تقويم Google^{(Google Calendar)} هو تطبيق رائع. يمكنني الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر ومزامنته مع هاتفي الذكي ومزامنته مع تطبيق البريد الإلكتروني لسطح المكتب^{(desktop email app)} وغير ذلك الكثير. إنه سهل الاستخدام ويحتوي على الكثير من الميزات. إحدى الميزات الرائعة التي بدأت في استخدامها مؤخرًا هي مشاركة تقويم Google^{(Google calendar)} .

عند مشاركة تقويم Google^{(Google calendar)} ، يمكنك بسرعة منح التحكم في الوصول إلى الأحداث الخاصة بك إلى زميل في العمل أو أحد أفراد الأسرة أو صديق^{(family member or friend)} . في هذه المقالة ، سأوضح لك الطرق المختلفة لمشاركة التقويم وإعطاء بعض النصائح على طول الطريق.

التقويم العام مقابل التقويم الخاص

أول شيء يجب أن تفهمه هو الفرق بين التقويم العام والتقويم الخاص. يكون التقويم الخاص مرئيًا لك فقط وهذا يعني أن جميع الأحداث الخاصة بك ستكون مرئية لك فقط.

هذا يعني أنك إذا أنشأت حدثًا بتقويم خاص ثم حاولت نشر الحدث وأرسلت الرابط إلى شخص ما ، فلن يتمكن من مشاهدة الحدث. هذا لأن التقويم خاص. عندما تجعله عامًا ، يمكنك إما مشاركته مع الأفراد أو مع العالم بأسره.

عندما يكون التقويم عامًا ، ستتمكن بعد ذلك من مشاركة الأحداث واختيار مستويات مختلفة من الخصوصية ، والتي سأشرحها أدناه. أفضل طريقة لفصل التقويمات الشخصية والعامة هي إنشاء تقويم جديد يمكنك مشاركته مع الأفراد أو الجميع.

 مشاركة التقويم

بمجرد إنشاء تقويم جديد أو اختيار تقويم موجود لمشاركته ، قم بتسجيل الدخول إلى تقويم Google^{(Google Calendar)} وحرك مؤشر الماوس فوق التقويم.

سترى ثلاث نقاط رأسية صغيرة تظهر ، والتي ستمنحك الخيارات لهذا التقويم المحدد. سترغب في النقر فوق الإعدادات والمشاركة^{( Settings and sharing)} . بالإضافة إلى ذلك ، فإن علامة الجمع الموجودة بجوار المربع إضافة تقويم صديق^{(Add a friend’s calendar)} هي المكان الذي يمكنك فيه إضافة تقويم جديد.

في الشاشة التالية ، توجد خيارات المشاركة في منتصف الصفحة. هناك أذونات وصول^{(Access permissions)} تسمح لك بجعل التقويم بأكمله عامًا^{(calendar public)} . تأتي معظم التقاويم العامة من مؤسسات مثل المدارس والجامعات وما إلى ذلك.

عندما تحدد المربع جعله متاحًا للجميع^{(Make available to public)} ، ستتلقى تحذيرًا يشير إلى^{(warning indicating)} أن العالم بأسره سيكون قادرًا على عرض التقويم الخاص بك. ستتمكن أيضًا من الاختيار بين See only free/busy (hide details) وعرض جميع تفاصيل الحدث^{(See all event details)} .

إذا كنت تحتاج فقط إلى مشاركة التقويم الخاص بك مع عدد قليل من الأشخاص ، فمن الأسهل إضافتهم في قسم المشاركة مع أشخاص محددين^{(Share with specific people)} . انقر فوق إضافة^{(ADD PEOPLE)} أشخاص واكتب عنوان البريد الإلكتروني^{(email address)} للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه.

يمكنك أيضًا اختيار الأذونات التي يجب أن يمتلكها المستخدم: See only free/busy (hide details) ، والاطلاع على جميع تفاصيل الأحداث^{( See all event details)} ، وإجراء التغييرات على الأحداث^{( make changes to events )} ، وإجراء التغييرات وإدارة المشاركة^{(make changes and manage sharing)} .

هناك شيء واحد يجب ملاحظته هنا. إذا كنت تشارك مع أشخاص محددين ، فيجب عليهم استخدام تقويم Google^{(Google Calendar)} أيضًا. إذا كنت ترغب في مشاركة التقويم الخاص بك مع شخص لا يستخدم تقويم Google^{(Google Calendar)} ، فإن الخيار الوحيد الذي لديك هو جعل التقويم عامًا^{(calendar public)} .

سيتم إرسال الدعوة وسيتعين على المستخدم ببساطة النقر فوق الارتباط وسيظهر التقويم الخاص بك الآن في قائمة التقاويم الخاصة به. بمجرد جعل التقويم عامًا^{(calendar public)} ، يمكنك البدء في إضافة الأحداث إلى التقويم. ستلاحظ أيضًا أن لكل حدث خيار الرؤية^{(visibility option)} الخاص به : عام^(Public) أو خاص^(Private) .

اعتمادًا على كيفية مشاركة التقويم الخاص بك ( خاص^(Private) ، أو مع أشخاص محددين فقط ، أو عام^(Public) ) ، سيرى الأشخاص إما الحدث على أنه مشغول^(busy) أو سيتمكنون من عرض جميع تفاصيل الحدث. لدى Google^(Google) صفحة كاملة ترشدك عبر جميع مجموعات^{(all the different combination)} الخيارات المختلفة هنا ، والتي قد تكون مربكة بعض الشيء. على سبيل المثال ، إذا كان التقويم الخاص بك عامًا ، ولكنك اخترت خاصًا لحدث فردي ، فسيظهر هذا الحظر الزمني^{(time block)} فقط على أنه مشغول ، ولكن لن يتمكن أي شخص من عرض اسم الحدث أو أي تفاصيل.

هناك أيضًا خيار يظهر أحيانًا يسمى Only Me . لن يكون هذا الحدث مرئيًا لأي شخص آخر غيرك ولن يظهر على أنه مشغول.

في هذه المرحلة ، يمكنك البدء في دعوة الأشخاص إلى أحداثك. بمجرد إنشاء حدث ، يمكنك النقر فوقه في تقويم Google^{(Google Calendar)} ثم النقر فوق النقاط الرأسية الثلاث.

يجب أن يكون أحد الخيارات هو نشر الحدث^{(Publish event)} . سيتعين عليك خيار نسخ بعض أكواد HTML^{(HTML code)} ، والتي يمكنك بعد ذلك لصقها على موقع ويب أو ببساطة نسخ عنوان URL^(URL) ، والذي يمكنك بعد ذلك إرساله بالبريد الإلكتروني أو مشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي ، إلخ.

يمكنك أيضًا النقر فوق أيقونة Pencil^{(Pencil icon)} على اليسار لتعديل الحدث وإضافة ضيوف على الجانب الأيمن.

يمكنك اختيار ما إذا كان يمكن للمدعوين تعديل الحدث أو دعوة الآخرين إلى الحدث أو مشاهدة قائمة المدعوين.

هذه هي جميع الطرق التي يمكنك من خلالها مشاركة تقويم Google والأحداث^{(Google calendar and events)} الخاصة بك مع أشخاص آخرين أو مع العالم بأسره. قد يكون الأمر محيرًا بعض الشيء ، ولكن بمجرد التلاعب بالإعدادات ، ليس من الصعب معرفة ذلك. استمتع!

How to Share a Google Calendar

Google Calеndar is a great app. I can acсess it from any computer, sуnc it to my smartphone, sync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of featurеs. Onе of the nice features that I’ve only ѕtarted using recently іѕ sharing a Gоogle calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• لماذا يعتبر تقويم Google أفضل خدمة تقويم عبر الإنترنت

• كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على Family على Time

• 2 اختصارات شريط عناوين Chrome لإنشاء أحداث تقويم Google

• كيفية تضمين تقويم Google على موقع الويب الخاص بك

• كيفية إعداد Voicemail على Google Voice

• كيفية حذف YouTube History and Search Activity

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• كيفية Fix Gmail عندما لا تتلقى رسائل البريد الإلكتروني

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية تغيير Default Google Account

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• ما هو Software Reporter Tool ​​في Chrome and How لتعطيله

• 10 نصائح لتقويم Google لتقليل الضغط على جدولك

• كيفية Backup Google Chrome History

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