إذا كنت تعمل مع Microsoft Word كثيرًا ووجدت نفسك تفعل نفس الأشياء بشكل متكرر ، فقم بإنشاء ماكرو . الماكرو^(Macro) هو اختصار لكلمة macroinstruction ، وهو ما يعني سلسلة من التعليمات لإنجاز مهمة ما. 

إن الشيء العظيم في إنشاء وحدات الماكرو في Word هو أنك لست بحاجة إلى معرفة كيفية البرمجة^{(know how to program)} . إذا كان بإمكانك الضغط على تسجيل وإيقاف ، فيمكنك القيام بذلك.

أليست وحدات الماكرو خطرة؟^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

هل سمعت أن وحدات الماكرو سيئة لأنها يمكن أن تحتوي على فيروسات ؟ على الرغم من أنه يتعين عليك توخي الحذر بشأن فتح مستندات Office من أشخاص مجهولين لأنهم قد يكون لديهم وحدات ماكرو ضارة ، فهذه ليست مشكلة هنا. أنت تصنع الماكرو الخاص بك ، لذا فأنت تعلم أنه ليس فيروسًا.

كيفية تسجيل ماكرو في Word^{(How To Record A Macro in Word)}

في هذا المثال ، ستقوم بإنشاء ماكرو في Word لإدراج توقيعك^{(insert your signature)} في نهاية المستند.

1. مع فتح Word ، انتقل إلى علامة التبويب عرض .^{(View )}
2. حدد السهم لأسفل الموجود أسفل الزر وحدات الماكرو .^{(Macros )}
3. حدد تسجيل ماكرو ...^{(Record Macro… )} سيتم فتح نافذة جديدة.

1. في اسم الماكرو:^{(Macro name: )} الحقل ، أدخل اسمًا ذا معنى للماكرو. غير مسموح بالمسافات. استخدم شرطة سفلية أو شرطة.
2. في القائمة المنسدلة تخزين الماكرو في:^{(Store macro in:)} ، يمكنك تحديد المستندات التي تريد استخدام هذا الماكرو. إذا اخترت كافة المستندات^(Documents) ( Normal.dotm ) ، فسيكون الماكرو متاحًا لك في كل مستند Word^(Word) جديد تقوم بإنشائه من الآن فصاعدًا. إذا اخترت مستندًا واحدًا ، فسيتم تطبيقه فقط على هذا المستند الفردي. من الأفضل عادةً اختيار "كافة المستندات"^{(All Documents)} .

1. في حقل الوصف:^{(Description: )}  اكتب ما يفعله الماكرو. هذا ماكرو بسيط يحمل اسمًا وصفيًا ، ولكن كلما أصبحت واثقًا من استخدام وحدات الماكرو ، ستفعل أشياء أكثر تعقيدًا ، لذلك يكون الوصف دائمًا فكرة جيدة.
2. يمكنك اختيار تعيين الماكرو إلى^{(Assign macro to)} الزر الذي ستنشئه باستخدام الزر^{(Button )} أو مفاتيح الاختصار التي يمكنك اختيارها باستخدام زر لوحة المفاتيح . ^{(Keyboard )}يوجد بالفعل الكثير من مفاتيح الاختصار لـ Word ، لذلك قد يكون الزر هو الأفضل. حدد زر^(Button) . ستفتح نافذة جديدة تسمى خيارات Word^{(Word Options)} .

1. هنا ستقوم بتعيين زر ماكرو على شريط Word^{(Word Ribbon)} . حدد تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} .
2. في القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من: ، حدد ^{(Choose commands from:)}وحدات الماكرو^(Macros) . سيظهر لنا هذا وحدات الماكرو الخاصة بنا في المنطقة الواقعة تحتها.

1. أنت بحاجة إلى مكان ما على الشريط لوضع الماكرو. في هذا المثال ، حدد الصفحة الرئيسية^{(Home )} في منطقة علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} . ثم حدد مجموعة جديدة^{(New Group)} .
2. حدد إعادة تسمية^(Rename) حتى تتمكن من إعطائها اسمًا ذا معنى.
3. في نافذة إعادة^(Rename) التسمية ، حدد أحد الرموز لتمثيل المجموعة ثم أدخل وحدات الماكرو الخاصة بي^{(My Macros )} في حقل اسم العرض .^{(Display name )}
4. حدد " موافق^(OK) " لتطبيقه. سترى التغيير في منطقة " علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs )} " .

1. مع تحديد وحدات الماكرو^{(My Macros)} الجديدة في منطقة " علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} " ، حدد الماكرو Normal.NewMacros.Insert_Signature .
2. حدد إضافة^(Add) لإدراجه في مجموعة وحدات الماكرو الخاصة بي^{(My Macros)} .

1. بالطبع ، سترغب في إعادة تسميته. مع تحديد الماكرو في منطقة علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} ، حدد إعادة تسمية ...^(Rename…)
2. في نافذة إعادة^(Rename) التسمية ، حدد رمزًا وأدخل اسمًا بسيطًا في حقل اسم العرض :.^{(Display name: )}
3. حدد " موافق^{(OK )} " لتنفيذ التغيير. سترى التغيير في منطقة " علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} " .
4. حدد " موافق^{(OK )} " أسفل منطقة " علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} " لإنهاء إنشاء الزر للماكرو.

