إذا كنت تريد نسخ نص من ملف PDF لإضافته إلى مستند Word ، أو ^(Word)لصق^(Paste) صيغة في جدول بيانات Excel ، أو إدراجها في شرائح PowerPoint لعرض تقديمي ، فيمكن أن يكون الأمر سهلاً مثل استخدام وظيفة النسخ^(Copy) واللصق .

ومع ذلك ، قد لا يعمل ذلك بالضرورة مع جميع ملفات PDF بسبب الأمان والأذونات الأخرى ، ولكن هناك طرق أخرى يمكنك من خلالها تنفيذ نفس المهمة.

كيفية نسخ نص من ملف PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

قبل أن تتمكن من نسخ نص من PDF إلى تطبيق آخر ، تحتاج إلى تأكيد أنه لا يحتوي على إعدادات أمان تمنع النسخ ، وإلا فلن تتمكن من نسخ أي شيء. قد تتم الإشارة إلى ذلك من خلال ميزة نسخ باهتة أو رمادية اللون في Reader .

إذا كان ملف PDF الذي تلقيته محميًا بكلمة مرور^{(protected by a password)} ، فاستخدم مجموعة كلمات المرور المحددة لفتحه ، ثم تحقق من إعدادات الأمان لتأكيد أن نسخ المحتوى مسموح به.

• للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند وحدد خصائص المستند^{(Document Properties)} .

• انقر فوق علامة التبويب الأمان وانظر إلى ^{(Security )}ملخص قيود المستند^{(Document Restrictions Summary)} لمعرفة ما إذا كان نسخ المحتوى مسموحًا به أم لا.

ملاحظة^(Note) : عادةً ما يحتوي ملف PDF^(PDF) مع قيود المحتوى على كلمة "مؤمن" بجوار اسم الملف في الأعلى. 

• افتح ملف PDF^(PDF) في أي قارئ ثم انسخ النص الذي تريده باستخدام أي من الطرق أدناه.

هناك عدة طرق لنسخ نص من ملف PDF سنغطيها في هذا الدليل. 

وظيفة النسخ واللصق^{(Copy & Paste Function)}

هذه هي الطريقة الواقعية لنسخ النص من معظم المستندات أو الملفات ، وليس ملفات PDF^(PDFs) فقط . يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+C لنسخ النص الذي تريده ثم استخدام CTRL+V للصقه في المستند الآخر^{(paste it onto the other document)} . 

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاضغط على Command-C^(Command-C) لنسخ النص و Command-V للصق محتويات الحافظة^(Clipboard) في المستند أو التطبيق الحالي.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الماوس أو زر النقر بزر الماوس الأيمن على لوحة اللمس والنقر فوق أداة التحديد^{(Select tool)} . 

حدد النص الذي تريد نسخه في مستند PDF عن طريق سحب الماوس لتمييز الجزء الذي ترغب في نسخه ، وانقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد ، وحدد نسخ^(Copy) .

يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة تبويب القائمة ، والنقر فوق Edit>Copy . بمجرد نسخه ، انتقل إلى المستند الذي ترغب في لصق النص المنسوخ عليه ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المساحة التي ترغب في وضعها ، وحدد لصق^(Paste) ، أو انقر فوق Edit>Paste .

 أداة لقطة أو لقطة شاشة^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

تساعدك أداة Snapshot في قارئ PDF^{(PDF reader)} على تحديد النص الذي تريده كلقطة شاشة أو رسم ، ثم لصقه في مستند آخر دون التأثير على التنسيق. إذا اخترت هذه الطريقة ، فستحصل بالضبط على جزء النص الذي تريده ، لكنه لن يكون قابلاً للتحرير.

للقيام بذلك ، افتح مستند PDF ، وانقر فوق ^(PDF)Edit > Take a snapshot .

بدلاً من ذلك ، حدد شريط عنوان نافذة PDF واضغط على Alt+PrtScn على لوحة المفاتيح لالتقاط الشاشة^{(capture the screen)} ، ثم قم بالاقتصاص بناءً على الجزء الذي تريده.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاضغط على Command+Shift+4 واستخدم المؤشر على الشاشة لسحب النص الذي ترغب في التقاطه وتحديده.

قارئ PDF على الإنترنت^{(Online PDF Reader)}

يمكنك نسخ نص من مستند PDF في متصفحك أو قارئ عبر الإنترنت.

للقيام بذلك ، افتح ملف PDF^(PDF) في متصفحك بالنقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار Open With > (choose browser) أو اسحبه إلى نافذة مفتوحة في متصفحك. 

حدد النص الذي تريده. اضغط على CTRL+C لنسخ النص ولصقه في مستند آخر باستخدام CTRL + CTRL+Vيمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس أو لوحة اللمس وتحديد نسخ^(Copy) ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على المستند الآخر وتحديد لصق^(Paste) .

برنامج استخراج ملفات PDF

يمكن أن تساعدك أداة استخراج PDF التابعة لجهة خارجية في استخراج النص لاستخدامه في تطبيق مختلف مثل Word أو PowerPoint التقديمي أو برنامج النشر المكتبي.  

يمكنك استخدام أداة مثل ExtractPDF ، وتحميل ملف PDF^(PDF) الخاص بك والنقر فوق ابدأ^(Start) . ستقوم الأداة باستخراج الصور أو النصوص أو حتى الخطوط إذا أردت ، وبعد ذلك يمكنك نسخ ما تريد من المحتوى المستخرج ولصقه في تطبيق آخر.

هناك العديد من أدوات الاستخراج التابعة لجهات خارجية^{(third-party extraction tools)} لملفات PDF التي تقوم بتحويلها إلى HTML ، مع الحفاظ على تخطيط الصفحة. يقومون أيضًا باستخراج وتحويل المحتوى في مستند PDF إلى تنسيقات رسومات متجهة يمكنك استخدامها في تطبيقات أخرى.

محول بي دي إف^{(PDF Converter)}

يتيح لك محول PDF تحويل مستند PDF إلى مستند قابل للتحرير^{(convert a PDF document into an editable document)} ، وبعد ذلك يمكنك نسخ النص الخاص بك واستخدامه في تطبيق آخر.

يعد SmallPDF^(SmallPDF) أحد محولات PDF الشائعة ، لأنه أداة عبر الإنترنت ، لذا فهو لا يتطلب أي تثبيت ، كما أنه سهل الاستخدام. لاستخدامه ، افتح SmallPDF على متصفحك ، وحدد تنسيق الإخراج ، على سبيل المثال من PDF إلى Word^{(PDF to Word)} .

انقر فوق اختيار ملف^{(Choose file)} لتحميل ملف PDF الذي تريد تحويله.

انقر فوق تنزيل^(Download) لحفظ الملف المحول على جهازك. بعد ذلك ، افتح مستند Word^(Word) المحول ، وانسخ النص الذي تريده.

أداة التعرف الضوئي على الحروف^{(OCR Tool)}

تتيح لك أداة التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} تحويل ملف PDF الخاص بك إلى ^(PDF)مستند Word^(Word) قابل للتحرير ، ونسخ النص من ملفات PDF والصور الممسوحة ضوئيًا إلى تنسيقات نصية قابلة للتحرير.

إنه مفيد بشكل خاص إذا تلقيت مستندًا ممسوحًا ضوئيًا بتنسيق PDF لأنه يحول هذه الملفات إلى ملفات PDF^(PDFs) قابلة للتحرير على الفور ، مع خطوط مخصصة ونصوص قابلة للتحرير تشبه تلك الموجودة في المستند الأصلي.

يعمل Adobe Acrobat كمحول^{(Adobe Acrobat)} نص مع OCR لأنه يستخرج النص تلقائيًا من الصور الممسوحة ضوئيًا أو المستندات الورقية ، ويحولها إلى ملفات PDF^(PDFs) .

أفضل جزء هو أن ملف PDF^(PDF) الخاص بك سيتطابق مع النسخة المطبوعة الأصلية بفضل إنشاء الخط المخصص^{(custom font generation)} التلقائي ، ويمكنك استخدامه مع تطبيقات Office الأخرى عن طريق القص واللصق أو التصدير إلى MS-Office . كما يسمح لك بالحفاظ على شكل وأسلوب المستند بدقة ، وتقييد تحرير المحتوى.

ملاحظة^(Note) : لاستخدام هذه الخطوات ، تحتاج إلى Adobe Acrobat وليس Adobe Reader ، لأن الأخير مخصص فقط لعرض ملفات PDF^(PDFs) ولا يحتوي على أداة  OCR .

لاستخدام أداة OCR الأصلية في ^(OCR)Adobe Acrobat ، افتح ملف PDF^(PDF) الذي يحتوي على النص أو الصورة الممسوحة ضوئيًا في Acrobat للكمبيوتر الشخصي أو Mac وانقر فوق تحرير PDF^{(Edit PDF)} .

سيقوم Acrobat^(Acrobat) تلقائيًا بتطبيق OCR على ملف PDF^(PDF) وتحويله إلى نسخة قابلة للتحرير بالكامل. حدد النص الذي تريد نسخه ، وانقر فوق Edit>Copy ، ثم الصقه في تطبيق آخر.

يمكنك النقر فوق File > Save As لحفظ المستند القابل للتحرير لاستخدامه لاحقًا.

بدلاً من ذلك ، افتح المستند أو الصورة الممسوحة ضوئيًا التي تريد استخدام قارئ OCR معها ، وانقر فوق ^(OCR)أدوات^{(Tools )} في الجانب الأيمن العلوي من شريط الأدوات وحدد Recognize Text > In This File .

سترى نافذة منبثقة تعرض إعداداتك العامة الحالية مثل لغة التعرف الضوئي^(OCR) على الحروف ونمط إخراج PDF ودقة الوضوح. ^(PDF)انقر فوق " ^(Click) موافق^{(OK )} " للتعرف على النص.

إذا كنت تريد تغيير الإعدادات ، فانقر فوق تحرير^(Edit) ، ثم انقر فوق موافق بمجرد الانتهاء.

بمجرد التعرف على النص من الصفحة الممسوحة ضوئيًا ، يمكنك تحديد ونسخ النص الذي تريده بالتنسيق المكتشف ، على الرغم من أنه ليس دقيقًا مثل التعرف على النص.

إذا كان كل ما لديك هو Adobe Reader ، ولا ترغب في الحصول على نسخة من Acrobat ، فهناك أدوات OCR مجانية مثل OneNote's OCR للكمبيوتر الشخصي ، وهو مجاني للاستخدام ، أو مكتبة Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} لنظام التشغيل Mac. 

ملاحظة:^(Note:) إذا كان لديك برنامج Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} ، فيمكنك التعرف الضوئي على الحروف على عدة مستندات مرة واحدة. ما عليك سوى^(Just) فتح أي مستند في Acrobat والنقر فوق التعرف على النص^{(Recognize Text)} في الشريط الجانبي للأدوات وتحديد ^{(Tools )}في ملفات متعددة^{(In Multiple Files)} . اسحب ملفات PDF التي تريدها إلى OCR وسيقوم ^(OCR)Acrobat بالتعرف   على النص نيابة عنك.

هل لديك أي حيل أخرى تستخدمها لنسخ نص من ملف PDF ؟ أخبرنا^(Tell) عنها في تعليق أدناه.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to coрy text from a PDF file to add to a Word docυment, paste a formula onto an Excel spreadsheet, or insеrt into PowerPоint slides for a presentation, it can be as eаsy as using the Copy and Paste functіоn.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Related posts

• إصلاح المهمة المجدولة لن يتم تشغيلها لملف BAT

• إصلاح خطأ "لا يمكن القراءة من الملف المصدر أو القرص"

• ما هو ملف TAR.GZ وكيفية فتحه

• ما هو ملف MHT وكيفية فتحه

• إصلاح خطأ "الملف كبير جدًا بالنسبة لنظام الملفات الوجهة"

• يوتيوب زر الإيقاف المؤقت لا يختفي؟ 6 طرق لإصلاح

• كيفية إصلاح خطأ Err_Cache_Miss في Google Chrome

• لا تتم مزامنة تطبيق Outlook؟ 13 إصلاحات للتجربة

• منافذ USB 3.0 لا تعمل؟ إليك كيفية إصلاحها

• 9 إصلاحات عندما يستمر Microsoft Edge في التعطل

• ما هي خدمة 503 خطأ غير متوفر (وكيفية إصلاحه)

• لماذا يتسبب Ntoskrnl.Exe في ارتفاع وحدة المعالجة المركزية وكيفية إصلاحها

• تصحيح: قرص غير متعلق بالنظام أو خطأ في القرص في Windows

• هل يجب علي شراء أو بناء جهاز كمبيوتر؟ 10 أشياء للنظر فيها

• زر شاشة الطباعة لا يعمل في نظام التشغيل Windows 10؟ كيف تصلحها

• خرائط جوجل لا تعمل: 7 طرق لإصلاحها

• كيفية إصلاح خطأ "تعذر على حماية موارد Windows تنفيذ العملية المطلوبة"

• ماذا تفعل عندما لا يتم الكشف عن شاشتك الثانية

• WiFi تحافظ على قطع الاتصال طوال الوقت؟ إليك كيفية إصلاحه

• 10 أفكار لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها عندما لا يعمل Amazon Fire Stick