تعرف الفرق المنتجة والناجحة أن برامج مؤتمرات الفيديو^{(video conferencing software)} هي حجر الزاوية في نجاحها.

تتيح الأدوات مثل اجتماعات Zoom Cloud^{(Zoom Cloud Meetings)} المجانية لمجموعات الأشخاص العمل معًا في اجتماع افتراضي وجهًا لوجه.

Zoom هو حل اتصالات فيديو قائم على السحابة للتعاون والدردشة الحية ومؤتمرات الصوت والفيديو وتسجيلات الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت عبر جميع الأجهزة.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء واستضافة اجتماع سحابة Zoom على سطح المكتب أو الهاتف الذكي. 

ابدأ مع اجتماعات Zoom Cloud على سطح المكتب^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء حساب وتنزيل التطبيق إذا كنت ترغب في استضافة اجتماع Zoom ،

قم بالتسجيل للحصول على حساب Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

ابدأ بالذهاب إلى موقع Zoom على الويب^{( Zoom website)} ، والتسجيل ، وفتح حساب. يمكنك إعداد حسابك باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني أو تسجيل الدخول باستخدام Google أو Facebook .

سوف يرسل لك Zoom^(Zoom) رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني لتفعيل حسابك. بمجرد التنشيط ، سترى شاشة الترحيب^(Welcome) حيث تقوم بوضع اسمك ، وتحديد كلمة مرور ، والمتابعة.

انقر الآن على شعار Zoom في الزاوية اليسرى العلوية للعودة إلى الصفحة حيث يمكنك الانضمام أو استضافة اجتماع.

كيفية تنزيل تطبيق Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

قم بتنزيل تطبيق Zoom^{( Zoom app)} من موقع الويب.

سيؤدي هذا إلى تنزيل حزمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كتطبيق مستقل على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac . انقر فوق ^(Click) حفظ الملف^{(Save File)} لبدء التنزيل.

قم بتشغيل ملف exe. 

للرجوع إلى قسم " الصفحة الرئيسية^(Home) " ، انقر فوق " الصفحة الرئيسية".^(Home.)

كيفية استضافة اجتماعات Zoom على سطح المكتب الخاص بك^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

يحتوي Zoom^(Zoom) على نسخة قوية وخالية من الميزات تصل إلى 100 مشارك. تسمح النسخة المدفوعة بما يصل إلى 1000 زائر لأي اجتماع.

انقر فوق اجتماع جديد^{(New Meeting)} من الشاشة الرئيسية لبدء تشغيل Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اختر الانضمام مع صوت الكمبيوتر.^{(Join with Computer Audio.)}

هناك العديد من الخيارات لاجتماعات Zoom كما ترى في لقطة الشاشة أدناه. سنشرح كل شيء بدءًا من اليسار إلى اليمين. 

خيارات^(Options)

يكون زر كتم الصوت^(Mute) مفيدًا إذا كنت تدير اجتماعًا ولا تريد أن يسمع المشاركون أي ضوضاء غريبة من نهايتك.

انقر^(Click) فوق السهم لأعلى بجوار كتم الصوت لرؤية الخيارات الأخرى.

حدد الميكروفون ومكبر الصوت اللذين تريد استخدامهما لاجتماعك من الخيارات المتاحة.

استخدم الفيديو^{(Use Video)}

لإظهار نفسك في الاجتماع ، انقر فوق بدء الفيديو^{(Start Video)} . لإيقاف الفيديو ، انقر فوق إيقاف الفيديو^{(Stop Video)} .

لاحظ أن إيقاف الفيديو لا يؤدي إلى إنهاء الاجتماع أو إيقاف الصوت. يوجد أيضًا سهم لأعلى بجوار بدء الفيديو^{(Start Video)} وإيقاف الفيديو^{(Stop Video)} حيث يمكنك اختيار الكاميرا والخلفية الافتراضية وإعدادات الفيديو الأخرى.

كيفية دعوة المشاركين^{(How to Invite Participants)}

بعد إعداد الصوت والفيديو ، يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى اجتماعك. انقر فوق^(Click) دعوة . ^{(Invite. )}يمكنك استخدام جهات الاتصال أو البريد الإلكتروني أو النقر فوق نسخ الرابط^{(Copy Link)} للحصول على عنوان URL لإرساله يدويًا.

خيار البريد الإلكتروني واضح جدًا.

سيعرض كيفية الانضمام إلى الاجتماع ، بما في ذلك عنوان URL ^(URL)ومعرف^{(Meeting ID)} الاجتماع وكلمة المرور^(Password) .

إدارة المشاركين^{(Manage Participants)}

تعد القدرة على إدارة الأشخاص في اجتماعك مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الحاضرين. يمكنك التحكم في كل مشارك على حدة أو كمجموعة.

إذا كنت تقوم بالتقديم ولا تريد أن يتفاعل الآخرون ، فانقر فوق تجاهل الكل^{(Mute All)} . من المفيد كتم صوت المشاركين عند الدخول^{(Mute Participants on Entry )} في حالة عدم تذكرهم لكتم صوت أنفسهم.

مشاركة^(Sharing)

هناك ثلاث فئات يمكنك المشاركة من خلالها.

الأساسي^(Basic)

• شارك شاشتك مع الحاضرين في الاجتماع^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : قم بتثبيت المكون الإضافي المطلوب ، والاتصال بشبكة Wi-Fi ، والنقر فوق Screen Mirroring ، واختيار Zoom-info
• ارسم^(Draw) على السبورة لمشاركة المفاهيم المرئية مع جمهورك

متقدم^(Advanced)

شارك جزءًا من الشاشة أو الموسيقى أو صوت الكمبيوتر فقط أو محتوى من كاميرا ثانية.

الملفات^(Files)

شارك الملفات مع المشاركين من محرك الأقراص الثابتة أو Dropbox أو Microsoft OneDrive أو Google Drive أو Box .

هناك أيضًا خيارات مشاركة متقدمة. انقر فوق السهم لأعلى بجوار مشاركة الشاشات^{(Share Screens)} لرؤيتها.

كيفية إدارة الدردشة وتسجيل اجتماعك^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

ميزة الدردشة موجودة في علامة التبويب " المزيد^(More) " أسفل النقاط الثلاث.

سيمكن هذا جميع المشاركين من الدردشة ومشاركة الملفات. إذا كنت لا تريد أن يتمكن الجميع من استخدام ميزة الدردشة ، فانقر فوق النقاط الثلاث بجوار ملف^(File) .  

اختر من:

• لا أحد
• المضيف فقط
• الجميع علنا
• الجميع علنا ​​وسرا

يوجد أيضًا خيار تسجيل اجتماعك^{(record your meeting)} ضمن علامة التبويب " المزيد^(More) " . عند إيقاف التسجيل وإنهاء الاجتماع ، سيتم تحويله إلى ملف MP4 على سطح المكتب.

عندما ينتهي اجتماعك ، اضغط على إنهاء الاجتماع^{(End Meeting)} . سوف تحصل على خيارين. الأول هو مغادرة الاجتماع والسماح للآخرين بالاستمرار بدونك.

الخيار الآخر هو إنهاء الاجتماع إذا كنت المضيف. إذا كنت تقوم بتسجيل الاجتماع ، فراقب النافذة المنبثقة التي تعرض لك مكان ملف MP4 . 

ستعود بعد ذلك إلى الصفحة الرئيسية حيث يمكنك جدولة اجتماع جديد أو الانضمام إلى اجتماع موجود. 

أين تجد المعرف الخاص بك لاجتماعات Zoom^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

للعثور على معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك من التطبيق ، انقر فوق الاجتماعات^{(Meetings )} من شريط التنقل العلوي على شاشتك الرئيسية.

أين تجد رابط Zoom للاجتماع السحابي^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

للحصول على عنوان URL^(URL) للاجتماع ، انقر فوق الاجتماع من القسم الرئيسي للتطبيق. ثم انقر فوق إظهار دعوة الاجتماع^{(Show Meeting Invitation)} .

كيفية إنشاء واستضافة اجتماع Zoom على هاتفك الذكي^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

إصدار الهاتف المحمول من تطبيق Zoom على Android و iPhone و iPad هو نسخة مبسطة من النظام الأساسي عبر الإنترنت.

توجد علامات التبويب الأساسية في الجزء السفلي من الشاشة. يختلف الإعداد على الأجهزة المحمولة عنه على سطح المكتب بسبب المساحة المحدودة.

قم بتنزيل^(Download) التطبيق على جهازك المحمول. بالنسبة لهذه المقالة ، سنستخدم iPhone.

سجّل الدخول^{(Sign In)} إلى حساب Zoom أو أنشئ حسابًا بالنقر فوق تسجيل^{(Sign Up)} .

