في الآونة الأخيرة ، كان علي أن أفعل شيئين في Outlook لم أفعلهما من قبل ولم يسبق لي أن شائعين ، ولكن يمكن أن يكونا مفيدًا عندما ينشأ الموقف.

كنت بحاجة إلى إرسال زميل عمل^{(business colleague)} آخر جهة اتصال لدي في Outlook وكذلك بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من هذا الشخص.

عندما بدأت في نسخ المعلومات ذهابًا وإيابًا من عدة رسائل بريد إلكتروني ومن بطاقة جهة الاتصال^{(contact card)} في Outlook ، فكرت في نفسي ، لكوني خبيرًا تقنيًا وكل شيء ، أنه يجب أن تكون هناك طريقة أسهل للقيام بذلك! لحسن الحظ كان هناك!

إذا كنت تريد إرفاق شيء ما داخل Outlook برسالة بريد إلكتروني ، فيجب عليك إرفاق عنصر وليس ملف. إليك كيف تفعل ذلك.

إرفاق عنصر في Outlook بالبريد الإلكتروني

عندما تفتح نافذة البريد^{(mail window)} الجديدة ، سترى أن الزر " إرفاق^(Attach) " الذي تستخدمه عادةً لإرفاق ملف به زر سهم لأسفل صغير بجواره مباشرةً.

انقر فوق^(Click) هذا السهم وسترى خيارًا آخر ، عنصر^(Item) . إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من Outlook ، فسترى ببساطة خيارين: إرفاق ملف^{(Attach File)} وإرفاق عنصر^{( Attach Item)} .

يمكنك الاختيار من بين بطاقة العمل أو التقويم أو عنصر Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . انقر فوق^(Click) عنصر Outlook^{(Outlook Item)}  وستحصل على شاشة أخرى حيث يمكنك اختيار أي شيء من Outlook نفسه بما في ذلك حدث التقويم^{(calendar event)} وبطاقة جهة الاتصال وأي رسائل بريد إلكتروني ومهام وما إلى ذلك.

والشيء الجميل هو أنه إذا قمت بإرسال عنصر تقويم^{(calendar item)} أو بطاقة اتصال لشخص ما ، فيمكن للشخص الذي يستلمها ببساطة إضافته إلى ملف تعريف Outlook الخاص^{(Outlook profile)} به دون الحاجة إلى كتابة أي شيء!

يعمل الإجراء أعلاه مع Outlook 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و 2019 و Office 365 . استمتع!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two thingѕ in Outlook that I’ve nevеr donе before and aren’t vеrу common, but can comе in hаndy when the sitυation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• رسم بيانات Excel الخاصة بك