يمكّن Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} المستخدمين من أتمتة الميزات والأوامر باستخدام وحدات الماكرو والبرمجة النصية Visual Basic for Applications ( VBA ). VBA هي لغة البرمجة التي^{(VBA is the programming language Excel)} يستخدمها Excel لإنشاء وحدات الماكرو. سيقوم أيضًا بتنفيذ أوامر مؤتمتة بناءً على شروط محددة.

وحدات الماكرو عبارة عن سلسلة من الأوامر المسجلة مسبقًا. يتم تشغيلها تلقائيًا عند إعطاء أمر محدد. إذا كانت لديك مهام في Microsoft Excel تقوم بها بشكل متكرر ، مثل المحاسبة أو إدارة المشروع أو كشوف المرتبات ، فإن أتمتة هذه العمليات يمكن أن يوفر الكثير من الوقت.

ضمن علامة التبويب Developer على الشريط^(Ribbon) في Excel ، يمكن للمستخدمين تسجيل نقرات الماوس وضغطات المفاتيح (وحدات الماكرو). ومع ذلك ، تتطلب بعض الوظائف برمجة نصية أكثر تعمقًا مما يمكن أن توفره وحدات الماكرو. هذا هو المكان الذي تصبح فيه البرمجة النصية لـ VBA فائدة كبيرة. ^(VBA)يسمح للمستخدمين بإنشاء نصوص أكثر تعقيدًا.

في هذا المقال سوف نشرح ما يلي:

• تمكين البرامج النصية ووحدات الماكرو
• كيفية إنشاء ماكرو في Excel
• مثال محدد لماكرو
• تعرف على المزيد حول VBA
• قم بإنشاء زر^(Button) لتبدأ مع VBA
• أضف^{(Add Code)} رمزًا لمنح وظيفة الزر^{(Button Functionality)}
• هل نجحت؟

تمكين البرامج النصية ووحدات الماكرو^{(Enabling Scripts & Macros)}

قبل أن تتمكن من إنشاء وحدات ماكرو أو برامج نصية لـ VBA في ^(VBA)Excel ، يجب عليك تمكين علامة التبويب Developer في قائمة ^{(Developer )}الشريط^(Ribbon) . لا يتم تمكين علامة المطور^(Developer) افتراضيًا. لتمكينه:

• افتح ورقة عمل Excel.
• انقر فوق ملف^{(File )} > خيارات^{( Options )} > تخصيص الشريط.^{( Customize Ribbon.)}

• ضع علامة في المربع المجاور لـ Developer .

• انقر فوق علامة التبويب Developer من قائمة ^(Developer)الشريط^(Ribbon) .

• بعد ذلك ، انقر فوق Macro Security وحدد المربع بجوار Enable all macros (غير مستحسن ؛ يمكن تشغيل التعليمات البرمجية التي من المحتمل أن تكون خطيرة). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• ثم انقر فوق "موافق".^{( OK.)}

سبب عدم تشغيل وحدات الماكرو افتراضيًا وتأتي مع تحذير هو أنها رمز كمبيوتر قد يحتوي على برامج ضارة.

تأكد^(Make) من أن المستند من مصدر موثوق إذا كنت تعمل في مشروع مشترك في Excel وبرامج ^(Excel)Microsoft الأخرى .

عند الانتهاء من استخدام البرامج النصية ووحدات الماكرو ، قم بتعطيل كافة وحدات الماكرو لمنع التعليمات البرمجية التي يُحتمل أن تكون ضارة من إصابة المستندات الأخرى.

قم بإنشاء ماكرو في Excel^{(Create a Macro in Excel)}

تتم إضافة جميع الإجراءات التي تتخذها في Excel أثناء تسجيل ماكرو إليها. 

• من علامة التبويب Developer ، انقر فوق "تسجيل ماكرو"^{(Record Macro)} .

• أدخل اسم ماكرو^{(Macro name)} ومفتاح اختصار^{(Shortcut key)} ووصف . ^{(Description. )}يجب أن تبدأ أسماء الماكرو^(Macro) بحرف ولا تحتوي على مسافات. يجب أن يكون مفتاح الاختصار حرفًا.

حدد المكان الذي تريد تخزين الماكرو فيه من الخيارات التالية:

• مصنف الماكرو الشخصي^{(Personal Macro Workbook)} : سيؤدي هذا إلى إنشاء مستند Excel مخفي مع وحدات ماكرو مخزنة لاستخدامها مع أي مستندات Excel .
• مصنف جديد^{(New Workbook)} : سيتم إنشاء مستند Excel جديد لتخزين وحدات الماكرو التي تم إنشاؤها.
• هذا المصنف^{(This Workbook)} : سيتم تطبيق هذا فقط على المستند الذي تقوم بتحريره حاليًا.

عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق"^(OK) . 

• قم بتنفيذ^(Run) الإجراءات التي تريد أتمتتها. عند الانتهاء ، انقر فوق إيقاف التسجيل^{(Stop Recording)} . 
• عندما تريد الوصول إلى الماكرو الخاص بك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح الذي قدمته له.

مثال محدد لماكرو^{(Specific Example Of a Macro)}

لنبدأ بجدول بيانات بسيط للعملاء ومقدار الديون المستحقة عليهم. سنبدأ بإنشاء ماكرو لتنسيق ورقة العمل.

لنفترض أنك قررت أن جميع جداول البيانات يجب أن تستخدم تنسيقًا مختلفًا مثل وضع الاسم الأول والأخير في أعمدة منفصلة. 

يمكنك تغيير هذا يدويًا. أو يمكنك إنشاء برنامج باستخدام ماكرو لتنسيقه تلقائيًا بشكل صحيح من أجلك.

سجل الماكرو^{(Record The Macro)}

• انقر فوق تسجيل ماكرو^{(Record Macro)} . دعنا نسميها Format_Customer_Data وانقر فوق موافق^(OK) . 
• للحصول على التنسيق الذي نريده ، سنقوم بتغيير اسم العمود الأول إلى الاسم الأول^{(First Name)} . 
• ثم أدخل عمودًا بجوار A وقم بتسميته اسم العائلة^{(Last Name)} . 
• قم بتمييز^(Highlight) جميع الأسماء في العمود الأول (والتي لا تزال تتضمن الاسم الأول والأخير) ، وانقر فوق البيانات^(Data) من شريط التنقل.
• انقر فوق نص إلى أعمدة^{(Text to Columns)} .

• حدد علامة > التالي^{(Next )} > افصل ^(Delimited)بمسافة^{(Separate by Space)} > التالي^{(Next )} > إنهاء^(Finish) . انظر لقطة الشاشة أدناه وكيف تم فصل الاسمين الأول والأخير من خلال العملية المذكورة أعلاه.

• لتنسيق حقل الرصيد المستحق^{(Balance Due)} ، قم بتمييز المبالغ. انقر فوق^(Click) الصفحة الرئيسية^{(Home )} > التنسيق الشرطي^{(Conditional Formatting)} > تمييز قواعد الخلية^{(Highlight Cell Rules)} > أكبر من^{(Greater Than )} > 0 .

سيؤدي هذا إلى إبراز الخلايا التي لها رصيد مستحق. أضفنا عددًا قليلاً من العملاء بدون رصيد بسبب زيادة توضيح التنسيق.  

• ارجع إلى المطور^{(Developer )} وانقر على إيقاف التسجيل^{(Stop Recording)} .

تطبيق الماكرو^{(Apply The Macro)}

لنبدأ بجدول البيانات الأصلي قبل تسجيل الماكرو لتنسيقه بشكل صحيح. انقر فوق^(Click) وحدات الماكرو^(Macros) ، وحدد وتشغيل^(Run) الماكرو الذي أنشأته للتو.

عند تشغيل ماكرو ، يتم إجراء جميع التنسيقات نيابة عنك. يتم تخزين هذا الماكرو الذي أنشأناه للتو في محرر Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} .

يمكن للمستخدمين تشغيل وحدات الماكرو بعدة طرق مختلفة. اقرأ تشغيل ماكرو^{(Run a macro)} لمعرفة المزيد.  

تعرف على المزيد حول VBA^{(Learn More About VBA)}

للتعرف على VBA ، انقر فوق Macro من علامة التبويب Developer . ابحث عن واحد قمت بإنشائه وانقر فوق تحرير.^(Edit.)

الكود الذي تراه في المربع أعلاه هو ما تم إنشاؤه عندما قمت بتسجيل الماكرو الخاص بك. 

إنه أيضًا ما ستقوم بتشغيله عندما تريد تنسيق جداول بيانات دفع العملاء الآخرين بنفس الطريقة.

قم بإنشاء زر لتبدأ مع VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

باستخدام نفس جدول البيانات أعلاه مع العملاء والمبلغ المستحق عليهم ، فلنقم بإنشاء محول العملات.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• انتقل إلى علامة التبويب Developer وتأكد من تنشيط وضع التصميم^{(Design Mode)} .

• للوصول إلى رمز الزر الذي أنشأناه للتو ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد عرض الرمز^{(View Code)} .

• بالنظر إلى الكود الموجود في لقطة الشاشة أدناه ، لاحظ أن بداية ( Private Sub ) ونهاية ( End Sub ) للكود موجودان بالفعل.

• سيقود الرمز أدناه إجراء تحويل العملة.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

هدفنا في هذا القسم هو تحويل العملة في جدول البيانات الخاص بنا. يعكس النص أعلاه سعر الصرف من الجنيه الإسترليني^(GBP) إلى الدولار الأمريكي^(USD) . ستكون القيمة الجديدة للخلية هي ما هو موجود حاليًا مضروبًا في 1.28.

توضح لك لقطة الشاشة أدناه كيف يبدو الرمز في نافذة VBA بعد إدراجه.

• انتقل إلى ملف^{(File )} في الجزء العلوي من التنقل وانقر فوق إغلاق والعودة إلى Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} للعودة إلى واجهة Excel الرئيسية.^(Excel)

هل نجحت؟^{(Did It Work?)}

قبل أن تتمكن من اختبار الكود الخاص بك ، يجب عليك أولاً تعطيل وضع التصميم^{(Design Mode)} (انقر فوقه) لتجنب المزيد من التعديلات وإعطاء وظيفة الزر.

• اكتب^(Type) أي رقم في جدول البيانات الخاص بك ، ثم انقر فوق الزر " تحويل^(Convert) " . إذا زادت قيمة رقمك بمقدار الربع تقريبًا ، فقد نجحت.

في هذا المثال ، أضع الرقم 4 في خلية. بعد النقر فوق تحويل^(Convert) ، تغير الرقم إلى 5.12. نظرًا لأن 4 مرات 1.28 تساوي 5.12 ، تم تنفيذ الكود بشكل صحيح.

الآن بعد أن فهمت كيفية إنشاء ماكرو أو برنامج نصي في Excel ، يمكنك استخدامها لأتمتة العديد من الإجراءات في Excel .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Excel enables users to automate feаtures and commands uѕing macros and Visual Basic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• أفضل دليل VBA (للمبتدئين) ستحتاجه على الإطلاق

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• كيفية البحث في Excel

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية حساب Z-Score في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية إزالة خطوط الشبكة في Excel