عندما تريد إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عملائك أو عملائك أو موظفيك أو أعضاء النادي أو مجموعة مماثلة، يمكنك كتابة بريد إلكتروني مرة واحدة ومراسلة الجميع باستخدام أداة دمج بريد Gmail .

بمجرد أن يُطلق عليها اسم ميزة "الإرسال المتعدد"، يتيح لك دمج البريد في Gmail إدراج ^(Gmail)جهات اتصال Google^{(Google Contacts)} أو قائمة بريدية من جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . بعد ذلك، قم بتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام علامات الدمج، وقم بتضمين روابط فريدة لإلغاء الاشتراك، واستمتع بعملية بريد إلكتروني مجمعة بسيطة باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لديك.

حول دمج البريد في Gmail

دعونا نلقي نظرة على متطلبات حساب Google ، وحدود الإرسال، والتفاصيل الأخرى المحيطة بدمج البريد في Gmail .

• ^(Mail)يتوفر دمج البريد لمشتركي Google Workspace، بما في ذلك ^{(Google Workspace)}Workspace الفردي^{(Workspace Individual)} و Business Standard و Plus و Enterprise Starter و Standard و Plus و Education Standard و Plus .
• تحتوي حسابات Google Workspace^{(Google Workspace)} المدعومة على حد يومي يبلغ 2000 بريد إلكتروني صادر. من خلال دمج البريد، يُسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 1500 مستلم مما يترك لك 500 لرسائل البريد الإلكتروني الأخرى.
• يمكنك إضافة مستلم واحد فقط إلى الحقل CC أو BCC^{(CC or BCC field)} باستخدام دمج البريد. فقط^(Just) ضع في اعتبارك أن هذا يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى هذا العنوان لكل مستلم في الحقل "إلى". على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال دمج البريد إلى 100 مستلم، فإن العنوان الموجود في الحقل CC يتلقى 100 نسخة من هذا البريد الإلكتروني.
• يمكنك تضمين المرفقات باستخدام دمج البريد؛ ومع ذلك، هذا يحتسب ضمن مساحة التخزين الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال مرفق بحجم 1 ميجابايت إلى 100 مستلم، فسوف تستخدم 100 ميجابايت من المساحة.
• تحتوي كل رسالة على رابط فريد لإلغاء الاشتراك^{(Unsubscribe)} يتم إنشاؤه تلقائيًا في الأسفل في حالة عدم رغبة ذلك المستلم في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• إذا قام أحد المستلمين بإلغاء اشتراكه مسبقًا في رسائلك وقمت بتضمينه في عملية دمج البريد، فسوف ترى إشعارًا بعد إرسال البريد الإلكتروني بعدد المستلمين الذين لن يتلقوا الرسالة.
• لا يمكنك استخدام دمج البريد للردود أو إعادة التوجيه أو عند جدولة رسائل البريد الإلكتروني^{(schedule emails)} أو استخدام الوضع السري^{(confidential mode)} .

كيفية إضافة المستلمين إلى دمج المراسلات^{(Mail Merge)} في Gmail

بينما يمكنك تحديد المستلمين لبريدك الإلكتروني^{(select the recipients for your email)} بعد إنشاء رسالتك، فمن الأفضل تحديدهم مسبقًا عند استخدام دمج البريد. سيطالبك هذا بعد ذلك بعلامات الدمج المتاحة لتخصيص الرسالة.

إضافة^(Add) المستلمين من جهات اتصال Google

للبدء في استخدام جهات اتصال ^(Contacts)Google كمستلمين، اتبع الخطوات التالية.

1. اختر "إنشاء"^{(Choose Compose)} في الجزء العلوي الأيسر لإنشاء بريد إلكتروني جديد. استخدم أيقونة إظهار^(Show) القائمة الرئيسية (ثلاثة أسطر) إذا كنت لا ترى إنشاء^(Compose) .

1. في نافذة الإنشاء^(Compose) ، حدد أيقونة استخدام^(Use) دمج البريد (رمز جهة الاتصال) في أقصى يسار الحقل "إلى" وحدد المربع الخاص بدمج البريد^{(Mail Merge)} .

1. يمكنك بعد ذلك البدء في كتابة أسماء المستلمين وتحديدهم من الاقتراحات أو تحديد الرابط إلى واختيار المستلمين من نافذة تحديد جهات الاتصال^{(Select Contacts)} .

إضافة المستلمين من جداول بيانات Google

لإدراج مستلمين من جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، ابدأ بالتأكد من إعداد الورقة بشكل صحيح.

• يجب أن تكون كافة معلومات المستلم في علامة التبويب الأولى من جدول البيانات.
• يجب أن يكون كل مستلم وتفاصيله في صف منفصل.
• استخدم^(Use) رؤوس الأعمدة النصية فقط لتعيين علامات الدمج. إذا كان الرأس يحتوي على حرف خاص، فسيتم تعريف علامة الدمج بواسطة حرف العمود بدلاً من ذلك، على سبيل المثال، @A للعمود A.

إذا كانت ورقتك جاهزة للنشر، فاختر "إنشاء"^(Compose) في الجزء العلوي الأيسر في Gmail لإنشاء الرسالة.

1. حدد رمز استخدام^(Use) دمج البريد الموجود في أقصى يسار الحقل "إلى" وحدد مربع دمج البريد^{(Mail Merge)} . ثم حدد إضافة^(Add) من جدول بيانات.

1. في النافذة التي تظهر، استخدم علامات تبويب Google Drive في الجزء العلوي لتحديد موقع ورقة Google^{(Google Sheet)} واختيارها . ثم حدد الزر "إدراج"^(Insert) الموجود في أسفل اليمين.

1. في النافذة التالية، استخدم المربعات المنسدلة لاختيار أسماء الأعمدة التي تحتوي على تفاصيل المستلمين لعلامات الدمج. لاحظ أنك قد ترى فقط المربعات المنسدلة للبريد الإلكتروني^(Email) والاسم الأول^{(First Name)} واسم العائلة؛ ومع ذلك، سترى علامات الدمج متاحة في البريد الإلكتروني للحصول على التفاصيل الأخرى في الورقة الخاصة بك.

1. حدد "إنهاء"^(Finish) وستعود إلى نافذة "الإنشاء^(Compose) " مع اسم الورقة في الحقل "إلى".

نصيحة: إذا كانت قائمة المستلمين في Excel ، فابحث عن طرق لتحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google^{(ways to convert the Excel file to Google Sheets)} لدمج البريد.

كيفية استخدام دمج العلامات^{(Merge Tags)} في بريدك الإلكتروني^{(Your Email)}

بمجرد إضافة المستلمين إلى عملية دمج البريد، ستكون لديك علامات دمج متاحة للاستخدام.

حتى كتابة هذه السطور:

• إذا قمت بإضافة مستلمين من جهات اتصال Google^{(Google Contacts)} ، فيمكنك استخدام العلامات للاسم الأول أو الأخير أو الكامل بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني.

• إذا أضفت مستلمين من جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، فيمكنك استخدام العلامات لرؤوس الأعمدة في جدول البيانات.

إضافة علامة دمج

لإضافة علامة إلى بريدك الإلكتروني، اكتب الرمز @ (At) مع اسم العلامة أو حدد العلامة من القائمة المنسدلة التي تظهر.

يمكنك إضافة العلامات إلى أي مكان في رسالتك باستثناء سطر موضوع البريد الإلكتروني وداخل النص المرتبط تشعبيًا.

معاينة علامة دمج

إذا كنت مهتمًا بكيفية عرض التفاصيل بعد إدراج علامة دمج، فيمكنك بسهولة رؤية المعاينة.

1. قم بالتمرير^(Hover) فوق علامة دمج في رسالتك وحدد معاينة^(Preview) .

1. سترى بعد ذلك نافذة تظهر كل مستلم والتفاصيل المقابلة له لتلك العلامة. إذا كان لديك العديد من المستلمين، فيمكنك استخدام البحث في الجزء العلوي للعثور عليهم.

1. حدد موافق^{(Select OK)} عند الانتهاء، وستعود إلى نافذة الإنشاء^(Compose) .

قم بتضمين قيمة افتراضية^{(Default Value)} لعلامة الدمج^{(Merge Tag)}

يمكنك أيضًا تعيين القيم الافتراضية لعلامات الدمج. يعد هذا مفيدًا إذا كان المستلم يفتقد التفاصيل التي تحاول إضافتها. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج علامة دمج الاسم الأول^{(First Name)} ولم يكن لدى المستلم اسم أول مدرج، فيمكنك استخدام كلمة أو عبارة افتراضية بدلاً من ذلك.

لإضافة قيمة افتراضية، قم بالتمرير فوق علامة الدمج في بريدك الإلكتروني واختر تعيين^(Set) القيمة الافتراضية.

أضف الكلمة أو العبارة في المربع الذي يظهر ثم حدد حفظ^(Save) .

بالنسبة لأي مستلم يفقد المعلومات، سيتم استبدال علامة الدمج الموجودة في البريد الإلكتروني بالقيمة الافتراضية.

معاينة وإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك

عند الانتهاء من إنشاء دمج البريد في Gmail ، ستتمكن من معاينة البريد الإلكتروني قبل إرساله. يتيح لك هذا رؤية البريد الإلكتروني كما يفعل المستلمون، بحيث إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات، يمكنك القيام بذلك قبل الضغط على زر إرسال^(Send) .

1. عندما تكون جاهزًا، حدد متابعة^(Continue) أسفل نافذة الإنشاء^(Compose) .

1. ستشاهد رسالة منبثقة تحتوي على تفاصيل مختصرة حول البريد غير الهام عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. حدد معرفة^{(Select Learn)} المزيد للحصول على معلومات إضافية ثم حسنًا للمتابعة.

1. بعد ذلك، سترى نافذة منبثقة أخرى توضح لك عدد المستلمين الذين ترسل إليهم البريد الإلكتروني وخيارًا لرؤية المعاينة. حدد إرسال^{(Select Send)} معاينة.

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بعنوان " رسالة اختبارية^(Test) " في صندوق الوارد الخاص بك في غضون دقائق قليلة. سيتم ملء علامات الدمج بالمستلم الأول في قائمتك أو بالقيمة الافتراضية إن أمكن.

بمجرد مراجعة المعاينة، يمكنك العودة إلى نافذة الإنشاء^(Compose) لإجراء أي تعديلات تريدها. عندما تكون مستعدًا لإرسال البريد الإلكتروني، اتبع نفس الخطوات واختر إرسال^(Send) الكل في النافذة جاهز للإرسال^(Send) .

يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدمج البريد التي ترسلها في مجلد الرسائل المرسلة^(Sent) مثل أي بريد إلكتروني آخر تم إرساله.

اجعل رسائل البريد الإلكتروني سهلة^{(Make Emails Easy)} مع دمج بريد Gmail^{(Gmail Mail Merge)}

عندما تحتاج إلى إرسال رسالة إخبارية أو إعلان أو أي بريد إلكتروني آخر إلى مجموعة كبيرة، تذكر وظيفة دمج البريد في Gmail . مع القدرة على إدراج جهات الاتصال من جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، واستخدام حقول الدمج لرسائل البريد الإلكتروني المخصصة، ومعاينة الرسالة قبل إرسالها، وكل ذلك بدون وظيفة إضافية لدمج البريد من جهة خارجية، لا يمكن أن تكون العملية أسهل.

للحصول على البرامج التعليمية ذات الصلة بالتطبيقات الأخرى، انظر إلى كيفية إنشاء دمج البريد في Microsoft Word^{(how to create a mail merge in Microsoft Word)} للرسائل المطبوعة بدلاً من التسويق عبر البريد الإلكتروني.

How to Use Mail Merge in Gmail

When you want to ѕend the same email to your cuѕtomers, clients, employees, club members, or a similar group, you can type an email once and message everyone using the Gmаil mail merge tool.

Once dubbed the “multi-send” feature, mail merge in Gmail lets you insert Google Contacts or a mailing list from Google Sheets. Then, personalize your email message with merge tags, include unique unsubscribe links, and enjoy a simple bulk email process using your favorite email application.

About Mail Merge in Gmail

Let’s take a look at the Google account requirements, sending limits, and other details surrounding mail merge in Gmail.

• Mail merge is available to Google Workspace subscribers including Workspace Individual, Business Standard and Plus, Enterprise Starter, Standard, and Plus, and Education Standard and Plus.
• Supported Google Workspace accounts have a daily limit of 2,000 outgoing emails. With mail merge, you’re allowed to email up to 1,500 recipients which leaves you 500 for other emails.
• You can only add one recipient to the CC or BCC field using mail merge. Just keep in mind that this sends an email to that address for each recipient in the To field. For example, if you send a mail merge to 100 recipients, the address in the CC field receives 100 copies of that email.
• You can include attachments using mail merge; however, this counts toward your storage space. For instance, if you send a 1MB attachment to 100 recipients, you’ll use 100MB of space.
• Each message contains a unique auto-generated Unsubscribe link at the bottom in case that particular recipient no longer wants to receive your emails.
• If a recipient has previously unsubscribed from your messages and you include them in a mail merge, you’ll see a notification after you send the email with the number of recipients who won’t receive the message.
• You cannot use mail merge for replies or forwards or when you schedule emails or use confidential mode.

