الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE . سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.

في هذه المقالة ، سنستعرض أساسيات هذه الوظائف الثلاث ونظيراتها المفيدة وذات الصلة: COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} .

اكسل COUNT و SUM و AVERAGE

لمعرفة عدد الهواتف المحمولة التي قمنا ببيعها ، يمكننا استخدام صيغة COUNT بسرعة كما هو موضح أدناه:

=COUNT(E2:E16)

من ناحية أخرى ، للحصول على المبلغ الإجمالي للمبيعات التي قمنا بها ، يمكننا استخدام صيغة SUM كما هو موضح أدناه:

=SUM(E2:E16)

أخيرًا ، لمعرفة متوسط ​​المبيعات التي حققناها لجميع الهواتف ، يمكننا استخدام صيغة AVERAGE على النحو التالي:^(AVERAGE)

=AVERAGE(E2:E16)

يجب أن تكون النتيجة على النحو التالي:

لن تعمل صيغ COUNT^(COUNT) و SUM و AVERAGE^{(SUM and AVERAGE formulas)} إلا مع السجلات التي تكون فيها قيمة الخلية^{(cell value)} بتنسيق رقمي^{(number format)} . سيتم تجاهل أي سجل داخل نطاق الصيغة^{(formula range)} ( مثل E2: E16 في هذا المثال) ليس بتنسيق الأرقام .^{(number format)}

لذا ، يُرجى التأكد من تنسيق جميع الخلايا داخل صيغة COUNT و SUM و AVERAGE على أنها ^{(SUM and AVERAGE formula)}رقم^(Number) وليس نص^(Text) . حاول استخدام نفس الصيغة ، ولكن مع E: E كنطاق بدلاً من E2: E16 . سيعيد نفس النتيجة كما كان من قبل لأنه يتجاهل العنوان (أي سعر البيع^{(Sale Price)} ) ، والذي يكون بتنسيق نصي.

الآن ، ماذا لو أردنا معرفة عدد المبيعات والمبلغ الإجمالي للمبيعات ومتوسط ​​حجم المبيعات لكل هاتف ، فقط للمبيعات في الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ؟ هذا هو المكان الذي تلعب فيه COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} دورًا مهمًا. لاحظ الصيغة أدناه:

COUNTIFS

انهيار الصيغة:

1. =COUNTIFS( - يشير “=” إلى بداية الصيغة في الخلية و COUNTIFS هو الجزء الأول من وظيفة Excel^{(Excel function)} التي نستخدمها.
2. D2: D16 - يشير^(Refers) إلى نطاق البيانات للتحقق لمعرفة ما إذا كان يفي بالمعايير التي سيتم تضمينها في صيغة العد^{(count formula)} .
3. "الولايات المتحدة الأمريكية"^(“USA”) - المعايير^(Criteria) التي يجب البحث عنها في نطاق البيانات^{(data range)} المحدد ( D2: D16 )
4. ) - قوس إغلاق^{(Closing bracket)} يشير إلى نهاية الصيغة.

تُرجع الصيغة 6 وهو عدد المبيعات للمنتجات المشحونة من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية^{(USA warehouse)} .

موجزات^(SUMIFS)

انهيار الصيغة:

1. =SUMIFS( - يشير “=” إلى بداية الصيغة مرة أخرى.
2. E2: E16 - يشير^(Refers) إلى نطاق البيانات التي نرغب في جمعها ، أي سعر البيع^{(sale price)} في مثالنا.
3. D2: D16 - يشير^(Refers) إلى نطاق البيانات للتحقق لمعرفة ما إذا كان يفي بالمعايير التي سيتم تضمينها في المبلغ الإجمالي.
4. "الولايات المتحدة الأمريكية"^(“USA”) - المعايير^(Criteria) التي يجب البحث عنها في نطاق البيانات^{(data range)} المحدد ( D2: D16 )
5. ) - قوس إغلاق^{(Closing bracket)} يشير إلى نهاية الصيغة.

توضح الصيغة إجمالي مبيعات $6,050 للمنتجات المشحونة من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية^{(USA warehouse)} .

المتوسطات^(AVERAGEIFS)

انهيار الصيغة:

1. =AVERAGEIFS( - يشير “=” إلى بداية الصيغة.
2. E2: E16 - يشير^(Refers) إلى نطاق البيانات التي نرغب في حساب متوسطها. في هذا المثال ، نريد الحصول على متوسط ​​حجم المبيعات لجميع الهواتف المباعة في الولايات المتحدة^(USA) .
3. D2: D16 - يشير^(Refers) إلى نطاق البيانات للتحقق لمعرفة ما إذا كان يفي بالمعايير المراد تضمينها في صيغة المتوسط.
4. "الولايات المتحدة الأمريكية"^(“USA”) - المعايير^(Criteria) التي يجب البحث عنها في نطاق البيانات^{(data range)} المحدد
5. ) - قوس الإغلاق^{(Closing bracket)} يشير إلى نهايات الصيغة.

توضح الصيغة أننا قمنا ببيع المنتج بحوالي $1,008 دولارات للهاتف في الولايات المتحدة.

يمكن أن تأخذ الصيغة الثلاثة أكثر من معيار واحد. على سبيل المثال ، إذا أردنا معرفة نفس الأرقام (مثل COUNT و SUM و AVERAGE ) للمنتجات المباعة في الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) ، ولكن خصيصًا  لعلامة Samsung التجارية فقط ، نحتاج فقط إلى إضافة نطاق البيانات ليتم التحقق منه متبوعًا بمعاييره.

يرجى^(Please) الاطلاع على المثال أدناه حيث تمت إضافة معيار ثانٍ إلى فحوصات المعايير الأولية. ( يشير النص الأزرق^{(Blue text)} إلى المعيار الأول ويشير اللون الأحمر إلى المعيار الثاني)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

ستلاحظ أن Excel يحتوي أيضًا على  صيغ COUNTIF و SUMIF و AVERAGEIF بدون اللاحقة "S" . تلك المستخدمة على غرار COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS . ومع ذلك ، فإن أولئك الذين ليس لديهم اللاحقة "S" في الصيغة لديهم قيود على السماح بمعيار واحد فقط لكل صيغة.

نظرًا لأن بناء الجملة مختلف قليلاً ، فإنني أوصي باستخدام  COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS فقط حيث يمكن استخدامها لمعيار واحد أو أكثر ، إذا لزم الأمر. استمتع!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

The three most commonly usеd formulas in Excel that рerform simple mathematical calculations are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• كيفية تتبع التغييرات في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية إضافة تعليقات إلى خلية ورقة عمل Excel

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• كيفية استخدام دالة YEARFRAC في Excel