قد يقوم Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} بإرجاع خطأ عند إدخال قيمة أو محاولة تنفيذ إجراء يفشل في فهمه. هناك عدة أنواع من الأخطاء ، وكل خطأ مرتبط بأنواع معينة من الأخطاء التي ربما تكون قد ارتكبتها.

الخطأ # N / A هو خطأ Excel^(Excel) قياسي . يظهر عندما أشرت إلى البيانات بشكل غير صحيح. على سبيل المثال ، البيانات المرجعية غير الموجودة أو غير الموجودة خارج جدول البحث أو ارتكبت خطأ إملائيًا في قيمة البحث أو أضافت حرفًا إضافيًا في قيمة البحث (فاصلة أو فاصلة عليا أو حتى حرف مسافة).

نظرًا لحدوث الخطأ عندما أشرت بشكل غير صحيح إلى قيمة بحث ، فإنه يرتبط بشكل شائع بوظائف البحث مثل LOOKUP و VLOOKUP و HLOOKUP و MATCH . لنلقِ نظرة على الأسباب ، ومثال ، وبعض الإصلاحات للخطأ # N / A.

أسباب الخطأ # N / A

فيما يلي الأسباب التي يمكن أن تسبب خطأ # N / A في ورقة العمل الخاصة بك:

• أخطأت في كتابة قيمة بحث (أو أدخلت مسافة إضافية)
• أخطأت في كتابة قيمة في جدول البحث (أو أدخلت مسافة إضافية)
• تم إدخال نطاق البحث بشكل غير صحيح في الصيغة
• لقد استخدمت نوع بيانات مختلفًا لقيمة البحث غير الموجود في جدول البحث (على سبيل المثال ، نص مستخدم بدلاً من أرقام^{(text instead of numbers)} )
• لم يتم العثور على قيمة البحث التي أدخلتها في جدول البحث

مثال على خطأ # N / A

دعنا نستخدم وظيفة VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} كمثال لفهم كيف يمكن أن ينتهي بك الأمر بخطأ # N / A بعد استخدام وظائف Excel مثل LOOKUP أو HLOOKUP أو MATCH نظرًا لأنها تشترك في بنية بناء جملة مماثلة.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك قائمة طويلة من الموظفين ومكافآتهم مدرجة في مصنف Excel . 

يمكنك استخدام صيغة VLOOKUP ، وإدخال ^(VLOOKUP)[lookup_value] ذي صلة لإدراج مرجع خلية (الخلية D4) ، وتحديد [table_array] (A2: B7) ، وتحديد [col_index_num] (2). 

بالنسبة إلى الوسيطة النهائية التي تسمى [range_lookup] ، يجب عليك استخدام 1 (أو TRUE ) لإرشاد Excel للحصول على تطابق تام. سيؤدي تعيينه على 2 (أو FALSE ) إلى توجيه Excel للبحث عن تطابق تقريبي ، والذي يمكن أن يعطيك ناتجًا غير صحيح.

افترض^(Suppose) أنك أعددت صيغة للحصول على مكافآت لعدد قليل من الموظفين المختارين ، لكنك أخطأت في كتابة قيمة البحث. سينتهي بك الأمر مع الخطأ # N / A لأن Excel لن يتمكن من العثور على تطابق تام للقيمة في جدول البحث.

إذن ، ما الذي يجب عليك فعله لإصلاح هذا الخطأ؟ 

كيفية إصلاح خطأ # N / A

هناك عدة طرق لاستكشاف الخطأ # N / A ، ولكن يمكن تصنيف الإصلاحات بشكل أساسي إلى طريقتين:

1. تصحيح المدخلات^{(Correcting the inputs)}
2. محاصرة الخطأ^{(Trapping the error)}

تصحيح المدخلات^{(Correcting the inputs)}

من الناحية المثالية ، يجب عليك تحديد سبب الخطأ باستخدام الأسباب المذكورة مسبقًا في هذا البرنامج التعليمي. سيضمن إصلاح السبب أنك لا تتخلص من الخطأ فحسب ، بل ستحصل أيضًا على الناتج الصحيح.

يجب أن تبدأ باستخدام الأسباب المذكورة في هذا الدليل كقائمة مراجعة. سيساعدك القيام بذلك في العثور على الإدخال غير الصحيح الذي تحتاج إلى إصلاحه لإزالة الخطأ. على سبيل المثال ، قد تكون قيمة بها أخطاء إملائية أو حرف مسافة إضافي أو قيم ذات نوع بيانات غير صحيح في جدول البحث.

محاصرة الخطأ^{(Trapping the error)}

بدلاً من ذلك ، إذا كنت^{(just )} ترغب في التخلص من الأخطاء من ورقة العمل دون الاضطرار إلى البحث عن الأخطاء بشكل فردي ، يمكنك استخدام العديد من صيغ Excel . تم إنشاء بعض الوظائف خصيصًا لتعويض الأخطاء ، بينما يمكن أن يساعدك البعض الآخر في إنشاء بناء جملة منطقي باستخدام وظائف متعددة للتخلص من الأخطاء.

يمكنك اعتراض الخطأ # N / A باستخدام إحدى الوظائف التالية:

• وظيفة IFERROR^{(IFERROR Function)}
• وظيفة IFNA^{(IFNA Function)}
• مزيج من وظيفة ISERROR ووظيفة IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• وظيفة TRIM^{(TRIM Function)}

1. وظيفة IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

تم إنشاء الدالة IFERROR لغرض وحيد هو تغيير الإخراج لخلية تقوم بإرجاع خطأ.

يتيح لك استخدام الدالة IFERROR إدخال قيمة محددة تريد أن تظهرها الخلية بدلاً من الخطأ. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خطأ # N / A في الخلية E2 عند استخدام VLOOKUP ، فيمكنك دمج الصيغة بأكملها في دالة IFERROR ، مثل:

IFERROR (VLOOKUP (E4، B2: C7،2،1)، "الموظف غير موجود"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

إذا أدت وظيفة VLOOKUP إلى حدوث خطأ ، فستعرض تلقائيًا السلسلة النصية " لم يتم العثور على موظفين^(Employees) " بدلاً من الخطأ.

يمكنك أيضًا استخدام سلسلة فارغة عن طريق إدراج علامتي اقتباس ("") إذا كنت تريد عرض خلية فارغة عندما تُرجع الصيغة خطأ.

لاحظ أن الدالة IFERROR تعمل مع جميع الأخطاء. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة التي قمت بتضمينها داخل دالة IFERROR تُرجع الخطأ # DIV ، فسيظل ^(DIV)IFERROR يقوم بتعويض الخطأ وإرجاع القيمة في الوسيطة الأخيرة.

2. وظيفة IFNA^{(IFNA Function)}

تعد وظيفة IFNA إصدارًا أكثر تحديدًا لوظيفة ^(IFNA)IFERROR ولكنها تعمل بنفس الطريقة تمامًا . ^(exactly)يتمثل الاختلاف الوحيد بين الوظيفتين في أن الدالة IFERROR تعوض ^(IFERROR)جميع^(all) الأخطاء ، بينما تقوم الدالة IFNA فقط بتعويض أخطاء # N / A.

على سبيل المثال ، ستعمل الصيغة التالية إذا كان لديك خطأ VLOOKUP # N / A ، ولكن ليس لخطأ # VALUE :

IFNA (VLOOKUP (E4، B2: C7،2،1)، "الموظف غير موجود"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. مزيج من وظيفة ISERROR و IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

هناك طريقة أخرى لتعويض خطأ وهي استخدام الدالة ISERROR مع الدالة IF. إنها تعمل بشكل أساسي مثل وظيفة IFERROR ، من حيث أنها تعتمد على وظيفة ISERROR لاكتشاف خطأ ، وعلى وظيفة IF لتقديم الإخراج بناءً على اختبار منطقي.

تعمل التركيبة مع جميع^(all) الأخطاء مثل الدالة IFERROR ، وليس فقط الدالة # N / A. فيما يلي مثال على الشكل الذي سيبدو عليه بناء الجملة عند تعويض خطأ Excel VLOOKUP # N / A مع الدالتين IF و ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. وظيفة TRIM^{(TRIM Function)}

ناقشنا سابقًا أن إدخال حرف مسافة بدون قصد في قيمة البحث يمكن أن يؤدي إلى خطأ # N / A. ومع ذلك ، إذا كانت لديك قائمة طويلة بقيم البحث التي تم ملؤها بالفعل في ورقة العمل الخاصة بك ، فيمكنك استخدام وظيفة TRIM بدلاً من إزالة حرف المسافة من كل قيمة بحث على حدة.

أولاً ، قم بإنشاء عمود آخر لقص المسافات البادئة والزائدة في الأسماء باستخدام وظيفة TRIM :

بعد ذلك ، استخدم عمود الأسماء الجديد كقيم البحث في دالة VLOOKUP .

إصلاح خطأ # N / A في وحدات الماكرو

لا توجد صيغة أو اختصار محدد يمكنك استخدامه لإصلاح أخطاء # N / A في ماكرو. نظرًا لأنك قد أضفت على الأرجح العديد من الوظائف إلى الماكرو عند إنشائه^{(macro when you created it)} ، فستحتاج إلى التحقق من الوسائط المستخدمة لكل وظيفة والتحقق مما إذا كانت صحيحة لإصلاح الخطأ # N / A في نظام maco.

# N / A تم إصلاح الأخطاء

إصلاح أخطاء # N / A ليس بهذه الصعوبة بمجرد أن تفهم أسبابها. إذا لم تكن مهتمًا جدًا بالإخراج ولا تريد أن تؤدي الصيغة إلى خطأ ، فيمكنك استخدام وظائف مثل IFERROR و IFNA لمعالجة الخطأ # N / A بسهولة.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when you input a value or try to perform an action that it fails to υndеrstand. There are several types of errors, and each error is asѕociated with sрecific types of mistakes you mіght have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• إصلاح رسالة خطأ MS Office "لا يمكن التحقق من الترخيص"

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• إصلاح Word يفتح في الوضع الآمن فقط

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح Outlook Search لا يعمل

• كيفية إصلاح Outlook يحتفظ بالسؤال عن مشكلة كلمة المرور

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"