ذات مرة كان هناك برنامج يسمى Lotus Magellan جعل فهرسة القرص الصلب والبحث فيه أمرًا سهلاً بشكل مذهل. كان عليك أن تخبره ببناء فهرس ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، كل ما عليك فعله هو كتابة مصطلح البحث^{(search term)} الخاص بك ، وسيقوم Magellan بالمرور عبر الفهرس ، والعثور على جميع الملفات التي تحتوي على مصطلح البحث^{(search term)} الخاص بك ، وعرضها على أنت في النافذة. يمكنك أيضًا حفظ عمليات البحث الخاصة بك بحيث يمكن الوصول إلى هذه الملفات على الفور مرة أخرى.

إذن ماذا تقول؟ ما علاقة ذلك بأي شيء؟ حسنًا ، صدق أو لا تصدق ، مع Windows Vista^{(Windows Vista Microsoft)} بدأت Microsoft أخيرًا في منح مستخدمي ^(users)Windows نفس مهارات البحث التي قدمها Magellan لمستخدمي ^(users)DOS قبل عقود - وأكثر من ذلك بكثير. كان Windows XP مزودًا ^{(Windows XP)}ببحث^(Search) ، لكنه كان أبطأ وأقل تعقيدًا بكثير. وقد أضاف Windows 7 تحسينات على نظامي التشغيل Windows Vista و Windows XP^{(Windows Vista and Windows XP)} . دعنا نلقي نظرة على البحث^(Search) ، ونرى ما يمكنك فعله باستخدام أداة whizbang^{(whizbang tool)} هذه .

قبل البحث^(Search) ، الفهرس^(Index) - ما هو؟ ماذا تعمل، أو ماذا تفعل؟

سأستغرق دقيقة لمناقشة الفهرس^(Index) ، لأن معظم الناس سيرغبون في تعديله للتأكد من أنه مخصص ليناسب احتياجاتهم.

إذن ما هو هذا الفهرس الغامض الذي يجد البحث^(Search) نتائجه من خلاله؟ يتذكر أولئك الذين استخدموا نظام التشغيل Windows XP منا ^{(Windows XP)}عملية الفهرسة^{(indexing process)} كشيء يتم تشغيله في الخلفية وغالبًا ما يؤدي إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر بدرجة كبيرة لدرجة أن الكثير منا قام بإيقاف تشغيله. تعمل فهرسة Windows 7 في الخلفية أيضًا ، ولكن بشكل سلس لدرجة أنه ما لم يتم دفع موارد الكمبيوتر بالفعل إلى الحد الأقصى ، فلن يلاحظ معظم الأشخاص حتى عند تشغيله.

بشكل افتراضي ، يتم إنشاء الفهرس من جميع مواقع ملفات ^(Index)Windows 7 الشائعة مثل المستندات^{(My Documents)} والمكتبات الخاصة بك. إذا قمت بإنشاء بنية الملفات والمجلدات^{(file and folder structure)} الخاصة بك ، فستحتاج إلى إخبار Windows بفهرسة هذه المجلدات أيضًا (لا يتم ذلك تلقائيًا). انتقل إلى لوحة التحكم^{(Control Panel)} ، والتي ، كما ستلاحظ ، لها مربع البحث^{(search box)} الخاص بها (سأتحدث أكثر عن مربعات البحث^{(search box)} هذه بعد قليل). اكتب خيارات الفهرسة^{(indexing options)} في المربع (ربما لن تضطر حتى إلى إنهاء الكتابة قبل ظهور النتائج).

هنا ترى مواقع الفهرس الافتراضية^{(default index)} لجهاز الكمبيوتر الخاص بي (لقد قمت بتحرير المجلدات المخصصة من أجل الوضوح).

إذا كنت تريد إضافة مجلداتك الخاصة إلى الفهرس ، فانقر فوق تعديل^(Modify) . ستظهر لك قائمة بالمواقع ويمكنك توسيع أي محرك واختيار أي مجلد.

إذا كانت هناك مواقع لا تحتاج إلى فهرستها (على سبيل المثال ، لا أستخدم Windows Sticky Notes بشكل نشط ) ، فيمكنك إلغاء تحديدها. عند الانتهاء ، انقر فوق " موافق^(OK) " ، وبعد ذلك سيتم تخصيص الفهرس الخاص بك لك.

لمزيد من المعلومات حول الفهرس^(Index) ، راجع هذه المقالة من موقع Microsoft على الويب^{(Microsoft web)} . تحسين عمليات البحث في Windows باستخدام الفهرس: الأسئلة المتداولة^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

بدء البحث مع قائمة ابدأ^{(Start Menu)}

يلاحظ معظم الأشخاص على الفور مربع البحث في ^(Search)قائمة ابدأ^{(Start Menu)} ، ويتعلمون الكتابة فيه للعثور على البرامج والملفات التي يريدونها. بالنسبة للأشخاص الذين يغيرون من نظام التشغيل Windows XP^{(Windows XP)} ، فإن هذا يستغرق بعض الوقت في التعود على ذلك (خاصة بالنسبة لأولئك منا الذين أمضوا وقتًا طويلاً في تحسين قائمة ابدأ^{(Start Menu)} الخاصة بنا ) ولكن سرعان ما أصبحت المزايا العديدة واضحة. لا مزيد من النقر فوق طبقات لا نهاية لها من القوائم للعثور على ما تريد ، أو قضاء الوقت^{(spending time)} في تحريك الأشياء في قائمة ابدأ^{(Start Menu)} حتى يكون لها نوع من المعنى. فقط اكتب^{(Just type)} وانقر واذهب. العدسة المكبرة^{(magnifying glass)} هي الرمز العالمي لـ "بحث".

عندما تكتب مصطلحًا ، يقوم البحث^(Search) بفرز النتائج حسب الفئات. إذا كانت هناك برامج تحتوي على المصطلح ، فسيتم عرضها أولاً. هنا ، اخترت مصطلح بحث كنت أعرف أنه سيعرض الكثير من النتائج ، على الرغم من أن أيا منها ليس برامج. كما ترى ، يتم فرز كل نوع من أنواع الملفات في فئته ، ويتم عرض عدد قليل من الملفات مع خيار رؤية المزيد. لا يقوم البحث دائمًا بتعيين الفئات بشكل صحيح - يمكنك أن ترى أن الأغاني الموجودة في ألبوم Disney الخاص^{(Disney album)} بي مدرجة كمستندات^(Documents) - ولكنه يعثر على كل ما تم فهرسته والذي يحتوي على المصطلح. نظرًا لأن المساحة المتوفرة في نافذة نتائج البحث محدودة ، يمكنك النقر فوق اسم كل فئة لتوسيعها لرؤية الباقي.

لذا ، إذا أردت الآن رؤية صورة لي ولقطتي ، أو الاستماع إلى أغنية ، أو قراءة كتاب إلكتروني ، فكل ما علي فعله هو النقر ويتم ذلك.

عمليات بحث أخرى في أماكن أخرى

كما رأيت ، فإن لوحة التحكم^{(Control Panel)} لديها مربع البحث^{(search box)} الخاص بها . لكنها ليست وحدها. افتح تطبيقات Windows الأخرى وسترى مربعات البحث^{(search box)} في كل منها. والشيء الرائع في مربعات البحث^{(search box)} هذه هو أنها حساسة للسياق. أي أن كل واحد يبحث داخل حدود التطبيق الذي كتبت فيه مصطلح البحث - كما فعلنا مع لوحة التحكم^{(Control Panel)} .

ها هو مربع البحث من مستكشف Windows^{(Windows Explorer)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. من المحتمل^(Yours) أن تبدو صورتك مختلفة ، لأنني قمت بتعديل مستكشف Windows^{(Windows Explorer)} لتظهر لي محرك الأقراص C بشكل افتراضي.

ربما تكون معتادًا بالفعل على مربع البحث^{(search box)} في Internet Explorer ، والذي يظهر في شريط URL^{(URL bar)} ، مما يسمح لك بالبحث في كل موقع ويب^{(web site)} فردي عن طريق كتابة المصطلحات الخاصة بك فقط.

تسعى وسوف تجد

أفضل طريقة للتعرف على البحث^(Search) هي تجربته فقط. إذا رأيت أن " البحث^(Search) " لا يعرض الملفات التي تعرف أنها موجودة ، خذ الوقت الكافي لتخصيص الفهرس^(Index) الخاص بك . سيؤدي القيام بذلك إلى جعل البحث^(Search) أكثر ذكاءً ، بحيث يمكنك الحصول على معلوماتك بسرعة فائقة^{(warp speed)} . نحن لا نصل إلى درجة أن نكون قادرين على قول "Computer!"مثلما فعل الكابتن كيرك^{(Captain Kirk)} واحصل على ما نريد ، لكن هذا يقترب كثيرًا.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• تجربة البحث بلغة طبيعية في عمليات بحث Windows 7

• God Mode في Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• كيفية استخدام الراوي من مركز سهولة الوصول في Windows 7

• كيفية استخدام Search في Windows 11

• كيفية استخدام شريط المهام في Windows 7 و Windows 8.1

• كيفية البدء في استخدام Cortana في Windows 11 أو Windows 10

• ما هو Task View في Windows 10 وكيفية استخدامها

• التعرف على الكلام: أفكار لاحقة في نقاط القوة والضعف فيه

• 6 طرق لخفض والنسخ واللصق في Windows

• 9 طرق لبدء Paint في Windows

• كيفية فتح Disk Defragmenter في Windows (12 طرق)

• كيفية فتح نوافذ متعددة لنفس التطبيق في نظام التشغيل Windows 10

• 4 طرق لتمكين أحد التطبيقات من العمل عند بدء تشغيل Windows 10

• كيفية إنشاء اختصارات للملفات والمجلدات والتطبيقات وصفحات الويب في Windows

• كيفية فتح File Explorer and Windows Explorer: 12 طرق

• أسئلة بسيطة: ما هو وضع التحدث الحر في Windows 8.1؟

• 11 طريقة لبدء تشغيل مراقب الأداء في Windows (جميع الإصدارات)

• Quick Access Toolbar في Windows 10: كل ما تحتاج إلى معرفته

• كيفية إنشاء QR code S باستخدام مولد QR code مجانا

• كيفية التعريف المربعة إلى Start Menu في Windows 11