قد لا يحتوي Dropbox على بريق Microsoft Office أو Google Drive^{(Microsoft Office or Google Drive)} . ولكن يمكنك تحويله إلى مكان عمل ذكي في السحاب. تحافظ وحدات التخزين التي تيرابايت على ملفاتك آمنة ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى مستند لربط كل شيء معًا؟ 

Dropbox Paper هي أداة التعاون في المستندات^{(document collaboration tool)} التي يمكن أن تساعدك في بناء قاعدة معرفية^{(knowledge base)} كاملة . القوالب هي مساعدة إضافية للمساعدة في بدء عملك.

قوالب Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} ، مثل جميع القوالب ، عبارة عن قوالب بناء مسبقة الصنع توفر الوقت. يمكنك أيضًا تحويل أي مستند إلى قالب بنقرة واحدة. لذلك ، دعنا نستكشف كلتا العمليتين ونقدر مدى سهولة عمل Dropbox .

كيفية اختيار قوالب الورق المصممة مسبقًا في Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

يمتلك Dropbox^(Dropbox) خيارًا جيدًا من القوالب المصممة مسبقًا. هذه القوالب مناسبة للصناعات ومتطلباتها اليومية. بعض القوالب مثل قوالب ملاحظات الاجتماع متعددة الاستخدامات وأجرة قياسية في أي مجموعة قوالب. يمكنك اختيار قالب وإضافة المحتوى الخاص بك أو حتى تعديل التصميم ليلائم احتياجاتك.

فيما يلي كيفية بدء مستند باستخدام قالب.

1. افتح Dropbox Paper .

2. في الشاشة الرئيسية^{(Home screen)} ، انتقل إلى اليمين وبدلاً من النقر فوق إنشاء مستند جديد^{(Create new Doc)} ، حدد إنشاء باستخدام القوالب^{(Create with templates)} .

3. تفتح نافذة منسدلة وتعرض اختيارًا من ثلاثة قوالب افتراضية ( تبادل الأفكار^(Brainstorm) ، مذكرة الاجتماع^{(Meeting note)} ، خطة المشروع^{(Project plan)} ). يمكنك اختيار استخدام أي من القوالب بنقرة واحدة على الصور المصغرة وتشغيل المستند الخاص بك.

4. تعرض نافذة^{(template window)} النموذج جميع القوالب. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الكل^{(All )} ويمكنك تصفية القوالب التي تمتلكها أو تلك التي شاركها معك المتعاونون معك. ستظهر هنا أيضًا أي قوالب تقوم بإنشائها.

5. مثل جميع القوالب ، يعد هذا المستند أيضًا مجرد مخطط. يمكنك تخصيصه حسب احتياجاتك عن طريق تغيير أي حقول أو رؤوس أو نص عنصر نائب^{(placeholder text)} . بمجرد الانتهاء من المستند ، انقله إلى مجلد معين.

يحتوي Dropbox أيضًا على مكتبة قوالب الورق^{( Paper Template Library)} مع مجموعة مختارة جيدًا من القوالب الأخرى. انتقل لأسفل^(Drill) إلى الشخص الذي تريده من خلال تصفح الفئات. انقر فوق^(Click) الصورة المصغرة للقالب^{(template thumbnail)} الذي تريده واختر استخدام القالب^{(Use template)} لبدء المستند.

كيف تصنع النموذج الخاص بك من مستند فارغ^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

يمكنك تحويل أي مستند فارغ إلى قالب. قم بتخطيط المستند وتنسيقه باستخدام الأدوات التي يوفرها لك Dropbox .

تنسيق قالب Dropbox Paper^{(Dropbox Paper template)} هو نفس تنسيق المستند. يمكنك إضافة جداول ، وجداول زمنية ، ووسائط ، وكتل التعليمات البرمجية ، وما إلى ذلك إلى القالب الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب يمكن أن يكون بمثابة تسميات لوصف ما يمكن لشخص آخر ملؤه في الحقول أو الفراغات. تذكر^(Remember) أن Dropbox يحفظ جميع التغييرات تلقائيًا.

ثم افتح قائمة المزيد^(More) (النقاط الأفقية الثلاثة) في الجزء العلوي الأيمن وانقر فوق Templatize من القائمة المنسدلة. 

يتم إنشاء النموذج وسيظهر رأس تحرير القالب أعلى الصفحة. ^{(Editing Template)}بمجرد إجراء القالب ، لن تؤثر أي تغييرات تجريها على المستند الأصلي. 

يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب^{(add Placeholder text)} عن طريق تحديد النص بالنقر فوق رمز النص^{(text icon)} في قائمة التنسيق^{(formatting menu)} .

