أحد قيود طرح التواريخ في Excel هو أن التطبيق يمكنه فقط منحك إما عدد الأيام أو عدد الأشهر أو عدد السنوات بشكل منفصل ، بدلاً من عدد مشترك.

لحسن الحظ ، قامت Microsoft بتضمين وظيفة مضمنة في Excel^{(Excel function)} لتمنحك اختلافات دقيقة بين تاريخين في ورقة العمل. تعرف على كيفية حساب مقدار الوقت بين تاريخين بدقة في Excel .

استخدام دالة YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} في برنامج Excel

باستخدام الدالة YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} ، يمكنك حساب الفرق الدقيق بين تاريخين لأنه بخلاف الطرق الأخرى التي تعرض نتيجة عدد صحيح^{(integer result)} ، تُرجع هذه الدالة نتيجة عشرية للإشارة إلى كسور السنة.

ومع ذلك ، تتطلب وظيفة YEARFRAC معرفة أكثر قليلاً من معظم الوظائف الأخرى . ^{(YEARFRAC function)}الصيغة الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة هي:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date هو أول تاريخ متغير ، و end_date هو التاريخ المتغير الثاني ، والأساس^(basis) هو الافتراض الذي يجب أن يُرجع Excel نتيجة الحساب بموجبه. إنه الأساس الذي يجب أن تكون حذرًا به عند استخدام وظيفة YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

افترض^(Suppose) أن لديك ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} تبدو كالتالي وتريد حساب الفرق الدقيق بين التاريخين في A1 و A2^{(A1 and A2)} :

بعد تقريبه إلى منزلتين عشريتين ، قام Excel بإرجاع نتيجة 3.16 سنة باستخدام دالة YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} . ومع ذلك ، نظرًا لأننا لم نقم بتضمين متغير الأساس^{(basis variable)} في المعادلة ، افترض Excel أن هناك 30 يومًا بالضبط في كل شهر مما يعطي إجمالي طول العام 360 يومًا فقط.

هناك خمس قيم يمكنك استخدامها لمتغير الأساس^(basis) ، يتوافق كل منها مع افتراض مختلف حول طول عام واحد.

وفقًا لوثيقة المساعدة^{(help document)} ، فإن حذف أو استخدام القيمة 0 للمتغير الأساسي يجبر ^(basis)Excel على تحمل معيار NASD الأمريكي^{(US NASD standard)} لمدة 30 يومًا وسنوات 360 يومًا.

قد يبدو هذا غريباً حتى تدرك أن العديد من الحسابات المالية تتم في ظل هذه الافتراضات. تشمل جميع القيم المحتملة لمتغير الأساس ما يلي:^(basis)

• 0 - NASD الأمريكي 30 يومًا / 360 يومًا للسنوات

• 1 - الأيام الفعلية في الأشهر / الأيام الفعلية في السنوات

• 2 - الأيام الفعلية في الشهور / 360 يوماً في السنوات

• 3 - الأيام الفعلية في الشهور / 365 يوماً في السنوات

• 4 - 30 يوماً أوروبية في الأشهر / 360 يوماً في السنوات

لاحظ أن قيمة متغير الأساس^(basis) الذي سيعيد الرقم الأكثر دقة بين تاريخين هي 1. فيما يلي نتائج استخدام كل قيمة من قيم متغير الأساس :^(basis)

على الرغم من أن بعض قيم متغير الأساس^(basis) قد تبدو غريبة ، إلا أنه يتم استخدام مجموعات مختلفة من الافتراضات حول طول شهر واحد وسنة واحدة في عدة مجالات مثل الاقتصاد والتمويل وإدارة العمليات.

من أجل أن تظل قابلة للمقارنة بين الأشهر بأعداد مختلفة من الأيام (فكر في فبراير^(February) مقابل مارس^(March) ) وبين السنوات بأعداد مختلفة من الأيام (فكر في السنوات الكبيسة مقابل السنوات التقويمية) ، غالبًا ما تضع هذه المهن افتراضات غريبة أن الشخص العادي لن يفعل ذلك.

من المفيد بشكل خاص للممول استخدام الافتراضات التي يقدمها متغير الأساس^(basis) لحساب APRs و APYs^{(APRs and APYs)} بناءً على سيناريوهات الفائدة المركبة المختلفة. يمكن احتساب الفائدة بشكل مستمر أو يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي أو حتى تمتد لعدة سنوات.

مع الافتراضات المضمنة في دالة YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} ، يمكنك التأكد من أن حساباتك دقيقة وقابلة للمقارنة مع الحسابات الأخرى باستخدام نفس الافتراضات.

كما هو مذكور أعلاه ، فإن القيمة 1 لمتغير الأساس^(basis) هي من الناحية الفنية الأكثر دقة. إذا كنت في شك ، اختر 1 إلا إذا كنت متأكدًا من الافتراضات التي تريد القيام بها فيما يتعلق بطول الشهر والسنة. استمتع!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• استخدم وظيفة "إدراج البيانات من الصورة" الجديدة في Excel Mobile

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية طرح التواريخ في Excel

• كيفية استخدام Sparklines في Excel

• كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية إضافة تعليقات إلى خلية ورقة عمل Excel

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel