محاولة ملء الخلايا في Excel التي تتضمن نصًا أو بيانات من خلايا أخرى متعددة في ورقة يمكن أن تكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان هناك مئات أو آلاف الصفوف في جدول البيانات.

بمجرد أن تعرف كيفية استخدام Flash Fill في Excel بشكل صحيح ، يمكنك السماح لبرنامج Excel بالقيام بكل الأعمال الثقيلة. ما عليك سوى توفير بعض إدخالات الخلية اليدوية لمساعدة Excel على فهم ما تحاول القيام به بالضبط. بعد ذلك ، يقوم Excel ببقية العمل لبقية جدول البيانات.

إذا كان هذا يبدو وكأنه نصيحة لتوفير الوقت ترغب في تجربتها ، فلنلقِ نظرة على كيفية استخدام هذه الميزة لتحسين إنتاجيتك.

ملاحظة^(Note) : ميزة Flash Fill في ^{(Flash Fill)}Excel متاحة فقط في Excel 2013 والإصدارات الأحدث.

كيفية استخدام Flash Fill في Excel

أبسط تطبيق لبرنامج Flash Fill في Excel هو الجمع بين كلمتين معًا^{(combining two words together)} . في المثال أدناه ، سنوضح لك كيفية استخدام Flash Fill لدمج الاسم الأول واسم العائلة بسرعة في خلية ثالثة للاسم الكامل.

في هذا المثال ، يحتوي العمود C على الاسم الأول ، ويحتوي العمود D على اسم العائلة ، والعمود E هو عمود الاسم الكامل.

1. أولاً ، اكتب الاسم الكامل في الخلية الأولى بالطريقة التي تريدها (ادمج محتويات خلية الاسم الأول^{(First Name)} وخلية الاسم الأخير.

1. بعد ذلك ، ابدأ في كتابة نفس الشيء في الخلية التالية ( الاسم الأول واسم^{(First Name)} العائلة من الخلايا الموجودة على اليسار). ستلاحظ أن ميزة Flash Fill في Excel ستكتشف تلقائيًا النمط من محتوى الخلية أعلاه التي كتبتها يدويًا.
   
   باستخدام هذا "التعلم" ، سيوفر Excel معاينة لما يعتقد أنك تريد كتابته. ^(Excel)سيُظهر لك أيضًا كيف ستملأ بقية الخلايا لبقية العمود.

1. فقط اضغط على Enter لقبول هذه المعاينة. سترى أن ميزة Excel Flash Fill تؤدي سحرها لأنها تملأ جميع الخلايا المتبقية في هذا العمود نيابة عنك.

كما ترى ، يمكن لميزة Flash Fill توفير قدر هائل من الوقت إذا قارنت كتابة خلية واحدة يدويًا و Enter بالحاجة إلى كتابة أسماء جميع الخلايا يدويًا في العمود الجديد.

إذا لاحظت أن ميزة Flash Fill لا تعمل ، فأنت بحاجة إلى تشغيل ميزة Flash Fill في ^{(Flash Fill)}Excel . يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك في القسم الأخير من هذه المقالة.

خيارات تعبئة فلاش Excel

عند تنفيذ خطوات Flash Fill أعلاه ، ستلاحظ ظهور رمز صغير بجوار الخلايا المعبأة. إذا حددت سهم القائمة المنسدلة على يمين هذا الرمز ، فسترى بعض الخيارات الإضافية التي يمكنك استخدامها مع ميزة Flash Fill . 

باستخدام خيارات التعبئة الفلاش^{(Flash Fill)} في هذا المربع المنسدل ، يمكنك:

• Undo Flash Fill : تراجع عن الإجراء الذي ملأ العمود بأكمله بعد الضغط على Enter
• قبول الاقتراحات^{(Accept suggestions)} : سيخبر هذا ميزة Excel's Flash Fill لهذا العمود بأنك على ما يرام مع التغييرات التي تم إجراؤها على العمود وترغب في الاحتفاظ بها
• حدد خلايا فارغة xx^{(Select xx blank cells)} : تتيح لك تحديد أي خلايا لم يتم ملؤها وتكون فارغة بحيث يمكنك إصلاحها إذا كنت بحاجة إلى ذلك
• حدد خلايا تم تغييرها بـ xx^{(Select xx changed cells)} : يتيح لك تحديد جميع الخلايا التي تم تغييرها تلقائيًا بعد أن قامت ميزة Flash Fill بتحديث هذه الخلايا

بمجرد تحديد قبول الاقتراحات ، سترى أن أرقام "التحديد" الخاصة بـ "الخلايا التي تم تغييرها" ستنخفض إلى الصفر. هذا لأنه بمجرد قبولك للتغييرات ، لن يتم اعتبار محتويات الخلية هذه "متغيرة" بواسطة ميزة التعبئة السريعة.^{(Flash Fill)}

كيفية تمكين ملء فلاش في Excel

إذا لاحظت أن Excel لا يوفر معاينة Flash Fill عند بدء كتابة الخلية الثانية ، فقد تحتاج إلى تمكين الميزة.

لفعل هذا:

حدد ملف^(File) > خيارات^(Options) > خيارات متقدمة^(Advanced) . قم بالتمرير لأسفل إلى قسم خيارات التحرير^{(Editing options)} وتأكد من تحديد كل من تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلية وتعبئة^{(Enable AutoComplete for cell values)} الفلاش تلقائيًا^{(Automatically Flash Fill)} .

حدد " موافق^(OK) " للإنهاء. الآن ، في المرة التالية التي تبدأ فيها الكتابة في الخلية الثانية بعد ملء الأولى ، يجب أن يكتشف Excel النمط ويزودك بمعاينة لكيفية اعتقادك أنك تريد ملء باقي الخلايا في العمود.

يمكنك أيضًا تنشيط ميزة Flash Fill للخلية التي حددتها عن طريق تحديد أيقونة Flash Fill في قائمة ^{(Flash Fill)}البيانات^(Data) ضمن مجموعة Data Tools في الشريط. 

يمكنك أيضًا استخدامه بالضغط على Ctrl + E على لوحة المفاتيح.

متى يجب استخدام ملء فلاش في Excel

يعد ربط الأسماء الكاملة من عمودين مثالًا بسيطًا على كيفية استخدام Flash Fill في Excel ، ولكن هناك العديد من الاستخدامات المتقدمة لهذه الميزة القوية.

• استخرج سلسلة فرعية من سلسلة كبيرة (مثل رمز بريدي من عنوان كامل) في عمود آخر
• اسحب^(Pull) الأرقام من السلاسل الأبجدية الرقمية
• إزالة المسافات من قبل أو بعد السلاسل
• أدخل^(Insert) سلاسل فرعية (مثل فاصلة أو شرطة) في السلاسل الموجودة
• مواعيد إعادة تنسيق
• استبدل^(Replace) جزءًا من سلسلة بنص جديد

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من فائدة ميزة Flash Fill ، فلن يتم تحديثها تلقائيًا عند تغيير الخلايا الأصلية.

على سبيل المثال ، في مثال الاسم الأول والأخير في القسم الأول من هذه المقالة ، يمكنك تحقيق نفس الإخراج باستخدام الدالة Concatenate^{(Concatenate function)} ثم ملء باقي العمود بهذه الوظيفة.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

عند القيام بذلك ، إذا تغيرت أي من الخليتين الأوليين ، فسيتم تحديث الاسم الكامل . ^{(Full Name)}عيب واحد في هذا هو أنه إذا قمت بحذف أي من العمودين الأولين ، فإن عمود الاسم الكامل^{(Full Name)} سوف يمسح أو يعرض خطأ.

هذا هو السبب في أنه من الأفضل استخدام وظيفة Flash Fill في Excel عندما تريد تحويل الأعمدة الأصلية بشكل كامل ودائم إلى سلسلة أو رقم منسق حديثًا.

How To Use Flash Fill In Excel

Tryіng to fill оut cells in Excel that incorporate text or data from multiple other cells in a sheеt can be a very time consuming process. This is especiallу true if there are hundreds or thousands of rows in the spreadsheet.

Once you know how to use Flash Fill in Excel correctly, you can let Excel do all of the heavy lifting. You just provide a couple of manual cell entries to help Excel understand exactly what you’re trying to do. Then, Excel does the rest of the work for the rest of the spreadsheet.

If this sounds like a time-saving tip you’d like to try, let’s take a look at how you can use this feature to improve your own productivity.

Note: The Flash Fill feature in Excel is only available in Excel 2013 and later.

How To Use Flash Fill In Excel

The simplest application of Flash Fill in Excel is combining two words together. In the example below, we’ll show you how to use Flash Fill to quickly combine a first name and a last name into a third cell for the full name.

In this example, column C contains the first name, column D contains the last name, and column E is the column for the full name.

1. First, type the full name into the first cell the way you’d like it to look (combining the contents of the First Name cell and the Last Name cell.

1. After this, start typing the same thing into the next cell (the First Name and Last Name from the cells to the left). You’ll notice that Excel’s Flash Fill feature will automatically detect the pattern from the content of the cell above it that you typed manually.
   
   Using this “learning”, Excel will provide a preview of what it thinks you want to type. It will even show you how the rest of the cells will fill in for the rest of the column.

1. Just press Enter to accept this preview. You’ll see the Excel Flash Fill feature perform its magic as it fills in all of the rest of the cells in this column for you.

As you can see, the Flash Fill feature can save a tremendous amount of time if you compare manually typing one cell and Enter to having to manually type the names for all of the cells in the new column.

If you’ve noticed that the Flash Fill feature doesn’t work, you need to turn on the Flash Fill feature in Excel. You can see how to do that in the last section of this article.

Excel Flash Fill Options

When you perform the Flash Fill steps above, you’ll notice a small icon will appear next to the filled-in cells. If you select the drop-down arrow to the right of this icon, you’ll see some additional options you can use with the Flash Fill feature. 

Using the Flash Fill options in this drop-down box, you can:

• Undo Flash Fill: Undo the action that filled in the entire column after you pressed Enter
• Accept suggestions: This will tell Excel’s Flash Fill feature for this column that you’re fine with the changes to the column and would like to keep them
• Select xx blank cells: Lets you identify any cells that didn’t get filled-in and are blank so that you can fix those if you need to
• Select xx changed cells: Lets you select all of the cells that automatically changed after the Flash Fill feature updated those cells

Once you select Accept suggestions, you’ll see that the “select” numbers for the “changed cells” will drop to zero. This is because once you accept the changes, those cell contents are no longer considered “changed” by the Flash Fill feature.

How To Enable Flash Fill In Excel

If you’ve noticed that Excel doesn’t provide a Flash Fill preview when you start typing the second cell, you may need to enable the feature.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Scroll down to the Editing options section and make sure both Enable AutoComplete for cell values and Automatically Flash Fill are selected.

Select OK to finish. Now, the next time you start typing in the second cell after filling in the first, Excel should detect the pattern and provide you with a preview for how it thinks you want to fill in the rest of the cells in the column.

You can also activate the Flash Fill feature for the cell you have highlighted by selecting the Flash Fill icon in the Data menu under the Data Tools group in the ribbon. 

You can also use it by pressing Ctrl + E on the keyboard.

When To Use Flash Fill In Excel

Concatenating full names from two columns is a simple example of how you can use Flash Fill in Excel, but there are many more advanced uses for this powerful feature.

• Extract a substring from a large string (like a zip code from a full address) in another column
• Pull numbers out of alphanumeric strings
• Remove spaces from before or after strings
• Insert substrings (like a comma or dash) into existing strings
• Reformat dates
• Replace part of a string with new text

Keep in mind that, however useful the Flash Fill feature is, it will not automatically update when you change the original cells.

For example, in the first and last name example in the first section of this article, you could achieve the same output by using the Concatenate function and then filling the rest of the column with that function.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

When you do this, if either of the first two cells change, the Full Name will update. One drawback of this is that if you delete either of the first two columns, the Full Name column will clear or display an error.

This is why the Flash Fill function in Excel is best used when you want to fully and permanently convert the original columns into a newly formatted string or number.

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• 10 نصائح وحيل لبرنامج Excel لعام 2019