كم من الوقت قضيته في محاولة إصلاح المسافة البادئة المعلقة في Microsoft Word ؟ هل سألت نفسك يومًا ، "لماذا ، أوه ، لماذا ، يتدلى السطر الأول مثل لوحة الغوص على يسار كل فقرة؟ لماذا قد يرغب أي شخص في تنسيق الفقرات بهذه الطريقة؟ "

يمكن للمستخدمين الاختيار من بين ثلاثة أنماط مسافة بادئة مضمنة في Microsoft Word . سنناقش سبب رغبتك في اختيار كل واحد ، وكيفية تحديد نمط المسافة البادئة وتطبيقه على المستند الخاص بك ، وكيفية إصلاح المسافة البادئة المعلقة التي لا تعمل بالطريقة التي تريدها.

3 أنماط من المسافة البادئة^{(Indentation)} في Microsoft Word

يقدم Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ثلاثة أنماط من المسافة البادئة:

• الأولى المسافة البادئة للسطر
• مسافة بادئة معلقة
• بدون مسافة بادئة

المسافة البادئة للسطر الأول^{(First-line indent )} هي نمط تراه غالبًا في الكتب^(books) والصحف. يتم وضع مسافة بادئة للسطر الأول من كل فقرة.

يتم استخدام المسافة البادئة المعلقة^{(Hanging indent)} بشكل شائع للاستشهادات^(citations) . إذا كنت تكتب ببليوغرافيا أو أعمالًا مذكورة في أنماط الاقتباس في شيكاغو^(Chicago) أو APA أو MLA ، فستستخدم المسافة البادئة المعلقة.

لا يوجد معرف^{(No ident)} هو نمط المسافة البادئة الافتراضي لمستندات Microsoft Word . سيكون كل سطر من فقرتك على نفس المسافة من الهامش الأيسر.

يوجد نمط المسافة البادئة هذا بشكل متكرر في مستندات الأعمال ، من الرسائل إلى التقارير. 

في النهاية ، الأمر متروك لك لتحديد نمط المسافة البادئة الأفضل للمستند الخاص بك. 

تحديد نمط المسافة البادئة

يعد تحديد نمط المسافة البادئة في Microsoft Word أمرًا^{(Microsoft Word)} بسيطًا. يمكنك تعيين مسافة بادئة للفقرة الحالية أو للمستند بأكمله.

كيفية تعيين نمط المسافة البادئة^{(Indentation Style)} على Windows

إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فاتبع هذه الخطوات لتعيين نمط المسافة البادئة.

1. حدد^{(Select )} النص حيث تريد تطبيق نمط مسافة بادئة. إذا لم تحدد أي نص ، فسيتم تطبيق نمط المسافة البادئة على الفقرة التي يوجد بها المؤشر. إذا كنت تريد تطبيق نمط مسافة بادئة على المستند بأكمله ، فحدد كل النص في المستند.
2. في القائمة الرئيسية^(Home) ، حدد مشغل إعدادات الفقرة^{(Paragraph settings launcher)} .

1. حدد علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد .^{(Indents and Spacing)}

1. ضمن خاص^(Special) ، حدد نمط المسافة البادئة.

ملاحظة^(Note) : إذا اخترت مسافات بادئة للسطر الأول أو مسافة بادئة معلقة ، فيمكنك ضبط المسافة البادئة للسطر ضمن " بواسطة^(By) " . 

كيفية تعيين نمط المسافة البادئة^{(Indentation Style)} على جهاز Mac^(Mac)

الخطوات هي نفسها إلى حد كبير لمستخدمي Mac .

1. حدد^{(Select )} الفقرة التي تريد وضع مسافة بادئة لها.
2. انتقل إلى تنسيق^{(Format )} > فقرة^(Paragraph) .
3. ضمن خاص^(Special) ، حدد نمط المسافة البادئة.

مرة أخرى ، إذا اخترت مسافات بادئة للسطر الأول أو مسافة بادئة معلقة ، فيمكنك ضبط المسافة البادئة للخط في قسم حسب^{(By )} . 

كيفية تعيين نمط المسافة البادئة^{(Indentation Style)} على الويب^(Web)

إذا كنت تستخدم Microsoft Word في متصفح ، فإليك كيفية تعيين نمط المسافة البادئة.

1. حدد^{(Select )} النص الذي تريد إضافة مسافة بادئة إليه. إذا كنت تريد تطبيق نفس نمط المسافة البادئة على المستند بأكمله ، فحدد الكل^{(select all)} .
2. في القائمة الرئيسية^(Home) ، حدد مشغل إعدادات الفقرة^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. ضمن خاص^(Special) ، حدد نمط المسافة البادئة الذي تفضله.

كيفية مسافة بادئة فقرة واحدة^{(Single Paragraph)} باستخدام مفتاح Tab^{(Tab Key)} 

إذا كنت تريد تطبيق مسافة بادئة للسطر الأول على فقرة واحدة ، فإليك أسهل طريقة.

1. ضع^(Position) المؤشر في بداية السطر الأول من الفقرة التي تريد وضع مسافة بادئة لها.
2. اضغط على مفتاح Tab .

سيتم وضع مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة ، وسترى علامة جدولة على المسطرة ، تعرض لك العمق الدقيق للمسافة البادئة.

كيفية استخدام المسطرة لعمل مسافة بادئة 

يمكنك استخدام علامة جدولة على المسطرة لتطبيق مسافة بادئة للسطر الأول على فقرة واحدة أو كل فقرة في المستند.

1. إذا كنت لا ترى المسطرة ، فقم بتشغيلها من خلال الانتقال إلى View > Ruler . 

في تطبيق سطح المكتب ، حدد المربع لعرض المسطرة.^(Ruler.)

1. إذا كنت تريد تطبيق مسافة بادئة للسطر الأول على فقرة واحدة ، فضع المؤشر في الفقرة التي تريد وضع مسافة بادئة لها. لتطبيق مسافة بادئة للسطر الأول على فقرات متعددة ، حدد^{(select )} الفقرات التي تريد إضافة مسافة بادئة لها.
2. على المسطرة ، اسحب علامة الجدولة التي تشير إلى أسفل إلى أقصى اليمين بقدر ما تريد وضع مسافة بادئة للفقرات المحددة. 

كيفية تعيين المسافات البادئة اليمنى واليسرى

إذا كنت تريد وضع مسافة بادئة لجميع أسطر الفقرة بمسافة محددة بالنسبة إلى الهامش الأيمن أو الأيسر ، فإليك الطريقة.

1. في القائمة الرئيسية^(Home) ، حدد مشغل إعدادات الفقرة^{(Paragraph settings launcher)} .
2. تحت المسافة البادئة^{(Indentation)} ، قم بزيادة المسافة أو تقليلها. سترى كيف ستبدو في قسم المعاينة^(Preview) .

كيفية جعل مسافة بادئة للسطر^{(Line Indent)} الأول الافتراضي^(Default)

بشكل افتراضي ، لن يقوم Microsoft Word بوضع مسافة بادئة للفقرات. ^{(Microsoft Word)}إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب لنظام التشغيل Windows^(Windows) أو Mac وتريد جعل المسافة البادئة للسطر الأول هي الإعداد الافتراضي ، فاتبع الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر في مكان ما في فقرة.
2. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .^(Home)
3. في قسم الأنماط^(Styles) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط العادي^(Normal) وحدد تعديل^(Modify) .

1. حدد تنسيق^(Format) > فقرة^(Paragraph) .

1. في علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد ، ضمن ^{(Indents and Spacing)}المسافة البادئة ،^{(Indentation, )} اختر السطر الأول^{(First line )} في القائمة المنسدلة خاص .^{(Special )}

1. حدد موافق^(OK) .
2. لاستخدام المسافة البادئة للسطر الأول دائمًا في أي وقت تبدأ فيه مستندًا جديدًا ، اختر خيار المستندات الجديدة بناءً على هذا القالب^{(New documents based on this template)} .

1. حدد " موافق^(OK) " مرة أخرى.

ما هي مسافات المرآة البادئة؟

ربما لاحظت مربع الاختيار للمسافات البادئة للنسخ المتطابقة^{(Mirror indents)} في الصورة أعلاه. عند تحديد هذا المربع ، ستلاحظ أن إعدادات المسافة البادئة ^{(Right Indentation)}اليمنى^(Left) واليسرى تتغير^(Outside) إلى الداخل^(Inside) والخارج . 

الفكرة هي أنه يمكنك تطبيق المسافة البادئة المتعلقة بالهامش الداخلي أو الخارجي لكتاب مطبوع على الوجهين. بهذه الطريقة يمكنك منع النص من أن يحجبه غلاف الكتاب. 

ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتصميم مخطط كتاب ، فيجب أن تستخدم برنامج تخطيط صفحات مثل Adobe InDesign أو Quark Xpress. فقط لأنك تستطيع أن^{(can )} تفعل شيئًا ما في معالج كلمات مثل Microsoft Word لا يعني أنه يجب عليك ذلك. لذلك ، نوصي بترك مربع المسافات^(Mirror) البادئة للنسخ المتطابقة بدون تحديد. 

زري المسافة^{(Decrease Indentation Buttons)} البادئة للزيادة^(Increase) والنقصان

يوفر Microsoft Word^{(Microsoft Word)} أيضًا أزرارًا لزيادة المسافة البادئة للفقرة الحالية أو تقليلها بسرعة. تعمل هذه الأزرار على تحريك الفقرة بأكملها بعيدًا عن الهامش أو أقرب منه.

قم بالوصول إلى هذه الأزرار في قسم الفقرة^(Paragraph) من القائمة الرئيسية^(Home) ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب أو إصدار المستعرض من Microsoft Word . 

اذهب إلى الأمام ومسافة بادئة كما تراه مناسبًا

أنت الآن تعرف أكثر مما كنت تعتقد أنك ستفعله عن وضع مسافة بادئة للفقرات في Microsoft Word . أعط نفسك تربيتة على ظهرك.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How muсh time have you spent trying to fix hanging indentation in Microsoft Word? Hаve you ever asked yoυrself, “Whу, oh, why, is the fіrst line hanging out likе a diving board to the left of every paragraph? Why would аnyоne ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

Related posts

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• إصلاح خطأ "يتعذر على Word بدء المحول MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV"

• إصلاح Word يفتح في الوضع الآمن فقط

• كيفية إصلاح المدقق الإملائي لا يعمل في Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word

• كيفية إصلاح Outlook Search لا يعمل

• جمع عمود جدول في Word

• كيفية تحويل مستند Word إلى PDF

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• إصلاح رسالة خطأ MS Office "لا يمكن التحقق من الترخيص"

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• إصلاح Outlook Spell Checker لا يعمل