على الرغم من نمو^{(growth and prominence)} تطبيقات الدردشة وخدمات المراسلة عبر الهاتف المحمول وبروزها^{(apps and mobile messaging services)} ، ما زلنا نرسل واستقبل رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. البريد الإلكتروني^(Email) هو شكل شائع من أشكال الاتصال في الأعمال التجارية ، ولكنه أيضًا جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية على الإنترنت لأن معظم مواقع الويب تتطلب عناوين بريد إلكتروني لإنشاء حسابات.

يتطلب Microsoft Outlook ^{(Microsoft Outlook)}قاعدة مستخدمين^{(user base)} نشطة تضم أكثر من 400 مليون شخص ، العديد منهم يفتحون رسائل بريد إلكتروني من أجهزة محمولة تعمل بنظامي Android^(Android) و iOS. وبالتالي ، فإن مزامنة Outlook على الأجهزة المحمولة ومع الخدمات الأخرى ضرورية لتسهيل الوصول من أي جهاز أو موقع^{(device or location)} .

واحدة من أقوى ميزات الإنتاجية لأي اتصال عبر البريد الإلكتروني هي قائمة جهات الاتصال ، والتي تعد محورية لاتصالاتنا الشخصية والتجارية^{(business communication)} .

إذا كنت مستخدمًا مخلصًا لبرنامج Microsoft Outlook ولست^{(Microsoft Outlook user and aren)} متأكدًا من كيفية مزامنة جهات اتصال Outlook مع جهازك المحمول أو خدمات البريد الإلكتروني الأخرى^{(other email services)} ، فلا داعي للقلق. سنعرض لك بعض الحلول لاستخدامها.

كيفية مزامنة Outlook جهات الاتصال^{(How To Sync Outlook Contacts)}

قد تختلف الخطوات الواردة في هذا الدليل بين أنظمة التشغيل والأجهزة. تحقق من السماح بالوصول إلى جهات الاتصال^(Contacts) لـ Outlook قبل متابعة إعداد المزامنة.

مزامنة جهات اتصال Outlook مع Android^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

لمزامنة جهات اتصال Outlook مع جهاز Android^{(Android device)} الخاص بك ، يجب أن يستخدم مزود البريد الإلكتروني الخاص بك Microsoft Exchange ActiveSync . معظم مزودي الخدمة الرئيسيين مثل Gmail يفعلون ذلك.

• على جهاز Android الخاص بك ، افتح الإعدادات^(Settings) ، وانقر فوق التطبيقات^(Apps) (أو التطبيقات).

• اضغط على Outlook.

• ضمن إعدادات التطبيق^{(App Settings)} ، انقر فوق الأذونات.^{(Permissions.)}

• بدّل مفتاح جهات الاتصال^(Contacts) لتمكينه (إذا تم تعطيله).

• افتح تطبيق Outlook وانتقل إلى الإعدادات^(Settings) .
• اضغط على حسابك ثم اضغط على مزامنة جهات الاتصال^{(Sync Contacts)}

مزامنة جهات اتصال Outlook مع Gmail^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Gmail هي ^(Gmail)خدمة بريد إلكتروني^{(email service)} شائعة مع أكثر من 1.5 مليار مستخدم نشط شهريًا. لحسن الحظ ، من السهل مزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك مع هذا الموفر لأنه يستخدم Microsoft Exchange ActiveSync .

• لمزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك مع Gmail ، قم بتنزيل تطبيق Gmail^{(Gmail app)} (إذا لم يكن موجودًا بالفعل على جهازك) ، أو قم بتحديثه.
• قم بتسجيل حساب Outlook^{(Outlook account)} الخاص بك على Gmail . ستحتاج إلى حساب Outlook^{(Outlook account)} صالح للقيام بذلك ، لذا قم بالتسجيل^{( register)} للحصول على حساب إذا لم يكن لديك ، قم بإعداده وقم بتسجيل الدخول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتحقق من أن المزامنة تعمل بشكل صحيح.
• قم^(Log) بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook^{(Outlook account)} الخاص بك من تطبيق Gmail^{(Gmail app)} باستخدام نفس بيانات الاعتماد التي تستخدمها على سطح المكتب. افتح Gmail وانقر على القائمة^(Menu) (ثلاثة خطوط أفقية) على الجانب الأيسر.

• اضغط على الإعدادات.^(Settings.)

• اضغط على إضافة حساب.^{(Add account.)}

• في الصفحة التالية ، سترى قائمة بخدمات البريد الإلكتروني التي يدعمها تطبيق Gmail . ^{(Gmail app)}اضغط على Exchange و Office 365.^{(Exchange and Office 365.)}

ملاحظة:^{(Note: )} لا تحدد Outlook و Hotmail و Live^{(Hotmail and Live)} لأن هذه الخدمات تستخدم IMAP و POP^{(IMAP and POP)} ، وهما بروتوكولات مزامنة لا يمكنها مزامنة جهات الاتصال أو التقويم. إنهم يقومون فقط بمزامنة البريد الإلكتروني.

• اكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور^{(email address and password)} في الصفحة التالية. 
• سيبدأ التحقق من إعدادات الخادم على جهاز Android^{(Android device)} الخاص بك . إذا ظهرت نافذة منبثقة تطلب ^{(popup requesting)} إدارة الأمان عن بُعد^{(Remote security administration)} ، فانقر فوق موافق^(OK) ثم أكمل تسجيل الدخول في الصفحة التالية.

ملاحظة: ^{(Note: )}تأكد^(Make) من أن Gmail يمكنه الوصول إلى جهات الاتصال والتقويم الخاصين بك. يمكنك التحقق من ذلك بالانتقال إلى الإعدادات^(Settings) > التطبيقات^(Apps) (التطبيقات)> الأذونات^{(Permissions)} وتبديل جهات الاتصال^{(Contacts )} إلى اللون الأخضر.

مزامنة جهات اتصال Outlook مع iPhone^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

عادةً ما تقوم أجهزة iPhone بعمل جيد في مزامنة وتحديث جهات الاتصال عبر التطبيقات والأجهزة^{(apps and devices)} . ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال دائمًا ، خاصةً في حالة وجود إعدادات أذونات غير صحيحة أو مشكلات برامج عامة مثل الأخطاء التي تمنع Outlook من المزامنة مع هاتفك.

يمكنك مزامنة جهات اتصال Outlook على iPhone باستخدام الإعدادات^(Settings) أو iTunes أو iCloud أو عبر البريد الإلكتروني أو الاستيراد كـ vCards أو من خلال Exchange .

باستخدام الإعدادات^{(Using Settings)}

• افتح الإعدادات^(Settings) واضغط على Outlook > Contacts.
• قم بتشغيل تحديث تطبيق الخلفية^{(Background App Refresh)} إلى اللون الأخضر.

• افتح تطبيق Outlook وانتقل^{(Outlook app)} إلى Settings > your account> Sync Contacts

باستخدام برنامج iTunes^{(Using iTunes)}

إلى جانب كونه مشغل موسيقى أو ^{(music player)}أداة تخزين^{(storage tool)} آمنة ، يمكن لـ iTunes إدارة وتخزين البيانات من جهاز iPhone الخاص بك أيضًا ، مما يجعل من السهل تحديث ونقل جهات اتصال Outlook الخاصة بك عبر الأجهزة. 

تأكد^(Make) من تعطيل iCloud قبل استخدام iTunes لمزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك .

• قم بتوصيل جهاز iPhone بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وافتح iTunes . 
• اضغط على أيقونة iPhone وانتقل^{(iPhone icon)} إلى الإعدادات^(Settings) > المعلومات.^(Info.)

• اضغط على مربع الاختيار مزامنة جهات الاتصال مع^{(Sync Contacts with)} وحدد Outlook من القائمة. 
• حدد تطبيق^(Apply) لإكمال الإعداد.

باستخدام iCloud^{(Using iCloud)}

قبل مزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك مع جهاز iPhone الخاص بك مع iCloud ، تأكد من توفر لوحة تحكم iCloud^{(iCloud control panel)} لنظام التشغيل Windows^(Windows) أو تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك^{( installed on your PC)} .

ملاحظة:^{(Note: )} لا يسمح لك iCloud بمزامنة جهات الاتصال فقط على السحابة. إذا كنت لا تمانع^{(t mind)} في تحميل التقويمات والبريد وجهات الاتصال الخاصة بك تمامًا إلى مساحة تخزين iCloud ، فاتبع الخطوات أدناه.

• قم بتشغيل iCloud على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول^{(PC and sign)} باستخدام المعرف وكلمة المرور الخاصين^{(ID and password)} بك . 
• اضغط على مربع الاختيار البريد وجهات الاتصال والتقويمات والمهام^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} .
• اضغط على تطبيق^(Apply) .

عبر البريد الالكتروني^{(Via Email)}

يمكنك نقل جهات اتصال Outlook الخاصة بك إلى جهاز iPhone الخاص بك باستخدام بريدك الإلكتروني ، على الرغم من أنها عملية طويلة بعض الشيء.

• افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب^{(Outlook desktop)} . 
• انقر فوق File > Open > Import.

• في معالج Import/Export ، حدد تصدير إلى ملف^{(Export to a file)} .
• انقر فوق التالي^(Next) .

• انقر فوق قيم مفصولة بفواصل (Windows)^{(Comma Separated Values (Windows))} وانقر فوق التالي^(Next) .

• حدد المجلد الذي يحتوي على جهات الاتصال التي ترغب في تصديرها وانقر فوق " التالي".^(Next.) 
• قم بتسمية ملف CSV^{(CSV file)} الخاص بك ، واحفظه وانقر فوق Next > Finish.
• أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا وحمِّل ملف CSV الذي ينشئه ^{(CSV file)} Outlook كمرفق ، وأرسله إلى عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} متصل بجهاز iPhone الخاص بك. 
• على جهاز iPhone الخاص بك ، افتح البريد الإلكتروني ، وانقر فوق المرفق ، واتبع الخطوات حتى خيار إضافة جميع جهات الاتصال^{(Add All Contacts)} .

ملاحظة:^{(Note: )} لا تعمل جميع أجهزة iOS مع ملفات CSV بالطريقة نفسها. ^(CSV)يقدم البعض معاينة للملف فقط دون مطالبتك بإضافتهم كجهات اتصال.

استيراد جهات الاتصال كـ vCards^{(Importing Contacts As vCards)}

تمكنك هذه الطريقة من مزامنة جهات اتصال Outlook مع iPhone عن طريق تحويلها إلى vCards أو بطاقات الأعمال الإلكترونية التي يمكنك عرضها على أي إصدار من إصدارات Outlook^{(Outlook version)} . ومع ذلك ، يتم إنشاء vCards فقط في تطبيق Outlook لسطح المكتب^{(Outlook desktop)} .

• افتح Outlook وانقر فوق جهات الاتصال.^{( Contacts.)}

• اختر جهات الاتصال التي تريد مزامنتها وانقر فوق File>Save As>Save as type وحدد ملفات vCard^{(vCard Files)} .

• اختر موقعًا لحفظ vCard الخاص بك ، وامنحه اسمًا وانقر فوق ^{(name and click)} حفظ.^(Save.)
• على iCloud.com ، قم بتسجيل الدخول وانقر فوق Settings > Import vCard . 

• حدد vCard الذي قمت بحفظه وانقر فوق استيراد^(Import) .

سيضيف iCloud جهات الاتصال الخاصة بك إلى مجلد جميع جهات الاتصال . ^{(All Contacts)}يتمثل التحدي في استخدام vCards في أنه يتعين عليك إنشاء واحدة جديدة واستيرادها في كل مرة تضيف فيها جهات اتصال جديدة في Outlook .

من خلال الصرف^{(Through Exchange)}

تعمل هذه الطريقة فقط إذا كان جهاز iPhone الخاص بك متصلاً بشبكة شركتك الداخلية. إذا كان لدى شركتك خادم Exchange^{(Exchange server)} ، فيمكنك مزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك معه والوصول إليها على جهاز iPhone الخاص بك.

• افتح جهاز iPhone الخاص بك وانتقل إلى Settings > Mail, Contacts, Calendars (حدد Exchange إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإعداد هذا). 

• حدد إضافة حساب.^{(Add Account.)}

• حدد صرف.^(Exchange.)

• اكتب بريدك الإلكتروني واسم المستخدم وكلمة المرور ، ثم انقر فوق التالي^(Next) . 
• سيتصل جهاز iPhone الخاص بك بخادم Exchange Server^{(Exchange Server)} ، لذا تأكد من معرفة عنوان الخادم^{(server address)} حيث ستحتاج إلى إدخاله هنا.
• اختر جهات الاتصال^{(Contacts )} من خيارات العناصر التي تريد مزامنتها ، وأنت على ما يرام.

مزامنة جهات اتصال Outlook مع iPad^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

بالنسبة إلى iPad ، لديك خياران لاستخدامهما عند مزامنة جهات اتصال Outlook - iTunes أو iCloud. إذا كنت تستخدم iCloud على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك نسخ جهات الاتصال إلى iCloud والوصول إليها من جهاز iPad. 

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم iTunes على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك مزامنة جهات الاتصال باستخدام iTunes مع جهاز iPad.

باستخدام برنامج iTunes^{(Using iTunes)}

• تأكد من^{(Make sure)} أن لديك أحدث إصدار من iTunes ، وافتحه وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد التي تستخدمها على جهاز iPad.
• قم بتوصيل iPad بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، واختره من iTunes. 
• انقر فوق معلومات^(Info) وحدد خيارات المزامنة للبريد والتقويمات وجهات الاتصال ، وفي هذه الحالة ، قم بمزامنة Sync contacts with > Outlook . 
• إذا كانت لديك مجموعات جهات اتصال متعددة ، فحدد المجموعة التي تريد مزامنتها بالنقر فوق تحديد مجموعة^{(Select Group)} ، أو قم بمزامنتها جميعًا وانقر فوق مزامنة.^(Sync.)

• انقر فوق علامة التبويب الملخص ^(Summary)للمزامنة اللاسلكية^{(wireless syncing)} ، وانقر فوق المزامنة مع هذا الجهاز عبر WiFi^{(Sync with this device over WiFi)} . 

من الآن فصاعدًا ، عند تشغيل جهاز iPad وتشغيل iTunes على جهاز الكمبيوتر ، ستتم المزامنة تلقائيًا.

باستخدام iCloud^{(Using iCloud)}

قبل استخدام هذه الطريقة ، تأكد من أن لديك لوحة تحكم iCloud لنظام التشغيل Windows^{(iCloud Control Panel for Windows)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتسجيل الدخول^(Sign) باستخدام بيانات اعتماد جهاز iPad الخاص بك ، وحدد خيارات المزامنة التي ترغب في استخدامها - في هذه الحالة ، تكون جهات الاتصال مع Outlook^{(Contacts with Outlook)} .

• افتح الإعدادات^(Settings) على جهاز iPad.
• حدد البريد وجهات الاتصال والتقويمات.^{(Mail, Contacts, Calendars.)}
• انقر فوق iCloud.

• قم بتسجيل الدخول باستخدام معرف Apple^{(Apple ID)} الخاص بك ، وحدد البريد وجهات الاتصال والتقويمات^{(Mail, Contacts and Calendars )} لمزامنتها مع Outlook عبر iCloud. 
• يمكنك اختيار تحديد خيارات مزامنة iCloud الأخرى مثل Find My iPhone أو المستندات والبيانات^{(Documents and Data)} .

مزامنة Outlook.com أو Exchange^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• افتح الإعدادات^(Settings) على جهاز iPad وحدد البريد وجهات الاتصال والتقويمات^{(Mail, Contacts and Calendars)} واضغط على إضافة حساب.^{(Add Account.)}

• انقر فوق Microsoft Exchange للمزامنة مع خادم مكان العمل^{(workplace server)} ، أو حدد Outlook.com للمزامنة مع حساب Outlook.com^{(Outlook.com account)} .

• اكتب بريدك الإلكتروني واسم المستخدم وكلمة المرور (في حالة الاتصال عبر Exchange Server ، اكتب اسم المجال^{(type domain name)} ، رغم أنه اختياري). 
• اضغط على التالي^(Next) . 
• سيتصل جهاز iPad بخادم Exchange^{(Exchange Server)} . أدخل^(Enter) اسم المجال^{(domain name)} هنا وانقر فوق التالي^(Next) .
• حدد^(Select) الخدمات التي ترغب في مزامنتها - البريد أو جهات الاتصال أو التقاويم^{(Mail, Contacts or Calendars)} - وهذا كل شيء.

مزامنة جهات اتصال Outlook مع iCloud^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

إذا كان لديك ملف PST^{(PST file)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على جميع بيانات ملف تعريف Outlook^{(Outlook profile)} الخاص بك ، فيمكنك استيراد جهات الاتصال إلى iCloud في جزأين - تحويل جهات اتصال PST إلى vCards ثم استيراد الملف إلى iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

يمكنك تحويل ملف PST^{(.PST file)} إلى vCard باستخدام أداة مثل SysTools vCard Export Tool .

• قم بتنزيل^(Download) الأداة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق ^{(computer and click)} إضافة ملف^{(Add File)} .

• ستحصل على خيارات ^(Folder)الملف^(File) والمجلد . إذا كان لديك ملف واحد ، فانقر فوق خيار ملف^{(File )} . إذا كانت ملفات متعددة في مجلد ، فانقر فوق خيار المجلد^(Folder) .

• انقر على " استعراض^(Browse) " واختر ملف PST^{(PST file)} ثم انقر على " إضافة^(Add) " . ستعرض لك الأداة معاينة لبيانات ملف PST الكاملة.^{(PST file)}

• حدد جهات الاتصال وانقر فوق تصدير. ^(Export. )
• في خيارات التصدير^{(Export Options)} ، انقر فوق vCard واخترها^(vCard) من موقعها. 
• انقر فوق تصدير^{(Export )} لتحويل جميع جهات الاتصال إلى ملف VCF^{(VCF file)} . 
• ستتلقى إشعارًا بأن عملية التصدير قد اكتملت. انتقل إلى مجلد الموقع وتحقق^{(location folder and check)} من ملف VCF^{(VCF file)} .

قم باستيراد vCard إلى iCloud^{(Import a vCard Into iCloud)}

• قم بتسجيل الدخول^(Sign) إلى حسابك باستخدام بيانات اعتماد iCloud الخاصة بك. 
• انقر فوق جهات الاتصال^(Contacts) وانتقل إلى رمز الترس^{(gear icon )} في الطرف السفلي من الشاشة. 
• انقر فوق الرمز وحدد استيراد vCard.^{(Import vCard.)}

• انقر فوق " استعراض^(Browse) " لتحديد موقع ملف VCF^{(VCF file)} الخاص بك ، وحدده وانقر فوق فتح. ^(Open. )
• ستتم مزامنة جميع جهات اتصال Outlook الموجودة في ملف vCard مع iCloud.^{(vCard file)}

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth аnd prominence of chat apps and mobile messaging services, we still send and receive emails everу day. Email is a common form of communiсatiоn in business, but also an integral pаrt of our daily online life since most websites require email addresses to create accounts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

Related posts

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية جعل Booklet في Word

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية إضافة Music إلى عروض PowerPoint العروض

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• تصدير جهات الاتصال من Outlook و Outlook Express و Windows Live Mail