هل تحتاج إلى توزيع ملفات Microsoft Office كمستندات ^{(Microsoft Office)}PDF في كثير من الأحيان؟ بناءً على إصدار Office الذي تستخدمه ، توجد طرق مختلفة لحفظ المستند كملف PDF . بالنسبة إلى Office 2007 ، على سبيل المثال ، يمكنك حفظ الملفات في PDF باستخدام وظيفة إضافية توفرها Microsoft ، تسمى Save As PDF أو XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

تنشئ هذه الوظيفة الإضافية ملفات PDF للملفات الموجودة في Access و Excel و InfoPath و OneNote و PowerPoint و Publisher و Visio و Word . تمت إضافة الوظيفة الموجودة في هذه الوظيفة الإضافية إلى Office 2010 كميزة مضمنة. في Office 2013 و 2016 ، الميزة مضمنة أيضًا ، ولكن يمكن الوصول إليها عبر خيار التصدير^(Export) .

يوضح لك هذا المنشور كيفية تثبيت Save As PDF أو XPS^{(Save As PDF or XPS)} واستخدامه لإنشاء ملف PDF من داخل Word 2007 . نوضح لك أيضًا كيفية استخدام ميزة حفظ^(Save) كملف PDF المضمنة في ^(PDF)Word 2010 .

كلمة 2013/2016

من السهل حقًا حفظ مستند بتنسيق PDF في Word 2013/2016 . كل ما عليك فعله هو النقر فوق ملف^(File) ثم تصدير^(Export) .

على الجانب الأيمن ، سترى زر Create PDF/XPS

سيظهر مربع الحوار Save As وستظهر لك بعض الخيارات لحفظ ملف PDF^(PDF) في أسفل مربع الحوار. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر " خيارات^(Options) " لمزيد من التخصيص لملف PDF .

يمكنك تحسين ملف PDF للنشر القياسي أو للنشر عبر الإنترنت ، مما يؤدي إلى تقليل الحجم بشكل أكبر.

كلمة 2010

القدرة على حفظ المستندات كملفات PDF في Word 2010 مضمنة^{(Word 2010)} بالفعل. لست بحاجة إلى تثبيت وظيفة إضافية. لحفظ مستند كملف PDF ، انقر فوق علامة التبويب ملف .^(File)

في علامة التبويب "ملف"^(File) ، حدد الخيار " حفظ^{(Save As)} باسم" في القائمة الموجودة على اليسار.

يظهر مربع الحوار " حفظ باسم". ^{(Save As)}انتقل^(Navigate) إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه وأدخل اسمًا للملف في مربع تحرير اسم الملف . ^{(File name)}حدد PDF (*.pdf) من القائمة المنسدلة حفظ بنوع .^{(Save as type)}

تتوفر خيارات وخيارات التحسين نفسها في Office 2010 مثل Office 2013 و 2016..

وورد 2007

لتتمكن من حفظ ملف كملف PDF في Word 2007 ، قم بتنزيل الوظيفة الإضافية Save As PDF أو XPS من^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

لتثبيت الوظيفة الإضافية ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف exe . الذي قمت بتنزيله.

اقرأ شروط ترخيص برامج Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} وحدد خانة الاختيار انقر هنا لقبول شروط ترخيص برامج Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . انقر فوق متابعة^(Continue) .

بمجرد اكتمال التثبيت ، يظهر مربع الحوار التالي. انقر فوق ^(Click) "موافق"^(OK) .

افتح ملفًا في Word 2007 تريد تحويله إلى PDF . انقر فوق^(Click) زر المكتب .^(Office)

حرك الماوس إلى الخيار " حفظ باسم" في قائمة ^{(Save As)}Office وقم بالمرور فوق السهم الأيمن. يتم عرض القائمة الفرعية حفظ نسخة من المستند^{(Save a copy of the document)} . حدد PDF أو XPS^{(PDF or XPS)} من القائمة الفرعية.

يتم عرض مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}انتقل^(Navigate) إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه . أدخل اسمًا لملف PDF في مربع تحرير اسم الملف .^{(File name)}

إذا كنت تريد فتح الملف تلقائيًا في قارئ PDF الافتراضي ، فحدد خانة الاختيار ^(PDF)فتح الملف بعد النشر^{(Open file after publishing)} بحيث توجد علامة اختيار في المربع.

حدد أحد أزرار الاختيار Optimize for بناءً على ما إذا كان سيتم عرض المستند الخاص بك عبر الإنترنت وطباعته ( قياسي^(Standard) ) أو غالبًا عبر الإنترنت ( الحجم الأدنى^{(Minimum size)} ).

هناك بعض الخيارات الإضافية التي يمكن تعيينها لملف PDF . للوصول إلى هذه الخيارات ، انقر فوق الزر " خيارات^(Options) " .

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}انقر فوق الزر " نشر^(Publish) " لحفظ ملفك كملف PDF بالخيارات المحددة.

إذا قمت بتحديد خانة الاختيار فتح الملف بعد النشر^{(Open file after publishing)} في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS ، يتم فتح ملف ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF في قارئ ^(PDF)PDF الافتراضي تلقائيًا بعد حفظ الملف.

ملاحظة:^(NOTE:) تقوم الوظيفة الإضافية Save As PDF أو XPS^{(Save As PDF or XPS)} في Office 2007 بتحويل الملفات إلى تنسيق PDF فقط. ^(PDF)لا يسمح لك بتطبيق أي حماية على مستندات PDF . يتمتع!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do yоu need to diѕtribute your Microsoft Office files as PDF docυments often? Dependіng on which version of Office you have, there are different ways to save your dоcument as a PDF. For Office 2007, for example, you can save files to PDF using an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• كيفية إدراج PDF في Word Document

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word

• كيفية إلغاء اشتراكك في Microsoft 365

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)

• كيفية إنشاء دمج المراسلات في Microsoft Word

• كيفية إضافة Dropbox Cloud Service إلى Microsoft Office

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• كيفية تقييد التحرير على مستندات Word

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية إنشاء تقويم جماعي في Microsoft 365

• ما هو Microsoft Publisher؟ دليل المبتدئين

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Teams عندما يستمر في إعادة التثبيت

• العروض التقديمية من Google مقابل Microsoft PowerPoint - ما هي الاختلافات؟