أنت الآن في منطقة Meet & Chat في تطبيق Zoom . عند بدء التشغيل ، يتم فتحه في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية^(Home) " و " الدردشة^(Chat) " .

ستعرض علامة تبويب الاجتماعات^(Meetings) في الشريط السفلي أي أحداث قادمة ومعرف الاجتماع الشخصي الخاص بك. من هذه الشاشة ، يمكنك بدء مكالمة أو إرسال دعوة أو تعديل حدث.

إذا كان لديك اجتماع قادم ، فانقر عليه لإضافة مشاركين وإرسال دعوات إلى جهات الاتصال عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني.

تبدو علامة التبويب جهات الاتصال^(Contacts) مثل إصدار سطح المكتب. يسرد مفضلاتك وغيرها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

لإضافة جهة اتصال ، انقر فوق رمز علامة الجمع في الزاوية العلوية اليمنى. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منبثقة لإضافة جهة اتصال جديدة أو الانضمام إلى قناة عامة أو إنشاء قناة جديدة.

تشير جهات الاتصال إلى الأفراد ، بينما القنوات هي مجموعات من جهات الاتصال.

استخدم علامة التبويب " الإعدادات^(Settings) " لإجراء تغييرات على حسابك. يتم تنظيم إعدادات التكبير حسب:^(Zoom)

• الاجتماعات
• جهات الاتصال
• محادثة
• عام
• اختصارات Siri

اضغط على اسمك في الجزء العلوي من الشاشة لتغيير صورة ملفك الشخصي أو اسم العرض أو تحديث كلمة المرور الخاصة بك.

كيف تبدأ اجتماعًا على الهاتف المحمول^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

لبدء اجتماع ، انقر فوق اجتماع جديد^{(New Meeting)} > بدء اجتماع^{(Start a Meeting)} .

لإظهار قائمة الشريط السفلي ، انقر فوق منتصف الشاشة.

لدعوة الآخرين إلى اجتماعك ، انقر فوق المشاركون^{(Participants)} > دعوة^(Invite) .

يمكنك إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل أو جهات الاتصال أو عن طريق إرسال عنوان URL^(URL) الخاص بالاجتماع. 

تتضمن رسالتك ارتباطًا للمستلمين للنقر والانضمام إلى اجتماعك.

هل أنت جاهز لاستضافة اجتماع Zoom Cloud؟^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

كما ترى ، يعد Zoom أداة اجتماعات افتراضية قوية ومجانية وسهلة الاستخدام وتوفر العديد من الخيارات لمقابلة أي شخص في أي مكان تقريبًا.

تضاعف عدد مستخدمي Zoom إلى ^(Zoom)2.22 مليون مستخدم^{(2.22 million)} حتى الآن في عام 2020. بينما^(Whereas) في عام 2019 ، كان لدى Zoom 1.99 مليون مستخدم. 

هل حاولت استخدام اجتماعات Zoom على السحابة لعملك أو لزيارة العائلة والأصدقاء افتراضيًا؟ أخبرنا بأفضل نصائح اجتماع Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• كيفية الحصول على أكبر قدر ممكن من التخزين السحابي المجاني

• كيفية إدارة سجل تسجيلات التكبير

• كيفية تمكين الترجمة والنسخ المباشر في التكبير

• كيفية تسجيل اجتماع التكبير

• كيفية الوصول إلى Samsung Cloud والحصول على أقصى استفادة من الخدمة

• كيفية استرداد حساب Facebook تم اختراقه

• كيف تحافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows مستيقظًا دون لمس الماوس

• كيفية حذف مجلد Windows.old في Windows 7/8/10

• Show Profile Picture في Zoom Meeting بدلا من Video

• كيفية مسح صفحات متعددة في ملف PDF واحد

• كيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom على هاتف ذكي أو سطح مكتب

• كيفية عمل خلفية تكبير مخصصة

• كيفية إجراء اختبار إجهاد وحدة المعالجة المركزية

• كيفية تحديث Raspberry Pi

• كيف تحافظ على برامج الكمبيوتر محدثة تلقائيًا

• كيفية إنشاء ارتباط اجتماع Microsoft Teams

• كيف تصنع الكمبيوتر المحمول الخاص بك

• قم بإزالة الخلفيات على الفور من الصور باستخدام AI

• استخدام واجهة ويب الإرسال

• كيفية فتح ملف مغلق عند استخدامه من قبل برنامج آخر