يمكن للعديد من الأشخاص قراءة تقويم المجموعة وتعديله ، مما يجعله طريقة جيدة لتعزيز الإنتاجية^{(promote productivity)} والتعاون بين زملاء العمل في الشركات الصغيرة أو أعضاء الفريق التنظيمي.

سيناقش هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء تقويم جماعي في تطبيقات Microsoft Office 365 ، بما في ذلك Microsoft Outlook والوصول^(Outlook) إلى الويب في Outlook ( OWA ) و Microsoft Teams . سنراجع كيفية مشاركة التقويم حتى يتمكن الأشخاص الذين تختارهم من عرض الأحداث وتعديلها في تطبيق التقويم. سنناقش أيضًا كيفية إنشاء مجموعات التقويم.

بشكل عام ، هناك خطوتان رئيسيتان لإنشاء تقويم جماعي:

1. قم بإنشاء تقويم جديد فارغ.
2. شاركه مع الآخرين حتى يتمكنوا من عرض التقويم وتحريره.

سنتعرف على كيفية تنفيذ كل خطوة في Outlook على الويب وإصدارات سطح المكتب من Outlook .

ملاحظة: أعلنت Microsoft عن تحسينات في طريقة عمل مشاركة التقويم. ومع ذلك ، تقول Microsoft ، "التحسينات مخططة فقط للتقويمات المشتركة بين الأشخاص الذين يستخدمون Exchange Online." في بعض الحالات ، يعني هذا أن مشاركة تقويم صندوق بريد أو تقويم صندوق بريد مشترك لن يعمل إلا إذا قبل المستلم دعوة المشاركة باستخدام Outlook على الويب أو Outlook لنظام التشغيل iOS أو Outlook لنظام التشغيل Android^(Android) ، أي ليس خادم Exchange مستضاف داخليًا. ^(Exchange)تقول Microsoft^(Microsoft) إن المزيد من التحسينات في طور الإعداد.

قم^(Create) بإنشاء ومشاركة تقويم ^(Share)جديد فارغ^{(New Blank Calendar)} باستخدام Outlook على الويب^(Web)

إليك كيفية إنشاء تقويم فارغ جديد ومشاركته باستخدام Outlook على الويب.

1. قم^(Log) بتسجيل الدخول إلى Outlook في مستعرض ويب وحدد التقويم.

1. حدد ارتباط إضافة تقويم.

1. في القائمة الموجودة على يسار النافذة المنبثقة ، حدد إنشاء^(Create) تقويم فارغ.

1. أدخل اسمًا للتقويم ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، فحدد لونًا أو سحرًا للتقويم.
2. في القائمة المنسدلة إضافة إلى ، حدد مجموعة التقويم التي يجب أن يظهر التقويم الجديد تحتها.^(Add)
3. انقر فوق حفظ.
4. حدد موقع التقويم الجديد في قائمة التقويم ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن (أو حدد رمز المزيد ...) وحدد مشاركة^(Sharing) وأذونات.

1. أدخل^(Enter) عنوان البريد الإلكتروني أو اسم جهة الاتصال للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه.
2. حدد^(Select) خيارات التقويم. اختر مستوى إذن " يمكن^(Can) التحرير" إذا كنت تريد أن يتمكن المستلم من إضافة الأحداث وإزالتها وتغييرها في التقويم.

1. حدد مشاركة.
2. كرر الخطوات من 7 إلى 9 لإضافة أعضاء.

سيتلقى الأشخاص الذين تشارك التقويم معهم رسالة بريد إلكتروني تطالبهم بقبول تقويم Outlook وعرضه. ^(Outlook)لاحظ أن المستخدمين الخارجيين لن يتمكنوا من تحرير التقويم.

إنشاء ومشاركة تقويم جديد فارغ في ^{(New Blank Calendar)}تطبيق سطح المكتب^{(Desktop App)} في Outlook

اتبع هذه الخطوات في تطبيق Outlook لسطح المكتب لإنشاء تقويم جديد فارغ ومشاركته.

1. حدد رمز التقويم في الزاوية السفلية اليسرى من Outlook .

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة ^(Home)إدارة التقاويم^{(Manage Calendars)} ، حدد فتح^(Open) التقويم.

1. حدد إنشاء تقويم جديد فارغ.

1. في النافذة المنبثقة "إنشاء مجلد جديد"^{(Create New Folder)} ، امنح التقويم اسمًا وحدد مكان وضع التقويم (على سبيل المثال ، كمجلد فرعي لمجلد التقويم الرئيسي).

1. بعد ذلك ، لمشاركة التقويم ، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم في قائمة التقويم.

1. حدد مشاركة> مشاركة التقويم.

1. أدخل^(Enter) أسماء جهات الاتصال أو عناوين البريد الإلكتروني لإضافة أشخاص إلى دعوة المشاركة ، وأضف رسالة إذا كنت تريد ، وانقر فوق إرسال^(Send) . سيتلقى المستلمون رسالة بريد إلكتروني تدعوهم إلى " قبول^(Accept) التقويم وعرضه".

كيفية إضافة تقويم مشترك^{(Shared Calendar)} إلى فرق Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Outlook ليس المكان الوحيد الذي يمكنك فيه إنشاء تقويم مشترك. شارك Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} وظائف التقويم أيضًا. فيما يلي كيفية إضافة تقويم مشترك في Teams .

1. حدد قناة في Teams.
2. حدد الرمز + الموجود على يمين اسم القناة لإضافة علامة تبويب.

1. ابحث عن قناة التقويم وحددها^{(Channel Calendar)} .

1. حدد إضافة.

ستظهر علامة تبويب التقويم في الجزء العلوي من قناة Teams . يمكن لجميع أعضاء القناة عرض تفاصيل الحدث وإضافة أحداث إلى التقويم. هذا مكان رائع لجدولة اجتماع Teams .

تقويم المجموعة مقابل مجموعة التقويم

بالإضافة إلى إنشاء تقويمات المجموعة^{(group calendars)} ، يمتلك Outlook عدة طرق أخرى لتنظيم التقويمات وعرض تقاويم متعددة في وقت واحد. مجموعات التقويم^(Calendar) هي طريقة لمشاهدة الجداول المجمعة - ليس فقط للأشخاص ولكن أيضًا لتقويمات SharePoint^(SharePoint) وتقويمات الإنترنت والموارد مثل حجوزات الغرف.

كيفية إنشاء مجموعات التقويم^{(Calendar Groups)} في Outlook على الويب^(Web)

بناءً على كيفية إعداد الأشياء في مؤسستك ، سترى مجموعات التقويم الافتراضية التي قد تتضمن:

• تقاويمي
• تقاويم الناس
• تقاويم أخرى

إذا لم تعمل هذه الفئات ، يمكنك إنشاء مجموعات تقويم شخصية مخصصة في Outlook على الويب.

1. الجزء الموجود على اليسار هو جزء التقويم. هذا هو المكان الذي يتم فيه سرد جميع التقاويم التي يمكنك عرضها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق " تقاويمي"^{(My Calendars)} أو "تقاويم أخرى" وحدد مجموعة تقويم جديدة^(New) . بدلاً من ذلك ، حدد رمز المزيد^(More) (ثلاث نقاط) بجوار مجموعة تقويم موجودة واختر مجموعة تقويم جديدة^(New) .

1. أدخل^(Enter) اسمًا لمجموعة التقويم الجديدة واضغط على Enter .
2. عند إضافة تقويم جديد عن طريق تحديد ارتباط إضافة^(Add) تقويم في جزء التقويم ، يمكنك اختيار مجموعة التقويم التي تمت إضافة التقويم الجديد إليها.

لإعادة تسمية مجموعة تقويم أو حذفها ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة.

كيفية إنشاء مجموعات التقويم^{(Calendar Groups)} في إصدارات سطح المكتب^{(Desktop Versions)} من Outlook

يمكنك إنشاء مجموعات تقويم في إصدارات سطح المكتب من Outlook ، بما في ذلك Outlook for Microsoft 365 و Outlook 2021 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 .

اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجموعة تقويم من دفتر عناوين أو قائمة جهات اتصال^(Contact) .

1. افتح برنامج Outlook.
2. حدد التقويم.
3. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
4. في مجموعة إدارة التقاويم^{(Manage Calendars)} ، حدد Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. امنح مجموعة التقويم الجديدة اسمًا وانقر فوق "موافق".

1. في القائمة المنسدلة ضمن دفتر العناوين^{(Address Book)} ، اختر قائمة جهات الاتصال التي تريد تحديد أعضاء مجموعة التقويم منها.
2. تصفح^(Browse) أو ابحث عن الأسماء ، وحدد الاسم الذي تريده ، وحدد أعضاء المجموعة^(Group) . كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من إضافة كل من تريده.
3. حدد موافق.

لإنشاء مجموعة تقويم استنادًا إلى التقاويم التي تعرضها حاليًا ، اتبع الخطوات التالية:

1. في التقويم ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
2. في مجموعة إدارة التقاويم^{(Manage Calendars)} ، حدد Calendar Groups > Save كمجموعة تقويم جديدة.

1. أدخل اسمًا لمجموعة التقويم وحدد موافق.

إذا كنت ترغب في إضافة تقاويم إلى مجموعة تقويم موجودة ، فاتبع الخطوات التالية:

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة ^(Home)إدارة التقاويم^{(Manage Calendars)} ، حدد فتح^(Open) التقويم.

1. حدد نوع التقويم.
2. تصفح^(Browse) بحثًا عن الأسماء وحدد الاسم الذي تريده ثم حدد التقويم^(Calendar) . كرر^(Repeat) حتى تنتهي من إضافة جميع الأسماء التي تريدها.
3. حدد موافق.
4. ستظهر التقويمات التي حددتها في مجموعة التقاويم المشتركة^{(Shared Calendars)} . قم بسحبها^(Drag) وإفلاتها في مجموعة التقويم^{(Calendar Group)} التي تختارها.

ستجد أنه من خلال إنشاء مجموعات التقويم ، ستكون منظمًا بشكل أفضل وستتمكن من العثور على التقويم الذي تبحث عنه بسرعة.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read and edit a group calendar, mаking it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• كيفية عمل تقويم بسيط في Microsoft Word

• كيفية إلغاء اشتراكك في Microsoft 365

• كيفية إزالة Search Bar في Office 365 Title Bar

• كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Office 365

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• كيفية إيقاف تشغيل Picture Compression في تطبيقات Office 365

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• ما هي Microsoft Teams وكيف تعمل؟

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)

• العروض التقديمية من Google مقابل Microsoft PowerPoint - ما هي الاختلافات؟

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية إظهار أو قبول أو إخفاء التعديلات في Microsoft Word