هناك نوعان من ملفات Excel ذات الاسم المتشابه في مجلدات مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كيف يمكنك تحديد ما إذا كانت الملفات مكررة أو إصدارات مختلفة من مصنف Excel^{(Excel workbook)} نفسه ؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية مقارنة ملفي Excel ، حتى إذا لم يكن برنامج Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكن أن تساعدك أدوات المقارنة هذه في اكتشاف البيانات غير المتسقة والقيم القديمة والصيغ المعطلة والحسابات غير الصحيحة والمشكلات الأخرى في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} .

1. قارن بين ورقتي Excel : اعرض جنبًا^{(View Side)} إلى جنب^(Side)

إذا كان بإمكانك الاطلاع على بيانات الورقة في لمحة ، فافتحها في نافذة منفصلة وقم بإجراء مقارنة جنبًا إلى جنب باستخدام ميزة "العرض جنبًا إلى جنب" في Excel.

1. افتح ملف Excel^{(Excel file)} الذي يحتوي على ورقتي العمل ، وتوجه إلى علامة التبويب عرض^(View) ، وحدد نافذة جديدة^{(New Window)} .

1. في النافذة الجديدة ، حدد أو قم بالتبديل إلى ورقة العمل (الثانية) التي تريد مقارنتها.

قم بتغيير حجم النوافذ أو إعادة ترتيبها بحيث يكون لديك عرض جنبًا إلى جنب لكلتا ورقتي العمل على شاشة الكمبيوتر. مرة أخرى^(Again) ، هذه الطريقة هي الأفضل لمقارنة أوراق عمل Excel ببضعة صفوف أو أعمدة فقط.

1. إذا كنت تفضل استخدام أداة مقارنة Excel لوضع كلا النافذتين جنبًا إلى جنب ، فتحقق من علامة التبويب "عرض" وحدد رمز العرض جنبًا إلى جنب^{(View Side by Side)} .

سيقوم Excel^(Excel) على الفور بترتيب ورقتي العمل أفقيًا على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يكون من الصعب بعض الشيء مقارنة الأوراق في هذا العرض الأفقي^{(landscape view)} ، لذا انتقل إلى الخطوة التالية لتغيير الاتجاه إلى vertical/portrait arrangement .

1. توجه إلى علامة التبويب "عرض" مرة أخرى وحدد ترتيب الكل^{(Arrange All)} .

1. حدد عمودي^(Vertical) في نافذة "ترتيب" وحدد موافق^(OK) .

سيؤدي ذلك إلى تكديس ورقتي العمل في موضع جنبًا إلى جنب على شاشتك. هناك إعداد آخر^{(s one)} تحتاج إلى تمكينه لجعل المقارنة أسهل كثيرًا.

1. انقر فوق التمرير المتزامن^{(Synchronous Scrolling)} وتأكد من تمييزه. يتيح لك ذلك التمرير عبر ورقتي العمل في وقت واحد ، مما يسمح بإجراء مقارنة متزامنة لمجموعة البيانات الخاصة بك صفاً بصف.

إذا كانت الصفوف العلوية من ورقتي العمل عبارة عن رؤوس ، فتأكد من تجميدها حتى لا تتحرك مع بقية مجموعة البيانات عند التمرير خلالها.

1. حدد تجميد الأجزاء^{(Freeze Panes)} وحدد تجميد الصف العلوي^{(Freeze Top Row)} . كرر هذه الخطوة لورقة العمل الثانية.

1. حدد Reset Window Position لإعادة اتجاه المقارنة^{(comparison orientation)} إلى تنسيق أفقي.

1. عند الانتهاء من المقارنة ، حدد عرض جنبًا^{(View Side by Side)} إلى جنب لإعادة أوراق العمل إلى أحجامها الأولية.

يمكنك الآن التمرير عبر ورقتي العمل ومقارنتهما سطراً بسطر. الميزة الرئيسية لهذه الميزة هي أنها مضمنة في جميع إصدارات Excel . ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك القيام بمجموعة من العمل - على سبيل المثال ، اكتشاف الخلايا ذات الأشكال المختلفة ، ووحدات الماكرو ، والصيغ ، وما إلى ذلك.

2. قارن بين ملفين من ملفات Excel باستخدام أدوات الإنترنت^{(Online Tools)}

هناك أدوات على شبكة الإنترنت تقدم خدمات مقارنة Excel^{(Excel comparison)} . ستجد هذه الأدوات مفيدة إذا لم يكن لديك برنامج Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تعد أداة مقارنة Excel هذه من Aspose ^{(Excel Comparison tool by Aspose)}أداة ويب^{(web tool)} جيدة لمقارنة ملفي Excel .

قم بتحميل ملف Excel^{(Excel file)} الأول (الأساسي) في المربع الأول ، واسحب الملف الآخر في المربع الثاني ، وحدد الزر " مقارنة الآن ".^{(Compare Now)}

إذا كانت الملفات تحتوي على أوراق متعددة ، فحدد الأوراق التي تريد مقارنتها في علامة التبويب "جداول البيانات^{(Sheets tab)} " . إذا كانت كلتا الورقتين تحتويان على خلايا ذات قيم أو محتوى مختلف ، فستقوم أداة مقارنة Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)} بتسليط الضوء على الاختلافات باللون الأصفر.

يتمثل الحد من هذه الأدوات المستندة إلى الويب في أنها تسلط الضوء في الغالب على قيم مختلفة. لا يمكنهم تمييز الصيغ^{(highlight discrepant formulas)} والحسابات المتناقضة وما إلى ذلك.

