هل^(Did) تعلم أنه يمكنك إنشاء نماذج في Word يمكن للأشخاص ملؤها؟ عندما تسمع عن النماذج القابلة للتعبئة ، فإنها ترتبط دائمًا بمستندات Adobe و PDF^{(Adobe and PDF documents)} لأن هذا هو التنسيق الأكثر شيوعًا.

ومع ذلك ، يعد Word أيضًا أداة قوية جدًا ويمكنك استخدامه لإنشاء نماذج بسرعة يمكنك إما طباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استبيان سيخرج إلى العديد من الأشخاص وتريد جميع الردود بعد تدوينها تلقائيًا ، قد يكون من الأفضل استخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} لإنشاء الاستبيان.

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء نموذج مع مربعات النص وخانات الاختيار ومنتقي التاريخ^{(date picker)} ومربع القائمة^{(list box)} . يمكنك أيضًا تحسين مظهر النماذج بشكل كبير إذا كنت تستخدم الجداول لتنظيم كل شيء.

تمكين علامة تبويب المطور

بشكل افتراضي ، لا يمكنك إنشاء نماذج في Word إلا إذا قمت بتمكين علامة التبويب المطور^(Developer) في الشريط. نظرًا لعدم استخدامه من قبل الكثير من الأشخاص ، قامت Microsoft بتعطيله افتراضيًا. لتمكين علامة التبويب ، انقر فوق ملف^(File) ثم خيارات^(Options) .

على الجانب الأيسر ، انقر فوق تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} ثم حدد مربع المطور^(Developer) في مربع القائمة الأيمن.

انقر فوق "موافق^{(Click OK)} " وانقر فوق علامة التبويب في الشريط. القسم الذي نهتم به أكثر هو الضوابط^(Controls) .

إنشاء نموذج في Word

يحتوي قسم عناصر التحكم^{(Controls section)} على ثمانية عناصر تحكم مختلفة يمكن إضافتها إلى مستند Word^{(Word document)} الخاص بك : نص^(Plain-Text) منسق ونص^(Text) عادي وصورة^(Picture) ومعرض كتل الإنشاء ^{(Building Block Gallery)}وخانة^{(Date Picker)} الاختيار ومربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} والقائمة المنسدلة ^{(Drop-Down List)}ومنتقي^(Checkbox) التاريخ .

لإدراج عنصر تحكم ، ما عليك سوى النقر فوقه وسيظهر في أي مكان يوجد فيه المؤشر. في المثال أدناه ، قمت بإنشاء جدول وأضفت مربعي نص عادي للاسم الأول واسم العائلة.

بشكل افتراضي ، يكون لكل عنصر تحكم نص حشو^{(filler text)} خاص به . للتحكم في النص العادي^{(plain text control)} ، انقر أو اضغط هنا لإدخال نص^{(Click or tap here to enter text)} . يمكنك تحرير هذا النص لأي عنصر تحكم بالنقر فوق الزر Design Mode الموجود على يمين أيقونات التحكم.

سترى بعض العناصر النائبة الزرقاء تظهر على يسار ويمين^{(left and right)} أي عناصر تحكم أضفتها إلى المستند. حدد النص وقم بتغييره^{(text and change)} إلى ما تريد. انقر فوق^(Click) الزر Design Mode مرة أخرى للخروج من الوضع.

بعد ذلك ، انقر فوق عنصر التحكم الذي تمت إضافته حديثًا بحيث يتم تمييزه ثم انقر فوق خصائص^(Properties) ، الموجودة أسفل زر وضع التصميم^{(Design Mode button)} مباشرةً . سيكون لكل عنصر تحكم مجموعة قياسية من الخيارات مع خيارات مخصصة في الجزء السفلي بناءً على نوع عنصر التحكم.

هنا يمكنك إعطاء عنصر التحكم عنوانًا وتغيير اللون وتصميم النص وتحديد ما إذا كان يمكن تحرير عنصر التحكم أو حذفه أم لا. في الجزء السفلي توجد خيارات التحكم المحددة ، والتي في حالة التحكم بالنص العادي^{(plain text control)} ، هي ما إذا كنت تريد السماح بخطوط متعددة أم لا. هذا الخيار الأخير مفيد إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لكتابة فقرة من النص.

إذن ما الفرق بين عنصر تحكم نص عادي وعنصر تحكم ^{(text control)}نص^{(text control)} منسق ؟ حسنًا^(Well) ، ليس كثيرًا. في عنصر تحكم النص^{(text control)} المنسق ، يمكنك تغيير إعدادات الخط / اللون لكل كلمة على حدة ، بينما يطبق عنصر تحكم النص^{(text control)} العادي التنسيق على النص بالكامل. قد تعتقد أن عنصر التحكم في النص^{(text control)} العادي لن يسمح بتغيير الخط الغامق أو تغيير اللون ، ولكنه يسمح بذلك.

