فيما يلي دليل سريع حول كيفية إنشاء اختصارات Outlook الخاصة بك^{( create your own Outlook shortcuts)} (وليس اختصارات لوحة مفاتيح Outlook^{(Outlook keyboard)} ) على سطح المكتب أو شريط التشغيل السريع^{(desktop or Quick Launch bar)} بحيث يمكنك بسهولة إنشاء رسالة بريد إلكتروني^{(email message)} جديدة أو إضافة ملاحظات جديدة أو إضافة جهات اتصال جديدة أو إنشاء مواعيد جديدة دون الحاجة إلى لفتح نافذة Outlook^{(Outlook window)} على الإطلاق! أجد هذه الاختصارات أفضل من اختصارات لوحة مفاتيح Outlook^{(Outlook keyboard)} لأن تلك الاختصارات لا تزال تتطلب منك أن يكون Outlook مفتوحًا ونشطًا.

ومع ذلك ، سيكون من المفيد حقًا في بعض الأحيان إذا لم أضطر إلى فتح Outlook باستمرار في كل مرة أرغب في كتابة بريد إلكتروني جديد ، دعنا نقول. سيكون من الأسهل كثيرًا النقر ببساطة على أيقونة على سطح المكتب أو على شريط التشغيل السريع^{(Quick Launch bar)} لإنشاء بريد جديد. يمكنك القيام بذلك عن طريق تغيير كيفية  تشغيل Outlook مع مجموعة من رموز تبديل سطر الأوامر .^{(command line)}

إليك كيفية القيام بذلك: أولاً ، يجب أن يكون لديك بالفعل رمز اختصار على سطح المكتب أو في شريط التشغيل السريع^{(Quick Launch bar)} لبرنامج Outlook كما هو موضح أدناه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى قائمة ابدأ^{(Start Menu)} ، كافة البرامج^{(All Programs)} واسحب رمز Outlook^{(Outlook icon)} إلى سطح المكتب.

انطلق وانقر بزر الماوس الأيمن على الرمز واختر إرسال إلى^{(Send To)} ثم اختر سطح المكتب^(Desktop) . يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن وسحبه إلى سطح المكتب واختيار نسخ^(Copy) إذا أردت.

الآن سترى أن لديك أيقونة "Launch Microsoft Outlook " على سطح المكتب. إذا قمت بالنقر فوق ذلك ، فسيؤدي ذلك فقط إلى تحميل Outlook . سنمضي قدمًا الآن ونغير معلمات سطر الأوامر^{(command line)} بحيث تفعل شيئًا آخر ، مثل إنشاء بريد إلكتروني أو مهمة^{(email or task)} جديدة .

انطلق وانقر بزر الماوس الأيمن على الرمز واختر خصائص^(Properties) . ستلاحظ في مربع النص الهدف^{(Target text)} ، أن مسار Outlook سيكون في علامات اقتباس متبوعة ببعض / ثم معلمة. في حالتي ، يبدو الأمر كما يلي:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

ما نريد فعله الآن هو تغيير المعلمة. احذف جزء / recycle أو أي شيء بعد OUTLOOK.EXE واستبدله بأي مما يلي بناءً على ما تريده أن يفعله. هذه هي رموز تبديل سطر أوامر ^{(command line)}Outlook 2003 . لدي روابط أدناه لإصدارات أخرى من Outlook أيضًا.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

ملاحظة:^(Note:)  المسار أعلاه خاص ببرنامج Outlook 2003 ، والذي يسمى OFFICE11 في اسم المسار^{(path name)} . إذا كان لديك إصدار مختلف من Office ، فما عليك سوى الانتقال إلى C: Program Files\Microsoft Office والاطلاع على التحقق من الرقم. بالنسبة لـ Office 2007 ، أعتقد أن Office12 الخاص به . انطلق وقم بتغيير هذه القيمة إلى كل ما هو موجود على نظامك.

الآن انقر فوق "موافق" وتابع وأعد تسمية الاختصار الخاص بك إلى شيء أكثر ملاءمة. يمكنك بعد ذلك إفلاته مرة أخرى على شريط التشغيل السريع^{(Quick Launch bar)} عن طريق سحبه هناك. في المرة القادمة التي تريد فيها إنشاء بريد إلكتروني جديد ، ما عليك سوى النقر فوقه. يمكنك أيضًا إعداد هذه الأوامر للماوس إذا كان يحتوي على أزرار إضافية لا تستخدمها! حتى تتمكن من إنشاء رسائل بريدية جديدة ، وما إلى ذلك ، بمجرد النقر فوق زر بالماوس!

لكن هذا ليس كل شيء! يمكنك تكوين العديد من مفاتيح تبديل سطور الأوامر للقيام بأكثر من مجرد المهام المذكورة أعلاه من خلال الانتقال إلى صفحات المرجع الرسمي من ^{(Official Reference)}Microsoft . ومع ذلك ، فإن معظمها مخصص للمستخدمين المتقدمين وربما لن تحتاجهم.

رموز تبديل سطر أوامر Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

رموز تبديل سطر أوامر Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

رموز تبديل سطر أوامر Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

رموز تبديل سطر أوامر Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

إذا كنت تستخدم Outlook كثيرًا وتعرف بعض الاختصارات المفيدة التي لم يتم ذكرها هنا ، فلا تتردد في مشاركتها في التعليقات. استمتع!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• إصلاح واجه Microsoft Outlook مشكلة خطأ

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft PowerPoint