معظم الناس معتادون على استخدام المراجع النسبية في Excel^{(in Excel)} . وذلك لأن مراجع الخلايا في جداول بيانات Excel تتجه بشكل افتراضي إلى أسلوب المرجع النسبي.

ومع ذلك ، هناك أوقات تصبح فيها المراجع النسبية مزعجة. سيتم تغيير مراجع الخلايا في أي وقت تنسخ فيه الخلايا أو تملأ الأعمدة والصفوف. إذا كنت لا تريد تغيير المراجع ، فستحتاج إلى استخدام المراجع المطلقة أو المراجع المختلطة (بما في ذلك المراجع النسبية والمطلقة).

في مرجع مطلق ، يتم "تأمين" كل من مراجع العمود والصف ، لذلك لا يتغير أي من هذين المراجع عند النسخ أو التعبئة من تلك الخلية.

ستنظر هذه المقالة في كيفية استخدام المراجع المطلقة لجعل Excel يتصرف بالطريقة التي تريدها مع البيانات.

كيف تعمل المراجع^(References) النسبية في Excel

عند إدخال القيم في جدول بيانات Excel ، يكون لكل خلية حرف ورقم معين مخصص لها. يمثل هذا العمود والصف لتلك الخلية.

على سبيل المثال ، قيمة "1" في جدول البيانات أدناه موجودة في العمود A والصف 2. لذا فإن "المرجع" لهذه الخلية هو A2 .

إذا كنت تريد إجراء عملية حسابية في الخلية التالية بناءً على هذه الخلية ، فبإضافة 1 إليها ، ستكتب الصيغة التالية:

=A2+1

ستقوم هذه الصيغة بإدراج القيمة من A2 في الصيغة ، وحسابها ، ثم إخراج النتيجة في الخلية حيث توجد هذه الصيغة.

عندما تضغط على Enter ، سترى النتيجة.

باستخدام المراجع النسبية ، لا يتعين عليك كتابة هذه الصيغة في كل خلية أخرى. كل ما عليك فعله هو سحب زاوية الخلية بالصيغة الأصلية لأسفل بقدر ما تريد. 

في الخلية التالية ، سيصبح المرجع إلى A2 هو A3. في الخلية أدناه ، ستصبح A3 A4. بمعنى آخر ، يعرف Excel أنك تريد إضافة 1 إلى الخلية السابقة ، لذلك يقوم Excel بتحديث الرقم (مرجع الصف) وفقًا لذلك أثناء السحب لأسفل.

يعمل هذا بنفس الطريقة إذا قمت بسحب الصيغة عبر الأعمدة. بدلاً من تحديث الرقم ، سيقوم Excel بتحديث الجزء الأخير من المرجع (العمود) للإشارة دائمًا إلى الخلية الموجودة فوقه.

يحتوي العمود الموجود إلى اليمين على B2 ، وإلى اليمين يحتوي على C2 ، وهكذا.

هذا مثال بسيط على كيفية عمل العنونة النسبية لكل من مراجع العمود والخلايا.

كيف تعمل المراجع^(References) المطلقة في Excel

تتيح لك المراجع المطلقة^(Absolute) في Excel الرجوع إلى نفس الخلية ، بدلاً من السماح لبرنامج Excel بتحديث^{(Excel automatically update)} مراجع الصف أو العمود تلقائيًا نيابة عنك. المرجع "المختلط" هو إذا قمت بتأمين الصف أو العمود فقط ، و "المرجع المطلق" يحدث عندما تقوم بتأمين كليهما.

لنلق نظرة على بعض الأمثلة.

لنفترض أن جدول البيانات الخاص بك يحتوي على "10" في الصف العلوي ، وتريد أن يضرب كل صف تحته هذا الرقم في الرقم الموجود في الخلية الموجودة على اليسار. 

للقيام بذلك ، عليك إدخال صيغة تبدو كالتالي:

=B$2*A3

يؤدي هذا إلى تأمين المرجع "2" حتى لا يغير مرجع الصف إذا قمت بسحب الخلية بهذه الصيغة إلى الخلايا الموجودة أسفلها. نظرًا لأن A3 تظل "غير مؤمنة" ، فسيظل كل من مرجع الصف والعمود يتغير تلقائيًا وسيشير دائمًا إلى الخلية إلى اليسار.

ستلاحظ أن هذا يعمل فقط لأنك تسحب لأسفل إلى خلايا في نفس العمود. لذلك لا يتعين عليك قفل العمود (B) بوضع علامة الدولار ($) أمامه.

تكمن المشكلة في هذا في أنك إذا كنت تريد استخدام نفس الصيغة على يمين الصيغة الأصلية ، فسيتغير المرجع "B" ولن تشير الصيغة إلى B2 على النحو المنشود.

دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام المراجع المطلقة بدلاً من المراجع المختلطة لجعل ملء كلا الاتجاهين يعمل بشكل صحيح.

استخدام المراجع ^(References)المطلقة^(Absolute) بشكل صحيح في Excel

لاستخدام المراجع الصحيحة في هذه الصيغة ، يجب أن تفكر بدقة في ما تحاول القيام به.

في هذه الحالة ، نريد السلوكيات التالية عند الملء إلى اليمين.

• قم دائمًا بالإشارة إلى القيمة الموجودة في الخلية B2
• قم دائمًا بالإشارة إلى القيمة الموجودة في العمود أ
• انقل مرجع الصف للعمود A إلى الصف الحالي للصيغة

بالنظر إلى هذه السلوكيات ، فأنت تعرف الآن ما تحتاج إلى "قفله" وما لا تحتاج إليه. يجب قفل كل من "B" و "2" (بدون تغيير). أيضًا ، يجب تأمين العمود A.

لذا يجب أن تبدو الصيغة في B3 كما يلي: =$B$2*$A3

الآن عندما تسحب هذه الخلية نفسها إما لأسفل أو لأعلى ، تعمل الصيغة على النحو المنشود.

قد يكون استخدام المراجع المطلقة بشكل صحيح أمرًا صعبًا ، لذلك من الضروري أن تأخذ الوقت الكافي للنظر بعناية في الطريقة التي تريد أن يقوم بها Excel بتحديث الصيغة أثناء ملء الأعمدة أو الصفوف^{(columns or rows)} في أي اتجاه.

ركوب الدراجات من خلال أنواع المراجع^{(Reference Types)} في Excel

يمكنك تسريع العملية عند كتابة الصيغ^{(typing formulas)} بمراجع مطلقة بالضغط على المفتاح F4 ، مما يجعل مرجع الخلية مطلقًا.

يمكن أن يكون المؤشر على أي من جانبي مرجع الخلية (أو حتى في منتصفه) عندما تضغط على F4 ، وسيظل يحول هذا المرجع الفردي إلى مطلق.

إذا كنت لا تريد المطلق (على سبيل المثال ، مختلط بدلاً من ذلك) ، فاستمر في النقر على F4 حتى يظهر المرجع بالطريقة التي تريدها.

إذا كنت تريد إضافة أي نوع من الإشارات إلى خلايا أخرى في الصيغة ، فما عليك سوى وضع المؤشر هناك وابدأ التنقل عبر F4 مرة أخرى.

بمجرد تكوين الصيغة الخاصة بك ، فقط اضغط على Enter وابدأ في ملء جدول البيانات في أي اتجاه تريد. إذا قمت بإعداد مراجعك بشكل صحيح ، فيجب أن يعمل كل شيء كما هو متوقع.

How to Use Absolute References in Excel

Most people are familiar with using relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

Related posts

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية البحث في Excel

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel