنشاء عنوان بريد إلكتروني(email address) جديد بالكامل أيضًا عملية بسيطة للغاية لأن معظم عملاء البريد الإلكتروني المشهورين يتمتعون بحرية التسجيل.

يسمح العملاء مثل Gmail(Gmail allow) للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى حسابات متعددة في نفس الوقت(time and users) ويمكن للمستخدمين التبديل بين العناوين الموجودة على سطح المكتب والجوال. هذا يجعل من السهل الاحتفاظ بحساب بريد إلكتروني(email account) عشوائي دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى عميل جديد.

استخدم عناوين فارغة(Use Throwaway Addresses)

يعد التخلص من عناوين البريد الإلكتروني أو التي يمكن التخلص منها(Throw away or disposable email addresses) طريقة ملائمة للغاية للحصول على عنوان بريد إلكتروني(email address) عبر الإنترنت لاستخدامه دون الحاجة إلى إعداد حساب جديد أو محاولة استرداد خدمة قديمة. تسمح لك معظم رسائل البريد الإلكتروني العشوائية بإنشاء عنوان بريد إلكتروني(email address) لاستخدامه لأغراض مختلفة ، مثل الاشتراك في نوع من الخدمة أو المحتوى(service or content) عبر الإنترنت .

خدمة البريد الإلكتروني المهملة الشائعة هي Mailinator.com . إنه خيار ممتاز لأنه لا يتطلب(t require) منك التسجيل أو إنشاء حساب من أي نوع لاستخدام الخدمة. ما عليك سوى(Simply) التفكير في اسم مستخدم وإرفاقه بـ @mailinator.com لإنشاء عنوان بريد إلكتروني. استخدم العنوان لأي نوع من أنواع الإرسال عبر الإنترنت التي قد تسبب البريد العشوائي.

ستنتقل رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق البريد الوارد في Mailinator(Mailinator inbox) وستبقى لعدة ساعات قبل حذفها من خوادم الشركة. إذا كان صندوق البريد ممتلئًا ، فسيتم حذف أقدم رسائل البريد الإلكتروني لإفساح المجال للبريد الوارد. للتحقق من البريد الوارد ، انتقل إلى Mailinator.com ، واكتب اسم المستخدم(username) الخاص بك ، ثم حدد انتقال(go) .

التحذير الوحيد حول Mailinator هو أنه يضم صناديق بريد عامة. هذا يعني أنه إذا فكر شخص ما في نفس اسم مستخدم البريد الإلكتروني(email username) ، فسيكون قادرًا على الوصول إلى البريد الوارد والوصول إلى(inbox and access) المحتوى الخاص بك بالإضافة إلى المحتوى الخاص به.

لهذا السبب ، يوصى بمحاولة إنشاء اسم مستخدم فريد لاستخدامه في بريدك الإلكتروني المهمل(throwaway email) . لا تستخدم هذا البريد الإلكتروني لأي اشتراكات قد تتضمن معلومات شخصية.

ماذا تفعل بعد أن تتحكم في البريد العشوائي(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)

بمجرد وضع جميع التدابير التي يمكنك اتخاذها لمنع البريد العشوائي من بريدك الإلكتروني ، من المحتمل أن ترغب في التخلص من كل البريد غير الهام الموجود(junk mail) بالفعل في صندوق الوارد الخاص بك.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في العثور على البريد العشوائي من خلال آلية البحث في صندوق الوارد الخاص بك(search mechanism in your inbox) وحذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع.

بالنسبة لمعظم عملاء البريد الإلكتروني ، ستتمكن من رؤية عنوان البريد الإلكتروني للمرسل أعلى الرسالة. انسخ هذا البريد الإلكتروني(Copy this email) أو انسخ جزء العنوان after the @ للاستيلاء على المجال الذي كان يرسل لك رسائل غير مرغوب فيها.

الصق(Paste) هذا في حقل البحث(search field) في صندوق الوارد الخاص بك لسحب جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا العنوان ، ثم انقر فوق خيار التحديد المجمع(bulk select option) وزر سلة المهملات(trashcan) أو الحذف في صندوق الوارد الخاص بك.

إذا كان لديك عدة صفحات من البريد العشوائي من العنوان ، فقد تضطر إلى تكرار ذلك حتى تصبح جميع رسائل البريد الإلكتروني واضحة ، ولكن هذه ليست عملية صعبة في العادة. إذا كنت تقوم بحذف البريد العشوائي من عدة مصادر مختلفة ، فسيتعين عليك تكرار العملية لكل مجال بريد إلكتروني(email domain) .

هناك طريقة أخرى لسحب جميع الرسائل غير المرغوب فيها القديمة وهي استخدام اختصار البحث(search shortcut) من الصفحة الرئيسية لصندوق الوارد الخاص بك. قم بتمييز (Highlight)البريد الإلكتروني العشوائي(spam email) في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن( right-clicking) على الموضوع باستخدام الماوس أو الضغط على (mouse or pressing) "التحكم"(Control ) وتحديد الموضوع(selecting the subject) على لوحة المفاتيح.

حدد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من المرسل(Find emails from sender) في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا بالمثل إلى إظهار جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا العنوان. استخدم نفس وظيفة الحذف الجماعي(bulk delete function) لمسح البريد الوارد الخاص بك من البريد العشوائي القديم.

ماذا تفعل إذا انتهى الأمر برسالة بريد إلكتروني شرعية في بريد عشوائي(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )

في بعض الأحيان ، يمكن أن تنتهي رسائل البريد الإلكتروني بطريق الخطأ في مجلد البريد العشوائي(spam folder) عندما تكون رسائل بريد إلكتروني شرعية تتوقع تلقيها. ربما يرسل لك شخص ما رسالة من عميل بريد إلكتروني(email client) خاص لا يستطيع صندوق الوارد الخاص بك التعرف عليه.

ربما قمت بحذف العديد من رسائل البريد الإلكتروني من عنوان معين ، وحددت الخوارزميات في بريدك الوارد أن العنوان الذي يرسل رسائل البريد الإلكتروني هذه قد يكون بريدًا عشوائيًا. في كلتا الحالتين ، من الجيد مراجعة مجلد الرسائل غير المرغوب فيها كل بضعة أسابيع أو أشهر لمعرفة ما إذا فقدت أي رسائل بريد إلكتروني في هذا القسم.

عند فتح البريد الإلكتروني ، يجب أن يكون هناك خيار لتمييز الرسالة على أنها ليست رسالة غير مرغوب فيها وإعادتها إلى صندوق الوارد الخاص بك. يعمل هذا عادةً على تصحيح المشكلة ويسمح لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هذا العنوان بالانتقال إلى صندوق الوارد الخاص بك.

يمكنك أيضًا تحديد المربع المجاور لموضوع البريد الإلكتروني لتمييزه ثم تحديد الخيار ليس بريدًا عشوائيًا من بين وظائف (Not spam)البريد العشوائي(spam inbox) الرئيسية في أعلى الصفحة.



About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!



Related posts