في الوقت الحاضر ، من المحتمل أن تجري استبيانًا من نوع ما عدة مرات في الأسبوع من خلال Buzzfeed أو Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)} أو المواقع الإخبارية ، وما إلى ذلك. على الرغم من أننا نجري الكثير من الاستطلاعات ، لا يقوم الكثير منا بإجراء استطلاعات الرأي الخاصة بنا. السبب الرئيسي هو أنه لا توجد طريقة فائقة السهولة والسرعة لإنشاء استطلاع وإرساله وتتبع الردود وإظهار النتائج للجميع.

بعد استخدام العديد من الأدوات عبر الإنترنت ، فإن الطريقة الوحيدة التي أفضلها لإنشاء استبيانات بسيطة^{(creating simple surveys)} لإرسالها إلى الأصدقاء أو العائلة هي استخدام نماذج Google^{(Google Forms)} . يتيح لك إنشاء استطلاعات أو نماذج مخصصة بالكامل ، وإرسالها إلى أي شخص وتتبع جميع ردودهم في مكان واحد. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيف يمكنك استخدام مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} لإنشاء استطلاعات الرأي الخاصة بك بسهولة.

قبل أن نبدأ ، تجدر الإشارة إلى أن هناك طريقتين لإنشاء نموذج في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . الطريقة الأولى هي إنشاء نموذج جديد من Google Drive والطريقة الثانية ، وهي أفضل في رأيي ، هي إنشاء النموذج من Google Sheets ، والذي سيربط جدول البيانات بالنموذج وتحميل^{(form and load)} جميع البيانات في الورقة لـ التحليل اللاحق.

بدء النموذج

لإنشاء نموذج من جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، امض قدمًا وانقر فوق علامة التبويب إدراج^{(Insert tab)} ثم انقر فوق نموذج^(Form) .

سيتم فتح علامة تبويب جديدة مع لوحة تحكم النموذج^{(form dashboard)} . هنا يمكنك البدء في إضافة أسئلة ، وما إلى ذلك ، والتي سأشرحها بمزيد من التفصيل. ستلاحظ أنه عند الرجوع إلى جدول البيانات ، سترى رسالة تفيد بإنشاء نموذج جديد. أيضًا ، إذا قمت بالنقر فوق علامة التبويب "نموذج^{(Form tab)} " ، فستتمكن من تعديل النموذج وإرساله ومشاهدة النموذج المباشر وما إلى ذلك.

سترى أيضًا ورقة جديدة في جدول البيانات تسمى ردود النموذج^{(Form Responses)} ، حيث سيتم حفظ جميع الردود لكل سؤال.

لإنشاء نموذج من Google Drive ، إما أن تنقر فوق الزر الجديد^(New) الكبير على اليسار أو انقر فوق My Drive ، ثم ملف جديد^{(New file)} ثم انقر فوق Google Forms.

إنشاء استمارة المسح

الآن من أجل الجزء الممتع: إنشاء النموذج الخاص بنا! إليك ما تبدو عليه شاشة النموذج الجديد أدناه. ^{(form screen)}ما يعجبني فيه هو أنه من السهل جدًا استخدامه ومعرفة ذلك.

بشكل افتراضي ، تكون في وضع تحرير الأسئلة^{(Edit questions)} ، ولكن يمكنك أيضًا التبديل إلى تغيير المظهر^{( Change theme)} أو عرض الردود^{(View responses)} أو عرض النموذج المباشر^{(View live form)} باستخدام الأزرار الموجودة في الجزء العلوي. هناك الكثير من السمات للاختيار من بينها ، بحيث يمكنك جعل الاستبيان الخاص بك يبدو احترافيًا أو سخيفًا أو أي شيء تريده.

القسم التالي هو إعدادات النموذج^{( Form Settings)} حيث يظهر شريط تقدم^{(progress bar)} حتى يتمكن المستخدمون من معرفة مقدار الاستطلاع الذي أكملوه. يمكنك أيضًا فرضها بحيث يكون هناك إجابة واحدة فقط لكل مستخدم ويمكنك خلط الأسئلة عشوائيًا إذا رغبت في ذلك.

يكون الخيار الأول مفيدًا إذا كنت تقدم استطلاعًا لموظفيك أو لطلابك وتحتاج إلى التأكد من أن الردود دقيقة ويمكن ربطها بشخص معين.

قبل أن نصل إلى القسم الأوسط ، دعنا ننتقل إلى أسفل حيث تظهر صفحة التأكيد^{(Confirmation Page)} . هذه هي خيارات الصفحة الأخيرة التي سيراها المستخدمون بعد الانتهاء من الاستبيان. يمكنك تزويدهم برابط لإرسال رد آخر ، ونشر رابط لنتائج النموذج ليراه الجميع والسماح للمستجيبين بتعديل ردودهم بعد إرسال النموذج.

المقطع الأوسط هو في الواقع المكان الذي تنشئ فيه النموذج. بشكل افتراضي ، قمت بإنشاء النموذج من جدول بيانات ، وسيتم إعطاؤه نفس الاسم ، ولكن يمكنك تغييره. أدناه يمكنك إعطائها وصفًا وفيما يلي الأسئلة الفعلية. افتراضيا السؤال الأول هو خيار متعدد الخيارات^{(choice option)} . انطلق وانقر على السؤال وسيتم توسيعه بحيث يمكنك تخصيص السؤال.

امنح سؤالك عنوانًا ثم أضف بعض نصوص المساعدة إذا كنت تريد توضيح شيء ما أو إضافة بعض المعلومات الإضافية إلى السؤال. نوع السؤال^{(question type)} هو الجزء الرائع! يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الخيارات المختلفة مثل نص^(Text) ، نص فقرة^{(Paragraph text)} ، اختيار متعدد^{(Multiple choice)} ، مربعات اختيار^(Checkboxes) ، اختر^(Choose) من قائمة ، مقياس^(Scale) ، شبكة^(Grid) ، التاريخ والوقت^{(Date and Time)} .

النص أنيق حقًا لأنه يمكنك استخدامه لجعل المستخدمين يدخلون معلومات مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وما إلى ذلك ، ثم يتحققوا بالفعل من صحة البيانات للتأكد من توافقها.

بعد إنشاء النموذج الخاص بك ، امض قدمًا وانقر على زر عرض ^(View)النموذج^{(form button)} المباشر لترى كيف يبدو. ها هو استطلاع الإجازة^{(vacation survey)} الوهمي الخاص بي :

تابع وأغلق علامة التبويب هذه ، ثم انقر فوق زر إرسال النموذج وأرسله^{(Send form)} إلى دوائر Google أو اكتب^{(Google Circles or type)} عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تضمينهم في الاستطلاع. هذا عن ذلك! من السهل جدًا إنشاء نموذج وإرساله في أقل من نصف ساعة. استمتع!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably take a survey of some sort a couple of times a week through Buzzfeed or Facebook or news sites, etc. Even thоugh we take a ton of surveуs, not many of uѕ take our own surveys. The main reason is mainly because there is no super easy and fаst way to crеate a surveу, send it out, track responseѕ and shоw the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• كيفية استخدام Google Docs في Dark Mode

• كيفية Backup Google Chrome History

• ما هو المحسن Protection في Google Chrome and How لتمكينه

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية عمل كتيب أو كتيب في محرر مستندات جوجل

• كيفية استخدام الإملاء الصوتي في مستندات جوجل

• نصائح لاستخدام محرر مستندات Google على جهازك المحمول

• كيفية عرض Google Maps Search History

• كيفية عمل نص منخفض ومرتفع في محرر مستندات Google

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• كيفية استخدام SUMIF في صفائح Google

• 7 طرق لرؤية عدد الكلمات الحية في مستندات Google

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• كيفية تغيير Default Google Account

• إضافة التعليقات وحلها في محرر مستندات Google