1. انطلق وأنشئ أي كتلة توقيع تريدها. أضف^(Add) مسحًا لتوقيعك أو صورًا أخرى. كل ما تريد. عند القيام بذلك ، حدد السهم لأسفل أسفل زر وحدات الماكرو .^(Macros)
2. حدد إيقاف التسجيل^{(Stop Recording)} . هذا هو. يتم إجراء ماكرو إدراج التوقيع الخاص بك.^(Signature)

1. اختبرها من خلال البحث عن الزر " إدراج التوقيع " الذي أنشأته في علامة التبويب " ^{(Insert Signature)}الصفحة الرئيسية^(Home) " وحدده. يجب أن تظهر كتلة التوقيع الخاصة بك بطريقة سحرية تمامًا كما صممتها.

كيف تكتب ماكرو^{(How To Write a Macro)}

بالنسبة لمعظم وحدات الماكرو ، تعتبر طريقة التسجيل هي الطريقة الأكثر فعالية لإنشائها. في النهاية ، سترغب في القيام بشيء أكثر تعقيدًا. يتطلب ذلك كتابة الماكرو بلغة Visual Basic for Applications ( VBA ). لدينا أفضل دليل VBA للمبتدئين^{(best VBA guide for beginners)} ، لذا ضع إشارة مرجعية عليه. لنقم بإنشاء وحدة ماكرو لتعطينا متوسط ​​عدد الكلمات لكل جملة لمساعدتنا على معرفة متى نتكلم بالكلمات.

1. تحتاج إلى الوصول إلى علامة تبويب المطور^{(Developer )} المخفية افتراضيًا في Word . في الزاوية العلوية اليسرى من Word ، حدد ملف^(File) .

1. بالقرب من أسفل اليسار ، حدد خيارات^(Options) .

1. في النافذة التي تفتح ، حدد تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} .
2. على الجانب الأيمن ، ابحث عن Developer وضع علامة اختيار بجانبه.
3. حدد " موافق^(OK) " لإغلاق النافذة. ستظهر علامة تبويب المطور الآن.^{(Developer )}

1. حدد علامة التبويب المطور .^{(Developer )}
2. حدد الزر " وحدات الماكرو ".^(Macros)

1. أدخل اسمًا ذا معنى في اسم الماكرو:^{(Macro name:)} اترك وحدات الماكرو في:^{(Macros in: )} as Normal.dotm حتى يتم تطبيقها على جميع مستندات Word . أدخل وصفًا دائمًا في منطقة ^(Always)الوصف^{(Description: )} :.
2. حدد إنشاء^(Create) . سيتم فتح أداة تطوير Microsoft Visual Basic for Applications .

1. يجب أن يكون الكود الموضح في المستطيلات الخضراء أدناه موجودًا بالفعل مع وجود بعض المسافات الفارغة بينهما. انسخ الكود التالي والصقه في تلك المساحة:

الأبعاد كنطاق ، عدد الكلمات ،
عدد صحيح ، عدد الأبعاد ، أعداد صحيحة
، أعداد = 0 عدد
كلمات = 0

لكل منها في ActiveDocument.Sentences ،
عدد الأرقام = الأرقام + 1
عدد الكلمات = عدد الكلمات + الكلمات.

MsgBox "متوسط ​​عدد الكلمات لكل جملة" + Str ( Int (عدد الكلمات / numSentences)) + ". أقل من 15 هو الأفضل ".

1. حدد الزر " تشغيل^{(Run )} " لاختبار الرمز. إذا لم يتم تشغيله كما هو متوقع ، فقم بتحرير الكود حتى يعمل بالطريقة التي تريدها.

1. حدد الزر حفظ^{(Save )} وأغلق نافذة التطوير.

1. أنشئ زرًا في شريط Word^{(Create a button in the Word ribbon)} باستخدام نفس الطريقة الموضحة في إرشادات "كيفية تسجيل ماكرو" أعلاه.
2. ابحث عن الزر الذي أنشأته للتو واختبره.

لا يعمل الماكرو الخاص بي عند حفظ مستند Word الخاص بي^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

يتم حفظ Word^(Word) افتراضيًا بامتداد الملف docx . ، والذي لا يسمح بتشغيل وحدات الماكرو تلقائيًا. إذا كنت تريد تشغيل الماكرو ، فستحتاج إلى تغيير نوع الملف إلى مستند Word Macro-Enabled^{(Word Macro-Enabled Document)} (* .docm).

يوجد نوع الملف هذا جزئيًا لمكافحة مشكلات أمان الماكرو. إذا رأيت امتداد الملف هذا على مستند لم تكن تتوقع تلقيه ، فاحذر.

ما الذي يمكنني فعله أيضًا بوحدات الماكرو؟^{(What Else Can I Do With Macros?)}

يمكنك إنشاء وحدات ماكرو في Excel^{(create macros in Excel)} و Outlook وحتى PowerPoint . أي شيء تقوم به يدويًا حاليًا ، يجب أن تكون قادرًا على تسجيل أو كتابة ماكرو للقيام بذلك. سيؤدي استخدام وحدات الماكرو في Word إلى جانب مفاتيح الاختصارات الرائعة في Windows^{(great Windows shortcut keys)} إلى زيادة إنتاجيتك بمقدار عشرة أضعاف. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• قم بإدراج رمز نقطي في منتصف جملة في Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إنشاء دمج المراسلات في Microsoft Word

• كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية إدراج علامة مائية في Word و Google Docs

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• إصلاح خطأ "يتعذر على Word بدء المحول MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV"

• كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word و Google Docs

• كيفية استخدام أداة Microsoft Word Screenshot

• كيفية تحديث مستند Word قديم إلى أحدث تنسيق Word

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