3. قارن بين ملفين من ملفات ^{(Compare Two)} Excel باستخدام "مقارنة جداول البيانات"

مقارنة جداول البيانات^{(Spreadsheet Compare)} هي برنامج موثوق به لمقارنة ملفين أو أوراق عمل Excel . للأسف ، إنه متاح فقط لأجهزة Windows في الوقت الحالي. يأتي كبرنامج مستقل^{(standalone program)} وهو مضمن أيضًا في Microsoft Excel المضمنة في إصدارات / حزم Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 و 2016) أو Microsoft 365.

استخدم مقارنة جداول البيانات في Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

إذا كان تطبيق Excel الخاص بك جزءًا من حزم ^{(Excel app)}Office المذكورة أعلاه ، فيمكنك الوصول إلى أداة مقارنة جداول البيانات^{(Spreadsheet Compare tool)} عبر الوظيفة الإضافية "Inquire". إذا لم تكن هناك علامة تبويب "استفسار" في تطبيق Excel^{(Excel app)} ، فإليك كيفية تشغيلها.

1. حدد ملف^(File) في شريط القوائم.

1. حدد خيارات^(Options) على الشريط الجانبي.

1. حدد الوظائف الإضافية^(Add-ins) في الشريط الجانبي ، وحدد وظيفة COM الإضافية في^{(COM Add-in)} القائمة المنسدلة "إدارة" ، وحدد انتقال^(Go) .

1. حدد مربع الاستفسار^(Inquire) وحدد موافق^(OK) .

ملاحظة:^(Note:) إذا لم تجد خانة الاختيار "استعلام" في صفحة وظائف COM الإضافية^{(COM Add-ins page)} ، فإن إصدار Excel أو Office لا يدعم مقارنة جداول البيانات^{(Spreadsheet Compare)} . أو ربما قام مسؤول مؤسستك بتعطيل الميزة. قم بتثبيت إصدارات Office مع ^(Office)Spreadsheet Compare المثبت مسبقًا أو اتصل بمسؤول مؤسستك.

1. افتح كلا من ملفات Excel التي تريد مقارنتها في نافذة منفصلة ، وتوجه إلى علامة التبويب " الاستفسار^(Inquire) " في شريط القائمة ، وحدد "مقارنة الملفات"^{(Compare Files)} .

1. سيقوم Excel^(Excel) تلقائيًا بإضافة الملفين الأول والثاني إلى مربعي الحوار "مقارنة" و "إلى" ، على التوالي. حدد Swap Files لتبادل الملفات الأساسية والثانوية ، أو حدد مقارنة^(Compare) لبدء المقارنة.

سيؤدي ذلك إلى تشغيل Spreadsheet Compare في نافذة جديدة ، مع إبراز أي تباين في مجموعة البيانات الخاصة بك. الخلايا العادية ذات القيم المختلفة سيكون لها تمييز أخضر. يتم تنسيق الخلايا ذات الصيغ باللون الأرجواني بينما ستظهر الخلايا التي تحتوي على ماكرو بلون تعبئة فيروزي^{(turquoise fill color)} .

حدد تصدير النتائج^{(Export Results)} لإنشاء نسخة من النتائج وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كمستند Excel^{(Excel document)} .

سيشير التقرير إلى الورقة (الأوراق) ومراجع الخلايا بمجموعات بيانات مختلفة ، بالإضافة إلى القيم الدقيقة للبيانات القديمة والجديدة.

يمكنك مشاركة تقرير Excel^{(share the Excel report)} مع زملائك أو فريقك أو أشخاص آخرين يعملون بشكل تعاوني في الملف.

استخدم مقارنة جداول البيانات كبرنامج مستقل^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

إذا لم يكن إصدار Excel أو Office لديك يحتوي على الوظيفة الإضافية Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare add-in)} ، فقم بتثبيت البرنامج المستقل^{(standalone software)} من موقع المطور على الويب. عند تثبيت ملف الإعداد^{(setup file)} ، تأكد من تحديد المربع تسجيل وتنشيط الوظيفة الإضافية في Excel .^{(Register and activate the add-in in Excel)}

بعد التثبيت ، قم بتشغيل Spreadsheet Compare واتبع هذه الخطوات لاستخدام البرنامج لمقارنة مستندات Excel .

1. حدد مقارنة الملفات^{(Compare Files)} في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

1. حدد رمز المجلد^{(folder icon)} بجوار مربع الحوار^{(dialog box)} "مقارنة (الملفات الأقدم)" لإضافة المستند الأول الذي تريد مقارنته بالأداة. أضف الملف الثاني إلى مربع "إلى (أحدث الملفات)" وحدد " ^{(box and select)} موافق^(OK) " للمتابعة.

ستعمل مقارنة جداول البيانات^{(Spreadsheet Compare)} على معالجة الملفات وتمييز الخلايا بقيم مختلفة باللون الأخضر.

ابحث عن الفروقات

تعد أداة المقارنة "عرض جنبًا إلى جنب" الخيار الأكثر قابلية للتطبيق لمستخدمي Office Home أو الطلاب^{(Office Home or Students users)} . إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365 أو Office Professional Plus (2013 أو 2016) ، فإن أداة "مقارنة جداول البيانات" المضمنة تحت تصرفك. ولكن إذا لم تقم باستخدام برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستقوم أدوات ^(Excel)مقارنة Excel^{(Excel comparison)} المستندة إلى الويب بإنجاز المهمة. إنه حقًا بهذه السهولة.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are twо similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية Group Worksheets في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية تتبع التغييرات في Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية التبديل بين أوراق العمل في Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

• كيفية استخدام Sparklines في Excel

• استخدم Excel لمعرفة سعر الفائدة الفعلي من سعر الفائدة الاسمي

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel