هل Microsoft Outlook يعمل ببطء شديد^{(super slow)} ؟ هل لا تزال تظهر لك رسالة تحميل مجموعة البيانات؟ أحبه عندما تحاول Microsoft تحسين برامجها عن طريق إضافة مجموعة من الميزات غير المجدية إليها! ليس لدي أي فكرة لماذا يستغرق تحميل ملف تعريف واحد ساعات!

لسوء الحظ ، عادةً ما لا يكون من المنطقي التحدث عن منتجات Microsoft في نفس الوقت ، لذلك عليك فقط أن تتعايش مع حقيقة أن كل إصدار جديد من Windows و Office^{(Windows and Office)} سيؤدي فقط إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر!

لذلك ، إذا كنت في منتصف فحص بريدك الإلكتروني أو إنشاء قاعدة جديدة وفجأة توقف كل شيء مع ظهور "تحميل مجموعة البيانات"^{(“loading dataset”)} أو توقف Outlook للتو ، فسيتعين عليك اتخاذ بعض الإجراءات الصارمة ضد Outlook إذا هل تريد أن تكون قادرًا على القيام بأي عمل.

إليك طريقتان يمكنك من خلالهما تسريع Outlook^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )} والتخلص من هذه التأخيرات المزعجة وانقطاع الاتصال:

1. قم بتعطيل وظائف Outlook الإضافية عديمة الفائدة^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

نعم ، إنها غير مجدية ، باستثناء واحدة ربما. لتعطيل جميع الوظائف الإضافية النشطة افتراضيًا ، ستحتاج إلى فتح Outlook في الوضع الإداري^{(Administrative mode)} (في الإصدارات القديمة من Outlook ).

أولاً ، انتقل إلى C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, وانقر بزر الماوس الأيمن على برنامج Outlook.exe^{(Outlook.exe program)} واختر " تشغيل كمسؤول^{(Run as Administrator)} ".

بعد ذلك ، بمجرد تحميل Outlook ، انتقل إلى الأدوات^(Tools) من القائمة العلوية ثم مركز التوثيق^{(Trust Center)} .

في الإصدارات الأحدث من Outlook ، انقر فوق ملف^(File) ثم خيارات^(Options) . سترى الوظائف الإضافية^(Add-ins) مدرجة على جانب مربع حوار خيارات Outlook .^{( Outlook Options)}

انقر فوق^(Click) الوظائف الإضافية^(Add-ins) في القائمة^{(hand menu)} اليسرى ، ثم انقر فوق الزر " انتقال^(Go) " في أسفل مربع الحوار حيث يقول " إدارة^(Manage) " ويحتوي على مربع منسدل.

ستحصل الآن على قائمة الوظائف الإضافية التي يمكنك إلغاء تحديدها. أقترح عليك إلغاء تحديد كافة الوظائف الإضافية باستثناء فهرسة Windows^{(Windows Indexing)} .

انطلق واختر الخيار الآخر في المربع المنسدل ، وهو Exchange Client Extensions . لا تقم بتعطيل وظائف Exchange الإضافية إذا كنت متصلاً بشبكة شركة.

أدى هذا التغيير إلى زيادة سرعة تثبيت Outlook^{(Outlook installation)} بشكل ملحوظ . كما ساعد أيضًا في تقليل عدد مثيلات تحميل مجموعة البيانات.

2. تعطيل موجز ويب RSS في Outlook

ميزة افتراضية^{(default feature)} مزعجة أخرى  في Outlook هي العدد الكبير من موجزات RSS التي تم تكوينها مسبقًا والتي تلتهم الموارد بسبب المزامنة.

سيستمر Outlook^(Outlook) في البحث عن تحديثات لهذه الخلاصات وبالتالي يؤدي إلى إبطاء الأمور إلى حد كبير. إذا كنت تستخدم قارئًا آخر لخلاصات RSS ، مثل Google Reader ، فتأكد من إزالة موجز RSS من Outlook .

في Outlook ، انتقل إلى الأدوات^(Tools) ، وإعدادات الحساب^{(Account Settings)} ، ثم انقر فوق موجز ويب لـ RSS^{( RSS Feeds)} .

في الإصدارات الأحدث من Outlook ، انقر فوق ملف^(File) ثم انقر فوق إعدادات الحساب^{( Account Settings)} في علامة التبويب معلومات .^(Info)

كما ترى ، قمت بإزالة جميع خلاصات RSS^{(RSS feed)} الخاصة بي بحيث لا يتم استخدام طاقة وحدة المعالجة المركزية لهذا الغرض! ^{(CPU power)}ما عليك سوى^(Just) النقر فوق الزر "إزالة^{(remove button)} " لكل موجز RSS^{(RSS feed)} مدرج.

3. ضغط المجلد الشخصي في Outlook.pst^{(Outlook.pst Personal Folder)}

هناك شيء آخر يمكنك القيام به لتسريع Outlook وهو ضغط مجلدات البريد الإلكتروني بحيث لا تكون كبيرة. من الأفضل حذف أي رسائل بريد إلكتروني بها مرفقات كبيرة أو حتى أرشفة بعض رسائل البريد الإلكتروني إذا كان ملفك أكبر من 1 جيجابايت.

في الإصدارات الأقدم من Outlook ، انقر فوق ملف^(File) ثم إدارة ملفات البيانات^{(Data File Management)} . في الإصدارات الأحدث من Outlook ، انقر فوق ملف^(File) ، ثم إعدادات الحساب^{( Account Settings)} .

انقر فوق علامة التبويب ملفات البيانات^{( Data Files)} ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه.

انتقل الآن وانقر على زر ضغط الآن^{(Compact Now)} لتقليل حجم ملف المجلد^{(folder file)} الشخصي .

4. قم بتشغيل أدوات صندوق البريد

^(Newer)تحتوي الإصدارات الأحدث من Outlook أيضًا على بعض الأدوات المضمنة الرائعة لتنظيف وتقليل حجم ملف PST^{(PST file)} الرئيسي . ما عليك سوى النقر فوق^{(Just click)} ملف ثم^(File) النقر فوق  أدوات^( Tools) .

سترى ثلاثة خيارات هنا: تنظيف صندوق البريد^{( Mailbox Cleanup)} ، وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة^{(Empty Deleted Items Folder)} ، وتنظيف العناصر القديمة^{( Clean Up Old Items)} . يحتوي تنظيف صندوق البريد^{(Mailbox cleanup)} على العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني وتفريغ مجلد العناصر المحذوفة وخيارًا لمساعدتك في العثور على أكبر رسائل البريد الإلكتروني في ملف بيانات Outlook الخاص بك.^{(Outlook data)}

تعتبر وظيفة الأرشفة التلقائية^{(AutoArchive function)} هي الأهم لأنها ستنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى ملف PST^{(PST file)} منفصل ، مما يجعل الأمور تعمل بشكل أكثر سلاسة^{(lot smoother)} . إذا كان لديك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في العديد من المجلدات المختلفة ، فسيعمل Outlook ببطء على معظم الأنظمة.

5. استخدام وضع التبادل المخزن مؤقتًا

إذا كان لديك حساب متصل بـ Microsoft Exchange ، فعليك التأكد من تمكين وضع Exchange المخزن مؤقتًا . ^{(Cached Exchange Mode)}يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف^(File) ، ثم إعدادات الحساب^{( Account Settings)} ثم النقر فوق الزر تغيير^(Change) للحساب المدرج في علامة التبويب البريد الإلكتروني .^(Email)

سيؤدي هذا إلى إبقاء أحدث بريد^{(mail offline)} في وضع عدم الاتصال ، لذلك سيتم تحميل كل شيء بشكل أسرع عند الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة هذه. يمكنك أيضًا تنزيل المزيد من رسائل البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في ذلك عن طريق ضبط الإطار الزمني^{(time frame)} .

هذه كل الطرق التي يمكنني اكتشافها حتى الآن! إذا كنت تعرف أي طريقة أخرى من شأنها أن تساعد في تسريع برنامج Outlook البطيء للغاية ، فقم بنشر تعليق وأخبرنا بذلك! أيضًا ، إذا كنت تواجه مشكلة في بدء Outlook ، فتحقق من مشاركتي الأخرى. استمتع!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microѕоft Outlook running super slow? Still have the loadіng dataset message showing uр for you? I jυst love it when Microsoft tries to make their software better by adding a bunch of useless featυres to them! I have nо idea why it would take hourѕ to load a single profіlе!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

Related posts

• إصلاح واجه Microsoft Outlook مشكلة خطأ

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• إصلاح Cannont إفراغ الحافظة في Office

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية مزامنة جهات اتصال Outlook مع Android و iPhone و Gmail والمزيد