هناك العديد من المزايا لاستخدام Outlook كعميل أساسي للبريد الإلكتروني^{(your primary email client)} . واحدة من هذه هي القدرة على استدعاء بريد إلكتروني في Outlook . إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما وأدركت لاحقًا أنك نسيت تضمين شيء ما فيه ، فيمكنك استرجاعه وإضافة المحتوى المطلوب وإرساله مرة أخرى^{(send it back)} .

عملية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook لها شروط معينة يجب عليك تلبيتها. في الغالب^(Mostly) ، هذه الشروط خاصة بالمستلم لأنه صندوق الوارد الخاص به حيث ستتم إزالة البريد الإلكتروني منه.

ما هي شروط استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook؟^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، يجب تلبية المتطلبات التالية لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook .

• يجب أن تستخدم أنت والمستلم حساب بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange .
• يجب أن يكون كلاكما في نفس المنظمة.
• يجب ألا يكون المستلم قد فتح بريدك الإلكتروني.
• يجب ألا يكون بريدك الإلكتروني المرسل قد قام بتنشيط أي عوامل تصفية أو قواعد في Outlook الخاص بالمستلم^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• يجب أن يستخدم المستلم برنامج Outlook^(Outlook) وليس أي عملاء بريد إلكتروني آخرين.
• يجب أن يكون لدى المستلم Outlook مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص به عند استدعاء البريد الإلكتروني.

أيضًا ، ضع في اعتبارك أن Outlook سيسمح للمستلم بمعرفة أن المرسل قد استدعى بريده الإلكتروني.

كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

عندما تتذكر بريدًا إلكترونيًا في Outlook ، يمكنك إما حذف نسخة البريد الإلكتروني^{(delete the copy of your email)} من صندوق الوارد الخاص بالمستلم أو يمكنك تحديث النسخة عن طريق إعادة كتابة بريدك الإلكتروني. سترى كيفية القيام بالأمرين أدناه.

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق المجلد الذي يشير إلى البريد المرسل^{(Sent Mail)} . سوف يسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها من Outlook .

1. ابحث عن البريد الإلكتروني الذي ترغب في استدعائه في الجزء الأيمن. انقر نقرًا مزدوجًا^{(Double-click)} على البريد الإلكتروني لفتحه في نافذته المستقلة.
2. انقر فوق علامة التبويب الرسائل^(Messages) في الجزء العلوي لعرض الإجراءات التي يمكنك تنفيذها على بريدك الإلكتروني.

1. في الشاشة التالية ، ضمن قسم النقل^(Move) ، انقر فوق رمز البريد الإلكتروني وحدد الخيار الذي يشير إلى " استدعاء هذه الرسالة^{(Recall This Message)} " .

1. ستتلقى مطالبة تسألك عن الطريقة التي ترغب في استدعاء هذا البريد الإلكتروني بها. إذا كنت تريد ببساطة استدعاء البريد الإلكتروني ، فاختر الخيار الذي يشير إلى حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة^{(Delete unread copies of this message)} وانقر فوق " موافق^(OK) " في الجزء السفلي.

1. إذا كنت ترغب في استدعاء بريدك الإلكتروني ووضع نسخة محدثة من البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستلم ، فاختر خيار حذف النسخ غير المقروءة واستبدله برسالة جديدة^{(Delete unread copies and replace with a new message)} وانقر فوق " موافق^(OK) " .

1. ضع علامة في المربع الذي يقول أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . بهذه الطريقة ستتعرف على ما إذا كان طلب الاستدعاء الخاص بك ناجحًا أم لا.
2. إذا حددت الخيار الثاني الذي يتيح لك إرسال بريد إلكتروني محدث إلى المستلم ، فستفتح نافذة إنشاء البريد الإلكتروني على شاشتك.
3. قم بتعديل محتويات بريدك الإلكتروني كما يحلو لك. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر " إرسال^(Send) " لإرسال بريدك الإلكتروني.

ماذا يحدث عند استدعاء بريد إلكتروني في Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

عندما ترسل طلب استدعاء عبر البريد الإلكتروني ، يمكن أن تحدث أشياء كثيرة حسب حالتك. فيما يلي بعض السيناريوهات العامة وما يحدث فيها عندما تتذكر بريدًا إلكترونيًا في Outlook .

