تستمر Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} في زيادة انتشارها في مساحة الاجتماعات عبر الإنترنت. إذا كنت تستخدم Microsoft Teams ، فقد تعلم أن هناك عدة طرق لإنشاء ارتباط اجتماع  Microsoft Teams .

سنوضح لك كيفية جدولة اجتماع جديد في MS Teams أو Outlook وإرسال رابط الاجتماع إلى المدعوين ، داخليًا وخارجيًا. ستتعلم كيفية جدولة اجتماع Teams جديد ودعوة الأشخاص وتعديل خيارات الاجتماع. سننتقل أيضًا إلى كيفية إنشاء رابط Meet Now للاجتماعات أثناء التنقل.

قم بإنشاء ارتباط مجدول للاجتماع^{(Teams Scheduled Meeting Link)} Teams عبر تقويم Teams^{(Teams Calendar)}

لإنشاء وإرسال دعوة اجتماع مجدولة جديدة عبر تقويم Teams ، افتح Microsoft Teams ، وانتقل إلى طريقة عرض التقويم^(Calendar) ، وحدد زر  اجتماع جديد .^{(New Meeting)}

من هناك ، يمكنك إضافة تفاصيل الاجتماع. على سبيل المثال ، امنح اجتماعك أو حدثك اسمًا. بعد ذلك ، أضف المشاركين. لإضافة أشخاص داخل مؤسستك ، ما عليك سوى كتابة أسمائهم. لإضافة مستخدمين خارجيين ، أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد الحضور المطلوب ومن هو اختياري. 

إذا كنت تريد مشاركة الاجتماع مع قناة Teams ، فحدد مشاركة على القناة^{(Share to channel)} ثم حدد قناة. تذكر أن أعضاء القناة فقط هم من يمكنهم حضور اجتماع القناة. 

اختر التاريخ ووقت البدء والانتهاء لاجتماعك - أو حدد زر التبديل  طوال اليوم .^{(All day)}

لإنشاء اجتماع مجدول متكرر ، حدد تكرار^{(Repeat )} وحدد عدد مرات تكرار الاجتماع. 

عندما تكون جاهزًا ، حدد الزر حفظ^{(Save )} لإرسال الدعوات مع ارتباط الانضمام إلى جميع المدعوين إلى الاجتماع. في تطبيق الهاتف المحمول ، يبدو الزر  " حفظ " كعلامة اختيار.^(Save)

سيتلقى الحاضرون في الاجتماع رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط للانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams . سيظهر الاجتماع في علامة التبويب التقويم في تطبيق ^(Calendar)Teams ، وإذا كانوا يستخدمون Outlook ، فسيظهر الاجتماع في تقويم Outlook الخاص بهم.^(Outlook)

كيفية إنشاء Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

^{(Microsoft Teams)}يمكن استخدام روابط اجتماعات Microsoft Teams في أي وقت. حتى إذا تمت جدولة الاجتماع في تاريخ ووقت محددين ، يمكن للمستخدمين تحديد ارتباط الاجتماع وبدء الاجتماع وقتما يريدون.

بعد قولي هذا ، إذا كنت ترغب في إنشاء ارتباط اجتماع على الفور ، فإن Microsoft Teams يجعل الأمر سهلاً ، ويمكنك إنشاء روابط اجتماعات من علامات تبويب مختلفة لتطبيق Microsoft Teams .

قابل الآن من Microsoft Teams Calendar

في علامة تبويب التقويم في ^(Calendar)Teams ، حدد الزر Meet الآن . ^{(Meet now)}امنح اجتماعك اسمًا ثم حدد إما الزر " الحصول على ارتباط للمشاركة^{(Get a Link to Share)} " أو الزر " بدء الاجتماع"^{(Start Meeting)} . 

إذا اخترت الحصول على رابط للمشاركة^{(Get a Link to Share)} ، فستتمكن من هناك من نسخ رابط الاجتماع إلى الحافظة أو مشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني أو بدء الاجتماع. سترى أيضًا ارتباطًا لتكوين خيارات الاجتماع^{(Configure Meeting options)} . 

صفحة خيارات^(Options) الاجتماع هي المكان الذي يمكنك فيه تعيين الأدوار للمشاركين في الاجتماع والإعدادات الأخرى مثل ما إذا كان بإمكان الأشخاص تجاوز الردهة أو مشاركة شاشاتهم. 

يمكنك دائمًا الوصول إلى خيارات^(Options) الاجتماع أثناء الاجتماع عن طريق تحديد المزيد من الإجراءات^{(More actions)} أعلى نافذة الاجتماع ثم خيارات الاجتماع^{(Meeting options)} . 

قابل الآن من علامة التبويب Teams

للاجتماع الآن مع أعضاء قناة الفريق^{(Team Channel)} ، حدد علامة التبويب الفرق . ^(Teams)ثم حدد قناة. أخيرًا ، حدد زر Meet لبدء اجتماع على الفور. بناءً على عرض نافذة Teams الخاصة بك ، قد يبدو زر Meet كرمز فيديو.^(Meet)

إذا كنت تفضل جدولة اجتماع ، فحدد سهم القائمة المنسدلة بجوار Meet وحدد جدولة اجتماع^{(Schedule a meeting)} .

عند بدء الاجتماع ، ستتم مطالبتك بنسخ رابط الاجتماع أو إضافة مشاركين إلى الاجتماع.

إذا قمت بنسخ رابط الاجتماع ، يمكنك إرساله إلى أي شخص تريد دعوته للانضمام إلى الاجتماع عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو أي تطبيق مراسلة.

التقِ الآن من Microsoft Teams Chat

في علامة التبويب دردشة في ^(Chat)Teams ، حدد مجموعة الدردشة التي تريد الالتقاء بها ، ثم حدد زر  مكالمة الفيديو .^{(Video call)}

في هذه الحالة ، لا يتم إنشاء أي رابط اجتماع لأنك اتصلت بالشخص مباشرة. ومع ذلك ، يمكنك إضافة أشخاص إلى الاجتماع. لإضافة شخص ما ، حدد لوحة المشاركين وأدخل اسمًا أو رقم هاتف في حقل دعوة شخص ما أو اطلب رقمًا^{(Invite someone or dial a number)} .

لاحظ أنه لا يمكنك دعوة شخص ما بالاسم إلا إذا كان في مؤسستك. بالنسبة للأشخاص خارج مؤسستك ، أدخل رقم هاتفهم.

كيفية إنشاء رابط اجتماع مجدول Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} مع Microsoft Outlook

^{(Microsoft Teams)}تم دمج Microsoft Teams و Microsoft Outlook بشكل كامل. ^{(Microsoft Outlook)}اتبع هذه الخطوات لإنشاء ارتباط اجتماع مجدول من Teams داخل الإصدار عبر الإنترنت من Outlook .

1. حدد علامة تبويب التقويم في Outlook.
2. حدد زر حدث جديد .^{(New event)}

1. املأ^(Fill) نموذج الحدث الجديد كما تفعل عادةً.
2. حدد زر تبديل اجتماع الفرق .^{(Teams meeting)}

1. حدد زر حفظ^(Save) عندما تكون مستعدًا لإرسال الدعوة.

عند فتح الحدث في التقويم الخاص بك ، سترى ارتباط اجتماع الفرق^(Teams) في وصف الحدث.

تعمل إضافة ارتباط Teams أثناء جدولة اجتماع في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة بشكل مشابه. حدد زر تبديل الاجتماع عبر الإنترنت^{(Online meeting)} عند ملء تفاصيل الحدث ، واحفظ الحدث لإرسال دعوات إلى الحاضرين.

إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Outlook ، فاستخدم الوظيفة الإضافية Microsoft Teams عند جدولة اجتماع. سيضيف تلقائيًا ارتباط اجتماع Teams إلى حدث عند تحديده.

يتم تثبيت هذه الوظيفة الإضافية تلقائيًا إذا كان لديك Microsoft Teams و Office 2013 أو Office 2016 أو Office 2019 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows. ليست هناك حاجة لتثبيت الوظيفة الإضافية بنفسك.

تعرف على المزيد حول Microsoft Teams

الآن بعد أن تعلمت عدة طرق لإنشاء روابط اجتماعات في Microsoft Teams ، خذ بضع دقائق لمراجعة بعض النصائح والحيل^{(tips and tricks)} أو تعلم كيفية القيام بأشياء أكثر تقدمًا مثل إنشاء غرف فرعية^{(create breakout rooms)} أو إنشاء فريق جديد^{(create a new team)} من البداية.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in the online meeting space. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Related posts

• كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

• كيفية منع Microsoft Teams من الفتح تلقائيًا

• كيفية تمكين أو تعطيل سجل الدردشة في Microsoft Teams

• كيفية استخدام Microsoft Teams على جهاز Chromebook

• كيفية تغيير دور المشارك في Microsoft Teams Meeting

• كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams

• فشل المصادقة الحديثة، Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• كيفية استخدام ميزات الشخصية في Microsoft Teams

• Fix Microsoft Teams Call Queues لا تعمل

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها

• كيفية تحويل ملفات Microsoft Publisher إلى PDF

• كيفية تسجيل شاشتك باستخدام Microsoft Stream

• Microsoft Teams لا تحديث تلقائيا

• كيفية قص مقطع فيديو باستخدام Microsoft Stream

• كيفية إدراج مربعات اختيار في Microsoft Word

• كيفية نقل ترخيص Microsoft Office

• كيفية ترحيل ملاحظات Evernote إلى Microsoft OneNote

• كيفية تغيير Theme في Microsoft Teams على Windows 11

• طريقة لإضافة تطبيق إلى Microsoft Teams App bar في Windows 10

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams