الكل يريد أن يبقي مراسلاته منظمة. كلنا نغرق في البريد الإلكتروني يوميًا. قد تقضي ساعات في الفرز من خلال عدد لا يحصى من الإعلانات والتقارير والنشرات الإخبارية والرسائل التي تتراكم في حساب Gmail الخاص بك . 

يمكنك اختيار طريقتك الخاصة في التعامل مع هؤلاء ، لكننا نوصي باستثمار بعض الوقت والجهد في إتقان " ملك البريد الإلكتروني^{(the king of Email)} ". يأتي Gmail^(Gmail) مع مجموعة متنوعة من الوظائف التي لا يعرفها الجميع. مع الميزات الجديدة التي يتم طرحها^{(new features rolling out)} طوال الوقت ، قد يكون من الصعب تحديد الأولويات ومواكبة ذلك. 

في هذه المقالة ، اخترنا يدويًا بعضًا من أكثر ميزات Gmail المخفية إفادة والتي ربما فاتتك. سيساعدك تعلم كيفية استخدامها على إضفاء مزيد من الهيكلية على اتصالاتك عبر البريد الإلكتروني. لنبدأ في كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail . 

قم بإنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بانتظام إلى نفس الأشخاص ، فإن تعلم هذه الحيلة سيوفر لك الكثير من الوقت والجهد.

لإرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail ، تحتاج أولاً إلى إنشاء قائمة بريدية بكل جهات الاتصال التي تريد تضمينها. يمكنك تحرير هذه المجموعات لاحقًا عن طريق إضافة جهات اتصال أو إزالتها. 

كيفية إعداد قائمة البريد الإلكتروني^{(How To Set Up An Email List)}

لدى Google^(Google) تطبيق منفصل لإدارة جميع جهات اتصال Gmail الخاصة بك . لهذا السبب من أجل إنشاء قائمة بريدية في Gmail ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة في جهات اتصال Google^{(Google Contacts)} أولاً. 

1. افتح تطبيق الويب " جهات اتصال Google^{(Google Contacts)} " .
2. اختر جهات الاتصال التي تريد وضعها في نفس المجموعة من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
3. بمجرد تحديد جهات الاتصال ، ابحث عن رمز إدارة التصنيفات^{(Manage labels)} أعلى الشاشة وانقر فوقه.

1. من القائمة المنسدلة ، اختر إنشاء تسمية^{(Create label)} .
2. اسم التسمية. تأكد^(Make) من سهولة تذكر الاسم لأن هذا هو ما ستستخدمه لتحديد قائمة البريد الإلكتروني لاحقًا.

1. انقر فوق " حفظ^(Save) " لإنشاء القائمة.

لإدارة القائمة ، اخترها من قائمة Labels على الجانب الأيسر من الشاشة. هناك يمكنك إزالة جهات الاتصال الموجودة منه. لإضافة جهات اتصال إلى قائمة موجودة ، ارجع إلى جهات الاتصال الخاصة بك ، واختر جهة الاتصال ، وعند النقر فوق رمز إدارة^(Manage) التسميات ، اختر اسم قائمة موجودة بالفعل. 

يمكنك إنشاء أي عدد تريده من القوائم (أو التصنيفات) لمجموعات مختلفة من الأشخاص. 

كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي^{(How To Send A Group Email)}

الآن بعد أن أصبحت لديك قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، أرسل بريدًا إلكترونيًا جماعيًا الأول واطلع على مدى سهولة نسخه إلى كل فرد على حدة. 

1. افتح Gmail.
2. انقر فوق أيقونة + Compose لبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة. 
3. في نافذة الرسالة الجديدة ، ضمن لبدء^(To) كتابة اسم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيتعرف عليه  Gmail ويملأه نيابة عنك.^(Gmail)
4. عند النقر فوق الاقتراح ، سترى أن جميع جهات الاتصال من قائمتك تظهر تلقائيًا في حقل المستلم. 
5. املأ^(Fill) سطر الموضوع وبقية بريدك الإلكتروني. ثم اضغط على إرسال^(Send) لإنهاء البريد الإلكتروني الأول للمجموعة في Gmail . 

المزيد من حيل Gmail لزيادة إنتاجيتك^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

مثل أي برنامج ، يمتلك Gmail حيله^{(Gmail has its own tricks)} واختصاراته الخاصة التي يمكن أن تساعد في جعل اتصالك أكثر كفاءة. بعضها أقل وضوحًا من البعض الآخر. سيؤدي تعلم استخدام ميزات Gmail التالية إلى تعزيز إنتاجيتك ومساعدتك على تنظيم مراسلات البريد الإلكتروني بشكل أفضل. 

جدولة الإرسال^{(Schedule Send)}

تتيح لك هذه الميزة كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها لاحقًا. ثم يمكنك تحديد موعد لإرسالها في أي وقت في المستقبل. 

عندما يكون بريدك الإلكتروني جاهزًا ، بدلاً من النقر فوق إرسال^(Send) ، انقر فوق السهم لأسفل^{(down arrow)} بجواره. ثم حدد التاريخ والوقت من قائمة جدولة^{(Schedule Send)} الإرسال. 

