يتيح لك صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} على جهاز Mac الخاص ^(Mac)بك عرض رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمرسلة بطريقة أكثر قابلية للتخصيص^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . يمكن إنشاء هذا النوع من علب البريد داخل تطبيق البريد على ^(Mail)جهاز Mac^(Mac) الخاص بك ، ويمكنك بعد ذلك تعيين قواعد مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تحدد هذه القواعد الخاصة بصندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} الخاص بك ما إذا كان يجب إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إليه أم لا. سيتم وضع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الخاص بك فقط إذا كانت تستوفي جميع شروط صندوق البريد المحدد الذي قمت بإنشائه.

يعد إنشاء صندوق بريد ذكي^{(Smart Mailbox)} جديد في تطبيق Apple Mail أمرًا سهلاً وسريعًا للغاية.

إنشاء صندوق بريد ذكي في البريد على جهاز Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

قبل المتابعة وإنشاء أول صندوق بريد ذكي^{(Smart Mailbox)} لك على جهاز Mac^(Mac) ، ضع في اعتبارك أن هذه التغييرات ستكون متاحة فقط في تطبيق البريد على ^(Mail)جهاز Mac^(Mac) الخاص بك . لن يتم تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها وتستقبلها بأي شيء ولن ترى أي علب بريد على الويب أو أي إصدار آخر من حساب بريدك الإلكتروني.

الميزة موجودة فقط في تطبيق Mail لمساعدتك في العثور على رسائل بريد إلكتروني محددة^{(find specific emails)} في حساب بريدك الإلكتروني.

• انقر فوق Launchpad ، وابحث عن Mail ، وانقر فوقه عندما تراه.

• عند فتحه ، ابحث عن الخيار الذي يشير إلى Mailbox في الأعلى ، وانقر فوقه ، واختر خيار New Smart Mailbox . سيتيح لك إنشاء صندوق بريد جديد تمامًا لرسائل البريد الإلكتروني المحددة الخاصة بك.

• في الشاشة التالية ، ستحتاج إلى إدخال التفاصيل في مختلف الحقول لإنشاء صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} الخاص بك .
  
  اسم صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox Name)} - أدخل اسمًا ذا صلة لصندوق البريد هذا.
  يحتوي على رسائل متطابقة^{(Contains messages that match)} - سيؤدي تحديد الكل^(all) إلى وضع جميع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لجميع الشروط في صندوق البريد. سيؤدي تحديد أي^(any) منها إلى وضع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق أي شرط من شروطك في صندوق البريد.

• استخدم القوائم المنسدلة لتحديد شروطك. هذه هي الشروط التي يجب أن تتطابق معها رسائلك الإلكترونية قبل وضعها في صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} هذا نيابةً عنك. يمكنك إضافة شروط متعددة وهناك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها. لديك أيضًا خيار تضمين رسائل البريد الإلكتروني من كل من المهملات ^(Trash)والمرسلة^(Sent) ، إذا كنت ترغب في ذلك.

• أخيرًا ، انقر فوق " موافق^(OK) " لإنهاء إعداد صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} الخاص بك .

• يجب أن يظهر صندوق البريد الذي تم إنشاؤه حديثًا في قسم " صناديق البريد الذكية^{(Smart Mailboxes)} " في الشريط الجانبي الأيسر من شاشتك. يمكنك النقر فوقه لعرض رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لقواعد صندوق البريد المحددة مسبقًا.

استخدامات مختلفة لصناديق البريد الذكية في تطبيق Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

يعد إنشاء صندوق بريد ذكي^{(Smart Mailbox)} أمرًا سهلاً للغاية في تطبيق البريد^(Mail) على جهاز Mac ، ولكنه جيد فقط مثل القواعد التي قمت بتكوينها من أجله. إذا كنت قد حددت قواعد صارمة تحدد متطلبات بريدك الإلكتروني جيدًا ، فسترى فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها في صندوق البريد الخاص بك.

ومع ذلك ، على الجانب الآخر ، إذا كانت قواعدك واسعة جدًا ولم يتم إعدادها بشكل صحيح ، فستجد أنه في بعض الأحيان حتى رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها تشق طريقها إلى صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} هذا .

إذا كنت ترغب في البدء باستخدام الميزة ولكن لا يمكنك التفكير في أي قواعد جيدة في الوقت الحالي ، فقد تكون أمثلة الاستخدام التالية مفيدة لك.

إنشاء صندوق بريد ذكي لرسائل البريد^{(Smart Mailbox)} الإلكتروني من شخص معين^{(Emails From Someone Specific)}

هذا هو الأكثر استخدامًا ، ويمكنك إعداد صندوق بريد ذكي^{(Smart Mailbox)} على نظام Mac^(Mac) يحتوي فقط على رسائل بريد إلكتروني من المستخدم الذي تحدده في مجموعة القواعد. سيتم جمع جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين في صندوق بريد واحد لك.

نفترض أن المستخدم لديه عدة عناوين بريد إلكتروني وتريد وضعهما في صندوق بريد واحد.

• أثناء التواجد في شاشة معايير صندوق البريد^(Mailbox) ، حدد القواعد على النحو التالي:
  
  اسم صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox Name )} - أدخل رسائل البريد الإلكتروني الواردة^{(Emails from)} ثم اسم الشخص.
  
• حدد أيًا^(any) من القائمة المنسدلة.
• حدد من^(From) ، يحتوي^(contains) ، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني الأول للمستخدم.
• انقر فوق علامة + (علامة الجمع) وأضف قاعدة أخرى كما هو مذكور أعلاه باستثناء تغيير عنوان البريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني الثاني للمستخدم.

• أخيرًا ، انقر فوق " موافق^(OK) " لإنشاء صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} وحفظه .

عرض رسائل البريد الإلكتروني^{(View Emails)} بنوع مرفق معين^{(Certain Attachment Type)}

إذا كنت تتلقى غالبًا رسائل بريد إلكتروني تحتوي على أنواع معينة من المرفقات ، مثل PDF ، فيمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه من البقية والاحتفاظ بها جانبًا لعرضها.

سننشئ صندوق بريد يجمع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات PDF .

• حدد القواعد كما يلي على شاشة صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} الجديدة .
• أدخل مرفقات PDF^{(PDF Attachments )} كاسم.
• حدد الكل^(all) من القائمة المنسدلة.
• حدد نوع المرفق^{(Attachment type)} ثم اختر PDF من القائمة المنسدلة المجاورة له.
• انقر فوق " موافق^(OK) " لإنهاء إعداد صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} .

• استخدم القائمة المنسدلة على شاشة المعايير للتوصل إلى استخدامات أكثر تقدمًا لهذه الميزة.

تحرير صندوق بريد ذكي في تطبيق البريد^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

إذا كنت تريد تغيير شيء ما في صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحرير صندوق البريد في التطبيق.

• افتح تطبيق Mail ، وانقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد الذكي^{(Smart Mailbox)} الخاص بك ، واختر تحرير صندوق البريد الذكي^{(Edit Smart Mailbox)} .

• قم بتحرير^(Edit) قواعد صندوق البريد على الشاشة التالية وانقر فوق " موافق^(OK) " .

حذف صندوق بريد ذكي في البريد^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

عندما تقوم بتغيير وظيفة ، أو تغييرات البريد الإلكتروني لرئيسك ، أو يحدث أي شيء ويجعل صندوق البريد^(Mailbox) الذكي الخاص بك غير ذي صلة ، يمكنك التخلص منه من تطبيق البريد^(Mail) . لن يؤدي حذف صندوق البريد إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} وستظل موجودة على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك.

• افتح تطبيق البريد^(Mail) ، وابحث عن صندوق البريد الخاص بك ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وحدد حذف صندوق البريد^{(Delete Mailbox)} .

• انقر فوق حذف^(Delete) في المطالبة التي تظهر على شاشتك للتخلص من صندوق البريد.

إنشاء مجلد صندوق بريد ذكي في البريد على جهاز Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

مجلد صندوق البريد الذكي^{(A Smart Mailbox folder)} عبارة عن مجموعة من صناديق البريد الذكية^{(Smart Mailboxes)} التي اخترت الاحتفاظ بها في مكان واحد. يمكنك إنشاء المجلد وإضافة صناديق البريد التي اخترتها إليه ثم الوصول إليها جميعًا بنقرة واحدة.

• قم بتشغيل Mail وحدد Mailbox متبوعًا بـ New Smart Mailbox Folder .

• أدخل اسمًا للمجلد وانقر فوق " موافق^(OK) " .

• اسحب ^(Drag)صناديق البريد الذكية^{(Smart Mailboxes)} الخاصة بك إلى المجلد وستتم إضافتها إليه لسهولة الوصول إليها.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets уou view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• كيفية تغيير اللغة في Firefox على Windows and Mac

• كيفية حذف الرسائل Skype (Windows، Android، iPhone، Mac)

• كيفية لقطة للشاشة على Mac: كل ما تحتاج إلى معرفته

• كيفية التقاط لقطة شاشة على Mac مع Screenshot app

• أين تذهب لقطات الشاشة؟ ابحث عنها في Windows و Mac و Android أو IOS

• تقديم Windows 8: الدليل الكامل حول كيفية استخدام تطبيق البريد

• كيفية إيقاف وتكوين إشعارات تطبيق Windows 10 (البريد والتقويم وسكايب وما إلى ذلك)

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت على جهاز Mac

• كيفية الطباعة إلى طابعة مشتركة تعمل بنظام التشغيل Mac OS X من نظامي التشغيل Windows 7 و Windows 8

• كيفية ضغط مقطع فيديو على جهاز Mac

• The complete guide to selecting text on your Mac

• كيفية استخدام Outlook.com لاستيراد بريد POP3 إلى بريد Windows 8

• 5 طرق لقص ونسخ ولصق النص على جهاز Mac

• كيف أقوم بتوصيل ماوس Bluetooth بجهاز Mac الخاص بي؟

• كيفية تسجيل شاشة جهاز Mac الخاص بك باستخدام تطبيق Screenshot

• كيفية تغيير لغة إدخال لوحة المفاتيح على جهاز Mac الخاص بك

• كيفية الوصول عن بعد إلى Windows 10 من Mac

• 3 طرق للاتصال بشبكة Wi-Fi على جهاز Mac

• كيفية تسجيل مكالمات Skype على أنظمة Windows و Android و iPhone و Mac

• كيفية تركيب مجلد مشترك لنظامي التشغيل Windows 7 و Windows 8 في نظام التشغيل Mac OS X