إذا كنت تستخدم Microsoft Excel ، فمن المحتمل أنك واجهت خطأ # SPILL . يحدث هذا الخطأ عندما تقوم الصيغة بإرجاع قيم متعددة، ولكن لا توجد مساحة كافية لظهورها في ورقة العمل.

قد يكون التعامل مع خطأ # SPILL محبطًا، خاصة إذا كنت تعمل على جدول بيانات كبير أو معقد. ^(SPILL)ومع ذلك، هناك بعض الإصلاحات التي يمكنك تجربتها لحل المشكلة

لإصلاح خطأ # SPILL في Microsoft Excel ، اتبع الخطوات التالية.

ما هو الخطأ #SPILL في Excel؟

يحدث الخطأ # SPILL في Excel عندما تقوم صيغة بإرجاع عدد كبير من القيم التي لا يتمكن Excel من عرضها في مكان واحد - لقد وصلت إلى حد لا يمكنها تجاوزه. يحدث هذا عادةً عندما لا تكون الخلايا المجاورة فارغة، أو عندما تمتد الصيغة إلى الخلايا المشغولة بالفعل.

على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم دالة Excel^{(using an Excel function)} (مثل صيغة صفيف) تملأ عدة خلايا، ولكن إحدى الخلايا التي تريد تعبئتها تحتوي بالفعل على بيانات، فسيظهر الخطأ # SPILL . وذلك لأن الخلية التي تحاول تعبئتها ليست فارغة، ولا يمكنها الكتابة فوق البيانات الموجودة بالفعل.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إصلاح خطأ # SPILL في Excel ، اعتمادًا على السبب والحالة. تتضمن هذه عادةً إفراغ أو نقل الخلايا التي تعيق نتائج وظيفتك.

ومع ذلك، قد تحتاج أيضًا إلى نقل الوظيفة المسببة لخطأ # SPILL إلى موقع آخر أو استخدام وظائف فريدة مثل IFERROR لمعالجة (أو إخفاء) الخطأ من العرض.

مسح أو نقل الخلايا المعيقة^{(Obstructing Cells)}

الحل الأبسط والأكثر وضوحًا لخطأ # SPILL في Excel هو مسح البيانات أو نقلها من أي خلايا تحظر نطاق الانسكاب. لتحديد الخلايا المعيقة، يمكنك النقر على خلية الصيغة ورؤية حد متقطع حول نطاق الانسكاب المقصود. أي^(Any) بيانات داخل تلك الحدود تشكل عقبة.

وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر على أيقونة التحذير الموجودة بجوار خلية الصيغة واختيار خيار تحديد الخلايا المعيقة^{(Select Obstructing Cells)} . سيؤدي هذا إلى تسليط الضوء على الخلايا التي تسبب المشكلة.

بمجرد تحديد الخلايا المعيقة، يمكنك إما حذفها أو نقلها إلى موقع آخر. من المفترض أن يسمح ذلك للصيغة بالتسرب بشكل صحيح وعرض النتائج.

تغيير حجم الصيغة أو نقلها

هناك خيار آخر وهو تغيير حجم الصيغة أو نقلها مما يتسبب في الخطأ # SPILL بحيث لا يمتد إلى الخلايا المشغولة. على سبيل المثال، إذا كان من المتوقع أن تُرجع الصيغة أكثر من قيمة واحدة، ولكن لا توجد سوى خلية واحدة متاحة أسفلها، فيمكنك إما نقلها إلى عمود آخر أو سحبها لأسفل لإنشاء مساحة أكبر.

لتغيير حجم صيغة أو نقلها، يمكنك تحديدها وسحبها من الزاوية العلوية اليمنى (حيث يشير السهم إلى الأعلى) إلى خلية أخرى وموقع آخر غير محجوب. للتوضيح، لا تسحب مقبض التعبئة الموجود في الجزء السفلي الأيمن، حيث سيؤدي ذلك إلى نسخ صيغة الخلية إلى خلايا أخرى، وليس نقلها.

وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وتحديد "قص"^(Cut) لوضعها في الحافظة الخاصة بك، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة (غير محجوبة) والضغط على "لصق".

ومع ذلك، كن حذرًا من عدم تغيير المراجع الموجودة في الصيغة عند نقلها. قد تحتاج إلى استخدام مراجع مطلقة (مع علامات الدولار) أو نطاق مسمى من الخلايا للحفاظ على اتساقها.

هل يمكنك إخفاء أو تجاهل خطأ # SPILL^{(SPILL Error)} في Excel ؟

تم تصميم خطأ # SPILL لتنبيهك بوجود مشكلة محتملة. ومع ذلك، قد ترغب في إخفاء الخطأ عن العرض. عادةً، يمكنك استخدام IFERROR لتجاوز الأخطاء في الوظائف وعرض رسالة خطأ مخصصة، ولكن لسوء الحظ، لا يعمل IFERROR مع خطأ # ^(IFERROR)SPILL .

الطريقة الوحيدة لإخفاء أو تجاهل خطأ # SPILL في Excel هي القيام بذلك عبر النافذة المنبثقة للتحقق من الأخطاء التي تظهر عند تحديد الخلية. لن يؤدي هذا إلى إخفاء الرسالة نفسها، ولكنه سيخفي سهم التحذير الذي يظهر في الجزء العلوي الأيسر، بالإضافة إلى إخفاء رمز التحذير الذي يظهر عند تحديد الخلية.

لإخفاء خطأ # SPILL في Excel ، اتبع الخطوات التالية.

1. افتح ملف Excel الخاص بك وحدد الخلية التي تحتوي على خطأ # SPILL .
2. قم بالتمرير^(Hover) فوق وحدد رمز التحذير الذي يظهر عندما تكون الخلية نشطة.
3. من النافذة المنبثقة، حدد تجاهل الخطأ^{(Ignore Error)} .

سيؤدي هذا إلى إخفاء أيقونات التحذير حتى تقوم بإجراء أي تغييرات أخرى على الخلية. وسيظهر مرة أخرى أيضًا إذا خرجت من جدول البيانات وأعدت تحميله — ستحتاج إلى تكرار هذه الخطوات لإخفاء الخطأ مرة أخرى عند هذه النقطة.

إدارة الأخطاء في مايكروسوفت إكسل

الخطأ # SPILL في Excel ليس خطأً سيئًا، فهو يشير إلى أن الصيغة الخاصة بك تعرض نتائج متعددة، ولكنه يمنعها من الكتابة فوق البيانات الأخرى (التي يحتمل أن تكون مهمة). ومع ذلك، إذا كنت تريد تجنب هذا الخطأ أو تصحيحه، فأنت بحاجة إلى التأكد من وجود مساحة كافية لملء الصيغة بشكل صحيح.

يعد هذا كله جزءًا من التأكد من صحة البيانات الموجودة في جدول بيانات Excel . إذا كنت تريد إلقاء نظرة فاحصة، فقد تحتاج إلى البحث في أوراق Excel الخاصة بك^{(search your Excel sheets)} عن مجموعات فرعية محددة من البيانات.

هل تحاول التعامل مع مجموعات بيانات متعددة عبر جداول بيانات متعددة؟ يمكنك دائمًا دمج بيانات Excel معًا^{(merge your Excel data together)} لتسهيل التعامل معها. فقط^(Just) تذكر أنه كلما زاد حجم جدول البيانات، زادت الموارد التي سيحتاجها جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفتح الملف والتعامل معه. وإلا، فقد يتوقف Excel عن الاستجابة^{(Excel might stop responding)} بشكل كامل.

How to Fix or Correct the #SPILL Error in Microsoft Excel

If yoυ use Microsoft Εxcel, you may have encountered the #SPILL error. This error occurs when a formula returns multiрle νalues, but there isn’t enough space for them to аppear on the worksheet.

The #SPILL error can be frustrating to deal with, especially if you’re working on a large or complex spreadsheet. However, there are a few fixes you can try to resolve the problem

To fix the #SPILL error in Microsoft Excel, follow these steps.

What Is the #SPILL Error in Excel?

The #SPILL error in Excel occurs when a formula returns a large number of values that Excel isn’t able to display in one place—it’s reached a boundary that it can’t cross. This usually happens when the adjacent cells are not empty, or when the formula spills over into already occupied cells.

For example, if you’re using an Excel function (such as an array formula) that fills multiple cells, but one of the cells it wants to fill already has data in it, the #SPILL error will appear. This is because the cell it’s trying to fill isn’t empty, and it can’t overwrite data that already exists.

There are a few ways you can fix the #SPILL error in Excel, depending on the cause and situation. These typically include emptying or moving cells that are obstructing the results from your function.

However, you may also need to move the function causing the #SPILL error to another location or use unique functions like IFERROR to handle (or hide) the error from view.

Clear or Move the Obstructing Cells

The simplest and most obvious solution to the #SPILL error in Excel is to clear or move data from any cells that are blocking the spill range. To identify the obstructing cells, you can click on the formula cell and see a dashed border around the intended spill range. Any data inside that border is an obstacle.

Alternatively, you can click on the warning icon next to the formula cell and choose the Select Obstructing Cells option. This will highlight the cells that are causing the problem.

Once you’ve identified the obstructing cells, you can either delete them or move them to another location. This should allow the formula to spill correctly and display the results.

Resize or Relocate the Formula

Another option is to resize or relocate the formula causing the #SPILL error so that it doesn’t spill into occupied cells. For example, if your formula is expected to return more than one value, but there is only one cell available below it, you can either move it to another column or drag it down to create more space.

To resize or relocate a formula, you can select it and drag it from the top-right corner (where the arrow is pointing upward) to another cell and location that isn’t obstructed. To be clear, don’t drag the fill handle in the bottom-right, as this will copy the cell formula to other cells, not move it.

Alternatively, you can right-click the cell and select Cut to place it in your clipboard, then right-click an empty cell (that isn’t obstructed) and press Paste.

However, be careful that the references in your formula aren’t changed when you move it. You may need to use absolute references (with dollar signs) or named range of cells to keep them consistent.

Can You Hide or Ignore the #SPILL Error in Excel?

The #SPILL error is designed to alert you to a potential problem. You may want to hide the error from view, however. Typically, you could use IFERROR to bypass errors in functions and display a custom error message, but unfortunately, IFERROR doesn’t work with a #SPILL error.

The only way to hide or ignore a #SPILL error in Excel is to do so via the error-checking pop-up that appears when you select the cell. This won’t hide the message itself, but it will hide the warning arrow that appears in the top-left, as well as hide the warning icon that appears when you select the cell.

To hide a #SPILL error in Excel, follow these steps.

1. Open your Excel file and select the cell that contains the #SPILL error.
2. Hover over and select the warning icon that appears while the cell is active.
3. From the pop-up, select Ignore Error.

This will hide the warning icons until you make any further changes to the cell. It will also reappear if you exit and reload your spreadsheet—you’ll need to repeat these steps to hide the error again at that point.

Managing Errors in Microsoft Excel

The #SPILL error in Excel isn’t a bad one—it indicates that your formula is returning multiple results, but it stops it from overwriting other (potentially important) data. However, if you want to avoid or correct this error, you need to make sure that there is enough space for your formula to fill properly.

This is all part of ensuring that the data in your Excel spreadsheet is correct. If you want to take a closer look, you may need to search your Excel sheets for specific subsets of data.

Trying to deal with multiple datasets across multiple spreadsheets? You could always merge your Excel data together to make it easier to handle. Just remember that the larger the spreadsheet, the more resources your PC will need to open and handle the file. Otherwise, Excel might stop responding entirely.

Related posts

• تشرح HDG: ما هي (AWS) Amazon Web Services؟

• متصفح الويب Amazon Fire Tablet: دليل مستخدم كامل

• يوضح HDG: ما هو Amazon S3؟

• كيف تكتشف المراجعات الزائفة على أمازون

• قم بتنزيل مواقع الويب بالكامل في Firefox باستخدام ScrapBook

• لماذا يعد جهاز Amazon Fire Tablet رائعًا للأطفال

• أفضل 10 متصفحات ويب للخصوصية في عام 2022

• مراجعة Synology DiskStation DS1621 + NAS: مقبس لجميع الصفقات

• هل تعني خدمات المحاكاة المستندة إلى السحابة أنه يمكنك التخلص من محطة العمل باهظة الثمن؟

• مراجعة TP-Link Deco X60: مظهر جميل يجتمع مع Wi-Fi 6!

• أفضل 25 أداة مجانية لتعقب الويب

• 31 أفضل أدوات تجريف الويب

• مراجعة Kingston KC600 2.5 SATA SSD -

• أفضل 6 أدوات لإعادة صياغة النص عبر الإنترنت

• 5 خدمات آمنة عبر الإنترنت لنقل الملفات الكبيرة إلى الأشخاص

• مراجعة ASUS Turbo GeForce RTX 3070: أداء ألعاب ممتاز

• أفضل 4 متصفحات خفيفة الوزن لنظامي التشغيل Windows و Mac

• مراجعة Kindle Fire HDX 7 من أمازون - جهاز لوحي جيد مع أجهزة قوية

• يوضح HDG: كيف يعمل Google Chromecast؟

• 6 طرق لتحريك الصور الثابتة عبر الإنترنت أو باستخدام التطبيقات