بعد ذلك ، تقدمت وأضفت عنصر تحكم القائمة^{(list control)} المنسدلة إلى النموذج الخاص بي. سترى أنه يقول اختر عنصرًا^{(Choose an item)} وهذا كل شيء. لإضافة عناصر إلى القائمة ، يجب النقر فوق " خصائص^(Properties) " .

انقر فوق الزر " إضافة^(Add) " ثم اكتب اسمًا لاختيارك. بشكل افتراضي ، سيكون اسم العرض^{( Display Name)} والقيمة متماثلين^(Value) ، ولكن يمكنك تغييرهما إذا أردت. لا يوجد سبب حقيقي لتغيير القيمة إلا إذا كنت تكتب وحدات ماكرو Word وتشير^{(Word macros and refer)} إلى عناصر التحكم في التعليمات البرمجية.

بمجرد إضافة جميع اختياراتك ، امض قدمًا وانقر فوق موافق وستتمكن الآن من تحديد الخيارات من القائمة المنسدلة.

الاختلاف الوحيد بين عنصر تحكم القائمة المنسدلة وعنصر تحكم ^{(list control)}مربع^{(box control)} التحرير والسرد هو أن الأخير يسمح للمستخدم بإدخال قيمته الخاصة إذا رغب في ذلك. في القائمة المنسدلة ، عليك الاختيار من بين أحد الخيارات في القائمة. في مربع التحرير والسرد^{(combo box)} ، يمكنك إما الاختيار من القائمة أو كتابة^{(list or type)} القيمة الخاصة بك.

يعمل عنصر التحكم في منتقي التاريخ^{(date picker control)} تمامًا مثل أي منتقي تاريخ^{(date picker)} استخدمته على الأرجح في مواقع حجز شركات الطيران^{(airline booking)} ، وما إلى ذلك. عند النقر فوقه ، يظهر تقويم ويمكنك ببساطة النقر فوق التاريخ لتحديده.

إذا قمت بالنقر فوق الزر " خصائص^(Properties) " ، فسترى أن هناك عددًا قليلاً من الخيارات للتحكم في منتقي التاريخ^{(date picker control)} .

يمكنك اختيار تنسيق مختلف لعرض التاريخ واختيار نوع تقويم^{(calendar type)} مختلف . يعد التحكم في الصورة^{(picture control)} خيارًا رائعًا آخر يسمح للمستخدمين بإدراج صورة بسهولة.

عندما ينقر المستخدم على الصورة ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنه اختيار صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص به ، أو من بحث الصور في Bing^{(Bing image)} أو من OneDrive . لديهم أيضًا خيارات لـ Facebook و Flickr^{(Facebook and Flickr)} .

الآن دعنا نضيف بعض مربعات الاختيار إلى وثيقتنا. لاحظ أنه عند إضافة مربع اختيار ومحاولة كتابة نص فيه ، سيخبرك أن التحديد مؤمن. أعتقد أن هذا عن طريق التصميم. يجب عليك النقر فوق بجوار مربع الاختيار ثم كتابة النص الخاص بك.

أخيرًا ، يمكنك إدراج عنصر تحكم الكتلة البرمجية الإنشائي^{(building block control)} ، والذي يتيح لك اختيار المحتوى من الأجزاء السريعة والنص التلقائي^{(Quick Parts and AutoText)} . إذا كنت لا تعرف ما أتحدث عنه ، فراجع المنشور الخاص بي حول كيفية استخدام النص التلقائي والأجزاء السريعة^{(AutoText and Quick Parts)} في Word . في المثال الخاص بي ، أضفت بعض علامات الاقتباس إلى نص تلقائي^(AutoText) مخصص ثم ربطت عنصر التحكم به عبر مربع حوار الخصائص .^(Properties)

بمجرد حصولك على جميع عناصر التحكم في المستند بالطريقة التي تريدها ، قد يكون من الجيد حماية المستند حتى يتمكن المستخدم من ملء حقول النموذج فقط وهذا كل شيء. للقيام بذلك ، انقر فوق تقييد التحرير^{(Restrict Editing)} في علامة التبويب المطور .^(Developer)

في الجزء الذي يظهر على اليمين ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن قيود التحرير^{( Editing restrictions)} واختر تعبئة النماذج^{( Filling in forms)} . تأكد من تحديد مربع السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند^{(Allow only this type of editing in the document)} .

انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية^{( Yes, Start Enforcing Protection)} ، ثم أدخل كلمة مرور إذا أردت. الآن فقط حقول النموذج ستكون قابلة للتحرير وكل شيء آخر مؤمن / محمي. يمكن للمستخدم بسهولة استخدام المفتاح TAB^{(TAB key)} للتنقل بين حقول النموذج المختلفة.

بشكل عام ، لا يعد Word أفضل أداة لإنشاء النماذج ، ولكنه لائق وربما أكثر من كافٍ لمعظم الناس. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can сreate forms in Word that people can fill out? When you hear about fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF documents because that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية فرز النص في Word

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية جعل صفحة واحدة أفقي في Word

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيفية جعل Booklet في Word

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إظهار علامات التنسيق في Word

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word