How to Add Recipients to Mail Merge in Gmail

While you can select the recipients for your email after you compose your message, it’s best to select them beforehand when using mail merge. This then prompts you with the available merge tags to personalize the message.

Add Recipients From Google Contacts

To get started using your Google Contacts as recipients, follow these steps.

1. Choose Compose on the top left to create a new email. Use the Show main menu icon (three lines) if you don’t see Compose.

1. In the Compose window, select the Use mail merge icon (contact symbol) on the far right of the To field and check the box for Mail Merge.

1. You can then begin typing the names of your recipients and select them from the suggestions or select the To link and choose recipients from the Select Contacts window.

Add Recipients From Google Sheets

To insert recipients from Google Sheets, begin by making sure your sheet is set up correctly.

• All recipient information must be on the first tab of the spreadsheet.
• Each recipient and their details must be in a separate row.
• Use text-only column headers to designate the merge tags. If a header contains a special character, the merge tag is identified by the column letter instead, for example, @A for column A.

If your sheet is ready to go, choose Compose on the top left in Gmail to create the message.

1. Select the Use mail merge icon on the far right of the To field and check the box for Mail Merge. Then, select Add from a spreadsheet.

1. In the window that appears, use the Google Drive tabs at the top to locate and choose the Google Sheet. Then, select the Insert button on the bottom right.

1. In the subsequent window, use the drop-down boxes to choose the column names containing the recipients’ details for the merge tags. Note that you may only see drop-down boxes for Email, First Name, and Last Name; however, you will see merge tags available in the email for the other details in your sheet.

1. Select Finish and you’ll return to the Compose window with the name of the sheet in the To field.

Tip: If your recipient list is in Excel, look at ways to convert the Excel file to Google Sheets for the mail merge.

How to Use Merge Tags in Your Email

Once you have your recipients added to the mail merge, you’ll have the merge tags available to use.

As of this writing:

• If you add recipients from Google Contacts, you can use tags for first, last, or full name as well as email address.

• If you add recipients from Google Sheets, you can use tags for the column headers in your spreadsheet.

Add a Merge Tag

To add a tag to your email, type the @ (At) symbol with the tag name or select the tag from the drop-down list that appears.

You can add the tags to most anyplace in your message except for the email subject line and within hyperlinked text.

Preview a Merge Tag

If you’re curious how the details display after inserting a merge tag, you can easily see a preview.

1. Hover over a merge tag in your message and select Preview.

1. You’ll then see a window appear showing each recipient and their corresponding detail for that tag. If you have many recipients, you can use the Search at the top to find them.

1. Select OK when you finish, and you’ll return to the Compose window.

Include a Default Value for a Merge Tag

You can also set default values to the merge tags. This is helpful if a recipient is missing the detail you’re trying to add. For example, if you insert the First Name merge tag and a recipient doesn’t have a first name listed, you can use a default word or phrase instead.

To add a default value, hover over the merge tag in your email and choose Set default value.

Add the word or phrase in the box that appears and select Save.

For any recipient missing the information, the merge tag in the email will be replaced with the default value.

Preview and Send Your Email

When you finish creating your mail merge in Gmail, you’ll be able to preview the email before you send it. This allows you to see the email as your recipients will so that if you need to make any changes, you can do so before hitting the Send button.

1. When you’re ready, select Continue at the bottom of the Compose window.

1. You’ll see a pop-up message with brief details about junk mail when sending mass emails. Select Learn more for additional information and then Got it to continue.

1. Next, you’ll see another pop-up window showing you the number of recipients you’re sending the email to and an option to see a preview. Select Send preview.

You’ll receive an email labeled “Test message” to your inbox within a few minutes. The merge tags will be populated with the first recipient on your list or the default value if applicable.

Once you review the preview, you can return to the Compose window to make any adjustments you like. When you’re ready to send the email, follow these same steps and choose Send all in the Ready to Send window.

You can find the mail merge emails you send in your Sent folder like any other email sent.

Make Emails Easy With Gmail Mail Merge

When you need to send a newsletter, announcement, or other email to a mass, remember the mail merge functionality in Gmail. With the ability to insert contacts from Google Sheets, use merge fields for personalized emails, and preview the message before you send it, all without a third-party mail merge add-on, the process couldn’t be easier.

For related tutorials with other apps, look at how to create a mail merge in Microsoft Word for printed messages rather than email marketing.

Related posts

• كيفية بناء قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams

• كيفية تخصيص شريط Microsoft Office

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• ما هو Microsoft Publisher؟ دليل المبتدئين

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية إظهار أو قبول أو إخفاء التعديلات في Microsoft Word

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word