الكتابة الذكية^{(Smart Compose)}

تعد ميزة " الكتابة الذكية^{(Smart Compose)} " ميزة مثالية إذا كنت تريد القليل من المساعدة من Gmail عند كتابة رسائلك. يتنبأ بالكلمات والعبارات التي ستكتبها بعد ذلك ويقدم لك اقتراحات. هذا يمكن أن يوفر الكثير من وقت الكتابة. 

لتمكين الميزة ، انتقل إلى إعدادات ^(Settings)Gmail الخاصة بك . ضمن عام^(General) ، قم بالتمرير لأسفل للعثور على الكتابة الذكية وتخصيص^{(Smart Compose)} الكتابة الذكية^{(Smart Compose Personalisation)} . تأكد من أن كلاهما قيد التشغيل للحصول على اقتراحات الكتابة المخصصة. 

تراجع عن الإرسال^{(Undo Send)}

تحتوي جميع تطبيقات المراسلة الأعلى^{(the top messaging apps)} بالفعل على ميزة لاستدعاء رسالة أرسلتها عن طريق الخطأ. الآن يمكنك القيام بذلك في Gmail أيضًا. ومع ذلك ، في Gmail لديك 30 ثانية فقط للقيام بذلك بعد الضغط على إرسال^(Send) . 

لإعداده ، انتقل إلى إعدادات^(Settings) Gmail . ضمن عام^(General) ، قم بالتمرير لأسفل حتى تجد تراجع عن الإرسال^{(Undo Send)} . هناك يمكنك اختيار فترة إلغاء الإرسال ، من 5 إلى 30 ثانية بعد إرسال البريد الإلكتروني. 

الوضع السري^{(Confidential Mode)}

يمكنك أخذ الأمور إلى أبعد من ذلك باستخدام ميزة الوضع السري . ^{(Confidential)}هل تتذكر^(Remember) كيف يسمح لك Facebook بإرسال رسائل تدمر نفسها ذاتيًا^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} بعد فترة زمنية معينة؟ يمكنك الآن أن تفعل الشيء نفسه في Gmail . 

قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، انقر فوق رمز القفل الموجود على يمين زر الإرسال . ^(Send)يمكنك بعد ذلك تعيين فترة انتهاء صلاحية هذا البريد الإلكتروني ، مما يضمن عدم تمكن المستلم من إعادة توجيهه أو نسخه أو طباعته أو تنزيله. 

يمكنك أيضًا إعداد أمان إضافي ومطالبة المستلم بإدخال رمز SMS الذي سيتم إرساله إلى هاتفه قبل أن يتمكن من فتح بريدك الإلكتروني. 

دفعات^(Nudges)

إذا كنت تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا وغالبًا ما تنسى الرد عليها ، فستحب^(Nudges) ميزة Nudges في Gmail . سيعيد تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى البريد الوارد مع اقتراحات للرد أو المتابعة. 

لتمكين هذه الميزة ، انتقل إلى إعدادات ^(Settings)Gmail . قم بالتمرير لأسفل تحت عام^(General) حتى تجد التنبيهات^(Nudges) . ثم انقر فوق أحد المربعين أو كلاهما لتمكين الاقتراحات. 

كن مستخدمًا محترفًا في Gmail^{(Become A Pro Gmail User)}

سواء كنت مستخدمًا متقدمًا في Gmail أو كنت مبتدئًا فقط ، فسوف يفيدك تعلم النصائح الأساسية لتحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي. ابدأ^(Start) بتعلم كيفية فرز صندوق الوارد الخاص بك^{(how to sort your inbox)} ، وكيفية حظر شخص ما على Gmail^{(how to block someone on Gmail)} لتنظيم بريدك الإلكتروني بشكل أفضل. 

ما هي الميزات المفيدة الأخرى التي اكتشفتها في وقت استخدامك Gmail ؟ شاركنا^(Share) تجاربك في قسم التعليقات أدناه. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their correspondence organized. We all drown in email daily. You may spend hours sorting through countless аds, rеports, newsletters, and mеssages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• أنشئ تطبيق Gmail لسطح المكتب مع عملاء البريد الإلكتروني الثلاثة هؤلاء

• كيفية نقل ملف تعريف Thunderbird الخاص بك والبريد الإلكتروني إلى جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية إرسال ملفات كبيرة جدًا بالنسبة إلى البريد الإلكتروني

• كيفية فرض تحديث نهج المجموعة في أنظمة التشغيل Windows 2000 و XP و Vista و 8 و 10

• كيفية تصدير أو تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

• Boomerang ل Gmail يتيح لك جدولة Email Sending and Receiving

• 8 من أفضل الأفكار التقنية للتعامل مع العزلة الذاتية

• تثبيت ملحقات GIMP: دليل إرشادي

• كيف تترك مجموعة الفيسبوك

• كيفية إنشاء Email list لتحديد جهات اتصال متعددة مرة واحدة في Gmail

• كيفية البحث عن جميع الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني

• 3 حيل Gmail لتقليل البريد العشوائي وتنظيم البريد الإلكتروني

• كيفية تغيير email name بك في Gmail، Outlook، Yahoo

• كيفية إعداد خادم البريد الإلكتروني الخاص بك

• كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من Gmail

• قم بإيقاف تشغيل التحكم في حساب المستخدم (UAC) لتطبيق معين

• كيفية فرز Gmail حسب المرسل أو الموضوع أو التسمية

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية فتح ملف مغلق عند استخدامه من قبل برنامج آخر

• كيف تصنع الكمبيوتر المحمول الخاص بك