يواصل Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} إضافة ميزات وطرق جديدة لإشراك الحاضرين في الاجتماع. في بعض الأحيان ، عندما تكون مقدمًا في اجتماع Teams^{(Teams meeting)} ، سترغب في السماح لشخص آخر بالتقديم أو منح التحكم لشخص آخر في الاجتماع. سنستعرض الطرق المختلفة للتقديم وكيفية منح التحكم في Teams إلى شخص آخر.

تنطبق المعلومات الواردة أدناه على جميع اجتماعات Microsoft Teams ، بما في ذلك الجلسات الفرعية والندوات عبر الإنترنت. تتوفر بعض الميزات ، مثل PowerPoint Live ، فقط أثناء استخدام إصدار سطح المكتب من Teams ولا يمكن الوصول إليها إذا كنت تقوم بتشغيل Teams في مستعرض ويب^{(web browser)} .

مشاركة المحتوى في اجتماع Teams

عندما تكون في اجتماع Teams وتحدد^{(Teams meeting)} الزر مشاركة^{(Share button)} ، يمكنك اختيار مشاركة المحتوى^{(share content)} بطرق مختلفة:

1. مشاركة شاشتك^{(Share your screen)} : سيسمح هذا الخيار للحاضرين في الاجتماع برؤية أي شيء موجود على الشاشة تحدده.
2. مشاركة نافذة محددة^{(Share a specific window)} : سيسمح هذا الخيار للحاضرين فقط بمشاهدة النافذة المحددة^{(specific window)} التي تختار مشاركتها.
3. إنشاء لوح المعلومات^{(Create a Whiteboard)} : سيؤدي هذا الخيار إلى تشغيل تطبيق Whiteboard^{(Whiteboard app)} حتى يتمكن الحاضرين في الاجتماع من التعاون. 
4. مشاركة ملف PowerPoint : حدد ^{(Share a PowerPoint)}ملف PowerPoint^{(PowerPoint file)} معينًا لتقديمه إلى الحاضرين في الاجتماع.

عندما تختار مشاركة عرض PowerPoint تقديمي^{(PowerPoint presentation)} (بدلاً من مشاركة النافذة المحددة التي يوجد بها PowerPoint ) ، سيحصل الحاضرون في الاجتماع على بعض الميزات الإضافية ، وكذلك أنت. 

عند مشاركة عرض تقديمي باستخدام PowerPoint Live ، سيتمكن الحاضرون من التنقل عبر الشرائح في عرضك التقديمي بسرعتهم الخاصة. لا تقلق - لن يتحكم^{(t control)} الحاضرون في الاجتماع فيما يراه الحاضرون الآخرون. ستظل متحكمًا في عرضك التقديمي. ومع ذلك ، إذا أراد أحد الحاضرين تخطي بضع شرائح للأمام لمعرفة ما هو قادم ، يمكنهم ذلك. عندما يكونون جاهزين ، يوجد زر مزامنة^{(sync button)} يقوم بمزامنتها مع مقدم العرض.

إذا كنت لا تريد أن ينتقل الحاضرين خلال العرض التقديمي بأنفسهم ، فيمكنك تبديل هذه الميزة عن طريق تحديد أيقونة العين^{(eye icon)} في لوحة التحكم^{(control panel)} التي تظهر في العرض التقديمي.

عند مشاركة عرض تقديمي عبر PowerPoint مباشرة ، ستتمكن من رؤية ملاحظاتك وشرائحك والجمهور أثناء التقديم. هذه ميزة يطالب بها مستخدمو Teams ، ويسعدنا أن نرى أن Microsoft قد استمعت إليها.

ستحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى مؤشرات الليزر والأقلام وأقلام التحديد متعددة الألوان للمساعدة في عرضك التقديمي.

الأدوار في اجتماعات Teams

أولاً ، دعنا نتعرف على الأدوار المختلفة المتاحة في اجتماعات Teams . الشخص الذي ينشئ الرابط للانضمام إلى الاجتماع هو المُنظِّم. يتمتع هذا الشخص بالتحكم المطلق ويمكنه القيام بأشياء لا يستطيع أي شخص آخر القيام بها مثل إدارة^{(manage breakout)} الغرف الفرعية.

يمكن للمنظم تعيين حضور الاجتماع الآخرين كمقدمين. يمكن للمنظم والمقدمين^{(organizer and presenters)} فقط مشاركة المحتوى^{(share content)} أثناء الاجتماع. إلى جانب المنظم والمقدمين^{(organizer and presenters)} ، يُطلق على كل شخص آخر في الاجتماع اسم أحد الحضور^(Attendee) .

يمكن للمنظم تعيين مقدمي العروض قبل الاجتماع أو أثناء الاجتماع. لتعيين مقدمي العروض قبل الاجتماع ، يجب على منظم الاجتماع^{(meeting organizer)} تحديد ارتباط خيارات^{(Options link)} الاجتماع في دعوة التقويم^{(calendar invitation)} للاجتماع.

سيتم فتح صفحة ويب حيث يمكنك اختيار من يمكنه التقديم أثناء الاجتماع. 

إذا اخترت أشخاص محددين^{(Specific people)} ، فاكتب بعد ذلك أسماء الأشخاص الذين تريد أن يكونوا مقدمين.

كيفية ترقية أحد الحاضرين^(Attendee) إلى مقدم العرض^(Presenter) في الفرق^(Teams)

إذا كنت منظم الاجتماع^{(meeting organizer)} ، فمن السهل ترقية أحد الحاضرين في الاجتماع^{(meeting attendee)} إلى مقدم أثناء الاجتماع نفسه.

1. ابحث عن الحاضر في قائمة المشاركين.
2. حدد رابط المزيد من الخيارات^{(More options)} (ثلاث نقاط) بجوار اسم الحاضر.

1. حدد إنشاء مقدم^{(Make a presenter)} .

الآن سيتمكن هذا الشخص من مشاركة المحتوى^{(share content)} أثناء الاجتماع.

التقديم مقابل السيطرة

من المهم فهم الفرق بين التقديم في اجتماع Teams^{(Teams meeting)} والتحكم في المحتوى المشترك. 

تمتلك تطبيقات^(Apps) مثل GoToMeeting و Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} طرقًا تمكن الحاضرين في الاجتماع من التحكم في جهاز كمبيوتر شخص آخر. يحدث هذا عادة في جلسات الدعم عن بعد. حتى الآن ، لم توفر Microsoft Teams هذه الوظيفة. ومع ذلك ، تسمح Teams لمقدمي^(Teams) العروض بمنح تحكم محدود إلى حاضر آخر ، ويمكن للحاضرين طلب التحكم من المقدمين.

من الواضح أنه يجب عليك فقط منح التحكم في Teams لشخص تثق به. 

كيف تعطي السيطرة في الفرق 

في Microsoft Teams ، إذا كنت تريد أن يقوم شخص آخر في اجتماعك بتحرير ملف تقوم بمشاركته أو تولي عرضك التقديمي ، يمكنك منح هذا الشخص التحكم. إنه مثل إضافة مقدم ثانٍ متزامن. سيكون كلاكما قادرًا على التحكم في ما تتم مشاركته. يمكنك استعادة السيطرة في أي وقت تريده.

يمكنك فقط منح التحكم لشخص آخر في اجتماع Teams الخاص بك عندما تقوم بالتقديم. حرك الماوس^(Mouse) فوق المحتوى الذي تشاركه لتنشيط شريط أدوات المشاركة وحدد منح ^{(sharing toolbar and select)} التحكم^{(Give control)} .

من هناك ، حدد الشخص الذي تريد منحه التحكم. سيتلقى الشخص الذي تريد منحه التحكم فيه إشعارًا لإعلامه برغبتك في مشاركة التحكم^{(share control)} في العرض التقديمي معه. عند مشاركة التحكم^{(share control)} مع شخص آخر ، سيتمكن من إجراء تعديلات وتغييرات أخرى على الشاشة المشتركة. 

إذا كنت ترغب في استعادة السيطرة منها ، فما عليك سوى تحديد زر إلغاء التحكم .^{(Cancel Control)}

كيفية طلب التحكم في الفرق

يعمل طلب التحكم أثناء تقديم شخص ما في Teams بشكل مشابه. ما عليك سوى^(Simply) تحديد زر التحكم في الطلب . ^{(Request control)}يمكن للمقدم بعد ذلك اختيار السماح أو رفض طلب التحكم^{(control request)} الخاص بك .

عندما لم تعد تريد التحكم ، يمكنك تحديد زر التحكم في التحرير.^{(Release control)}

احصل على^(Get) الراحة مع Microsoft Teams

سواء أحببته أو كرهته ، لا يبدو أن Microsoft Teams ستختفي في أي وقت قريبًا. إذا كان صاحب العمل الخاص بك يستخدم Teams ، فمن الجدير تعلم بعض النصائح والحيل الخاصة^{(Teams tips and tricks)} بـ Teams للحصول على راحة أكبر مع جميع ميزاته. 

يمكنك القراءة حول عدة طرق لإجراء استطلاعات الرأي في اجتماعات Teams أو التعرف على كيفية إخفاء الفوضى عن طريق تغيير خلفيتك في Teams .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microѕoft Teams continues to add new features and ways to engage meeting attendees. Sometimes when you’re а presenter in a Teams mеeting, you’ll want to allow somеone else to present or givе control to someone else in the meeting. We’ll run through the different wayѕ to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• كيفية تمكين لوحة التحكم في God Mode في Windows

• 3 طرق لاتخاذ Photo or Video على جهاز Chromebook

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• كيفية تشغيل Caps Lock تشغيل أو إيقاف على Chromebook

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro

• كيفية Download and Install Peacock على Firestick

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• كيفية Download Twitch Videos

• كيفية البحث والبحث تغريدات محذوفة شخص ما

• كيفية جعل أي Wired Printer Wireless في 6 Different طرق

• ما هو Uber Passenger Rating and How للتحقق من ذلك

• كيفية التحقق Your Hard Drive عن أخطاء

• كيفية فتح File مع No Extension

• كيفية العثور على خوادم أفضل الخلاف

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• 8 Ways للحصول على المزيد من الاعتمادات على مسموعة

• كيفية Fix Disney Plus Error Code 83