نصيحة:^(Tip:) يمكنك أيضًا مراعاة مستند المهام^{(To-Do document)} وتحويله إلى قالب. يتم إخفاء المهمة حتى تنقر على زر إظهار المهام^{(Show to-dos)} في أعلى اليمين. بمجرد عرضه ، يمكنك العمل عليه كمستند عادي وحتى جعله جزءًا من مستند آخر. ولكن لجعله أكثر فائدة ، قم بإجراء أي تغييرات عليه وتحويله إلى قالب.

على سبيل المثال ، يمكنك تحويله إلى قائمة تحقق يمكنك استخدامها لمراجعة مستند أو مشروع. بالطبع ، لديك خيار استخدام نموذج Team Checklist في المكتبة أيضًا.

تحرير قوالب ورق دروب بوكس^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

يمكنك فقط تحرير القوالب التي قمت بإنشائها. إذا كنت تريد تحرير قالب مشترك أنشأه شخص آخر ، فقم بإنشاء مستند من القالب. بعد ذلك ، قم بتصميم القالب^(Templatize) لعمل نسختك الخاصة.

ولكن الآن ، ماذا لو لم يناسب أي من القوالب المضمنة احتياجاتك؟ يجعل Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} من السهل إنشاء القوالب الخاصة بك ببضع نقرات.

مشاركة قالب ورق دروب بوكس^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

تساعد مشاركة القالب كل عضو في الفريق على البدء من نفس القاعدة. مرر مؤشر الماوس^(Hover) فوق النموذج الذي ترغب في استخدامه وانقر فوق رمز التحرير^{(edit icon)} (يبدو كقلم رصاص). انقر فوق مشاركة^{( Share)} .

يمكنك أيضًا دعوة متعاونين للعمل معك على نموذج جديد. إن سير العمل هو نفسه بالنسبة لأي مستند مشترك قبل تشكيله في قالب.

قم بإنشاء قوالب ورق Dropbox من تطبيق الهاتف المحمول^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

ليس عليك أن تكون مقيدًا بسطح المكتب. استخدم تطبيق Dropbox Paper^{(Dropbox Paper mobile)} المخصص للهاتف المحمول لإنشاء مستنداتك وإدارتها أثناء التنقل. العملية نفسها.

1. افتح Dropbox Paper على iOS أو Android .

2. في شاشة التصفح^(Browse) ، انقر فوق علامة الجمع في الأعلى واختر نموذجًا من القائمة التي تظهر على الشاشة.

لا تزال هناك بعض القيود على تطبيق الهاتف المحمول. لا يمكنك الوصول إلى مكتبة القوالب بعد. أيضًا ، طريقة "إنشاء قالب" للمستند مفقودة. نأمل أن^(Hopefully) يقوم Dropbox بتضمينه^(Dropbox) في التكرارات التالية للتطبيق.

Dropbox هو أكثر من التخزين السحابي^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox هي وجهة مفضلة في السحب. وفر الوقت والجهد^{(time and effort)} بمساعدة هذه النصائح لاستخدام Dropbox بشكل أكثر فعالية. تثبت الأناقة الدقيقة لـ Dropbox Paper أنها تتطور إلى مجموعة إنتاجية^{(productivity suite)} كاملة . تعد كتابة المستندات الخاصة بك أو التعاون في ملفاتك طريقة واحدة فقط لاستخدام المساحة المتوفرة لديك.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not havе the glitter of Microѕoft Office or Google Drive. But yоu can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep your files secure, but what if you needed a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• كيفية تعيين Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: كيفية Use and Manage

• كيفية إعداد وتقاسم Use Slack Screen

• قم بإنشاء ملصقات الأقراص المضغوطة وأقراص DVD الخاصة بك باستخدام قوالب MS Word المجانية

• استخدم Microsoft Word كمولد رمز شريطي

• كيفية Search Facebook Friends بواسطة Location، Job، أو School

• كيفية Download Twitch Videos

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• كيفية إعداد واستخدام "عدم الإزعاج" على الخلاف

• كيفية جعل أي Wired Printer Wireless في 6 Different طرق

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك

• كيفية تشغيل Caps Lock تشغيل أو إيقاف على Chromebook

• كيفية Fix Disney Plus Error Code 83

• كيفية العثور على Memories على Facebook

• كيفية جعل Spotify Louder and Sound Better

• هل Computer Randomly Turn الخاص بك في حد ذاته؟

• كيفية Mute Someone على Discord

• كيفية Download and Install Peacock على Firestick

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد