كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

يمكن للأساتذة والمحررين أن يكونوا صارمين عند تقييم مهامك وكتاباتك. بغض النظر عن جودة الكتابة ، من المهم اتباع التنسيق المعلن ؛ خاصة في الأكاديميين. تعد المسافات البادئة جزءًا رئيسيًا من هذه التنسيقات والنوع النادر هو المسافة البادئة المعلقة المستخدمة عمومًا في الببليوجرافيات والاستشهادات والمراجع والقوائم داخل المستندات وما إلى ذلك. إذا كنت شخصًا يبحث عن نصائح حول نفس الشيء ، فنحن نقدم لك دليلًا مفيدًا من شأنه أن يعلمك كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word ، وكيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في مستندات google^{(google docs)} ، وحول اختصار المسافة البادئة المعلقة.

كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs^{(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)}

في هذه المقالة ، أوضحنا كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Microsoft Word و Google Docs . ولكن قبل متابعة الخطوات ، إليك بعض النقاط حول المسافة البادئة المعلقة.

تُعرف المسافة البادئة المعلقة also known as a negative/reverse indent or a second-line indent .
عند تطبيقه ، يتم وضع مسافة بادئة للسطر الأول بشكل طبيعي على الهامش الأيسر ، بينما يتم وضع مسافة بادئة لبقية سطور الفقرة إلى أقصى اليمين^{(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right)} ، عادةً بمقدار 0.5 بوصة.
يسهل على القارئ الاطلاع على جزء المحتوى^{(easier for the reader to go through the content piece)} .
المسافات البادئة المعلقة هي إلزامية في أساليب الكتابة CMS (دليل شيكاغو للأناقة) ، MLA (جمعية اللغة الحديثة) ، و APA (الجمعية الأمريكية لعلم النفس)^{( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles)} .

نظرًا لأنه نادرًا ما يتم استخدام المسافات البادئة المعلقة ، فقد لا يعرف معظم المستخدمين كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في الكلمة.

الخيار الأول: في Microsoft Word^{(Option I: On Microsoft Word)}

لإنشاء مسافة بادئة معلقة في Microsoft Word ، يوجد ^{(Microsoft Word)}خيار مسافة بادئة معلقة^{(hanging indent option)} خاصة في البرنامج. يمكن للكتاب أيضًا استخدام المسطرة لإنشاء مسافة بادئة معلقة. لمعرفة كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في الكلمة ، اتبع هذه الخطوات.

1. حدد فقرة تريد تنسيقها بمسافة بادئة معلقة وقم بالتبديل^{(indent and switch)} إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .^{(Home )}

2 أ. انقر فوق رمز مشغل مربع الحوار^{(dialog box)} الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من مجموعة الفقرة^{(Paragraph )} .

انقر فوق قائمة HOME في Microsoft Word. كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

2 ب. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(right-click)} مجموعة محددة من الأسطر واختيار Paragraph… من الخيارات.

خيارات بعد النقر بزر الماوس الأيمن فوق فقرة محددة.

3. في علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد^{(Indents & Spacing)} ، افتح القائمة المنسدلة بالنقر فوق خاص^{(Special )} وتحديد Hanging .

نافذة الفقرة ، علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد. كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

4. تم تعيين قيمة التعليق الافتراضية على 0.5 بوصة^{(0.5 inches)} . اضبط قيمة المسافة البادئة^{(indent value)} وفقًا لمتطلباتك بالنقر فوق السهم المتجه لأعلى أو لأسفل. سيظهر لك مربع المعاينة^{(preview box)} في الجزء السفلي من مربع الحوار^{(dialog box)} كيف ستظهر الفقرة المحددة بمجرد تنسيقها.

نافذة الفقرة ، علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد. يتم تمييز المعاينة.

5. انقر فوق "موافق"^(OK) .

يمكنك أيضًا إنشاء مسافة بادئة معلقة باستخدام المسطرة. اتبع الخطوات المحددة للقيام بذلك.

1. أولاً ، تأكد من أن المسطرة مرئية بالانتقال إلى View > Ruler

2. حدد فقرة واسحب شريط تمرير السهم لأعلى^{(up-arrow slider)} على المسطرة^{(ruler )} باتجاه اليمين^(right) . هذا كل شيء ، ستتحول جميع الخطوط (باستثناء الأول أو تلك التي لم تحددها^{(t select)} ) إلى العلامة الجديدة التي أنشأتها.

تحقق من خيار Ruler في قائمة تخطيط الطباعة في Microsoft Word. كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

إذا كنت تريد أن تتبع الفقرة التالية نفس التنسيق ، فضع مؤشر الكتابة^{(typing cursor)} في نهاية^{(end )} الفقرة المنسقة بالفعل ثم اضغط على إدخال^(enter) . الآن ، ابدأ في الكتابة وسيتم تنسيقها تلقائيًا بحيث تحتوي على مسافة بادئة معلقة. إذا كنت تلصق السياق مباشرةً ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قسم فارغ من المستند واختر خيار لصق النص فقط^{(Paste Text Only)} لتطبيق المسافة البادئة الخاصة. والآن انتهيت من عملية إنشاء مسافة بادئة معلقة في كلمة.

اقرأ أيضًا:^{(Also Read:)} كيفية تحويل Word إلى JPEG

الخيار الثاني: في مستندات جوجل^{(Option II: On Google Docs)}

هناك طريقتان منفصلتان لإنشاء مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . الأول باستخدام خيارات المسافة البادئة الأصلية والآخر عن طريق سحب المسطرة يدويًا. كلاهما مذكور في الخطوات أدناه.

الطريقة الأولى: استخدام خيارات المسافة البادئة^{(Method 1: Use Indentation Options)}

بصرف النظر عن خيارات المسافة البادئة العامة (يسار ، يمين ، وسط ، ومبرر) ، يحتوي محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أيضًا على خيارات مسافة بادئة خاصة مثل الخط الأول والشنق^{(Line and Hanging)} . يمكن تعيين مقدار التعليق للأسطر اللاحقة من الفقرة إلى القيمة المطلوبة باتباع هذه الخطوات.

1. افتح ملف المستند^{(doc file)} وحدد الفقرة التي ترغب في وضع مسافة بادئة معلقة عليها.

2. مع تحديد الفقرة ، انقر فوق خيار التنسيق في شريط الأدوات.^{(Format )}

عرض مستندات Google.

3. حدد المحاذاة والمسافة البادئة^{(Align & Indent)} > خيارات المسافة البادئة^{(Indentation Options)} من القائمة الفرعية.

خيار التنسيق في محرر مستندات Google. كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

4. في مربع الحوار^{(dialog box)} التالي ، حدد مسافة بادئة خاصة^{(Special Indent)} لفتح القائمة المنسدلة وحدد Hanging .

نافذة خيارات المسافة البادئة.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين قيمة المسافة البادئة على ^{(indentation value)}0.5 بوصة ، اضبط المقدار كما هو مطلوب أو حتى يتحقق المظهر المطلوب.

نافذة خيارات المسافة البادئة. كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

5. انقر فوق " تطبيق^{(Apply )} " أو اضغط على مفتاح الإدخال^{(enter key)} لتطبيق المسافة البادئة المعلقة^{(hanging indentation)} .

اقرأ أيضًا:^{(Also Read:)} كيفية إضافة جدول ^{(Add Table)}المحتويات^(Contents) في محرر مستندات Google^{(Google Docs)}

الطريقة 2: استخدام خيار المسطرة^{(Method 2: Use Ruler Option)}

يمكنك أيضًا سحب المسطرة يدويًا لضبط موضع النص وإنشاء مسافة بادئة معلقة. تحتوي المسطرة على مكونين قابلين للتعديل ، أي مسافة بادئة يسرى ومسافة بادئة للسطر الأول^{(Left Indent and First Line Indent)} . باستخدام المسافة البادئة اليسرى ، يمكنك زيادة قيمة المسافة البادئة^{(indentation value)} اليسرى وتحريك سطور الفقرة إلى اليمين ، وبتحريك المسافة البادئة^{(First Line Indent)} للسطر الأول ، يمكنك محاذاة السطر الأول من الفقرة إلى الهامش الأيسر. هنا كيفية القيام بذلك.

1. أولاً ، تأكد من أن المسطرة مرئية في الجزء العلوي والجانب الأيسر من المستند. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق View > إظهار المسطرة^{(Show ruler)} لتمكينها.

عرض الخيار في محرر مستندات جوجل.

2. امض قدمًا وحدد فقرة أو مجموعة من الأسطر.

3. انقر فوق السهم ذي اللون الأزرق المتجه لأسفل (مسافة بادئة يسرى)^{( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent))} واسحبه باتجاه اليمين^{(right )} لإنشاء مسافة بادئة. ستظهر القيم على المسطرة من أجل الدقة. ستنتقل جميع الخطوط المحددة إلى العلامة الجديدة.

انقر على السهم ذي اللون الأزرق المتجه لأسفل واسحبه في مستندات جوجل. كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

4. بعد ذلك ، حدد الشرطة ذات اللون الأزرق (مسافة بادئة للسطر الأول)^{( blue-colored dash (First Line Indent))} أعلى سهم المسافة البادئة اليسرى^{(Left Indent arrow)} واسحبها مرة أخرى إلى المكان الذي تريد أن يبدأ السطر الأول منه.

حدد الشرطة ذات اللون الأزرق في مستندات جوجل

اضبط^(Adjust) كلا الوضعين حتى يتحقق المظهر المطلوب.

هناك طريقة أخرى لإنشاء مسافة بادئة معلقة^{(hanging indent)} في مستندات Google^{(Google docs)} وهي الضغط على Shift + Enterاختصار مسافة بادئة^{(indent shortcut)} معلقة لكسر سطر^{(line break)} في نهاية سطر الفقرة^{(paragraph line)} الأول ثم مفتاح Tab . كرر^(Repeat) هذه الإجراءات لكل سطر في الفقرة لوضع مسافة بادئة لكل منهم إلى اليمين. بصرف النظر عن كونها مضيعة للوقت ، فإن هذه الطريقة أيضًا عرضة للأخطاء.

مستحسن:^{(Recommended:)}

إصلاح عرض شريط المهام^{(Fix Taskbar Showing)} في وضع ملء الشاشة^(Fullscreen) على نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)}
كيف أقوم بتشغيل فحص فيروسات^{(Virus Scan)} على جهاز الكمبيوتر^(Computer) الخاص بي ؟
أفضل 15 خدمة مجانية لصندوق البريد^{(Mailbox Free Service)} الافتراضي
كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode

نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأن تكون قادرًا على فهم كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word أو محرر مستندات Google^{( how to create a hanging indent in Word or Google Docs)} . إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فلا تتردد في تركها في قسم التعليقات. أخبرنا إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من الموضوعات التي تغطي الميزات لمساعدتك في تلميع كتاباتك.

How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

Professors and editors can be striсt when assessing your assignments and writeups. Quality of the write-up аside, it is important to follow the declared format; especіally in academics. Indentations аre a major part of these formats and a rare type is hanging indent used generallу for bibliograрhiеs, citations, referencеs, lists within documents, etc. If you are someone lookіng for tipѕ abоut the same, we bring to you a helpful guide that will teach you how to creаte a hanging indent in word, how to creatе a hanging indent in google docs and about hanging indent shortcυt.

In this article, we have shown how to create a hanging indent in Microsoft Word and Google Docs. But before going through the steps, here are some points about hanging indent.

A hanging indent is also known as a negative/reverse indent or a second-line indent.
When applied, the first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right, usually by 0.5 inches.
It makes it easier for the reader to go through the content piece.
Hanging indents are a compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles.

Since hanging indents are so rarely utilized, most users might not know how to create a hanging indent in word.

Option I: On Microsoft Word

To create a hanging indent in Microsoft Word a special hanging indent option is present in the program. Writers can also use the ruler to create a hanging indent. To learn how to create a hanging indent in word follow these steps.

1. Select a paragraph you want formatted with a hanging indent and switch to Home tab.

2A. Click on the small dialog box launcher icon present at the bottom-right corner of the Paragraph group.

click on HOME menu in microsoft word. How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

2B. You can also right-click on a selected set of lines and choose Paragraph… from the options.

Options after right clicking a selected paragraph.

3. In the Indents & Spacing tab, open drop-down list by clicking on Special and select Hanging.

Paragraph window, Indents and Spacing tab. How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

4. Default hang value is set to 0.5 inches. Adjust the indent value as per your requirement by clicking on the upward or downward-facing arrow. A preview box at the bottom of the dialog box will show you how the selected paragraph will appear once formatted.

Paragraph window, Indents and Spacing tab. Preview is highlighted.

5. Click on OK.

You can also create a hanging indent using the ruler. Follow the given steps to do so.

1. Firstly, make sure the ruler is visible by going View > Ruler

2. Select a paragraph and drag the up-arrow slider on the ruler towards the right. That is it, all the lines (except the first one or ones you didn’t select) will shift to the new mark created by you.

check the Ruler option in Print layout menu in microsoft word. How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

If you want the next paragraph to follow the same formatting, place the typing cursor at the end of the already formatted paragraph and then press enter. Now, start typing out and it will automatically be formatted to have a hanging indent. If you are directly pasting the context, right-click on any empty section of your document and choose Paste Text Only option to apply the special indentation. And now you are done with the process of how to create a hanging indent in word.

Also Read: How to Convert Word to JPEG

Option II: On Google Docs

There are two separate ways to create a hanging indent in Google Docs. The first one is by using the native indentation options and the other, by manually dragging the ruler. Both of them are mentioned in the below steps.

Method 1: Use Indentation Options

Apart from the general indentation options (left, right, center, and justified), Google Docs also has special indentation options such as First Line and Hanging. The amount of hang for subsequent lines of a paragraph can be set to the desired value by following these steps.

1. Open the doc file and select the paragraph that you would like to have a hanging indent on.

2. With the paragraph selected, click on Format option in the toolbar.

Google Docs document view.

3. Select Align & Indent > Indentation Options from the sub-menu.

Format option in Google Docs. How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

4. In the following dialog box, select Special Indent to open drop-down list and select Hanging.

Indentation options window.

By default, the indentation value is set to 0.5 inches, adjust the amount as required or until the desired look is achieved.

Indentation options window. How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

5. Click on Apply or hit the enter key to bring the hanging indentation into effect.

Also Read: How to Add Table of Contents in Google Docs

Method 2: Use Ruler Option

You can also manually drag the ruler to adjust the position of your text and create a hanging indent. The ruler has two adjustable components i.e. Left Indent and First Line Indent. Using the left indent, you can increase the left indentation value and move the paragraph lines to the right and by moving the First Line Indent, you can align the first line of the paragraph to the left margin. Here is how to do it.

1. Firstly, make sure the ruler is visible at the top and the left side of your document. If it isn’t, click on View > Show ruler to enable it.

View option in Google Docs.

2. Go ahead and select a paragraph or a set of lines.

3. Click on the downward-facing blue-colored arrow (Left Indent) and drag it towards the right to create an indent. Values will appear on the ruler for precision. All the selected lines will move to the new mark.

Click on the downward facing blue colored arrow and drag it in google docs. How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

4. Next, select the blue-colored dash (First Line Indent) above the Left Indent arrow and drag it back to where you would like the first line to begin from.

select the blue colored dash in google docs

Adjust both the positions until the desired look has been achieved.

Another method of creating a hanging indent in Google docs is to press Shift + Enter, hanging indent shortcut for a line break at the end of the first paragraph line and then Tab key. Repeat these actions for every line in the paragraph to indent all of them to the right. Apart from being time-consuming, this method is also prone to errors.

Recommended:

We hope that this guide was helpful and you were able to understand how to create a hanging indent in Word or Google Docs. If you have any queries or, suggestions then feel free to drop them in the comments section. Let us know if you would like to read more topics covering features to help you polish your writings.

مسعد صابر

About the author

أنا مهندس برمجيات لديه خبرة في Xbox Explorer و Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer. في أوقات فراغي ، أحب ممارسة ألعاب الفيديو ومشاهدة التلفزيون. لديّ درجة علمية من جامعة يوتا وأعمل حاليًا كمهندس برمجيات لشركة دولية.

كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs^{(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)}

الخيار الأول: في Microsoft Word^{(Option I: On Microsoft Word)}

الخيار الثاني: في مستندات جوجل^{(Option II: On Google Docs)}

الطريقة الأولى: استخدام خيارات المسافة البادئة^{(Method 1: Use Indentation Options)}

الطريقة 2: استخدام خيار المسطرة^{(Method 2: Use Ruler Option)}

How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs