إذا كنت تعمل في مجال التمويل أو المحاسبة ، فأنت تعلم بالفعل أن معظم فرص العمل تتطلب مهارات Excel متوسطة أو متقدمة. ^(Excel)بعض وظائف Excel^(Excel) الأكثر شيوعًا في هذه الأدوار هي Pivot Table و VLOOKUP .

ستوضح هذه المقالة أساسيات الجدول المحوري. اذهب هنا إذا كنت تريد معرفة المزيد عن VLOOKUP . تأكد أيضًا من إطلاعك على البديل لـ VLOOKUP ، وهي وظيفة تسمى INDEX-MATCH .

قم بإنشاء جدول محوري في Excel

ما هو الجدول المحوري؟ ببساطة^(Simply) ، يعد الجدول المحوري إحدى الوظائف المضمنة التي يمكنك استخدامها لإنشاء جدول ملخص سريعًا استنادًا إلى مجموعة كبيرة من البيانات في Excel .

تخيل أنك تمتلك متجرًا عبر الإنترنت يبيع طرزًا مختلفة من الهواتف المحمولة مع بيانات المبيعات كما هو موضح أدناه. تنزيل نموذج لجدول بيانات .

بعد ممارسة الأعمال التجارية لمدة شهرين تقريبًا ، تشعر بالفضول لمعرفة ما إذا كنت قد بعت المزيد من المنتجات في الشهر الأول أو الثاني. قد ترغب أيضًا في معرفة ما إذا كنت قد قمت ببيع المزيد من منتجات Apple أو منتجات Samsung . أخيرًا ، ترغب في معرفة إجمالي المبيعات المستلمة في كل شهر.

الجدول المحوري هو المرشح المثالي للحصول على ملخص سريع دون الحاجة إلى استخدام أي صيغة Excel ، مثل العدد أو المجموع. يمكن تقديم إجابات الأسئلة أعلاه في غضون ثوانٍ بمجرد أن تعرف كيفية التعامل مع الجدول المحوري.

فيما يلي إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء جدول محوري.

الخطوة 1^{(STEP 1)} - قم^(Create) بإنشاء جدول محوري عن طريق النقر فوق أي من الخلايا الموجودة في جدول البيانات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب العلوية في Excel وحدد إدراج^{(Insert )}  ->  Pivot Table .

الخطوة 2^{(STEP 2)} - ستظهر نافذة تحديد ويجب أن تحدد تلقائيًا النطاق الكامل للجدول بناءً على الخلية التي نقرت عليها سابقًا. في هذا المثال ، نضيف الجدول المحوري الخاص بنا إلى ورقة عمل جديدة ، لذلك سيكون من الأسهل رؤيته.

الخطوة 3^{(STEP 3)} - انقر فوق^(Click) الجدول المحوري الفارغ الذي تم إنشاؤه في الورقة الجديدة. ستلاحظ ظهور حقول الجدول المحوري^{(Pivot Table Fields)} على الجانب الأيمن من جدول البيانات. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بالسحب والإفلات لإنشاء ملخص سريع.

الخطوة 4^{(STEP 4)} - لمعرفة رقم الهاتف المحمول المباع كل شهر ، اسحب الشهر المباع^{(Month Sold)} إلى منطقة الصفوف ^(ROWS)والعلامة التجارية^(Brand) إلى منطقة القيم ^(VALUES).

ستلاحظ أنه سيتم تحديث Pivot Table تلقائيًا لإظهار عدد الصفوف لكل شهر ، مما يشير إلى عدد مبيعات الهاتف المحمول لكل شهر.

إذا قمت بسحب النموذج^(Model) أو موقع المستودع^{(Warehouse Location)} إلى VALUES بدلاً من العلامة التجارية^(Brand) ، فسوف ينتج عنه نفس الأرقام لكل شهر لأنه يشير ببساطة إلى العدد الإجمالي للصفوف في كل شهر مباع. ^{(Month Sold.)}يبدو أننا بعنا المزيد من الهواتف في يناير^(JAN) مقارنة بـ FEB .

الخطوة 5^{(STEP 5)} - لمعرفة ما إذا كان قد تم بيع المزيد من منتجات Apple أو Samsung في متجرك ، يمكنك إعادة استخدام نفس الجدول المحوري دون الحاجة إلى إنشاء واحد جديد.

للقيام بذلك ، يمكنك مسح التحديد الذي لم تعد بحاجة إليه (عن طريق سحب حقل البيانات خارج المنطقة^(Area) وإفلاته في أي مكان في جدول البيانات).

بعد ذلك استبدله بالعلامة التجارية^(Brand) في مربع ROWS .

سيتم تحديث الجدول المحوري على الفور لإظهار العدد الإجمالي للصفوف ، مجمعة حسب العلامة التجارية^{(Brand )} (أي إجمالي عدد المنتجات المباعة حسب العلامة التجارية^{(Brand )} حتى الآن). لقد بعت بالفعل المزيد من منتجات Apple مقارنةً بشركة Samsung^(Samsung) .

الخطوة 5^{(STEP 5)} - أخيرًا ، لمعرفة المبلغ الذي تلقيته في المبيعات في كل شهر ، سنعيد استخدام نفس الجدول المحوري^{(Pivot Table)} .

امسح حقل العلامة التجارية^(Brand) واسحب الشهر المباع^{(Month Sold)} مرة أخرى إلى منطقة الصفوف^(ROWS) . نظرًا لأننا نرغب تحديدًا في معرفة إجمالي المبيعات ، امسح منطقة القيم^{(VALUES )} واسحب سعر البيع^{(Sale Price)} كما هو موضح أدناه.

نظرًا لأن عمود " سعر البيع^{(Sale Price)} " في مجموعة البيانات الأصلية بتنسيق رقمي ، فإن الجدول المحوري سوف يلخص سعر البيع^{(Sale Price)} تلقائيًا ، بدلاً من حساب عدد صفوف " سعر البيع ". ^{(Sale Price )}Voila ، لقد تلقيت 7550 دولارًا في يناير^(JAN) و 7100 دولارًا في FEB .

حاول أن تتجول واسحب الحقول كما هو موضح أدناه وانظر ما هي نتيجة الجدول المحوري.

هذا مجرد خدش لسطح ما يمكن أن يفعله الجدول المحوري ، ولكنه سيمنحك فهمًا أساسيًا جيدًا للبدء به. استكشاف سعيد!

تلميحات: إذا كان جزء حقول الجدول المحوري^{(Pivot Table Fields)} على يمين جدول البيانات مفقودًا ، فحاول تحريك مؤشر الماوس فوق الجدول المحوري ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر إظهار قائمة الحقول^{(Show Field List)} . يجب أن يعيدها مرة أخرى. يتمتع!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of finance or accoυnting, you already know that most of the job opportunities reqυirе intermediаte or advanced Excel skills. Sоme of the most common Excel functions in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• 10 نصائح وحيل لبرنامج Excel لعام 2019

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel