يتضمن Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} العديد من الأدوات المضمنة التي تسمح للمستخدمين بأتمتة التنسيق الشرطي (مثل تغيير لون الخلية) اعتمادًا على ما إذا كان يتم استيفاء شروط معينة.

لكن الكثير من الناس لا يدركون أنه من الممكن جعل Excel يقوم بتشغيل صوت باستخدام Visual Basic for Applications ( VBA ) من Microsoft. سيشرح هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel كيفية إصدار صوت تنبيه في ^(Excel)Excel عند استيفاء شرط.

كيفية رنين إنذار في Excel

يتم تضمين خطوتين في جعل Excel يقوم بتشغيل صوت بناءً على مشغل معين. أولاً^(First) ، يجب إضافة رمز مخصص لتمكين Excel من تشغيل الصوت. بعد ذلك ، تحتاج إلى إخبار Excel بالحدث أو القيمة التي ستؤدي إلى تشغيل الصوت.

للقيام بذلك ، يجب عليك إنشاء قاعدة جديدة باستخدام ماكرو Excel VBA^{(Excel VBA macro)} . يبدو هذا معقدًا ، ولكن لا تقلق - كل ما عليك فعله هو نسخ ولصق الكود أدناه ثم تغيير بعض المعلمات الأساسية.

كيفية إنشاء إنذار في Excel

1. افتح جدول بيانات Excel الخاص بك.
2. Press Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications المنبثقة .
3. انقر فوق إدراج> وحدة.

1. أدخل الرمز التالي:

الدالة MakeABeep () كسلسلة

زمارة

MakeABeep = ""

وظيفة النهاية

1. انقر فوق حفظ.

1. في القائمة^(Type) المنسدلة حفظ^(Save) كنوع ، حدد مصنف Excel Macro-Enabled^{(Excel Macro-Enabled Workbook)} .

1. في أي خلية ، اكتب " =MakeABeep ()" واضغط على Enter . إذا سمعت صوت نظام ، فهذا يعني أن الكود الخاص بك قد نجح ، وحان الوقت للانتقال إلى الخطوة التالية.

كيفية تشغيل الإنذار في Excel

بعد ذلك ، تحتاج إلى إضافة تنسيق شرطي^{(conditional formatting)} إلى الخلية التي ترغب في تشغيل صوت عند حدث معين. سيعتمد هذا على ما تريد أن يكون المشغل ، لذلك قد تحتاج إلى معرفة كيفية استخدام صيغ Excel المختلفة^{(various Excel formulas)} لجعلها تعمل تمامًا كما هو مخطط لها.

إليك مثال أساسي يوضح كيفية جعل الخلية A1 تشغل صوتًا إذا وصلت إلى 100:

1. حدد^(Select) خلية فارغة في ورقة عمل Excel الخاصة بك .
2. اكتب "= IF (A1> 100، MakeABeep ()،" ")" واضغط على Enter .

عندما تصل قيمة الخلية A1 إلى 101 ، سيتم تشغيل صوت النظام.

كيفية الحصول على Excel لتشغيل صوت مخصص^{(Custom Sound)}

يمكنك جعل Excel يقوم بتشغيل أصوات مخصصة متعددة بدلاً من الاعتماد على صوت النظام الفردي. بهذه الطريقة ، يمكنك إعداد عدة إنذارات للرنين عند استيفاء شروط مختلفة.

1. افتح ملف Excel الخاص بك.
2. Press Alt + F11 لفتح Microsoft VBA .
3. اضغط على إدراج> وحدة.

1. في مربع الحوار ، اكتب:

#If Win64 ثم

إعلان خاص وظيفة PtrSafe PlaySound Lib “^{(Declare PtrSafe Function PlaySound Lib “)} winmm.dll” _

الاسم المستعار "PlaySoundA" ( ByVal lpszName كسلسلة ،^(String) _

ByVal hModule As LongPtr ، ByVal dwFlags طويلة^(Long) ) مثل Boolean

#آخر

وظيفة الإعلان الخاص PlaySound Lib “^{(Declare Function PlaySound Lib “)} winmm.dll” _

الاسم المستعار "PlaySoundA" ( ByVal lpszName كسلسلة ،^(String) _

ByVal hModule As Long ، ByVal dwFlags طويلة^(Long) ) مثل Boolean

#إنهاء إذا

Const SND_SYNC = & H0

Const SND_ASYNC = & H1

Const SND_FILENAME = & H20000

وظيفة إنذار الصوت () كسلسلة

الاتصال بـ PlaySound^(PlaySound) ("C: UsersUserDownloadssound.wav" ، _

0 ، SND_ASYNC أو SND_FILENAME)

AlarmSound = ""

وظيفة النهاية

1. استبدل "C: UsersUserDownloadssound.wav" بموقع ملف الصوت الذي ترغب في استخدامه. للحصول على هذا ، افتح المجلد في File Explorer ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط العناوين ، وحدد نسخ^(Copy) العنوان كنص.

1. اضغط على Ctrl + S لحفظ الملف.
2. في القائمة المنسدلة حفظ كنوع^(Type) ، حدد مصنف^(Save) Excel Macro-Enabled^{(Excel Macro-Enabled Workbook)} .

1. في أي خلية فارغة ، أضف معادلة التنسيق الشرطي. على سبيل المثال ، "= IF (A1> 100، AlarmSound ()،" ")". كما هو مذكور أعلاه ، سيؤدي ذلك إلى تشغيل إنذار إذا وصلت الخلية A1 إلى القيمة 100.

ملاحظة: في رمز النموذج هذا ، تم استخدام "AlarmSound" بدلاً من "MakeABeep". يمكن كتابة كلاهما كما تريد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رنين إنذارات متعددة لظروف مختلفة ، فيمكنك استخدام " Alarm1 " و "Alarm2" وما إلى ذلك.

ما نوع ^(Kind)الإنذارات^{(Alarms Can)} التي يمكنك إنشاؤها في Excel ؟

يعد Excel^(Excel) أداة قوية ، ويتضمن العديد من الصيغ التي يمكنك استخدامها لتنسيق بياناتك بالطريقة التي تريدها بالضبط. لاستخدام هذه القواعد ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق ^(Home)تنسيق شرطي^{(Conditional Formatting)} .

فيما يلي بعض الأمثلة على شروط البيانات التي يمكنك إخبار Excel بتشغيل تنبيه لها:

1. إذا كانت القيمة مساوية أو أكبر من أو أقل من أو بين قيمة (قيم) أخرى
2. إذا كانت الخلية مكررة
3. إذا كانت الخلية تشير إلى تاريخ معين (مثل تاريخ الاستحقاق أو تاريخ انتهاء الصلاحية)
4. إذا كانت القيمة في نسبة مئوية معينة (على سبيل المثال ، أعلى 10٪ أو أعلى من المتوسط)
5. إذا كانت الخلية لونًا معينًا - يكون مفيدًا عندما يكون لديك قواعد تنسيق شرطي سابقة معدة

^{(Data Management Has)}لم تكن إدارة البيانات أسهل من أي وقت مضى^{(Been Easier)}

يعد برنامج Excel^(Excel) من Microsoft Office أحد أقوى أدوات التحقق من صحة البيانات وتحليلها في السوق وقد ظل لفترة طويلة. سواء كنت تريد أن يعرض مصنف Excel بياناتك بطريقة سهلة الفهم أو تنسيق الخلايا لإعلامك عند استيفاء الشروط ، فإن Excel لديه الأدوات المناسبة لك.

How to Create and Ring a Sound Alarm in Microsoft Excel

Microsoft Excel includes several built-in tools that allow users to automate conditional formattіng (like changing the color of a cell) deрending on whether specific cоnditions are met.

But many people don’t realize it’s possible to make Excel play a sound using Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA). This Excel tutorial will explain how to sound an alarm in Excel when a condition is met.

How to Ring an Alarm in Excel

Two steps are involved in getting Excel to play a sound based on a particular trigger. First, you must add custom code enabling Excel to play the sound. Then, you need to tell Excel what event or value will trigger the sound.

To do this, you must create a new rule using an Excel VBA macro. This sounds complicated, but don’t worry—all you need to do is copy and paste the code below and then change some basic parameters.

How to Create an Alarm in Excel

1. Open your Excel spreadsheet.
2. Press Alt + F11 to open the pop-up Microsoft Visual Basic for Applications window.
3. Click Insert > Module.

1. Enter the following code:

Function MakeABeep() as String

Beep

MakeABeep = “”

End Function

1. Click Save.

1. In the Save as Type drop-down menu, select Excel Macro-Enabled Workbook.

1. In any cell, type “=MakeABeep()” and press Enter. If you hear a system sound, your code has worked, and it’s time to move on to the next step.

How to Trigger the Alarm in Excel

Next, you need to add conditional formatting to the cell you would like to play a sound upon a specific event. This will depend on what you want the trigger to be, so you might need to know how to use the various Excel formulas to make it work exactly as planned.

Here’s a basic example showing how to get cell A1 to play a sound if it reaches 100:

1. Select an empty cell in your Excel worksheet.
2. Type “=IF(A1>100, MakeABeep(),””)” and press Enter.

When the A1 cell value reaches 101, a system sound will play.

How to Get Excel to Play a Custom Sound

You can get Excel to play multiple custom sounds rather than relying on the single system sound. This way, you can set up multiple alarms to ring when different conditions are met.

1. Open your Excel file.
2. Press Alt + F11 to open Microsoft VBA.
3. Press Insert > Module.

1. In the dialog box, type:

#If Win64 Then

Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias “PlaySoundA” (ByVal lpszName As String, _

ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean

#Else

Private Declare Function PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias “PlaySoundA” (ByVal lpszName As String, _

ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean

#End If

Const SND_SYNC = &H0

Const SND_ASYNC = &H1

Const SND_FILENAME = &H20000

Function AlarmSound() As String

Call PlaySound(“C:\Users\User\Downloads\sound.wav”, _

0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)

AlarmSound = “”

End Function

1. Replace “C:\Users\User\Downloads\sound.wav” with the location of the sound file that you would like to use. To get this, open the folder in File Explorer, right-click the address bar, and select Copy address as text.

1. Press Ctrl + S to save the file.
2. In the Save as Type drop-down list, select Excel Macro-Enabled Workbook.

1. In any blank cell, add your conditional formatting equation. For example, “=IF(A1>100, AlarmSound(),””)”. As above, this will cause an alarm to play if the A1 cell reaches the value of 100.

Note: In this template code, “AlarmSound” was used instead of “MakeABeep.” Both of these can be written as whatever you would like. For example, if you wanted multiple alarms to ring for different conditions, you could use “Alarm1,” “Alarm2,” and so on.

What Kind of Alarms Can You Create in Excel?

Excel is a powerful tool, and it includes several formulas you can use to format your data exactly how you want it. To use these rules, click the Home tab and click Conditional Formatting.

Here are a few examples of data conditions that you can tell Excel to play an alarm for:

1. If the value is equal to, greater than, lesser than, or between another value(s)
2. If the cell is a duplicate
3. If the cell refers to a particular date (like a due date or expiration date)
4. If the value is in a specific percentile (for example, the top 10% or above average)
5. If the cell is a particular color—useful when you have previous conditional formatting rules set up

Data Management Has Never Been Easier

Microsoft Office’s Excel is one of the most powerful data validation and analysis tools on the market and has been for a long time. Whether you want your Excel workbook to display your data in an easy-to-understand manner or format cells to notify you when conditions are met, Excel has the tools for you.

Related posts

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Excel

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• كيفية البحث في Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word