كنت أتمنى دائمًا أن يأتي Windows بميزات لتنظيم ملفاتي تلقائيًا: نقل الملفات أو نسخها تلقائيًا بناءً على اسم الملف^{(file name)} وحجمه وامتداده وما إلى ذلك. لسوء الحظ ، يتعين علينا الاعتماد على برامج الجهات الخارجية لإنجاز المهمة.

في هذه المقالة ، سوف أطلعك على أحد برامجي المفضلة لتنظيم الملفات تلقائيًا. إذن ما هي بعض حالات الاستخدام لبرنامج مثل هذا؟ في حالتي ، لدي الكثير من مقاطع الفيديو المنزلية التي تم تسجيلها على كاميرا الفيديو عالية الدقة ^{(HD video)}بتنسيق AVCHD^{(AVCHD format)} . من أجل تشغيل الأفلام على جهاز الكمبيوتر الخاص بي وهاتفي الذكي^{(computer and smartphone)} ، أحتاجها بتنسيق MP4^{(MP4 format)} .

بمجرد تحويل مقاطع الفيديو ، أنسخها إلى NAS ثم أحذف النسخ المحلية من مقاطع الفيديو. باستخدام برنامج تنظيم ، بمجرد ظهور الملفات المحولة في مجلد محدد ، يتم نسخها تلقائيًا إلى NAS ثم حذفها من الكمبيوتر المحلي. إنها تجعل حياتي أسهل وتعمل بشكل رائع. فلنتحدث عن البرنامج الفعلي.

DropIt

DropIt هي أداتي المفضلة شخصيًا لأنها تحتوي على الكثير من الخيارات المفيدة وتتيح لك حقًا التحكم بالضبط في الملفات / المجلدات التي تريد معالجتها باستخدام أمثلتها أو باستخدام التعبيرات العادية. إذا كانت لديك مجموعة معقدة من القواعد لتنظيم الملفات ، فهذا البرنامج مناسب لك. إنه أيضًا مفتوح المصدر ويأتي بنسخة محمولة ، لذلك لن تضطر إلى تثبيت أي شيء على نظامك إذا كنت لا ترغب في ذلك.

بمجرد تثبيته وتشغيل البرنامج ، ستلاحظ ظهور كتلة زرقاء بسهم أبيض لأسفل أعلى كل النوافذ الأخرى. هذا إلى حد كبير واجهة البرنامج! ليس الأمر بديهيًا تمامًا كما كنت أتمنى ، ولكن من السهل حقًا التعلم. أولاً ، دعنا نهيئها بحيث لا تعترض طريقنا طوال الوقت.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} الرمز وسترى قائمة منبثقة^{(menu pop)} . هذه هي القائمة التي ستستخدمها لتكوين القواعد والخيارات الخاصة بالبرنامج. انطلق وانقر على " خيارات^{(Options )} " في الوقت الحالي.

تتعامل العناصر الثلاثة الأولى مع تخطيط وموضع^{(layout and positioning)} الرمز الصغير. ما أفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بي هو نقله إلى موقع به رموز سطح المكتب الأخرى الخاصة بي ، ثم قم بإلغاء تحديد إظهار الصورة المستهدفة دائمًا في الأعلى^{(Show target image always on top)} وتحقق من قفل موضع الصورة الهدف^{(Lock target image position)} .

الآن تبدو الأيقونة وكأنها رمز سطح مكتب^{(desktop icon)} آخر بدلاً من أن تطفو على سطح المكتب بالكامل فوق برامجي الأخرى. يمكنك بعد ذلك فقط drag and drop files/folders على هذا الرمز في أي وقت لمعالجة الملفات يدويًا. سأوضح لك لاحقًا كيفية إعداد المراقبة حتى لا تضطر أبدًا إلى بدء مهمة معالجة^{(processing job)} يدويًا .

بعد ذلك ، دعنا نفهم الملفات الشخصية. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز ، فسترى خيارًا يسمى ملفات التعريف التي تتضمن أرشيفي^(Archiver) ، افتراضي^(Default) ، ممحاة^(Erasor) ، مستخرج^(Extractor) ، إلخ. إذا اخترت ملف تعريف مختلفًا غير افتراضي^(Default) ، فعندما تقوم بإسقاط الملفات أو المجلدات على الرمز ، سيتم تطبيق قواعد الملف الشخصي الحالية. على سبيل المثال ، إذا اخترت Archiver ، فستلاحظ تغيرات في الرمز وإذا قمت بإسقاط ملفين على الرمز ، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء ملف مضغوط مضغوط^{(zip file)} على سطح المكتب الخاص بك!

يمكنك الاطلاع على القواعد المرتبطة بأي ملف تعريف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرمز واختيار " ^{(icon and choosing)} الجمعيات^{(Associations)} " . ستختلف قائمة العناصر في " الجمعيات^{(Associations)} " اعتمادًا على الملف الشخصي الذي تعمل فيه حاليًا. في مثالنا ، نستخدم ملف تعريف أرشيفي^{(Archiver profile)} ، لذلك سنرى قاعدة أرشيفي.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق^{(Double-click)} القاعدة لفتحها. هناك أربعة أجزاء لكل قاعدة: الاسم ، والفلتر أو القواعد^{(filter or rules)} ، والإجراء ، والخيار الأخير المرتبط الذي يتغير بناءً على الإجراء الذي تختاره. في العادة ، إنها مجرد وجهة.

