عند تحرير مستندات Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ، قد تحتاج إلى تغيير تخطيط الصفحة^{(page layout)} لبعض صفحاتك أو إعادة تشغيل الترقيم التلقائي أو تغيير عدد الأعمدة. في كل هذه الحالات ، تحتاج إلى تقديم أقسام في مستند Word^{(Word document)} الخاص بك . اقرأ هذا البرنامج التعليمي وابحث عن كيفية إضافة الأقسام وإزالتها وإدارتها في جميع مستندات Word^{(Word document)} الخاصة بك :

ملاحظة^(NOTE) : ينطبق هذا البرنامج التعليمي على إصدارات سطح المكتب من Microsoft Word الموجودة في Microsoft Office و Office 365 . لا ينطبق على إصدارات الأجهزة المحمولة من Word ، مثل تلك الموجودة مجانًا ، على أجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام Windows 10^{(Windows 10)} ، أو على الأجهزة التي تعمل بنظامي Android و iOS^{(Android and iOS)} .

ما هي الفواصل المقطعية في مستندات Word ولماذا تكون مفيدة؟

تقسم الفواصل المقطعية مستند Word^{(Word document)} إلى أجزاء منفصلة تسمح لك بمعالجة هذه الأجزاء كمستندات منفصلة ، بخصائص مختلفة. يمكن أن تعمل الفواصل المقطعية كفاصل صفحة وتفرض^{(page break)} صفحة جديدة في Word ، أو يمكن أن تكون متصلة^(continuous) ، والمحتوى الذي يأتي بعد هذه الفواصل المقطعية يستمر في نفس الصفحة.

تتطلب ست ميزات في Microsoft Word ^{(Microsoft Word require)} فواصل مقطعية^{(section break)} . أربعة منها تتطلب فاصل مقطعي^{(section break)} يعمل كفاصل صفحة^{(page break)} :

• تغيير هوامش الصفحة
• استخدام رؤوس وتذييلات مختلفة
• تغيير حجم الورق أو الاتجاه^{(paper size or orientation)}
• تغيير ترقيم الصفحات

تتطلب ميزتان أخريان فواصل مقطعية تستمر في نفس الصفحة:

• تغيير أو إعادة تشغيل أنظمة الترقيم
• تغيير عدد الأعمدة

إذا قمت بتقديم فاصل مقطعي^{(section break)} مستمر ثم قمت بتطبيق أحد التغييرات الأربعة التي تتطلب فاصل صفحات على ^{(page break)}المقطع^{(section one)} التالي ، يقوم Word بتعديل نوع الفاصل المقطعي^{(section break type)} تلقائيًا ، من الصفحة المستمرة إلى الصفحة التالية.

يطبق Microsoft Word^{(Microsoft Word)} أيًا من هذه التغييرات على القسم الحالي فقط (القسم الذي يوجد به المؤشر). إذا كنت تريد تطبيق هذا النوع من التنسيق على المستند بأكمله ، فتأكد من تحديد المستند بالكامل قبل تنشيط التغيير.

كيفية عرض فواصل الأقسام الموجودة في Microsoft Word

تكون فواصل المقاطع غير مرئية بشكل افتراضي عند تحرير مستندات Word. تمامًا^(Just) مثل نهاية السطر أو فواصل الصفحات^{(line or page breaks)} ، يتم إخفاء فواصل المقاطع لأنها تعمل على تنظيم المحتوى الخاص بك وليس من المفترض عرضها أو طباعتها في النتيجة النهائية. أثناء تحرير المستند الخاص بك ، قد تحتاج إلى رؤيتهم.

للقيام بذلك ، أولاً ، تأكد من أن علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) نشطة في الشريط. ابحث عن قسم الفقرة^(Paragraph) ، وفي الزاوية العلوية اليمنى ، اضغط على الزر Show/Hide لتنسيق العلامات (عليها علامة Pilcrow^{(Pilcrow sign)} - ¶ - عليها).

يظهر الفاصل المقطعي^{(section break)} التالي أو الفردي أو الزوجي في نهاية صفحات المستند.

يمكن أن تظهر فواصل المقاطع المستمرة في أي مكان في المستند ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

كيفية إدراج فواصل المقاطع في مستندات Microsoft Word

يمكن إدراج فواصل المقاطع من علامة التبويب التخطيط . ^(Layout)أولاً^(First) ، تأكد من وضع المؤشر في المستند ، في المكان الذي تريد أن تبدأ فيه قسمًا جديدًا.

انقر أو اضغط على علامة التبويب تخطيط^(Layout) على الشريط. في قسم إعداد الصفحة^{(Page Setup)} ، حدد زر ^{(button and click)}الفواصل^(Breaks) وانقر فوقه أو اضغط عليه. تفتح قائمة منسدلة ، وتكون خيارات فواصل الأقسام في الأسفل.^{(section breaks)}

هناك أربعة أنواع من الفواصل المقطعية:

• الصفحة^(Page) التالية - يبدأ القسم الجديد بعد الفاصل في صفحة جديدة.
• مستمر - يستمر القسم الجديد في نفس الصفحة.
• صفحة زوجية / صفحة فردية - تشبه فاصل الصفحة التالية^{(Next Page)} ، باستثناء أنها قد تدخل صفحة فارغة لفرض أن تكون الصفحة التالية زوجية أو فردية ، اعتمادًا على ما تختاره.

إذا كنت تريد التحقق مما فعله Word ، فاضغط على زر Pilcrow (¶) في علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) (اتبع الإرشادات الواردة في القسم السابق). أنت الآن جاهز لتطبيق صفحة منفصلة أو أعمدة أو تنسيق ترقيم لكل قسم.

كيفية إزالة الفواصل المقطعية في Microsoft Word

نظرًا لأن فواصل المقاطع مخفية افتراضيًا في Word ، فأنت بحاجة إلى إظهار علامات التنسيق لرؤيتها. اضغط على زر Pilcrow^(Pilcrow) (¶) في قسم الفقرة^(Paragraph) من علامة التبويب الصفحة الرئيسية .^(Home)

تظهر الفواصل المقطعية^{(section break)} في المستند بحيث يمكنك التعرف عليها وإزالتها. بمجرد تحديد الفاصل المقطعي^{(section break)} الذي تريد حذفه ، يمكنك معاملته مثل أي حرف آخر في المستند. يمكنك تحديده وحذفه باستخدام مفتاحي Delete أو Backspace على لوحة المفاتيح.

يقوم Microsoft Word^{(Microsoft Word)} بتخزين التنسيق الخاص بمقطع^{(formatting specific)} في الفاصل المقطعي^{(section break)} الموجود في نهايته. إذا قمت بحذف الفاصل المقطعي^{(section break)} ، فإن محتوى القسم يعتمد تنسيق القسم التالي على الفور. تذكر أن كل مستند Word^{(Word document)} يبدأ بقسم افتراضي^{(default section)} واحد ونهاية المستند ، والذي يعمل بمثابة فاصل مقطعي^{(section break)} له. لا يمكنك حذف نهاية المستند في Microsoft Word . نتيجة لذلك ، لا يمكنك حذف التنسيق الخاص^{(formatting specific)} بالقسم الأخير دفعة واحدة.

الأمر ليس بهذا التعقيد ، أليس كذلك؟

تبدو النظرية الكامنة وراء فواصل الأقسام معقدة ، ولكن من السهل إدارتها بمجرد أن تبدأ في التدريب. كقاعدة عامة ، لا تنشئ أبدًا أقسامًا أكثر من الضرورة القصوى لأن إجراء التغييرات لاحقًا في مستند Word^{(Word document)} الخاص بك يصبح مملاً. ضع في اعتبارك أن ميزات Header/Footer تسمح ، على سبيل المثال ، برأس أو تذييل^{(header or footer)} مختلف للصفحة الأولى أو للصفحات الزوجية والفردية. يمكنك تطبيق مثل هذا التنسيق دون إدراج أي أقسام جديدة.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documents, you may need to change the page layout for some of your pages, restart the automatic numbering or change the number of columns. In all these cases you need to introduce sections in yoυr Word document. Read thіѕ tutorial and find hоw to add, remove and manage sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• قم بإنشاء قوائم مرجعية باستخدام مربعات الاختيار وكيفية تحريرها في Microsoft Word

• 4 طرق لمحاذاة النص في Microsoft Word

• كيفية تغيير اتجاه جميع الصفحات في مستند Microsoft Word

• كيفية تغيير اتجاه صفحة واحدة (أو أكثر) في مستند Word

• كيفية تحويل ملف PDF إلى مستند Word يمكن تحريره

• كيفية إنشاء قوائم في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية تنسيق الفقرات في Microsoft Word لنظام Android

• إصلاح التدقيق الإملائي لا يعمل في Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• 5 طرق للعثور على الإصدار الدقيق الذي تستخدمه من Microsoft Office

• كيفية تغيير تخطيط المستند في Microsoft Word لنظام Android

• قم بإدراج وتحرير مربعات النص والروابط والتعليقات في Microsoft Word لنظام Android

• ما الجديد في Office 2016 و Office 365؟ من أين تشتريها؟

• كيفية إنشاء وحفظ جدول بيانات Excel في Microsoft Office لنظام Android

• كيفية تعيين صورة الخلفية لبرنامج Microsoft Word

• ما هو إصدار PowerPoint الذي أمتلكه؟ ما هو الإصدار الأخير؟

• كيفية تنزيل Windows and Office ISO files (جميع الإصدارات)

• كيفية تنزيل الإصدار 64 بت من Office 365

• كيفية كتم علامة تبويب في Chrome و Firefox و Microsoft Edge و Opera

• كيفية تغيير PowerPoint Slide Size: كل ما تحتاج إلى معرفته