^(Custom)تتيح لك المجلدات والمجلدات الفرعية المخصصة في Microsoft Outlook تصنيف رسائل البريد الإلكتروني، وترتيب صندوق الوارد الخاص بك، وتحديد أولويات الرسائل المهمة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال عملية إنشاء المجلدات وإدارتها في Outlook لكل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.

قم بإنشاء^(Create) مجلدات في Outlook لنظامي التشغيل Windows^(Windows) وmacOS

باستخدام  تطبيق Microsoft Outlook لنظامي التشغيل ^{(Microsoft Outlook)}Windows وmacOS، يمكنك بسهولة إضافة مجلدات ومجلدات فرعية مخصصة إلى حسابات بريدك الإلكتروني ونقل الرسائل إليها يدويًا أو باستخدام قواعد تلقائية.

إنشاء^(Create) مجلدات في مايكروسوفت أوتلوك^{(Microsoft Outlook)}

لإنشاء مجلد مخصص في Microsoft Outlook :

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} حساب البريد الإلكتروني في الشريط الجانبي.
2. حدد خيار مجلد جديد.

1. اكتب اسم المجلد واضغط على Enter .

إنشاء^(Create) مجلدات فرعية في Microsoft Outlook

لإنشاء مجلد فرعي في Microsoft Outlook :

1. انقر^{(Right-click)} بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الافتراضي (على سبيل المثال، البريد الوارد^(Inbox) أو العناصر ^(Items)المرسلة^(Sent) ) أو مجلد مخصص على الشريط الجانبي.
2. حدد مجلد جديد.

1. قم بتسمية المجلد الفرعي ثم اضغط على Enter .

ملاحظة: يمكنك إنشاء مجلدات فرعية متعددة داخل المجلد الأصلي.

نقل الرسائل بين المجلدات^{(Move Messages Between Folders)} في Outlook

يمكنك نقل بريد إلكتروني إلى مجلد مخصص في Outlook عبر السحب والإفلات؛ ما عليك سوى النقر على الرسالة وسحبها ثم تحريرها فوق المجلد الموجود على الشريط الجانبي. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl/Cmd لتمييز رسائل البريد الإلكتروني المتعددة ونقلها جميعًا في وقت واحد.

بدلا من ذلك، يمكنك:

1. حدد البريد الإلكتروني (أو رسائل البريد الإلكتروني) الذي تريد نقله.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد المجلد المخصص في القائمة الفرعية نقل^(Move) . إذا لم يكن المجلد مدرجًا، فحدد خيار اختيار^(Choose) مجلد واختر المجلد في النافذة المنبثقة نقل العناصر .^{(Move Items)}

ملاحظة: استخدم خيار النسخ^(Copy) إلى المجلد ضمن القائمة الفرعية^(Move) نقل لنسخ البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد بدلاً من نقلها من الموقع الأصلي.

انقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook^{(Move Outlook Emails)} إلى مجلدات ذات قواعد مخصصة^{(Custom Rules)}

يمكنك إعداد قواعد في Outlook من شأنها نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المجلدات المخصصة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين إلى مجلد مخصص:

1. افتح مجلد البريد الوارد^(Inbox) ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني من المرسل، ثم حدد Rules > Create Rule . يجب أن يظهر ذلك مربع حوار إنشاء القاعدة^{(Create Rule)} .

1. قم بتمكين خانات الاختيار الموجودة بجوار من^(From) {Sender Name] وتم الإرسال^(Sent) إلى. بعد ذلك، افتح القائمة المنسدلة "المرسلة^(Sent) إلى" واختر حساب البريد الإلكتروني الذي يتلقى رسائل البريد الإلكتروني من المرسل.
2. قم بتنشيط المربع نقل^(Move) العنصر إلى المجلد، واختر المجلد المخصص الذي تريد أن ينقل Outlook رسائل البريد الإلكتروني إليه، ثم حدد موافق.

لإنشاء قواعد ووظائف مختلفة في Outlook^(Outlook) وتجربتها ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) واختر المزيد > Rules > Manage Rulesالقواعد^(Alerts) والتنبيهات . في Outlook لنظام التشغيل Mac ، حدد Tools > Rules في شريط القائمة. تعرف على المزيد حول إعداد القواعد واستخدامها في Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

إدارة المجلدات المخصصة في Outlook

تظهر المجلدات المخصصة في Microsoft Outlook إلى جانب المجلدات الافتراضية على الشريط الجانبي للتطبيق، وهناك عدة طرق لإدارتها.

• نقل مجلد: انقر على^(Click) مجلد واسحبه لأعلى أو لأسفل في قائمة المجلدات ثم حرره عندما ترى خطًا فاصلاً بين عنصرين آخرين. أو قم بتحريره فوق مجلد آخر لإضافته كمجلد فرعي.
• إعادة تسمية^(Rename) مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، وحدد إعادة تسمية^(Rename) ، وأضف اسمًا جديدًا.
• حذف^(Delete) مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد حذف المجلد^{(Delete Folder)} . سيتم نقل أي^(Any) رسائل بالداخل تلقائيًا إلى الموقع الأصلي. إذا كنت تريد إزالة المجلد ومحتوياته ، فحدد حذف الكل.
• إضافة^(Add) مجلد إلى قائمة المفضلة^(Favorites) : انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد إضافة^(Add) إلى المفضلة لنقله إلى قسم المفضلة^(Favorites) على الشريط الجانبي لتسهيل الوصول إليه.

قم بإنشاء^(Create) مجلدات في تطبيق Outlook Web App^{(Outlook Web App)}

يشبه إنشاء المجلدات على إصدار الويب من Outlook تلك الموجودة على برنامج سطح المكتب المخصص ولكن مع بعض الاختلافات في واجهة المستخدم.^(Outlook)

إنشاء مجلدات في Outlook.com

لإنشاء مجلد في Outlook.com:

1. افتح تطبيق الويب Outlook.com.
2. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل الشريط الجانبي وحدد إنشاء^(Create) مجلد جديد.

1. أدخل اسمًا وحدد حفظ.

إنشاء مجلدات فرعية في Outlook.com

لإنشاء مجلد فرعي في Outlook.com :

1. انقر بزر الماوس الأيمن^{(Right-click)} فوق المجلد الافتراضي أو المخصص في الشريط الجانبي.
2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

1. قم بتسمية المجلد الفرعي وحدد حفظ^(Save) .

نقل العناصر إلى المجلدات في Outlook

يمكنك نقل العناصر من علبة الوارد^(Inbox) الخاصة بك إلى مجلد مخصص باستخدام السحب والإفلات. أو، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة وحدد المجلد في القائمة الفرعية نقل^(Move) .

يمكنك أيضًا تحديد عناصر متعددة ونقلها. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl/Cmd وحدد بريدًا إلكترونيًا للدخول في وضع التحديد. بعد ذلك، حدد الرسالة التي تريدها واسحبها وأفلتها أو استخدم خيار نقل^(Move) القائمة السياقية.

نقل رسائل البريد الإلكتروني^{(Move Email Messages)} إلى المجلدات ذات القواعد

يتيح لك Outlook.com^{(Outlook.com)} إنشاء قواعد يمكنها نقل الرسائل الجديدة من جهة اتصال إلى مجلد مخصص أو مجلد فرعي. لإنشاء قاعدة:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} رسالة بريد إلكتروني من المرسل وحدد إجراءات متقدمة^(Advanced) > إنشاء^(Create) قاعدة.

1. حدد المجلد وحدد موافق.

لإنشاء قواعد إضافية وعرض الخيارات المتقدمة، حدد رمز الترس^(Gear) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وانتقل إلى عرض^(View) كافة إعدادات Outlook > Mail > Rules .

إعادة تسمية^(Rename) أو حذف^(Delete) أو إضافة ^(Add) المجلدات^(Folders) إلى المفضلة

يوفر Outlook.com^{(Outlook.com)} العديد من خيارات إدارة المجلدات وتخصيصها المشابهة لنظيره على سطح المكتب.

• نقل مجلد: لا يمكنك نقل المجلدات لأعلى أو لأسفل الشريط الجانبي لـ Outlook.com^{(Outlook.com)} ، ولكن يمكنك سحبها وإسقاطها داخل مجلدات أخرى لإنشاء مجلدات فرعية.
• إعادة تسمية^(Rename) مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إعادة تسمية^(Rename) لتغيير اسم أو تحريره.
• حذف^(Delete) مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد حذف^(Delete) المجلد لإزالة المجلد من شريط Outlook الجانبي. حدد مجلد فارغ^{(Select Empty)} إذا كنت تريد إزالة المجلد وجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.
• إضافة^(Add) مجلد إلى المفضلة^(Favorites) : انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد إضافة^(Add) إلى المفضلة لتضمين المجلد داخل قسم المفضلة^(Favorites) في الشريط الجانبي.

إنشاء^(Create) مجلدات في Outlook لنظامي التشغيل Android^(Android) وiOS

قد يكون إنشاء مجلدات جديدة لحسابات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook لأجهزة iPhone وAndroid^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} أمرًا مربكًا بعض الشيء لأن التطبيق لا يقدم طريقة مباشرة. بدلاً من ذلك، يجب عليك:

1. اضغط لفترة طويلة على^(Long-press) رسالة بريد إلكتروني داخل حساب البريد الإلكتروني واضغط على أيقونة النقل^(Move) .
2. اضغط على أيقونة مجلد جديد^{(New Folder)} في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.
3. قم بتسمية المجلد ثم انقر فوق إنشاء.

ومن الآن فصاعدًا، يمكنك نقل العناصر إلى المجلد المخصص كما يلي:

1. اضغط لفترة طويلة على^(Long-press) رسالة بريد إلكتروني أو اختر رسائل متعددة.
2. اضغط على أيقونة النقل.
3. حدد المجلد.

لإنشاء مجلدات فرعية، يجب عليك استخدام Outlook.com ، حيث يفتقر تطبيق الهاتف المحمول إلى هذه الميزة. الأمر نفسه ينطبق على القواعد الآلية؛ قم بإنشائها في واجهة الويب، ويجب أن تعمل على هاتفك المحمول.

لا يشتمل Outlook^(Outlook) لنظامي التشغيل Android^(Android) وiOS على خيارات إدارة المجلدات باستثناء السماح لك بوضع علامة على المجلدات كمفضلة. للقيام بذلك، افتح قائمة Outlook ، وانقر فوق أيقونة "تحرير"^(Edit) ، ثم انقر فوق رمز النجمة^(Star) بجوار المجلد.

قم بتخصيص تجربة Microsoft Outlook الخاصة بك^{(Microsoft Outlook Experience)}

يمكن أن يؤدي استخدام مجلدات Outlook^(Outlook) المخصصة إلى قطع شوط طويل نحو إدارة البريد الإلكتروني الفعالة على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. يمكنك تصنيف صندوق الوارد الخاص بك وتحديد أولوياته وترتيبه بسهولة، مما يسهل التركيز على الرسائل المهمة. تذكر^(Remember) استخدام القواعد التلقائية لتنظيم البريد الإلكتروني بشكل أفضل.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Cυstom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow you to cаtegorize emaіls, declutter your inbox, and prioritize important messages. This tutorial will guide yоu through the process of creating and managing folders in Оutlook for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• 11 إصلاحات عند عدم عمل منفذ HDMI في نظام التشغيل Windows 10

• زر شاشة الطباعة لا يعمل في نظام التشغيل Windows 10؟ كيف تصلحها

• كيفية إصلاح Clock_Watchdog_Timeout الموت الزرقاء في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إصلاح "عدم كفاية موارد وحدة تحكم USB" في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إصلاح الكاميرا لا تعمل على MS Teams في نظام التشغيل Windows 10

• اثنان من الإصلاحات السهلة لرمز خطأ Windows Update 0x80072efe

• إصلاح "تعذر العثور على هذا العنصر" عند الحذف في Windows

• كيفية إصلاح خطأ "d3dx9_43.dll مفقود" على نظام التشغيل Windows

• كيفية إصلاح تحذير انخفاض مساحة القرص في Windows

• تصحيح: لماذا يستمر المستعرض الافتراضي الخاص بي في التغيير في Windows؟

• 21 أوامر CMD يجب على جميع مستخدمي Windows معرفتها

• كيفية إصلاح شريط مهام Windows 10 لا يعمل

• كيفية إصلاح مشكلة عدم وجود صوت على نظام التشغيل Windows 10

• النقر بزر الماوس الأيسر لا يعمل في نظام التشغيل Windows 10؟ أفضل 7 طرق للإصلاح

• محرك أقراص CD / DVD مفقود في Windows؟

• 8 أشياء يجب تجربتها إذا كانت سماعات الرأس الخاصة بك لا تعمل في نظام Windows

• كيفية إصلاح تلعثم الماوس في نظام التشغيل Windows 10

• لا يعمل Zoom Microphone على نظام Windows أو Mac؟ إليك 8 إصلاحات يجب تجربتها

• كيفية إصلاح خطأ "تعذر على Windows تكوين مكون أو أكثر من مكونات النظام"

• تصحيح: قرص غير متعلق بالنظام أو خطأ في القرص في Windows