يحتوي Word^(Word) على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات ^{( Compare Documents)}والجمع بين^{( Combine Documents)} المستندات . كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word^{(Word docs)} ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.

إذن متى تحتاج إلى استخدام هذا؟ حسنًا ، إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أن يكون لديك 20 نسخة مختلفة من سيرتك الذاتية محفوظة في مواقع مختلفة على مر السنين. أحيانًا أقوم بتعديل سيرة ذاتية قليلاً لشركة معينة للتأكيد على مهارة معينة أو أحيانًا أضفت أشياء وحفظت للتو نسخة جديدة.

على أي حال ، سيكون من الجيد أن ترى بسرعة الفرق بين سيرتي الذاتية الأخيرة والأقدم لمعرفة ما إذا كان هناك شيء يجب أن أضيفه إلى أحدث سيرتي الذاتية أو ربما أزيله. في هذا المنشور ، سأوضح لك كيف يمكنك استخدام هاتين الميزتين للعثور بسرعة على الاختلافات بين مستندين ودمجها إذا أردت.

قارن المستندات واجمعها

في المثال الخاص بي ، كنت أرغب في معرفة الفرق بين سيرتي الذاتية القديمة المكتوبة في 2007 وآخرها التي تم تحديثها في 2013. للقيام بذلك ، افتح Word ، وانقر فوق علامة التبويب " مراجعة^(Review) " ، ثم انقر فوق " مقارنة^(Compare) " .

سيؤدي هذا إلى إظهار مربع الحوار " ^{(dialog box)}مقارنة المستندات^{(Compare Documents)} " حيث تحتاج إلى اختيار المستند الأصلي والمستند المنقح.

في الجزء السفلي ، سترى عددًا كبيرًا من إعدادات المقارنة ، والتي يمكنك فقط تركها محددة. بشكل افتراضي ، سيعرض أيضًا جميع التغييرات في مستند جديد ، وهو أفضل من العبث بمستنداتك الأصلية أو المنقحة.

سيتم فتح مستند جديد مع عدة أقسام مختلفة: قائمة من المراجعات قابلة للتمرير في أقصى اليسار ، يعرض المستند المدمج جميع التغييرات في المنتصف والمستندين الأصليين على الجانب الأيمن^{(hand side)} . دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل قسم.

كما ترى هنا ، لقد حذفت بعض الأشياء وأدرجت سطرين آخرين من النص. إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من العناوين (تم إدراج Aseem Kishore^{(Aseem Kishore Inserted)} أو تم حذف Aseem Kishore^{(Aseem Kishore Deleted)} ) ، فسيتم تحريك المؤشر إلى هذا الموضع المحدد في المستند.

في المنتصف ، سترى هذه المراجعات بألوان مختلفة. بشكل افتراضي ، أي شيء بخط خط هو ما تم حذفه وأي شيء باللون الأحمر ومسطر هو ما تمت إضافته إلى المستند الذي تمت مراجعته. تم نقل أي شيء باللون الأخضر. سيكون المكان الذي تم نقله منه خطًا مزدوجًا باللون الأخضر ، وسيكون المكان الذي تم نقله إليه خطًا مزدوجًا باللون الأخضر كما هو موضح هنا:

أخيرًا ، على الجانب الأيمن^{(hand side)} ، سترى المستند الأصلي في الأعلى والمستند المنقح بالأسفل. أثناء قيامك بالتمرير في المستند العلوي ، يتبع الجزء السفلي معًا بحيث تكون متزامنة. ومع ذلك ، يمكنك التمرير للأسفل بشكل مستقل عن الشاشة العلوية.

بالإضافة إلى طريقة العرض هذه ، يمكنك أيضًا إزالة كل من المستندات المصدر من الجزء الأيمن وإظهار البالونات بدلاً من ذلك لرؤية التغييرات بسهولة. لمعرفة ما أعنيه ، امض قدمًا وانقر على الزر " مقارنة^(Compare) " مرة أخرى ، ثم على "إظهار المستندات المصدر"^{(Show Source Documents)} ، ثم انقر في النهاية على "إخفاء المستندات المصدر"^{(Hide Source Documents)} .

انقر الآن على زر إظهار العلامات^{(Show Markup)} تحت التتبع^(Tracking) وانقر على بالونات^(Balloons) ثم إظهار التنقيحات في بالونات^{(Show Revisions in Balloons)} .

على الجانب الأيمن^{(hand side)} من المستند ، سترى الآن جميع المراجعات مع سطور قادمة من المستند. يمكن أن يسهل هذا رؤية جميع التغييرات إذا كان لديك الكثير منها.

لاحظ أنه إذا كنت تريد فقط رؤية الاختلافات بين المستندات ، فلا داعي لفعل أي شيء آخر. إذا كنت ترغب في إنشاء مستند نهائي من هذين المستندين ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي تغيير واختيار " ^{(change and choose)}قبول^(Accept) " أو " رفض^(Reject) " .

بمجرد الانتهاء ، يمكنك حفظ المستند الجديد بكل التغييرات التي أجريتها. دمج المستندات^{(Combine Documents)} يشبه إلى حد كبير المقارنة^(Compare) . إذا اخترت Combine ، فستحصل على نفس مربع الحوار حيث يتعين عليك اختيار المستند الأصلي والمعدّل.

بمجرد القيام بذلك ، ستحصل على نفس التصميم كما كان من قبل حيث ترى التغييرات المجمعة في المنتصف. مرة أخرى^(Again) ، تم حذف النص المشطوب^{(strikeout text)} ، وإضافة نص مسطر باللون الأحمر ونقل النص الأخضر. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن^{(Just right-click)} على كل تغيير واختيار قبول أو رفض كل تغيير. عند الانتهاء ، احفظ المستند المدمج الجديد.

بشكل عام ، هذه مفيدة حقًا في الأوقات التي يكون لديك فيها إصدارات متعددة من نفس المستند أو عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير مستند Word^{(Word document)} واحد وينتهي بك الأمر مع مستندات متعددة لدمجها في مستند واحد. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Word has two really usefυl features that almost no one ever uses: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• استخدم Excel لمعرفة سعر الفائدة الفعلي من سعر الفائدة الاسمي

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail