التعاون مهم في العديد من أماكن العمل. نظرًا لأن معظم المشاريع تتطلب الوصول إلى الملفات من قبل الكثير من المستخدمين ، فقد أصبحت الإعدادات التعاونية ضرورية.

يعد Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} أحد البرامج العديدة التي تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم. على هذا النحو ، فإن الحاجة إلى كتب العمل المشتركة أمر بالغ الأهمية.

في هذا المنشور ، ستتعلم كيف يمكنك أنت وفريقك التعاون باستخدام Excel 2016 والإصدارات الأخرى من Excel عبر الإنترنت.

مشاركة ملفات Excel دون اتصال بالإنترنت

إذا كان لديك اتصال محلي ، يمكن لجميع المستخدمين في الشبكة الوصول إلى أي ملف. ليس هذا فقط ، يمكن تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملف. يمكنك أيضًا تعيين المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى الملف.

ابدأ بحفظ الملف في موقع يمكن لأي شخص في مجموعتك الوصول إليه. يمكنك بعد ذلك تعيين ملفك للتعاون.

إعادة إضافة ميزة المصنف المشترك

سيجد مستخدمو Office 365 ميزة المصنف المشترك^{(Shared Workbook)} مخفية بشكل افتراضي. هذا لأن Microsoft تشجع المستخدمين على مشاركة المصنفات عبر الإنترنت.

إليك كيفية تمكين الميزة. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel ، فيمكنك التخطي إلى القسم التالي - مشاركة مستند.^{(Sharing a Document.)}

• انتقل إلى File > Options > Quick Access Toolbar .

• ضمن القائمة المنسدلة Choose Commands From ، حدد ^{(Choose Commands From)}All Commands . قم بالتمرير^(Scroll) عبر القائمة حتى ترى مشاركة المصنف (قديم)^{(Share Workbook (Legacy))} وحدد هذا العنصر.

• انقر فوق الزر " إضافة ".^(Add)
• افعل نفس الشيء للأوامر التالية:

1. تتبع التغييرات (قديم)
2. حماية المشاركة (قديم)
3. قارن ودمج المصنفات

• انقر فوق " موافق^(OK) " عند الانتهاء.

مشاركة المستند

• في علامة التبويب " مراجعة^(Review) " ، انقر فوق الزر " مشاركة المصنف^{(Share Workbook)} " .

أولئك الذين اتبعوا الخطوات في قسم إضافة ميزة إعادة المصنف المشترك^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} سيجدون زر مشاركة المصنف^{(Share Workbook)} (مع الأوامر الأخرى التي أضفتها) في شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} بدلاً من ذلك.

• سيؤدي هذا إلى ظهور مربع حوار. حدد الخيار الذي يمكّن ميزة المصنفات المشتركة.

• توجه إلى علامة التبويب خيارات متقدمة^(Advanced) وقم بتمكين تعقب التغييرات^{(Track Changes )} والإعدادات الأخرى التي قد ترغب في تشغيلها.

حماية ملفك

تتيح الخطوات المذكورة أعلاه للجميع الوصول إلى ملفك. ولكنه يمنح الجميع أيضًا حق الوصول الإداري بشكل افتراضي. تعني حماية ملفك أن الوصول إلى الملف سيكون محدودًا ومتعقبًا.

• انتقل إلى علامة التبويب " مراجعة^(Review) " وانقر فوق الزر " حماية ومشاركة المصنف"^{(Protect and Share Workbook)} .
• حدد خانة الاختيار المشاركة مع تعقب التغييرات .^{(Sharing With Track Changes)}

• يجب عليك أيضًا إنشاء كلمة مرور وإلا يمكن لأي شخص إعادة المصنف إلى إعداداته الأصلية.
• احفظ التغييرات واخرج.

مشاركة ملفات Excel عبر الإنترنت

أثناء العمل دون اتصال بالإنترنت يعد حلاً رائعًا ، تعوقك ضرورة وجود محرك محلي مشترك. من الواضح أن العمل عبر الإنترنت هو الخيار الأفضل. إليك كيف تفعل ذلك.

باستخدام OneDrive

• افتح الملف وانتقل إلى File > Share > Save to Cloud .

• قم بدعوة الأشخاص الذين تريد التعاون معهم عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضًا ضبط إعدادات الأذونات.
• انقر فوق مشاركة^(Share) عند الانتهاء.

باستخدام Google Drive

ربما يكون Google Drive^{(Google Drive)} هو أسهل طريقة للعمل في مشروع في وقت واحد. يمكن لأي شخص لديه حساب Google الوصول إلى الملفات وتعديلها حسب الحاجة.

• سجّل الدخول إلى حسابك وانتقل إلى Google Drive .
• بمجرد دخولك ، يمكنك إنشاء ملف جديد أو تحميل ملف موجود.

• بمجرد إنشاء المستند أو تحميله ، انقر فوق الزر " مشاركة^(Share) " في الزاوية العلوية اليمنى من ورقة العمل.

سيعطيك هذا خيار مشاركة جدول البيانات عن طريق إدخال عنوان بريد إلكتروني أو مشاركة رابط مع زملائك.

يتم تعقب جميع التغييرات وحفظها تلقائيًا. يمكنك العمل على المستند معًا في الوقت الفعلي وهو أمر مريح للغاية.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spaces. Since most projеcts require files to be accessed by a lot of users, collaborative setups have beсome necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية البحث في Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel