التعامل مع جداول بيانات Excel^(Excel) الكبيرة جدًا ليس بالأمر السهل دائمًا. هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون لديك الكثير من العمليات الحسابية المضمنة حيث تعتمد النتائج في صف واحد على البيانات الموجودة في صفوف أخرى. تتضمن معرفة كيفية إصلاح صف في Excel معالجة الورقة بطرق لا تنقطع فيها هذه الحسابات.

المشاكل الأخرى التي يمكن أن تسبب مشاكل عند تغيير بيانات الخلية هي صعوبة رؤية التسميات في الصف العلوي أو العمود الأيمن. 

هناك حيل يمكنك استخدامها لمعالجة جداول البيانات الكبيرة عن طريق إصلاح صف في Excel حتى تتمكن من تعديل البيانات الأخرى دون التسبب في أي مشاكل.

كيفية إصلاح صف في Excel عن طريق التجميد^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

هل تحتاج إلى إصلاح صف في مكانه بحيث يظل بإمكانك رؤية الرأس أو الأعمدة الأخرى أثناء قيامك بتحرير مناطق أخرى من العمود؟

هذا سهل جدا. حدد قائمة العرض^(View) . ثم حدد Freeze Panes من مجموعة Window في الشريط. حدد تجميد الأجزاء^{(Freeze Panes)} من القائمة المنسدلة.

يعمل هذا الخيار على إصلاح الصفوف أعلاه حيث يوجد المؤشر ، وكذلك الأعمدة الموجودة على يسار مكان المؤشر.

إذا كنت تريد تجميد الصفوف أعلاه أو الأعمدة الموجودة على اليسار فقط ، فيمكنك استخدام أحد الخيارات الأخرى.

• تجميد الصف العلوي^{(Freeze Top Row)} : ثبت الصف العلوي من الورقة في مكانه فقط.
• تجميد العمود الأول^{(Freeze First Column)} : قم فقط بإصلاح الصف الأيسر من الورقة في مكانه.

تعد ميزة "التجميد" في Excel مفيدة للغاية ، خاصة للأوراق الكبيرة جدًا حيث تحتاج إلى التمرير حتى الآن إلى اليمين أو لأسفل بحيث يتم إزاحة صف أو عمود التسمية من الورقة.

يؤدي تجميد أي صف أو عمود إلى إصلاحه في مكانه حتى تتمكن من رؤيته بغض النظر عن المكان الذي تقوم فيه بتحريك المؤشر في جدول البيانات.

أضف صفًا جديدًا بحسابات ثابتة^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

في ورقة كبيرة مثل هذه ، قد يكون من الصعب إضافة أو حذف صف ورؤية نتيجة تحديث الحساب^{(result of a calculation update)} في أسفل العمود أو نهاية الصف. ونظرًا لأن الحسابات تكون عادةً في أسفل الورقة أو على يمينها ، فعادة لا يتم إدراج النتيجة في الورقة عندما تحاول حذف صف أو إضافته.

إذا حاولت استخدام خيار التجميد لإصلاح تلك الخلية السفلية أو اليمنى ، فلن يعمل. هذا لأن ميزة التجميد تجمد فقط الصفوف الموجودة أعلى أو يمين المؤشر.

الحيلة لإصلاح صف أو عمود الحساب في مكانه هي استخدام ميزة Excel Split .

للقيام بذلك ، ضع المؤشر على الحساب الذي تريد إصلاحه في مكانه. حدد عرض^(View) من القائمة ، ثم حدد تقسيم^(Split) من مجموعة Windows في الشريط.

سيؤدي هذا إلى إصلاح الحساب في الجزء السفلي من العمود في مكانه. يمكنك الآن النقر بزر الماوس الأيمن فوق الأرقام الرمادية الموجودة على يسار أي صف وتحديد حذف^(Delete) .

عندما يتم حذف الصف ، يمكنك مشاهدة العملية الحسابية يتم تحديثها تلقائيًا حتى تعرف أنها تضمنت التغيير.

يعمل هذا الأسلوب نفسه أيضًا إذا كان الحساب في نهاية الصف. ما عليك سوى وضع المؤشر على الحساب ، وتقسيم الورقة ، وحذف العمود. سترى الحساب يتم تحديثه تلقائيًا^{(the calculation automatically update)} .

كيفية إصلاح جميع ارتفاعات الصفوف في Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

على الرغم من أن هذه الحيلة لا تعمل من الناحية الفنية على إصلاح صف في مكانه ، إلا أنها طريقة لتنسيق جميع الصفوف في Excel مرة واحدة. سيوفر هذا الكثير من الوقت خلال ضبط الصفوف بشكل فردي واحدًا تلو الآخر. هذا مفيد بشكل خاص في جداول البيانات الضخمة. 

لضبط ارتفاع جميع الصفوف في الورقة ، حدد كل صف. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأرقام الرمادية الموجودة على يسار الصفوف وحدد ارتفاع الصف^{(Row Height)} من القائمة.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك كتابة ارتفاع الصف. يقاس ارتفاع الصف^(Row) بالنقاط ، ويوجد 72 نقطة في البوصة. ارتفاع الصف الافتراضي^(Default) هو 12.75 ، وهو ما يناسب حجم الخط البالغ 10 أو 12 نقطة. بالنسبة للخطوط أو الصور الأكبر حجمًا ، يمكنك كتابة أي حجم ارتفاع أكبر يعمل.

عند تحديد " موافق^(OK) " ، سيتم ضبط الارتفاع لجميع الصفوف في الورقة التي حددتها.

تحرير خلية واحدة فقط على التوالي^{(Edit Only One Cell In a Row)}

هناك شيء آخر يعاني منه الأشخاص في ورقة كبيرة بها الكثير من الصفوف وهو تحرير خلية أو إدراجها في صف واحد ، دون التأثير سلبًا على بقية الورقة.

على سبيل المثال ، إذا قمت بإدراج صف بيانات جديد في الورقة ، ولكن هناك نقطة بيانات إضافية تريد إزالتها لمحاذاة بقية الورقة ، فستحتاج إلى حذف الخلية المفردة في هذا الصف.

للقيام بذلك ، حدد تلك الخلية المفردة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. حدد حذف^{(Select Delete)} من القائمة المنسدلة. نظرًا لأن الخلية المفردة في منتصف جدول البيانات ومحاطة بالبيانات ، سيعرض Excel نافذة حذف خاصة.^(Delete)

تتيح لك هذه النافذة نقل جميع خلايا البيانات الأخرى مرة أخرى إلى الأماكن الصحيحة لتتماشى مع بقية الورقة.

• إزاحة الخلايا لليسار^{(Shift cells left)} : ستتحول جميع الخلايا الموجودة على يمين الخلية المحذوفة إلى اليسار.
• تحويل الخلايا لأعلى^{(Shift cells up)} : ستنتقل جميع الخلايا الموجودة ضمن الخلية المحذوفة لأعلى.
• الصف بأكمله^{(Entire row)} : سيؤدي هذا إلى حذف الصف بأكمله الذي يحتوي على الخلية المحددة.
• العمود بأكمله^{(Entire column)} : سيؤدي هذا إلى حذف العمود بأكمله الذي يحتوي على الخلية المحددة.

تتيح لك كل حيل Excel^{(Excel tricks)} هذه إصلاح صف (أو عمود) في Excel مع الحفاظ على الحسابات أو مواضع باقي البيانات في الورقة.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel ѕpreadsheets isn’t always easy. This is especially true when you have lots of embedded calculations where results in one row depend on data іn other rows. Knowing how to fix а row in Exсel involves manіpulating the sheet in ways where those calculations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية البحث في Excel