كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google

توفر أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت(Online productivity) العديد من الفرص لأتمتة سير العمل أو استخدام التطبيقات وتكامل التطبيقات لتنظيم حياتك والعمل(life and work) بكفاءة أكبر. Slack هي أداة تعاون شائعة(Slack is a popular collaboration tool) تقدم تكاملاً مع آلاف التطبيقات الأخرى حتى تتمكن من الحصول على وظائف العديد من التطبيقات كلها في مكان واحد.

على سبيل المثال ، نظرًا لأن Slack لا(Slack doesn) يحتوي على تقويم أصلي ، فستحتاج إلى تخصيص Slack عن طريق توصيل تقويم Outlook أو Apple أو Google(Google calendar) . في هذه المقالة ، سنناقش على وجه التحديد كيفية إضافة تقويم Google(Google Calendar) إلى Slack ولماذا سيساعدك  دمج Slack مع واجهة برمجة تطبيقات تقويم Google على العمل بشكل أكثر ذكاءً.(Google Calendar API)

كيفية إضافة تقويم Google(Google Calendar) إلى Slack عبر(Slack Via) متصفح الويب(Web Browser)

يمكن إضافة تطبيق تقويم Google(Google Calendar app) إلى Slack بسهولة في متصفح الويب(web browser) . اتبع هذه التعليمات إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac أو Chromebook .

  1. سجّل الدخول إلى Slack وافتح مساحة عمل Slack(Slack workspace) .

  1. في القائمة الموجودة على اليسار ، حدد التطبيقات(Apps) .

  1. ابحث عن تقويم Google(Google Calendar) أو ابحث عنه في قائمة التطبيقات الموصى بها وحدد الزر  " إضافة ".(Add)

  1. سيتم فتح صفحة تقويم Google(Google Calendar page) في دليل تطبيق Slack في علامة تبويب متصفح(browser tab) جديدة . حدد الزر " إضافة إلى Slack ".(Add to Slack)

  1. (Google Calendar)سيتم تثبيت تقويم Google على مساحة العمل التي سجلت الدخول إليها في الخطوة 1(Step 1) أعلاه. راجع ما يمكن لتقويم(Google Calendar) Google عرضه وفعله ، ثم حدد الزر " السماح(Allow) " لمنح تقويم Google(Google Calendar) الأذونات التي يطلبها.

  1. في الشاشة التالية ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google(Google account) الذي تريد مزامنته مع Slack .

  1. حدد زر السماح للسماح (Allow)لتطبيق Slack بالوصول إلى (Slack access)حساب Google(Google account) الخاص بك .

بمجرد إضافة تقويم Google(Google Calendar) إلى Slack ، ستتلقى إشعارًا في Slack يقترح عليك تشغيل تحديثات الحالة التلقائية. هذه إحدى طرق مزامنة تقويم Google(Google Calendar) مع Slack التي تجعل التفاعلات مع أعضاء فريقك أكثر سلاسة. 

سيؤدي تشغيل تحديثات الحالة التلقائية إلى تحديث حالة Slack(Slack status) عندما تكون في اجتماع بناءً على الاجتماعات المجدولة في تقويم Google عبر الإنترنت .(Google online)

كيفية إضافة تقويم Google(Google Calendar) إلى Slack على أجهزة (Devices)Android و iOS المحمولة(Mobile)

يعد تثبيت الوظيفة الإضافية Gcal على Slack عبر جهازك المحمول أمرًا ممكنًا تمامًا أيضًا. 

  1. افتح متصفحًا وانتقل إلى صفحة تطبيق تقويم Google في دليل تطبيقات Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. اضغط على زر Add to Slack .

  1. أدخل عنوان URL الخاص بـ Slack(Slack URL) الخاص بمساحة العمل الخاصة بك ، ثم انقر فوق متابعة(Continue) .

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Slack الخاص بك.

  1. عند المطالبة ، حدد السماح(Allow) للسماح لتقويم Google بالوصول إلى (Google Calendar access)مساحة عمل Slack(Slack workspace) الخاصة بك .

  1. بمجرد الانتهاء ، احصل على تطبيق Slack(Slack app) من سوق جهازك أو افتح تطبيق Slack(Slack app) إذا كان لديك بالفعل.

على النحو الوارد أعلاه ، سيرسل لك تطبيق تقويم Google(Google Calendar App) رسالة مباشرة في Slack تقترح عليك تشغيل تحديثات الحالة التلقائية.

ماذا يمكنك أن تفعل مع Google Calendar Slack Integration ؟

الآن بعد أن أصبح لديك تكامل تقويم Google(Google Calendar integration) قيد التشغيل على Slack ، ماذا يمكنك أن تفعل به؟ 

تلقي تذكيرات التقويم(Receive Calendar Reminders and View) وعرض وجدولة(Schedule) الأحداث

أولاً ، يمكنك عرض جدولك اليومي وتلقي تذكيرات بالأحداث دون مغادرة Slack

حدد تقويم Google(Select Google Calendar) من قسم التطبيقات(Apps section) في قائمة Slack(Slack menu) . من هناك ، يمكنك عرض تذكيرات الأحداث أو الجدول الزمني الخاص بك لليوم أو غدًا أو أي تاريخ تختاره. 

يمكنك أيضًا إضافة أحداث عن طريق تحديد زر إنشاء حدث .(Create event)

عند إنشاء حدث جديد ، فإنك تحدد عنوان الحدث وتاريخه ووقته ومدته ووصفه. في حقل الضيوف(Guests) ، أدخل أسماء المستخدمين الآخرين في فريقك ، وسترى ما إذا كانوا متاحين أم لا.

حدد مربع مشاركة هذا الاجتماع(Share this meeting) وحدد شخصًا أو قناة Slack(person or Slack channel) لمشاركة الاجتماع معها.

بالنسبة إلى اجتماعات Zoom ، يمكنك إضافة رابط Zoom(Zoom link) في وصف الحدث. بدلاً من ذلك ، إذا قام فريقك بتثبيت Zoom باعتباره تطبيق الاتصال الافتراضي ، فيمكنك إضافة الرابط إلى قائمة الاتصال(Calling) المنسدلة. 

ستتمكن من الانضمام إلى مكالمة Zoom أو Microsoft Teams أو WebEx أو Google Meet مباشرة من الرابط الموجود في تذكير حدث (event reminder)تقويم Google(Google calendar) في Slack .

قم بزيارة الإعدادات لمزيد من الأدوات

يمنحك تحديد التطبيقات(Apps ) > تقويم Google(Google Calendar) > الإعدادات(Settings) إمكانية الوصول إلى بعض الأدوات المفيدة. قم بتشغيل الجداول اليومية(Daily Schedules) لتلقي رسالة تلقائية في سلاك(Slack) مع جدولك لهذا اليوم. يمكنك تحديد الأيام التي يتم فيها إرسال جدولك الزمني ، سواء كنت ترغب في جدول اليوم أو جدول(s schedule) الغد ، والوقت الذي تريد أن تصل فيه الرسالة التلقائية.

قم بتكوين تفضيلات الإشعارات عبر الإعدادات(Settings) أيضًا. حدد ما إذا كنت تريد تلقي تذكيرات بالأحداث والدعوات والتحديثات والإلغاءات داخل Slack .

قم بزيارة الإعدادات(Visit Settings) لإيقاف تشغيل مزامنة الحالة وتشغيلها أيضًا. 

كيفية إلغاء تثبيت تقويم Google(Google Calendar) من Slack

لإلغاء وصول Slack إلى تقويم Google(Google Calendar) الخاص بك ، انتقل إلى التطبيقات(Apps ) > تقويم Google(Google Calendar) > الإعدادات(Settings)

من هناك ، يمكنك فصل تقويم Google(Google Calendar) الخاص بك .

الحصول على أقصى استفادة من Slack

(Slack)تعد قدرة (s ability)Slack على الاندماج مع الأدوات الأخرى عبر الإنترنت إحدى أعظم ميزاتها. إذا كنت من مستخدمي G Suite المتميزين(G Suite user) ، فلاحظ أنه بالإضافة إلى تقويم Google(Google Calendar) ، يحتوي Slack على تطبيقات للاتصال بتطبيقات وخدمات Google(Google apps and services) الأخرى مثل Google Drive و Google Analytics و Google Docs و Google Sheets .

بالإضافة إلى تكامل التطبيقات ، يتمتع Slack ببعض الوظائف الأصلية الممتازة أيضًا. سيساعدك تعلم كيفية القيام بأشياء مثل استخدام الرموز التعبيرية المخصصة(custom emojis) لـ Slack ومشاركة الشاشة(screen sharing) و Slack الروبوتات على أن تكون أكثر إنتاجية(be more productive) من أي وقت مضى. تصفح دليل تطبيقات(App Directory) Slack للعثور على المزيد من التطبيقات والروبوتات(apps and bots) الرائعة للحفاظ على مشاركة فريقك.



About the author

أنا عالم كمبيوتر لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل في مجال المتصفحات و Microsoft Office و onedrive. أنا متخصص في تطوير الويب ، وأبحاث تجربة المستخدم ، وتطوير التطبيقات على نطاق واسع. يتم استخدام مهاراتي من قبل بعض الشركات الرائدة في العالم ، بما في ذلك Google و Facebook و Apple.



Related posts