عندما تريد مقارنة القيم في أعمدة مختلفة في Microsoft Excel ، يمكنك استخدام أكثر من مجرد مقل العيون. يمكنك تمييز القيم الفريدة أو المكررة، أو عرض True أو False للمطابقات، أو معرفة القيم الدقيقة التي تظهر في كلا العمودين.

سنوضح لك كيفية مقارنة عمودين في برنامج Excel^(Excel) باستخدام خمس طرق مختلفة. يتيح لك ذلك اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك والبيانات الموجودة في ورقة عمل Excel الخاصة بك .

قم بتمييز القيم الفريدة^{(Highlight Unique)} أو المكررة^(Duplicate) باستخدام التنسيق الشرطي^{(Conditional)}

إذا كنت تريد اكتشاف التكرارات أو القيم الفريدة في أعمدتك، فيمكنك إعداد قاعدة تنسيق شرطي^{(set up a conditional formatting rule)} . بمجرد رؤية القيم المميزة، يمكنك اتخاذ أي إجراء تحتاجه.

باستخدام هذه الطريقة، تقوم القاعدة بمقارنة القيم الموجودة في الأعمدة بشكل عام، وليس في كل صف.

حدد الأعمدة التي تريد مقارنتها. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية^(Home) "، وافتح القائمة المنسدلة " التنسيق الشرطي" ، واختر ^{(Conditional Formatting)}"قاعدة جديدة"^{(New Rule)} .

اختر تنسيق^{(Pick Format)} القيم الفريدة أو المكررة فقط في الجزء العلوي من مربع قاعدة التنسيق الجديدة^{(New Formatting Rule)} .
في المربع المنسدل تنسيق^(Format) الكل، اختر إما فريدًا أو مكررًا، اعتمادًا على ما تفضل تمييزه.

حدد زر التنسيق^(Format) واستخدم علامات التبويب لاختيار نمط التنسيق الذي تريده. على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامة التبويب "^(Font) الخط" لاختيار لون للنص أو علامة التبويب " تعبئة^(Fill) " لاختيار لون للخلايا. حدد موافق^{(Select OK)} .

ستشاهد بعد ذلك معاينة لكيفية ظهور قيمك الفريدة أو المكررة. حدد موافق^{(Select OK)} لتطبيق القاعدة.

عندما ترى القيم المميزة^{(see the values highlighted)} ، يمكنك اتخاذ إجراء بشأنها كما يحلو لك. في هذا المثال، قمنا بملء الخلايا بقيم مكررة باللون الأصفر.

مقارنة الأعمدة باستخدام الانتقال^{(Compare Columns Using Go)} إلى خاص^(Special)

إذا كنت تريد رؤية الاختلافات في الأعمدة حسب الصف، فيمكنك استخدام ميزة "الانتقال إلى خاص"^(Special) . يؤدي هذا إلى إبراز القيم الفريدة مؤقتًا حتى تتمكن من القيام بما تحتاجه.

تذكر^(Remember) أنه باستخدام هذه الطريقة، تقوم الميزة بمقارنة القيم لكل صف، وليس بشكل عام.

حدد^(Select) الأعمدة أو الخلايا الموجودة في الأعمدة التي تريد مقارنتها. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية^(Home) "، وافتح القائمة المنسدلة "بحث^(Find) وتحديد "، واختر "الانتقال إلى خاص^(Special) " .^(Select)

في مربع الحوار الذي يظهر، اختر اختلافات الصفوف^(Row) وحدد موافق.

ستشاهد بعد ذلك خلايا في الصفوف المحددة في العمود الثاني مختلفة عن الخلايا الأولى.

يمكنك اتخاذ إجراء فورًا إذا كانت لديك بعض الاختلافات فقط. إذا كان لديك العديد من الخلايا، فيمكنك الاحتفاظ بتحديد الخلايا واختيار لون التعبئة^{(Fill Color)} في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ^(Home)لتمييز الخلايا^{(highlight the cells)} بشكل دائم . وهذا يمنحك المزيد من الوقت للقيام بما تحتاجه.