أهم جزء هنا هو القواعد. يمكنك النقر فوق رمز المعلومات^{(information icon)} الأزرق الصغير وسيعطيك سريعًا بعض الأمثلة لقواعد الملفات وقواعد المجلدات.

الزر الثاني على يمين الأيقونة الزرقاء هو زر التصفية. سيؤدي النقر فوق ذلك إلى إظهار قائمة بالفلاتر الإضافية التي يمكنك إضافتها فوق أي مرشحات ملفات أو مجلدات^{(file or folder filters)} قد تكون أضفتها. لذلك كان بإمكانك اختيار جميع الملفات ذات الامتداد .JPG ثم تعيين القاعدة بحيث تنطبق فقط على الملفات التي يزيد حجمها عن 2 ميغابايت.

الجزء المهم الآخر هو الإجراء^(Action) من أجل القاعدة. يحتوي Dropit^(Dropit) على عدد كبير من الإجراءات ، ولهذا أجده مفيدًا جدًا. يمكنك نقل ، نسخ ، ضغط ، استخراج ، إعادة تسمية ، حذف ، تقسيم ، انضمام ، تشفير ، فك تشفير ، فتح مع برنامج ، تحميل ، إرسال بالبريد وغير ذلك الكثير^{(mail and lots)} . إنه شامل تمامًا.

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء القواعد ، انتقل إلى ملف التعريف الافتراضي^{(Default profile)} مرة أخرى ثم انتقل إلى " الجمعيات^{(Associations)} " . سترى أنه لا توجد قواعد مدرجة هناك حتى الآن. هذا هو المكان الذي يجب أن تضيف فيه القواعد الخاصة بك. بمجرد إنشاء قاعدة ، يمكنك تمرير ملفاتك عبر القواعد ببساطة عن طريق سحب الملفات أو المجلدات من Explorer إلى الرمز الصغير.

اعتمادًا على الإعدادات ، سيظهر مربع حوار ويبقى على الشاشة يسرد الإجراءات التي سيتم اتخاذها على الملفات. للبدء ، انقر على زر التشغيل^{(play button)} الأزرق الصغير . بالطبع ، هذا ليس آليًا جدًا إذا كان عليك سحب / إفلات الملفات وبدء المعالجة يدويًا. لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرمز وانتقل إلى " الخيارات^(Options) " مرة أخرى. هذه المرة تأكد من إلغاء تحديد مربع إظهار نافذة التقدم أثناء العملية^{( Show progress window during process)} .

أخيرًا ، انتقل إلى علامة التبويب المراقبة^{(monitoring tab)} وحدد مربع تمكين فحص المجلدات المراقبة^{(Enable scan of monitored folders)} . ثم انقر فوق الزر "إضافة^{(Add button)} " في الجزء السفلي واختر المجلد الذي تريد مراقبته. يمكنك أيضًا تغيير الفاصل الزمني^{(time interval)} للمسح الضوئي والحد الأدنى لحجم الملفات.

الآن فقط استرخِ وقم بتفريغ بعض الملفات في المجلد الذي تتم مراقبته وشاهد كيف ستتم معالجة ملفاتك تلقائيًا بعد بضع ثوانٍ دون الحاجة إلى القيام بأي شيء على الإطلاق. البرنامج قوي جدًا ولقد لمست فقط سطح ما يمكنك فعله به ، ولكن آمل أن يمنحك هذا ما يكفي للشعور بالثقة في استخدامه. إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. استمتع!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wiѕhed Windows would come with featureѕ to automatically organize my files: automatiсally move or copy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely on third-party programs to get the јob done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية عرض ملفات Mac على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية قراءة ملفات .DAT وفتحها في Windows

• طريقة بديلة لإخفاء الملفات والمجلدات في Windows

• كيفية الوصول إلى ملفات Mac من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية فتح أو استخراج ملفات RAR على نظامي التشغيل Windows و Mac

• كيفية تعيين عنوان IP ثابت لجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 11/10

• قم بالوصول إلى BIOS وتغيير ترتيب التمهيد لأي إصدار من Windows

• كيفية استرداد الملفات المحذوفة بطريق الخطأ في Windows

• كيفية Record Skype Calls على Windows، Mac، iPhone and Android

• كيفية فك تشفير ملفات الويندوز

• هل تتعامل مع عدد كبير جدًا من الخطوط في Windows؟

• Windows 10 وWindows 7 RAM Requirements - مقدار الذاكرة التي تحتاجها؟

• إخفاء الملفات والمجلدات في Windows (اختراق بسهولة)

• كيفية حفظ تخطيط أيقونة سطح المكتب في نظام التشغيل Windows XP و 7 و 8

• كيفية استعادة Windows إلى إعدادات المصنع

• نقل الملفات أو حذفها أو نسخها تلقائيًا في Windows

• 5 طرق لاختراق أو إعادة تعيين كلمة مرور Windows المنسية

• إصلاح خطأ بريد Windows Live 0x800CCC0B

• كيفية تحويل WebP إلى GIF على Windows or Mac

• كيفية تغيير الدفعة ملحقات الملفات لملفات Windows