إذا قمت بإنشاء ورقة Excel بشق الأنفس ، فقد ترغب في منع الآخرين من إجراء تغييرات. يمكنك القيام بذلك عن طريق تعلم كيفية قفل الخلايا في أوراق Microsoft Excel .

في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك أيضًا كيفية حماية الأوراق والمصنفات بأكملها في Excel لمنع الأشخاص من إجراء تغييرات على المستند بأكمله ، بدلاً من بضع خلايا. إلى جانب ذلك ، سنغطي أيضًا كيفية إلغاء حماية الأوراق في Excel .

كيفية حماية الورقة^(Sheet) في Excel لمنع التحرير

يمكنك استخدام ميزة حماية ورقة العمل لمنع الأشخاص من تغيير أوراق Excel الخاصة بك. ^(Excel)للقيام بذلك ، افتح أي مصنف Excel وحدد علامة التبويب مراجعة^(Review) أعلى قائمة الشريط^(Ribbon) . توجد علامة التبويب " مراجعة^(Review) " بين علامتي التبويب " البيانات^(Data) " و " عرض^(View) " .

لحماية ورقة Excel واحدة ، انقر فوق ^(Excel)حماية الورقة^{(Protect Sheet)} ، الموجودة في قسم الحماية^(Protect) من قائمة الشريط^(Ribbon) . يمكنك الآن تعيين كلمة مرور^{(set a password)} للورقة.

تسمح القائمة المنبثقة لـ Protect Sheet بالتحكم الدقيق في ميزات Excel التي يمكن استخدامها على الورقة. يمكنك إلغاء تحديد الميزات التي تريد حظرها. لمنع الأشخاص من إجراء تغييرات على الخلايا في ورقة Excel الخاصة بك ، تأكد من إلغاء تحديد خيار ^(Excel)تنسيق^(Format) الخلايا.

يستحق خيار تحرير الكائنات^{(Edit Objects)} إشارة خاصة هنا. إذا قمت بتعطيله ، فسيظل الأشخاص قادرين على تشغيل وحدات الماكرو المضمنة في ملف Excel الخاص بك ، لكن لن يتمكنوا من حذفها. انقر فوق "موافق^{(Click OK)} " عند الانتهاء.

سيحمي هذا جدول بيانات Excel الذي تعمل عليه ، ولكن إذا كان لديك مستند به أوراق متعددة ، فسيتعين عليك استخدام خيار مختلف لمنع جميع أنواع التحرير.

لمنع الأشخاص من إضافة الأوراق أو نقلها أو حذفها في مصنف Excel ، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة^(Review) وانقر فوق حماية المصنف^{(Protect Workbook)} . سترى نافذة منبثقة بعنوان Protect Structure and Windows . أضف كلمة مرور لمنع الأشخاص من إجراء التغييرات بسهولة ، وحدد "موافق" عند الانتهاء.

قفل خلايا معينة^{(Lock Specific Cells)} في ورقة Excel

لقفل خلايا معينة في ورقة Excel ، افتح جدول البيانات واضغط على Ctrl+A في Windows أو Command+A على Mac لتحديد كل الخلايا. بعد ذلك ، اضغط على Ctrl+1 في Windows أو Command+1 على Mac لفتح نافذة تنسيق الخلايا . ^{(Format Cells)}يمكنك أيضًا فتح هذه النافذة المنبثقة بالضغط على Ctrl+Shift+F على نظام Windows^(Windows) أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F على نظام Mac.

إذا كنت تواجه مشكلات مع لوحة المفاتيح ، فحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) أعلى قائمة الشريط^(Ribbon) واضغط على أيقونة السهم في الركن الأيمن السفلي من قسم الخط^(Font) . يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية وتحديد تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} .

حدد^(Select) علامة التبويب الحماية ، وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ^(Protection)مؤمن^(Locked) ، وحدد موافق.

الآن يجب أن تجد وتحدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد قفلها. بمجرد القيام بذلك ، اضغط على Ctrl+1 مرة أخرى ، وانتقل إلى علامة التبويب الحماية . ^(Protection)حدد خانة الاختيار " مؤمن^(Locked) " وانقر فوق "موافق". سيؤدي هذا إلى قفل خلايا معينة في Microsoft Excel ، ولكن هناك خطوة أخرى قبل أن تتمكن من منع الآخرين من تحرير هذه الخلايا.

انقر فوق^(Click) علامة التبويب مراجعة^(Review) وحدد خيار حماية الورقة^{(Protect Sheet)} . أضف كلمة مرور هنا ، وانتقل إلى قائمة الخيارات في النافذة المنبثقة. قم بإلغاء تحديد كل ما تريد حظره ، ثم حدد موافق. قم بتأكيد كلمة المرور الخاصة بك وحدد موافق مرة أخرى.

سيؤدي هذا إلى حظر خلايا معينة في Microsoft Excel . ستكون قادرًا على تحرير الخلايا غير المؤمنة في ملف Excel ، ولكن ليس الخلايا التي قمت بتأمينها. تذكر أنك إذا قمت بتطبيق التنسيق الشرطي قبل حماية الورقة ، فسيستمر التنسيق في التشغيل كما هو متوقع حتى إذا تم تأمين بعض الخلايا.

كيفية قفل مجموعة^(Range) من الخلايا^(Cells) في Excel

يمكنك أيضًا السماح للأشخاص باستخدام كلمة مرور لتحرير نطاق معين من الخلايا في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} الخاصة بك . يتيح لك هذا تعيين كلمة مرور منفصلة لحماية ورقة Excel وكلمة مرور ثانية لكل نطاق من الخلايا التي تريد من الأشخاص تحريرها.

عندما يقوم الأشخاص بتحرير الخلايا في الورقة الخاصة بك ، فلن يضطروا إلى إلغاء حماية المستند بأكمله. سيسمح لك ذلك بقفل خلايا الصيغة والسماح للأشخاص فقط باستخدام كلمة مرور لتعديل الخلايا حيث يكون إدخال البيانات ضروريًا.

للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات وحدد الصيغ في المستند ، أو حدد الصفوف^(rows) أو الأعمدة بأكملها. انتقل الآن إلى علامة التبويب " مراجعة^(Review) " وحدد السماح بتحرير النطاقات^{(Allow Edit Ranges)} .

في النافذة المنبثقة السماح ^(Allow) للمستخدمين^(Users) بتحرير النطاقات ، انقر فوق ^{(Edit Ranges)}جديد^(New) . سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة نطاقات جديدة تحتوي على جميع الخلايا التي حددتها.^{(New Ranges)}

امنح هذا العنوان عنوانًا لتسهيل العثور عليه ، مثل خلايا إدخال البيانات المؤمّنة^{(Locked Data Input Cells)} . أدخل^(Enter) كلمة مرور لنطاق الخلايا ، وانقر فوق OK ، وقم بتأكيد كلمة المرور. أخيرًا ، استخدم ميزة Protect Sheet لقفل الورقة. ستتمكن الآن من استخدام كلمة المرور هذه لتحرير نطاق الخلايا الذي حددته للتو.

استمر في التعلم^(Learning) واستكشاف Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

الآن بعد أن تعلمت كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel ، يجب أن تستمر في استكشاف التطبيق لمعرفة ذلك من الداخل إلى الخارج.

لم يفت الأوان بعد لبدء تعلم الأساسيات^{(start learning the basics)} . يمكنك أيضًا التحقق من كيفية مقارنة ملفي Excel مختلفين وتسليط الضوء على الاختلافات^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} بينهما.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

Іf you’ve painstakingly created an Excel sheet, you might want to stоp others from making changes. You can do this by learning how to lock cells in Microsoft Εxcel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• ما هي Microsoft Teams وكيف تعمل؟

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel