بشكل افتراضي ، يوجد مجلد "المستندات"^{(My Documents folder)} في نظام التشغيل Windows XP ويوجد نظام التشغيل Windows Vista^{(Windows XP and Windows Vista)} على نفس محرك الأقراص أو القسم^{(drive or partition)} مثل نظام التشغيل^{(operating system)} . هذا جيد لأي شخص لديه محرك أقراص واحد فقط أو قسم واحد على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به ، مثل محرك الأقراص C^{(C drive)} ، ولكن إذا كان لديك أكثر من محرك أقراص فعلي أو منطقي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن الأفضل نقل مجلد "المستندات^{(move your My Documents folder)} " من محرك النظام.

في Windows 7 و Windows 8.1 ، يختلف الوضع قليلاً. في Windows 7 ، لديك مكتبات ، وهي نوع من المجلدات الافتراضية التي ترتبط أساسًا بمجلدات أخرى يمكن وضعها في أي مكان. أيضًا ، بدءًا من Windows 7 ، بالإضافة إلى مجلد "المستندات"^{(My Documents folder)} ، لديك أيضًا مجلدات " ^{(My Videos and Downloads folders)}الصور^(Pictures) " و "الموسيقى^{(My Music)} " و "مقاطع الفيديو الخاصة بي" و "التنزيلات" . في Windows 8 ، تم تغيير الأسماء إلى المستندات^(Documents) والصور والموسيقى^(Pictures) والفيديو والتنزيلات ^(Music).^{(Videos and Downloads)}

هذا يعني أنه في Windows 7/8.1 ، يجب عليك تغيير موقع كل مجلد من مجلدات النظام هذه يدويًا إذا كنت تريد نقلها. في نظام التشغيل Windows XP^{(Windows XP)} ، كانت جميع المجلدات الأخرى داخل مجلد " المستندات"^(Documents) . أفضل الإعداد في Windows 7/8.1 لأنني عادةً لا أحتاج إلى نقل جميع مجلدات النظام ، واحد أو اثنين فقط.

لذلك قد تسأل لماذا أوصي بهذا؟ فيما يلي السببان الرئيسيان لنقل مجلد المستندات^(Documents) :

1. قم بتحرير مساحة محرك الأقراص الثابتة الثمينة على قسم النظام^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} - مع كل التحديثات الشهرية لبرنامج Office و Windows^{(Office and Windows)} ، كان محرك الأقراص C^{(C drive)} الخاص بي على وشك الامتلاء! أيضًا ، يتم تخزين ملفات النظام الأخرى مثل ملف الترحيل^{(paging file)} وملفات استعادة النظام^{(system restore)} وملفات الإسبات في قسم النظام^{(system partition)} . بمجرد أن قمت بنقل البيانات ، أعطيت Windows مساحة أكبر للعيش والتنفس.

2. سهولة النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات في حالة تعطل Windows^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} - أفضل سبب لنقل مجلد "المستندات"^{(My Documents folder)} هو المساعدة في حماية بياناتك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، إذا تعطل Windows عليك يومًا ما وكان عليك إجراء إعادة تثبيت ، فستفقد جميع بياناتك إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية. ومع ذلك ، إذا كانت بياناتك على محرك الأقراص D^{(D drive)} ، دعنا نقول ، وكان قسم Windows^{(Windows partition)} الخاص بك متوقفًا ، فيمكنك إعادة تثبيت نسخة جديدة من Windows على محرك الأقراص C^{(C drive)} وتظل بقية بياناتك كما هي!

بالطبع ، لن يحفظ هذا بياناتك إذا فشل محرك الأقراص الثابتة بأكمله فعليًا وكان مجلد المستندات على نفس محرك الأقراص ، فقط في قسم مختلف ، ولكن كانت هناك عدة مناسبات في وقتي أصبح فيها Windows غير قابل للاستخدام بسبب فيروس أو برامج تجسس أو مصائب أخرى من نوع ما.

استخدام المكتبات في نظام التشغيل Windows 7 / 8.1

قبل أن ندخل في الخطوات الفعلية لنقل مجلدات النظام المختلفة في Windows ، دعنا نتحدث عن المكتبات لأنها حل جيد جدًا لمعظم الأشخاص. بدلاً من نقل مجلدات النظام فعليًا إلى موقع آخر ، يمكنك ببساطة نقل بياناتك إلى أي مكان تريد ثم إضافة هذا المجلد إلى إحدى المكتبات الخاصة : المستندات ^(Video)والموسيقى^(Music) والصور والفيديو^(Pictures) .

لإضافة مجلد إلى مكتبة ، ما عليك سوى الانتقال إلى المجلد الذي تريد إضافته ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، واختيار " تضمين في المكتبة^{(Include in library)} " ثم اختر المكتبة التي تريد إضافة المجلد إليها.

لا يؤدي هذا إلى نسخ محتويات هذا المجلد أو نقلها إلى المكتبة ، بل يؤدي ببساطة إلى إنشاء اختصار للمجلد ، ولكنه لن يبدو كاختصار. سيبدو كما لو كان المجلد موجودًا بالفعل في هذا المجلد ، حيث يمكن أن يكون في الواقع على قرص مختلف تمامًا.

يمكنك أيضًا تضمين المجلدات في مواقع الشبكة في مكتبة ، ولكن عليك أولاً إتاحتها في وضع عدم الاتصال. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختيار " متاح دائمًا^{(Always available offline)} في وضع عدم الاتصال" . بمجرد مزامنة المجلد مع جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى وسترى خيار التضمين في المكتبة^{( Include in library)} .

في Windows 8.1 ، أخفت Microsoft فجأة ميزة المكتبات دون سبب واضح ، على الرغم من أنها لا تزال موجودة. لذا فبدلاً من رؤية المكتبات في القائمة اليمنى في Explorer ، سترى هذا الكمبيوتر مع روابط لمجلدات النظام ( المستندات^(Documents) ، الصور^(Pictures) ، إلخ).

لاستعادة المكتبات في نظام التشغيل Windows 8.1^{(Windows 8.1)} ، انقر فوق علامة التبويب عرض^{(View tab)} ثم انقر فوق جزء التنقل^{(Navigation Pane)} . ثم انقر فوق مربع الاختيار بجوار إظهار المكتبات^{(Show Libraries)} .

كما ذكرت سابقًا ، يعد استخدام المكتبات بديلاً جيدًا في حالة عدم رغبتك في نقل الكثير من البيانات من مواقعها الحالية.

انقل المستندات الخاصة بي في نظام التشغيل Windows 7 / 8.1

عملية نقل مجلدات النظام في Windows 7/8.1 هي نفسها لكلا نظامي التشغيل. في Windows 7 ، يجب عليك النقر فوق مجلد المستخدم الخاص بك على سطح المكتب أو الانتقال^{(desktop or navigate)} إلى C:\Users\UserName لمشاهدة مجلدات النظام. إذا كنت لا ترى مجلد المستخدم^{(user folder)} على سطح المكتب ، فانقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب ، واختر تخصيص^{(Personalize)} ، ثم انقر فوق تغيير رموز سطح المكتب^{( Change Desktop Icons)} . هناك يمكنك تحديد مربع ملفات المستخدم .^{(User’s Files)}

كما هو مذكور أعلاه ، في  Windows 8.1 ، ما عليك سوى النقر فوق هذا الكمبيوتر^{(This PC)} في القائمة اليمنى وسترى مجلدات النظام. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد نقله واختر خصائص^(Properties) .

انقر فوق علامة التبويب " الموقع^(Location) " ثم انقر فوق الزر " نقل^(Move) " . اختر وجهة للمجلد وسيبدأ Windows في نقل كل شيء إلى الموقع الجديد.^{(folder and Windows)}

انقل مجلد المستندات^{(Move My Documents Folder)} في نظام التشغيل Windows XP^{(Windows XP)}

في نظام التشغيل Windows XP^{(Windows XP)} ، تكون العملية متشابهة جدًا كما هو مذكور أعلاه ، ولكن عليك القيام بذلك لمجلد واحد فقط بدلاً من عدة مجلدات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "المستندات"^{(My Documents)} على سطح المكتب الخاص بك واختر " خصائص^(Properties) " .

2. انقر فوق " نقل^(Move) " واختر الموقع المطلوب لمجلد "المستندات". تذكر^(Remember) أنه سيكون من الأفضل نقله إلى محرك^{(PHYSICAL drive)} مختلف إن أمكن. إذا لم يكن كذلك ، فقم بنقله إلى قسم مختلف على الأقل.

3. انقر فوق " موافق^(Ok) " ثم انقر فوق " تطبيق^(Apply) " . سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد نقل جميع المستندات الحالية إلى الموقع الجديد أم لا. اختر " نعم^(Yes) " .

وهذا كل شيء! سيتم نقل مستنداتك إلى الموقع الجديد وعندما تنقر فوق رمز المستندات^(Documents) على سطح المكتب الخاص بك ، سيتم فتحه كما كان من قبل. إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. استمتع!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By default, the My Documentѕ folder is located in Windows XP and Windows Vista is located on the same drive or partitiоn as the operating system. This is fine for anyonе who has only a single drive or a single partition on their computers, such аs the C drive, but if you have more than one physical or logical drive оn your computer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية تغيير Google Drive Backup and Sync Folder Location

• كيفية نقل واستخراج صفحات PDF

• كيفية نقل الملفات أو نسخها تلقائيًا في Windows

• كيفية مسح المستندات الأخيرة أو حذفها في Windows

• كيفية تغيير موقع مجلد التنزيل الافتراضي على أي متصفح ويب

• كيفية Download Twitch Videos

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك

• إصلاح "لا يمكن حذف المجلد. أنت بحاجة إلى إذن لتنفيذ هذا الإجراء "

• كيفية تعيين أذونات الملفات والمجلدات في Windows

• كيفية اتخاذ Screenshot في Steam

• مزامنة أي مجلد Windows مع Google Drive و OneDrive و Dropbox

• كيفية Fix Disney Plus Error Code 83

• كيفية تشغيل Caps Lock تشغيل أو إيقاف على Chromebook

• يمكنك تغيير Twitch Name الخاص بك؟ نعم، لكن Be Careful

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• كيفية Post مقال عن Linkedin (و Best Times إلى Post)

• كيفية تغيير حجم مقطع فيديو أو تغيير الدقة

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• كيفية استخدام VLOOKUP في صفائح Google