مقارنة الأعمدة باستخدام صحيح^{(Compare Columns Using True)} أو خطأ^(False)

ربما تفضل البحث عن التطابقات والاختلافات في مجموعة البيانات الخاصة بك دون تنسيق الخط أو الخلية. يمكنك استخدام صيغة بسيطة بدون دالة لعرض True للقيم المتماثلة أو False للقيم غير المتطابقة.

باستخدام هذه الطريقة، تقوم الصيغة بمقارنة القيم لكل صف، وليس بشكل عام.

انتقل إلى الصف الذي يحتوي على أول قيمتين تريد مقارنتهما وحدد الخلية الموجودة على اليمين.

اكتب^(Type) علامة المساواة (=)، ومرجع الخلية الأولى، وعلامة المساواة الأخرى، ومرجع الخلية الثانية. ثم اضغط على Enter أو Return لرؤية النتيجة. على سبيل المثال، سنقوم بمقارنة الخلايا A1 وB1 باستخدام الصيغة التالية:

=أ1=ب1

يمكنك بعد ذلك استخدام مقبض التعبئة لنسخ هذه الصيغة ولصقها في الخلايا المتبقية في الأعمدة. قم إما بسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء الخلايا أو النقر عليه نقرًا مزدوجًا لملء بقية الخلايا تلقائيًا.

سيكون لديك بعد ذلك صواب^(True) أو خطأ^(False) في هذا العمود لكل صف من القيم.

مقارنة الأعمدة^{(Compare Columns)} باستخدام الدالة IF^{(IF Function)}

إذا كنت تحب الطريقة المذكورة أعلاه لإظهار قيمة True أو False البسيطة لقيمك، ولكنك تفضل عرض شيء مختلف، فيمكنك استخدام الدالة IF^{(use the IF function)} . باستخدامه، يمكنك إدخال النص الذي تريد إظهاره للقيم المكررة والفريدة.

كما هو الحال في المثال أعلاه، تقوم الصيغة بمقارنة القيم لكل صف، وليس بشكل عام.

بناء جملة الصيغة هو IF(اختبار، if_true، if_false).

الاختبار: أدخل القيم التي تريد مقارنتها. للبحث عن قيم فريدة أو مكررة، ستستخدم مراجع الخلايا مع علامة المساواة بينها (كما هو موضح أدناه).
If_true: أدخل النص أو القيمة المراد عرضها في حالة تطابق القيم. ضع هذا بين علامتي الاقتباس.
If_false: أدخل النص أو القيمة المراد عرضها إذا كانت القيم غير متطابقة. ضع هذا بين علامتي الاقتباس أيضًا.

انتقل إلى الصف الذي يحتوي على أول قيمتين تريد مقارنتهما وحدد الخلية الموجودة على اليمين كما هو موضح سابقًا.

ثم أدخل الدالة IF وصيغتها. سنقوم هنا بمقارنة الخلايا A1 وB1. إذا كانت متطابقة، فسنعرض "نفس" وإذا لم تكن كذلك، فسنعرض "مختلف".

=IF(A1=B1،"نفس"،،مختلف")

بمجرد حصولك على النتيجة، يمكنك استخدام مقبض التعبئة كما هو موضح سابقًا لملء الخلايا المتبقية في العمود لرؤية بقية النتائج.

مقارنة الأعمدة^{(Compare Columns)} باستخدام الدالة VLOOKUP^{(VLOOKUP Function)}

هناك طريقة أخرى لمقارنة الأعمدة في Excel وهي استخدام الدالة VLOOKUP^{(using the VLOOKUP function)} . ومن خلال صيغته، يمكنك معرفة القيم المتماثلة في كلا العمودين.

بناء جملة الصيغة هو VLOOKUP (lookup_value، array، col_num، match).

Lookup_value: القيمة التي تريد البحث عنها. ستبدأ بالخلية الموجودة على يسار هذا الصف ثم انسخ الصيغة للأسفل للخلايا المتبقية.
المصفوفة: نطاق الخلايا للبحث عن القيمة أعلاه.
Col_num: رقم العمود الذي يحتوي على القيمة المرجعة.
المطابقة: أدخل 1 أو True للمطابقة التقريبية أو 0 أو False للمطابقة التامة.

انتقل إلى الصف الذي يحتوي على أول قيمتين تريد مقارنتهما وحدد الخلية الموجودة على اليمين كما هو موضح سابقًا.

ثم أدخل الدالة VLOOKUP وصيغتها. هنا، سنبدأ بالخلية A1 في العمود الأول للحصول على تطابق تام.

=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

لاحظ^(Notice) أننا نستخدم المراجع المطلقة ($B$1:$B$5) بدلاً من المراجع النسبية (B1:B5). وذلك حتى نتمكن من نسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية مع الاحتفاظ بنفس النطاق في وسيطة الصفيف.

حدد مقبض التعبئة واسحب إلى الخلايا المتبقية أو انقر نقرًا مزدوجًا لملئها.

يمكنك أن ترى أن الصيغة تُرجع نتائج لتلك القيم الموجودة في العمود B والتي تظهر أيضًا في العمود A. بالنسبة لتلك القيم التي لا تظهر، سترى الخطأ #N/A.

اختياري: أضف وظيفة IFNA

إذا كنت تفضل display something other than #N/A للبيانات غير المطابقة، فيمكنك إضافة الدالة IFNA إلى الصيغة.

بناء الجملة هو IFNA (القيمة، if_na) حيث القيمة هي المكان الذي تتحقق فيه من #N/A وif_na هو ما سيتم عرضه إذا تم العثور عليه.

سنعرض هنا علامة النجمة بدلاً من #N/A باستخدام هذه الصيغة:

=IFNA( VLOOKUP (A1,$B$1:$B$5,1, FALSE )"،*")

كما ترون، نقوم ببساطة بإدخال صيغة VLOOKUP كوسيطة أولى لصيغة IFNA . ثم نضيف الوسيطة الثانية، وهي العلامة النجمية بين علامتي الاقتباس في النهاية. يمكنك أيضًا إدراج مسافة أو حرف آخر بين علامتي الاقتباس إذا كنت تفضل ذلك.

باستخدام الميزات المضمنة أو صيغ Excel ، يمكنك مقارنة بيانات جدول البيانات بعدة طرق. سواء^(Whether) كان ذلك لتحليل البيانات أو ببساطة اكتشاف القيم المطابقة، يمكنك استخدام إحدى هذه الطرق أو جميعها في Excel .

How to Compare Two Columns in Microsoft Excel

When you want to compare valuеs in different colυmns іn Microsоft Excel, you can use more than just your eyeballѕ. Υou can highlіght unique or duplicatе values, display True or False for matches, or see whіch exact values appеar in both columns.

We’ll show you how to compare two columns in Excel using five different methods. This lets you choose the one that best fits your needs and the data in your Excel worksheet.

Highlight Unique or Duplicate Values With Conditional Formatting

If you want to spot the duplicates or the unique values in your columns, you can set up a conditional formatting rule. Once you see the values highlighted, you can take whatever action you need.

Using this method, the rule compares the values in the columns overall, not per row.

Select the columns you want to compare. Then, go to the Home tab, open the Conditional Formatting drop-down menu, and choose New Rule.

Pick Format only unique or duplicate values at the top of the New Formatting Rule box.
In the Format all drop-down box, choose either unique or duplicate, depending on which you prefer to highlight.

Select the Format button and use the tabs to choose the formatting style you want. For instance, you can use the Font tab to pick a color for the text or the Fill tab to pick a color for the cells. Select OK.

You’ll then see a preview of how your unique or duplicate values will appear. Select OK to apply the rule.

When you see the values highlighted, you can take action on them as you please. In this example, we’ve filled the cells with duplicate values yellow.

Compare Columns Using Go To Special

If you want to see the differences in your columns by row, you can use the Go To Special feature. This temporarily highlights the unique values so that you can do what you need.

Remember, using this method, the feature compares the values per row, not overall.

Select the columns or cells in the columns you want to compare. Go to the Home tab, open the Find & Select drop-down menu, and choose Go To Special.

In the dialog box that appears, pick Row differences and select OK.

You’ll then see cells in the rows selected in the second column that are different from the first.

You can take action immediately if you only have a few differences. If you have many, you can keep the cells selected and choose a Fill Color on the Home tab to permanently highlight the cells. This gives you more time to do what you need.

Compare Columns Using True or False

Maybe you prefer to find matches and differences in your dataset without font or cell formatting. You can use a simple formula without a function to display True for values that are the same or False for those that are not.

Using this method, the formula compares the values per row, not overall.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right.

Type an equal sign (=), the first cell reference, another equal sign, and the second cell reference. Then, press Enter or Return to see the result. As an example, we’ll compare cells A1 and B1 using the following formula:

=A1=B1

You can then use the fill handle to copy and paste that formula to the remaining cells in the columns. Either drag the fill handle downward to fill the cells or double-click it to automatically fill the rest of the cells.

You’ll then have a True or False in that column for each row of values.

Compare Columns Using the IF Function

If you like the above method for showing a simple True or False for your values, but prefer to display something different, you can use the IF function. With it, you can enter the text you want to show for duplicate and unique values.

Like the above example, the formula compares the values per row, not overall.

The syntax for the formula is IF(test, if_true, if_false).

Test: Enter the values you want to compare. For finding unique or duplicate values, you’ll use the cell references with an equal sign between them (shown below).
If_true: Enter the text or value to display if the values match. Place this within quotation marks.
If_false: Enter the text or value to display if the values don’t match. Place this in quotes as well.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right as shown earlier.

Then, enter the IF function and its formula. Here, we’ll compare cells A1 and B1. If they are the same, we’ll display “Same” and if they’re not, we’ll display “Different.”

=IF(A1=B1,”Same”,”Different”)

Once you receive the result, you can use the fill handle as described earlier to fill the remaining cells in the column to see the rest of the results.

Compare Columns Using the VLOOKUP Function

One more way to compare columns in Excel is using the VLOOKUP function. With its formula, you can see which values are the same in both columns.

The syntax for the formula is VLOOKUP(lookup_value, array, col_num, match).

Lookup_value: The value you want to look up. You’ll start with the cell on the left of that row and then copy the formula down for the remaining cells.
Array: The range of cells to look up the above value.
Col_num: The column number that contains the return value.
Match: Enter 1 or True for an approximate match or 0 or False for an exact match.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right as shown earlier.

Then, enter the VLOOKUP function and its formula. Here, we’ll start with cell A1 in the first column for an exact match.

=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

Notice that we use absolute references ($B$1:$B$5) rather than relative references (B1:B5). This is so we can copy the formula down to the remaining cells while keeping the same range in the array argument.

Select the fill handle and drag to the remaining cells or double-click to fill them.

You can see that the formula returns results for those values in column B that also appear in column A. For those values that do not, you’ll see the #N/A error.

Optional: Add the IFNA Function

If you prefer to display something other than #N/A for non-matching data, you can add the IFNA function to the formula.

The syntax is IFNA(value, if_na) where the value is where you’re checking for the #N/A and if_na is what to display if it’s found.

Here, we’ll display an asterisk instead of #N/A using this formula:

=IFNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)

As you can see, we simply insert the VLOOKUP formula as the first argument for the IFNA formula. Then we add the second argument, which is the asterisk in quotes at the end. You can also insert a space or other character within quotes if you prefer.

Using built-in features or Excel formulas, you can compare spreadsheet data in a variety of ways. Whether for data analysis or simply spotting matching values, you can use one or all of these methods in Excel.

عبدالقادر السبيعي

About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!

كيفية مقارنة عمودين في مايكروسوفت إكسل

قم بتمييز القيم الفريدة^{(Highlight Unique)} أو المكررة^(Duplicate) باستخدام التنسيق الشرطي^{(Conditional)}

مقارنة الأعمدة باستخدام الانتقال^{(Compare Columns Using Go)} إلى خاص^(Special)

مقارنة الأعمدة باستخدام صحيح^{(Compare Columns Using True)} أو خطأ^(False)

مقارنة الأعمدة^{(Compare Columns)} باستخدام الدالة IF^{(IF Function)}