إحدى العبارات الأكثر استخدامًا في كل لغة برمجة تقريبًا هي عبارة IF. لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن استخدام عبارات IF و IF المتداخلة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أمر شائع جدًا ومفيد للغاية.

تتيح لك عبارة IF في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} إدراج وظائف مختلفة في خلية بناءً على شروط من خلايا أخرى. عندما تقوم بتداخل عبارات IF ، يمكنك إنشاء تحليلات أكثر تقدمًا استنادًا إلى البيانات. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية القيام بذلك بالإضافة إلى الاطلاع على بعض الأمثلة.

استخدام بيان IF^{(IF Statement)} في جداول بيانات Google

قبل أن تصبح خياليًا وتبدأ في تداخل عبارات IF ، تحتاج إلى فهم كيفية عمل عبارة IF البسيطة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أولاً.

أسهل طريقة لفهم هذا هي من خلال مثال. في مثالنا الأول ، تخيل أنك سحبت قائمة بالجبال التي تفكر في التنزه فيها من الإنترنت ، جنبًا إلى جنب مع ارتفاعها.

أنت مهتم فقط بالمشي لمسافات طويلة في الجبال التي يزيد ارتفاعها عن 3000 قدم. لذلك تقوم بإنشاء عمود آخر يسمى "أكثر من 3000 قدم". عبارة IF هي أسهل طريقة لملء هذا الحقل.

إليك كيفية عمل جملة IF:

إذا (التعبير_المنطقي ، القيمة_إذا_مجانية ، القيمة_إذا_الخطأ)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

تعمل المعلمات في عبارة IF على النحو التالي:

• التعبير المنطقي^{(Logical_expression)} : هذا بيان شرطي يستخدم عوامل مثل <،> ، أو =.
• Value_if_true : أدخل ما تريده في الخلية إذا كان التعبير المنطقي هو TRUE .
• Value_if_false : أدخل ما تريده في الخلية إذا كان التعبير المنطقي FALSE .

في هذا المثال ، ابدأ بالصف الأول وضع المؤشر في الخلية C2. ثم اكتب الصيغة التالية:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

تعني عبارة IF إذا كان ارتفاع الجبل في الخلية B2 أكبر من 3000 ، فقم بعرض YES في الخلية C2 ، وإلا اعرض NO.

اضغط على Enter وسترى النتيجة الصحيحة ( YES ) في الخلية C2.

قد ترى أيضًا اقتراحًا في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} للملء التلقائي لبقية الخلايا الموجودة أسفل هذه الخلية. حدد علامة الاختيار إذا كنت ترغب في المضي قدمًا والتعبئة التلقائية لبقية الخلايا بنفس الوظيفة. سيتم تحديث المراجع تلقائيًا إلى الخلايا الصحيحة لمرتفعات الجبال تلك.

إذا كنت لا ترى هذا الاقتراح ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح والنقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية حيث أدخلت الصيغة الأولى.

استخدام عبارات IF المتداخلة في جداول بيانات ^(Statements)Google

لنلقِ نظرة الآن على مثال لإنشاء عبارة IF المتداخلة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

باستخدام نفس المثال أعلاه ، لنفترض أنك تريد العثور على الجبل الأول في القائمة الذي لا يزيد ارتفاعه عن 3000 قدم ، لذا اخترت التنزه "السهل" التالي. للبحث من أعلى إلى أسفل في عمود عن العنصر التالي الذي يطابق شرطًا يتطلب عبارة IF المتداخلة.

ضع المؤشر في الخلية حيث تريد أن تذهب النتيجة. ثم اكتب الصيغة التالية:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

تبدو مجنونة بعض الشيء ، أليس كذلك؟ نعم ، يمكن أن تصبح عبارات IF المتداخلة معقدة. دعنا نكسر هذا حتى يكون أكثر منطقية.

الجزء الأول من العبارة ( =IF(B2<3000 ) يتحقق مما إذا كانت الخلية الأولى في العمود أقل من 3000. إذا كان الأمر كذلك ، فهذا هو أول جبل في القائمة أقل من 3000 وبالتالي سيعود A2 ( ، A2 ) لأن بيان IF هذا صحيح. 

إذا كانت خاطئة ، فأنت بحاجة إلى تضمين عبارة IF أخرى للتحقق من العمود التالي ( ,IF(B3<3000 ). إذا كان هذا صحيحًا ، فقم بإرجاع A3 ( ، A3 )

تكرر تداخل عبارات IF هذا حتى تصل إلى A15 ، ثم تغلق جميع عبارات if ذات الحرف ")" المكرر.

ستلاحظ أن المعلمة "false" الأخيرة في عبارة IF المتداخلة هي "None" . هذا لأنه إذا لم يكن A15 أقل من 3000 قدم أيضًا ، فلن يكون أي من الجبال أقل من 3000 قدم.

في هذا المثال ، إليك ما ستبدو عليه النتيجة في الخلية D2.

نصيحة احترافية^(Pro-tip) : أبسط طريقة للقيام بذلك هي استخدام وظائف INDEX و MATCH و VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

عبارة IF^{(IF Statement)} المتداخلة للبحث عن الرقم الأعلى^{(Highest Number)}

في المثال السابق ، تم دمج عبارات IF كمعلمات FALSE داخل جملة IF قبلها. مثال معاكس لتداخل عبارات IF هو دمجها كمعلمات TRUE .

يمكنك استخدام هذا الأسلوب للعثور على أعلى رقم في القائمة. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك قائمة بالطلاب ودرجات الاختبار الخاصة بهم. تريد استخدام عبارات IF المتداخلة للعثور على أعلى تقدير.

ضع المؤشر في الخلية حيث تريد وضع النتيجة واكتب الصيغة التالية:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

يتحقق الجزء الأول من العبارة ( =IF(B2>B3 ) مما إذا كانت الخلية الأولى في العمود أكبر من الثانية. إذا كانت كذلك ، فقد تكون هذه الخلية (B2) هي الأكبر ، ولكن لا تزال بحاجة إلى التحقق من الباقي ، لذا بدلاً من المعلمة TRUE ، ستقوم بتداخل عبارة IF أخرى للتحقق من B2 مقابل B4. 

• إذا كان B2 لا يزال أكبر من B4 ، فهو أكبر رقم ويمكنك إرجاع B2 كمعلمة  TRUE التالية.^(TRUE)
• إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون B4 هو الرقم الأكبر. لذا يجب أن تتحقق المعلمة FALSE من B4 مقابل B3. إذا كان أكبر ، فسيكون هذا هو الرقم الأكبر وستقوم عبارة IF النهائية بإرجاع B4 في المعلمة  TRUE .
• إذا لم يكن كذلك ، فإن B3 هي الأكبر ويجب إعادتها كمعامل FALSE^(FALSE) النهائي . 
• أخيرًا ، إذا كان الاختيار الثاني (B2> B4) خاطئًا ، فإن B3 هو الأكبر لأن جملة IF الأولى (B2> B3) خاطئة بالفعل ، لذلك يمكن إرجاع B3 كمعامل FALSE هذا .

إليك ما تبدو عليه النتيجة:

مرتبك حتى الآن؟

انت لست وحدك. يعد استخدام عبارات IF المتداخلة لشيء مثل هذا أمرًا معقدًا للغاية. وبمجرد إضافة المزيد من الأرقام إلى القائمة ، يصبح الأمر أكثر تعقيدًا.

لهذا السبب تحتوي Google Sheets بالفعل على وظيفة MAX حيث تقوم ببساطة بتمرير نطاق الخلايا (في هذه الحالة العمود) ، وستقوم بإرجاع الحد الأقصى من العدد. هناك أيضًا دالة MIN سترجع الحد الأدنى للقيمة.

مثال واقعي متداخل في أوراق Google^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

كان الغرض من المثالين السابقين توضيح مدى سهولة الدخول في حالة من الفوضى إذا كنت تستخدم عبارات IF المتداخلة عندما لا يجب عليك فعلاً ذلك. هذا فخ سهل للدخول فيه. ابحث دائمًا عن وظيفة واحدة أبسط في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} لإنجاز ما تحاول القيام به.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تمتلك شركة وتلقيت ملاحظات حول أربعة موظفين. بناءً على الخصائص الأربع التي تلقيت تعليقات بشأنها ، تحتاج إلى تحديد ما إذا كان كل موظف عبارة عن مادة ترويجية.

يمكنك كتابة عبارة IF المتداخلة التي ستفحص الإجابة لكل خاصية ثم تقدم قرارًا في عمود النتيجة.

إذا لم يكن الموظف:

• دقيق^(Punctual) : لست قلقًا جدًا ، لكن لا يجوز لك الترويج (ربما لا).
• فعال^(Efficient) : أنت لست قلقًا جدًا ، ولا يزال بإمكانك الترويج (ربما).
• جودة القيادة^{(Leadership Quality)} : لا يجوز لك الترقية إذا كنت توافق على التعليقات (ربما لا).
• جدير بالثقة^{(Trustworthy)} : أنت بالتأكيد لا تريد الترويج (بالتأكيد لا).

يمكنك برمجة هذه القرارات في عبارة IF المتداخلة. ضع المؤشر في الخلية حيث تريد النتائج واكتب الصيغة التالية:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

هذه عبارة IF متداخلة بسيطة ترجع "بالتأكيد" إذا كانت جميع الردود "YES" ، ولكنها تُرجع بعد ذلك إجابات مختلفة اعتمادًا على ما إذا كانت أي من الخلايا الفردية هي "NO".

هذا هو أحد الأمثلة القليلة التي تكون فيها عبارة IF المتداخلة خيارًا جيدًا. ولكن كما ذكرنا أعلاه ، إذا كنت بحاجة إلى القيام بأي شيء أكثر تعقيدًا ، فمن الأفضل بكثير البحث عن وظيفة جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} الحالية التي تحقق نفس الهدف بشكل أسهل. 

تتضمن بعض أمثلة وظائف "IF" المتقدمة الرائعة SUMIF و COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly usеd statements in nearly evеry programming language is the IF statеment. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statements in Google Ѕheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في محرر مستندات Google باستخدام الجداول

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيفية إعداد وإدارة تذكيرات Google

• كيفية المسح الضوئي إلى Google Drive بهاتفك

• كيفية تنشيط مدير حساب Google غير النشط

• كيفية تضمين الفيديو في العروض التقديمية من Google

• كيفية تشغيل وإيقاف تشغيل OK Google على جهاز Android الخاص بك

• حدد تاريخ انتهاء الصلاحية على ملفات Google Drive المشتركة

• كيفية تغيير الهوامش والمسافة المزدوجة في مستندات جوجل

• كيفية تضمين HTML في مستند Google

• كيفية إعادة ضبط إعدادات المصنع على Google Home و Home Mini

• كيفية إعداد التحقق من الاستجابة في نماذج جوجل

• كيفية استخدام أدوات البحث القوية في الصور المتوفرة على صور Google

• كيفية إضافة الرسوم المتحركة إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية منع المواقع على جوجل كروم

• كيفية حذف سجل بحث Google - دليل حديث

• كيفية استخدام مساعد Google على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية تنزيل بياناتك الشخصية من Google