إحدى وظائف Excel التي أستخدمها قليلاً في الصيغ الخاصة بي هي وظيفة IF . يتم استخدام الدالة IF لاختبار شرط منطقي وإنتاج نتيجتين مختلفتين اعتمادًا على ما إذا كانت الحالة المنطقية ترجع TRUE أو FALSE .

دعنا نستخدم جدول مبيعات الهاتف المحمول أدناه كمثال. يمكنك تنزيل ملف المثال هنا .

إذا كانت وظيفة بشرط واحد^{(IF Function with Single Condition)}

ضع في اعتبارك سيناريو تحتاج فيه إلى حساب رسوم العمولة^{(Commission Fee)} لكل صف مبيعات ، اعتمادًا على مكان إجراء المبيعات ( العمود D^{(Column D)} ). إذا تم إجراء المبيعات في الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ، فستكون رسوم ^{(Commission Fee)}العمولة^{(Commission Fee)} 10٪ ، وإلا ستفرض عمولة على المواقع المتبقية 5٪.

الصيغة الأولى التي تحتاج إلى إدخالها في الخلية F2^{(Cell F2)} كما هو موضح أدناه:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

انهيار الصيغة:

1. =IF( - تشير “=” إلى بداية الصيغة في الخلية و IF هي دالة Excel التي نستخدمها.
2. D2=”USA” - الاختبار المنطقي الذي نجريه (أي إذا كانت البيانات في العمود ^(Logical)D2 هي الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ).
3.  E2*10% - النتيجة^(Result) التي سيتم إرجاعها بواسطة الصيغة إذا كان الاختبار المنطقي الأولي ينتج عن TRUE (أي القيمة في العمود D2 هي الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ).
4. E2*5% - النتيجة^(Result) التي سيتم إرجاعها بواسطة الصيغة إذا كان الاختبار المنطقي الأولي ينتج عنه خطأ^(FALSE) (أي القيمة في العمود D2 ليست الولايات المتحدة ^(NOT) الأمريكية^(USA) ).
5. ) - قوس إغلاق^(Closing) يشير إلى نهاية الصيغة.

بعد ذلك ، يمكنك نسخ الصيغة من الخلية F2^{(Cell F2)} إلى باقي الصفوف في العمود F^{(Column F)} وسوف تحسب رسوم العمولة^{(Commission Fee)} لكل سطر ، إما بنسبة 10٪ أو 5٪ اعتمادًا على ما إذا كان اختبار IF المنطقي يُرجع TRUE أو FALSE على كل منهما صف.

إذا كانت الدالة ذات شروط متعددة^{(IF Function with Multiple Conditions)}

ماذا لو كانت القواعد أكثر تعقيدًا بعض الشيء حيث تحتاج إلى اختبار أكثر من شرط منطقي مع عرض نتائج مختلفة لكل حالة؟

لدى Excel^(Excel) إجابة على هذا! يمكننا دمج دالات IF متعددة داخل نفس الخلية ، والتي تُعرف أحيانًا باسم IF المتداخلة^{(Nested IF)} .

ضع في اعتبارك سيناريو مشابهًا حيث تختلف العمولات^{(Commissions)} لكل موقع مبيعات^{(Sales Location)} على النحو التالي:

• الولايات المتحدة^(USA) 10٪
• أستراليا^(Australia) 5٪
• سنغافورة^(Singapore) 2٪

في الخلية F2^{(Cell F2)} (التي سيتم نسخها لاحقًا إلى بقية الصفوف في نفس العمود F) ، أدخل الصيغة على النحو التالي:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

انهيار الصيغة:

1. =IF( - بداية^(Beginning) الصيغة باستخدام جملة IF
2. D2=”USA” - أول^(First) اختبار منطقي نجريه (أي إذا كانت البيانات في العمود D2 هي الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ).
3.  E2*10% - النتيجة^(Result) التي سيتم إرجاعها بواسطة الصيغة إذا كان الاختبار المنطقي الأولي ينتج عن TRUE (أي القيمة في العمود D2 هي الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) - عبارة Excel IF الثانية التي سيتم تقييمها إذا أدى الاختبار المنطقي الأولي إلى FALSE (أي القيمة في العمود D2 ليست ^(NOT) الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ). هذا بناء جملة مشابه لـ " IF Function with Single Condition" تمت مناقشته مسبقًا في هذه المقالة حيث إذا كانت القيمة في الخلية ^(Cell) D2 هي أستراليا^(Australia) ، فسيتم إرجاع نتيجة E2*5%وإلا ، إذا لم تكن القيمة أستراليا^(Australia) ، فستُرجع الدالة نتيجة E2*2%.
5. ) - قوس الإغلاق^(Closing) الذي يشير إلى نهاية الصيغة لوظيفة IF الأولى.^(IF)

نظرًا لأن Excel سيقيم المعادلة من اليسار إلى اليمين ، عند استيفاء اختبار منطقي (على سبيل المثال D2=“USA”, ستتوقف الوظيفة وتعيد النتيجة ، متجاهلة أي اختبار منطقي آخر بعد (على سبيل المثال D2=“Australia” . )

لذلك إذا أرجع الاختبار المنطقي الأول FALSE (أي الموقع ليس الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ) ، فسيستمر في تقييم الاختبار المنطقي الثاني. إذا أرجع الاختبار المنطقي الثاني FALSE أيضًا (أي الموقع ليس أستراليا^(Australia) ) ، فإننا لا نحتاج إلى مزيد من الاختبار لأننا نعلم أن القيمة الوحيدة الممكنة في الخلية D2^{(Cell D2)} هي سنغافورة^(Singapore) ، وبالتالي يجب أن تُرجع نتيجة E2*2% .

 إذا كنت تفضل الوضوح ، يمكنك إضافة الاختبار المنطقي الثالث IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . لذلك ، فإن الصيغة الكاملة الموسعة كما هو موضح أدناه:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

كما ذكرنا سابقًا ، سيعود ما سبق نفس النتيجة مثل الصيغة الأولية التي كانت لدينا.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

نصائح سريعة^{(Quick Tips)}

• لكل IF ( دالة ، يجب أن يكون هناك قوس دائري للفتح والختام. عند وجود ثلاث وظائف IF وفقًا لأحد الأمثلة أعلاه ، ستحتاج الصيغة إلى ثلاثة أقواس إغلاق ")))" ، كل منها يشير إلى نهاية افتتاحية مقابلة IF ( بيان.
• إذا لم نحدد النتيجة الثانية للاختبار المنطقي (عندما أسفر الاختبار المنطقي عن خطأ^(FALSE) ) ، فستكون القيمة الافتراضية المعينة من قبل Excel هي النص "FALSE". لذا فإن الصيغة =IF(D2=”USA”,E2*10%) ستعيد النص "FALSE" إذا لم تكن D2 هي "USA" .
• إذا كان لديك عدة اختبارات منطقية مختلفة لكل منها نتيجتها المختلفة ، فيمكنك دمج / تداخل وظيفة IF عدة مرات ، واحدة تلو الأخرى ، على غرار المثال أعلاه.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excеl function that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية البحث في Excel

• كيفية حساب Z-Score في Excel

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب