هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word^{(Word document)} ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} كامل في مستند Word^{(Word doc)} الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.

في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية استخدام الصيغ داخل الجداول في Word . لا يوجد سوى عدد قليل من الصيغ التي يمكنك استخدامها ، ولكنها كافية للحصول على الإجماليات ، والأعداد ، والأرقام المستديرة ، وما إلى ذلك أيضًا ، إذا كنت معتادًا على برنامج Excel ، فإن استخدام الصيغ في Word سيكون بمثابة قطعة من الكعكة.

قم بإدراج الصيغ في جداول الكلمات

لنبدأ بإنشاء جدول اختبار^{(test table)} بسيط . انقر فوق^(Click) علامة التبويب إدراج^(Insert) ثم انقر فوق الجدول^(Table) . اختر عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها من الشبكة.

بمجرد إدراج الجدول ، امض قدمًا وأضف بعض البيانات. لقد صنعت للتو جدولًا بسيطًا حقًا به عدة أرقام على سبيل المثال.

الآن دعنا نمضي قدمًا ونقوم بإدخال صيغة. في المثال الأول ، سأضيف القيم الثلاث الأولى في الصف الأول معًا (10 + 10 + 10). للقيام بذلك ، انقر داخل الخلية الأخيرة في العمود الرابع ، وانقر فوق Layout  في الشريط ، ثم انقر فوق Formula في أقصى اليمين.

سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار الصيغة^{(Formula dialog)} باستخدام افتراضي = SUM (LEFT) .

إذا كنت تريد النقر فوق "موافق" ببساطة ، فسترى القيمة التي نبحث عنها في الخلية (30).

دعنا نتحدث عن الصيغة. تمامًا^(Just) مثل Excel ، تبدأ الصيغة بعلامة يساوي ، متبوعة باسم دالة والوسيطات^{(function name and arguments)} بين قوسين. في Excel ، يمكنك فقط تحديد مراجع الخلايا أو النطاقات المسماة مثل A1 ، A1: A3 ، وما إلى ذلك ، ولكن في Word ، لديك هذه المصطلحات الموضعية التي يمكنك استخدامها.

في المثال ، تعني LEFT جميع الخلايا الموجودة على يسار الخلية التي تم إدخال الصيغة فيها. يمكنك أيضًا استخدام RIGHT و ABOVE و BELOW . يمكنك استخدام هذه الوسائط الموضعية مع SUM و PRODUCT و MIN و MAX و COUNT و AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} .

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الوسائط معًا. على سبيل المثال ، يمكنني كتابة =SUM(LEFT, RIGHT) وستضيف جميع الخلايا الموجودة على يمين ويسار^{(left and right)} تلك الخلية. =SUM(ABOVE, RIGHT) ستضيف جميع الأرقام الموجودة أعلى الخلية وإلى اليمين. يمكنك الحصول على الصورة.

الآن دعنا نتحدث عن بعض الوظائف الأخرى وكيف يمكننا تحديد الخلايا بطريقة مختلفة. إذا أردت العثور على العدد الأقصى في العمود الأول ، يمكنني إضافة صف آخر ثم استخدام الدالة =MAX(ABOVE) للحصول على 30. ومع ذلك ، هناك طريقة أخرى يمكنك القيام بذلك. يمكنني أيضًا الانتقال إلى أي خلية^{(cell and type)} وكتابة =MAX(A1:A3) ، والتي تشير إلى الصفوف الثلاثة الأولى في العمود الأول.

هذا مناسب حقًا لأنه يمكنك وضع الصيغ في أي مكان تريده في الجدول. يمكنك أيضًا الإشارة إلى خلايا فردية مثل الكتابة =SUM(A1, A2, A3) ، والتي ستمنحك نفس النتيجة. إذا كتبت =SUM(A1:B3) ، فستضيف A1 و A2 و A3 و B1 و B2 و B3. باستخدام هذه المجموعات ، يمكنك الرجوع إلى أي بيانات تريدها.

إذا كنت ترغب في رؤية قائمة بجميع الوظائف التي يمكنك استخدامها في صيغة Word^{(Word formula)} الخاصة بك ، فما عليك سوى النقر فوق مربع لصق الوظيفة^{( Paste Function)} .

يمكنك استخدام عبارات IF وعاملي ^(IF)AND و OR والمزيد. دعنا نرى مثالاً على صيغة أكثر تعقيدًا.

في المثال أعلاه ، لدي = IF ( SUM (A1: A3)> 50 ، 50 ، 0) ، مما يعني أنه إذا كان المجموع من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، أظهر 50 ، وإلا اعرض 0. من الجدير بالذكر أن كل هذه الوظائف تعمل فقط مع الأرقام. لا يمكنك فعل أي شيء بنص أو سلاسل^{(text or strings)} ولا يمكنك إخراج أي نص أو سلسلة^{(text or string)} أيضًا. كل شيء يجب أن يكون رقما.

إليك مثال آخر باستخدام الدالة AND^{(AND function)} . في هذا المثال ، أقول إنه إذا كان مجموع القيمة القصوى والقيمة القصوى من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، فسيكون ذلك صحيحًا بخلاف ذلك. يتم تمثيل True بـ 1 و ^(True)False بـ 0.

إذا قمت بكتابة صيغة ووجدت خطأ فيها ، فسترى رسالة خطأ^{(error message)} في بناء الجملة .

لإصلاح الصيغة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الخطأ واختيار "تحرير الحقل"^{(Edit Field)} .

سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار " الحقل ". ^(Field)هنا عليك فقط النقر على زر الصيغة^(Formula) .

سيظهر هذا نفس مربع حوار تحرير الصيغة^(Formula) الذي كنا نعمل معه منذ البداية. هذا كل ما يتعلق بإدراج الصيغ في Word . يمكنك أيضًا التحقق من الوثائق عبر الإنترنت^{(online documentation)} من Microsoft التي تشرح كل وظيفة بالتفصيل.

بشكل عام ، لا يوجد شيء قريب من قوة Excel ، ولكنه كافٍ لبعض حسابات جداول البيانات الأساسية داخل Word مباشرةً . إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There arе a lot of tіmes when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best optіon. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• أفضل 7 وظائف إضافية لـ Microsoft Word

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• استخدم Excel لمعرفة سعر الفائدة الفعلي من سعر الفائدة الاسمي

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• قم بإعادة نص Caps Lock إلى عادي في MS Word

• كيفية Group Worksheets في Excel

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word