عندما لا يكون المستلم قد قرأ بريدك الإلكتروني الأصلي^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

إذا لم يفتح المستلم بريدك الإلكتروني الأصلي ، فسيتم حذف هذا البريد الإلكتروني^{(email will be deleted)} من صندوق الوارد الخاص به. سيقوم Outlook^(Outlook) بعد ذلك بإخطارهم بأن مرسل البريد الإلكتروني قد طلب حذف البريد الإلكتروني.

عندما يقرأ المستلم البريد الإلكتروني الأصلي^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

إذا كان المستلم قد قرأ بريدك الإلكتروني الأصلي قبل تقديم طلب استدعاء ، فسيكون قادرًا على رؤية كل من بريدك الإلكتروني القديم بالإضافة إلى البريد المحدث الذي أرسلته إليه.

عندما يقرأ المستلم البريد الإلكتروني المستدعى أولاً^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

إذا كان المستلم قد قرأ بريدك الإلكتروني المسترجع أولاً ، فسيتم حذف بريدك الإلكتروني الأصلي من صندوق الوارد الخاص به. سيُعلمهم Outlook^(Outlook) أنك طلبت حذف البريد الإلكتروني الأصلي.

كيفية تجنب الاضطرار إلى استدعاء بريد إلكتروني في Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

لا أحد يحب أن يتذكر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به ولكن بعض المواقف تتطلب منك القيام بذلك. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتجنب حدوث ذلك وأحد هذه الأشياء هو تأخير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك^{(delay your emails)} .

يتيح لك Outlook^(Outlook) تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ويمكنك تحديد وقت التأخير يدويًا. بهذه الطريقة ، عندما تضغط على زر الإرسال^(Send) ، ستنتظر رسائل البريد الإلكتروني وقت التأخير المحدد قبل إرسالها فعليًا.

يمنحك هذا بعض الوقت لإعادة التفكير في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. يمكنك إعداد هذا على النحو التالي في Outlook .

1. قم بتشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب ملف^(File) في الأعلى.
2. حدد معلومات^(Info) من الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات^{(Manage Rules & Alerts)} في الجزء الأيمن.

1. انقر فوق علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني^{(Email Rules)} في الجزء العلوي وحدد قاعدة جديدة^{(New Rule)} لإنشاء قاعدة جديدة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1. اختر تطبيق القواعد على الرسائل التي أرسلها^{(Apply rules on messages I send)} واضغط على التالي^(Next) .

1. لا تحدد أي شيء واضغط على التالي^(Next) .

1. اضغط على نعم^(Yes) في المطالبة التي تظهر على شاشتك.

1. ضع علامة على الخيار الذي ينص على تأجيل التسليم بعدد من الدقائق^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. انقر على رقم^{(a number of)} لتعديل وقت التأخير.

1. أدخل الوقت (بالدقائق) الذي تريد أن تتأخر فيه رسائلك الإلكترونية. يُسمح لك بحد أقصى 120 دقيقة. ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

1. انقر فوق التالي^(Next) .
2. انقر فوق التالي^(Next) مرة أخرى.

1. أدخل اسمًا لقاعدتك. نقترح عليك استخدام اسم ذي معنى حتى تعرف بالضبط ما هي القاعدة في وقت لاحق.
   
   ضع علامة في المربع الذي يشير إلى تشغيل هذه القاعدة^{(Turn on this rule)} .
   
   ثم انقر فوق " إنهاء^(Finish) " في الأسفل.

1. انقر فوق "تطبيق^(Apply) " لتفعيل القاعدة الخاصة بك.

ضع في اعتبارك أن Outlook يجب أن يكون مفتوحًا عندما يحين وقت إرسال بريدك الإلكتروني بالفعل. إذا تم إغلاقه ، فسيعيد Outlook^(Outlook) إرسال البريد الإلكتروني عند فتحه.

هل سبق لك أن اضطررت إلى تذكر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ هل ساعدتك^(Did) الطريقة أعلاه في إعادة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بنجاح؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية تقليل استخدام ذاكرة Outlook

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• كيفية إصلاح "نحن غير قادرين على الاتصال الآن" في Outlook

• كيفية إصلاح Outlook يحتفظ بالسؤال عن مشكلة كلمة المرور

• كيفية إصلاح خطأ Outlook Disconnected على Windows

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• إصلاح Outlook Spell Checker لا يعمل

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• كيفية إدراج صورة GIF متحركة في PowerPoint

• كيفية تحويل ملفات Outlook PST بالجملة إلى تنسيق آخر

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة