إذا لم تستخدم محرر مستندات Google^{(Google Docs)} من قبل ، فستفقد أحد أكثر معالجات الكلمات المستندة إلى السحابة والمليئة بالميزات والملاءمة التي قد ترغب فيها.

يتيح لك محرر مستندات Google^{(Google Docs)} تحرير المستندات تمامًا كما تفعل في Microsoft Word ، باستخدام متصفحك أثناء الاتصال أو عدم الاتصال بالإنترنت ، وكذلك على أجهزتك المحمولة باستخدام تطبيق Google Docs للجوال.

هناك الكثير من الميزات المفيدة للتعرف عليها. لذلك إذا كنت مهتمًا بمعرفة كيفية استخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، فسنغطي كل من النصائح الأساسية بالإضافة إلى بعض الميزات الأكثر تقدمًا التي قد لا تعرفها.

تسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google

عندما تزور صفحة مُحرر مستندات Google^{(Google Docs page)} لأول مرة ، إذا لم تكن قد سجلت الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فستحتاج إلى اختيار حساب Google لاستخدامه.

إذا كنت لا ترى حسابًا لاستخدامه ، فحدد استخدام حساب آخر^{(Use another account)} . إذا لم يكن لديك حساب Google حتى الآن ، فقم بالتسجيل للحصول^{(sign up for one)} على حساب . 

بمجرد تسجيل الدخول ، سترى أيقونة فارغة^(Blank) على الجانب الأيسر من الشريط العلوي. حدد هذا للبدء في إنشاء مستند جديد من البداية.

لاحظ أن الشريط العلوي يحتوي أيضًا على قوالب مُحرر مستندات Google^{(Google Docs templates)} مفيدة يمكنك استخدامها حتى لا تضطر إلى البدء من نقطة الصفر. لمشاهدة معرض القوالب بالكامل ، حدد معرض القوالب^{(Template gallery)} في الزاوية العلوية اليمنى من هذا الشريط.

سينقلك هذا إلى المكتبة الكاملة لقوالب محرر مستندات Google^{(Google Docs)} المتاحة لك للاستخدام. يتضمن ذلك السير الذاتية والخطابات وملاحظات الاجتماعات^{(meeting notes)} والنشرات الإخبارية والوثائق القانونية والمزيد.

إذا حددت أيًا من هذه القوالب ، فسيتم فتح مستند جديد لك باستخدام هذا القالب. يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت إذا كنت تعرف ما تريد إنشاؤه ولكنك غير متأكد من كيفية البدء.

تنسيق النص في مستندات جوجل

يعد تنسيق النص في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أمرًا بسيطًا كما هو الحال في Microsoft Word . على عكس Word ، لا يتغير شريط الرمز في الأعلى اعتمادًا على القائمة التي حددتها.

سترى في الشريط خيارات لتنفيذ جميع خيارات التنسيق التالية:

• غامق ومائل ولون وتسطير
• حجم الخط ونمطه^{(Font size and style)}
• أنواع الرأس
• أداة تمييز النص
• أدخل روابط URL
• أدخل التعليقات
• أدخل الصور
• محاذاة النص
• تباعد الأسطر
• القوائم وتنسيق القائمة
• خيارات المسافة البادئة

هناك عدد قليل من خيارات التنسيق المفيدة جدًا التي لا تظهر بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على الشريط.

كيفية يتوسطه خط في محرر مستندات Google^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

ستكون هناك أوقات تريد فيها رسم خط عبر النص. قد يكون هذا لعدد من الأسباب. ومع ذلك ، ستلاحظ أن الخط الذي يتوسطه خط ليس خيارًا في الشريط.

لتنفيذ خط يتوسطه خط في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، قم بتمييز النص الذي تريد أن يتوسطه خط. ثم حدد قائمة التنسيق^(Format) ، وحدد النص^(Text) ، وحدد يتوسطه خط^{(Strikethrough)} .

ستلاحظ الآن أن النص الذي حددته يحتوي على خط مرسوم من خلاله.

كيفية استخدام نص مرتفع وخط منخفض في محرر مستندات Google^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

ربما لاحظت أنه في نفس القائمة أعلاه ، هناك خيار لتنسيق النص إما مرتفع أو منخفض^{(superscript or subscript)} .

يتطلب استخدام هاتين الميزتين خطوة إضافية واحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة الأس ، مثل X إلى قوة 2 في مستند ، فستحتاج إلى كتابة X2 ، ثم تمييز 2 أولاً حتى تتمكن من تنسيقه.

حدد الآن قائمة التنسيق^(Format) ، وحدد النص^(Text) ، ثم اختر مرتفعًا^{(Superscript)} . 

ستلاحظ أن الرقم "2" تم تنسيقه على هيئة أس (مرتفع). 

إذا كنت تريد تنسيق الرقم 2 في الأسفل (منخفض) ، فستحتاج إلى اختيار Subscript من قائمة Format > Text .

إنه سهل الاستخدام ، ولكنه يتطلب بعض النقرات الإضافية في القوائم لتحقيق ذلك.

تنسيق المستندات في محرر مستندات Google

بالإضافة إلى خيارات شريط الشريط للمسافة البادئة أو محاذاة كتل النص إلى اليسار / اليمين وضبط تباعد الأسطر ، هناك بعض الميزات المفيدة الأخرى المتاحة لمساعدتك في تنسيق مستنداتك في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل^{(How to Change Margins in Google Docs)}

أولاً ، ماذا لو لم تعجبك الهوامش في النموذج الذي اخترته؟ يعد تغيير الهوامش في مستند باستخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أمرًا بسيطًا.

للوصول إلى إعدادات هوامش الصفحة ، حدد ملف^(File) وإعداد الصفحة^{(Page setup)} . 

في نافذة إعداد الصفحة^(Page) ، يمكنك تغيير أي من خيارات التنسيق التالية لمستندك.

• اضبط^(Set) المستند على الوضع الرأسي^(Portrait) أو الأفقي^(Landscape)
• قم بتعيين لون خلفية للصفحة
• اضبط^(Adjust) الهوامش العلوية أو السفلية أو اليسرى أو اليمنى بالبوصة

حدد موافق^(OK) عند الانتهاء وسيصبح تنسيق الصفحة ساري المفعول على الفور.

تعيين مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

خيار تنسيق فقرة واحد غالبًا ما يواجهه الأشخاص في محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} هو السطر الأول أو المسافة البادئة المعلقة. المسافة البادئة للسطر الأول^(First) هي المكان الذي يقصد به السطر الأول فقط من الفقرة. المسافة البادئة المعلقة هي المكان الذي يكون فيه السطر الأول هو السطر الوحيد الذي لا^(not) توجد به مسافة بادئة.

السبب في صعوبة ذلك هو أنه إذا حددت السطر الأول أو الفقرة بأكملها واستخدمت رمز المسافة البادئة في الشريط ، فسيؤدي ذلك إلى وضع مسافة بادئة للفقرة بأكملها.

للحصول على مسافة بادئة للسطر الأول أو مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} :

1. حدد الفقرة حيث تريد المسافة البادئة المعلقة.
2. حدد قائمة التنسيق^(Format) ، وحدد محاذاة ومسافة بادئة^{(Align & indent)} ، وحدد خيارات المسافة البادئة^{(Indentation options)} .
3. في نافذة خيارات المسافة البادئة ، قم بتغيير ^{(Indentation)}المسافة البادئة الخاصة^{(Special indent)} إلى Hanging .

سيكون الإعداد الافتراضي 0.5 بوصة. اضبط هذا إذا أردت ، وحدد تطبيق^(Apply) . سيؤدي هذا إلى تطبيق الإعدادات الخاصة بك على الفقرة المحددة.

المثال أدناه مسافة بادئة معلقة.

كيفية ترقيم الصفحات في مستندات جوجل^{(How to Number Pages in Google Docs)}

ميزة التنسيق الأخيرة التي يصعب فهمها أو استخدامها دائمًا هي ترقيم الصفحات. إنها ميزة أخرى في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} مخفية في نظام القائمة.

لترقيم صفحات محرر مستندات Google^{(Google Docs)} (وترقيم التنسيق) ، حدد قائمة " إدراج^(Insert) " ، وحدد أرقام الصفحات^{(Page numbers)} . سيُظهر لك هذا نافذة منبثقة صغيرة بها خيارات بسيطة لتنسيق أرقام الصفحات الخاصة بك.

الخيارات الأربعة هنا هي:

• الترقيم في جميع الصفحات في أعلى اليمين
• الترقيم على جميع الصفحات في أسفل اليمين
• الترقيم في أعلى اليمين بدءًا من الصفحة الثانية
• الترقيم في أسفل اليمين بدءًا من الصفحة الثانية

إذا لم يعجبك أي من هذه الخيارات ، فحدد المزيد من الخيارات^{(More options)} .

ستتيح لك النافذة التالية تحديد المكان الذي تريد ترقيم الصفحات بالضبط.

• في الرأس أو التذييل
• ما إذا كان^(Whether) سيتم البدء في الترقيم في الصفحة الأولى أم لا
• الصفحة التي تبدأ ترقيم الصفحات

حدد تطبيق^(Apply) عند الانتهاء لتطبيق اختيارات ترقيم الصفحات الخاصة بك.

ميزات أخرى مفيدة لمحرر مستندات Google

هناك بعض الميزات المهمة الأخرى في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} التي يجب أن تعرفها إذا كنت قد بدأت للتو. ستساعدك هذه على الاستفادة بشكل أكبر من محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

عدد الكلمات في مستندات جوجل^{(Word Count on Google Docs)}

من الغريب^(Curious) كم عدد الكلمات التي كتبتها حتى الآن؟ ما عليك سوى^(Just) اختيار الأدوات^(Tools) واختيار عدد الكلمات^{(Word count)} . سيعرض لك هذا إجمالي الصفحات وعدد الكلمات وعدد الأحرف وعدد الأحرف دون مسافات. 

إذا قمت بتمكين عرض عدد الكلمات أثناء الكتابة^{(Display word count while typing)} ، واخترت موافق^(OK) ، فسترى إجمالي عدد الكلمات لمستندك محدثًا في الوقت الفعلي في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.

قم بتنزيل محرر مستندات Google^{(Download Google Docs)}

يمكنك تنزيل المستند الخاص بك بتنسيقات متنوعة. حدد ملف^(File) وتنزيل لرؤية^(Download) جميع التنسيقات. 

يمكنك تحديد أي من هذه للحصول على نسخة من المستند كمستند Word ومستند PDF ونص عادي و HTML والمزيد.

البحث والاستبدال في محرر مستندات Google^{(Find and Replace in Google Docs)}

اعثر بسرعة^(Quickly) على أي كلمات أو عبارات في المستند واستبدلها بكلمات أو عبارات جديدة باستخدام ميزة "بحث واستبدال^(Replace) " في محرر مستندات Google^{(Google Docs Find)} .

لاستخدام " بحث^(Find) واستبدال" في " مستندات Google^{(Google Docs)} " ، حدد قائمة " تعديل^(Edit) " وحدد " بحث واستبدال ^{(Find and replace)}"^(Replace) . سيؤدي هذا إلى فتح نافذة ^(Replace)البحث^(Find) والاستبدال .

يمكنك جعل حالة البحث حساسة من خلال تمكين مطابقة حالة الأحرف^{(Match case)} . حدد زر التالي^(Next) للعثور على التكرار التالي لكلمة البحث الخاصة بك ، وحدد استبدال^(Replace) لتمكين الاستبدال. 

إذا كنت تثق في أنك لن ترتكب أي أخطاء ، فيمكنك تحديد استبدال الكل^{(Replace all)} إلى لإجراء جميع عمليات الاستبدال مرة واحدة.

جدول محتويات محرر مستندات Google^{(Google Docs Table of Contents)}

إذا قمت بإنشاء مستند كبير به العديد من الصفحات والأقسام ، فقد يكون من المفيد تضمين جدول محتويات في أعلى المستند.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى وضع المؤشر في الجزء العلوي من المستند. حدد قائمة " إدراج^(Insert) " ، وحدد " جدول المحتويات"^{(Table of contents)} . 

يمكنك التحديد من تنسيقين ، جدول المحتويات المرقّم القياسي ، أو سلسلة من الارتباطات لكل من الرؤوس في المستند الخاص بك.

تتضمن بعض الميزات الأخرى في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} التي قد ترغب في التحقق منها ما يلي:

• تعقب التغييرات^{(Track Changes)} : حدد ملفًا^(File) ، وحدد محفوظات^{(Version history)} الإصدارات ، وحدد عرض محفوظات الإصدار^{(See version history)} . سيُظهر لك هذا جميع المراجعات السابقة للمستند الخاص بك بما في ذلك جميع التغييرات. قم باستعادة الإصدارات السابقة بمجرد تحديدها.
• محرر مستندات Google^{(Google Docs Offline)} في وضع عدم الاتصال : في إعدادات Google Drive^{(Google Drive settings)} ، قم بتمكين وضع^(Offline) عدم الاتصال حتى تتم مزامنة المستندات التي تعمل عليها على جهاز الكمبيوتر المحلي. حتى إذا فقدت الوصول إلى الإنترنت ، يمكنك العمل عليه وستتم مزامنته في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.
• تطبيق مُحرر مستندات Google^{(Google Docs App)} : هل ترغب في تعديل مستندات محرر مستندات Google على هاتفك^{(Google Docs documents on your phone)} ؟ قم بتثبيت تطبيق Google Docs للجوال لنظام Android^{(for Android)} أو iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, you’re missing out on one of the most feature-filled, convenient cloud-based word processors you сould ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• كيفية إعداد واستخدام VPN: دليل المبتدئين

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيفية إدراج أرقام الصفحات في Word و Google Docs

• قم بتقسيم مستند إلى أعمدة في محرر مستندات Google

• كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل

• كيفية تغيير الهوامش والمسافة المزدوجة في مستندات جوجل

• دليل المبتدئين إلى TikTok: ما هو وكيف تبدأ فيه

• كيفية إدراج Table من Contents في Google Docs

• كيفية مضاعفة الفضاء في Google Docs

• Google Docs Keyboard Shortcuts ل Windows 10 PC

• كيفية تثبيت وإلغاء تثبيت Add-Ons في Google Docs

• كيفية الاتصال مع Google Sheets Excel

• كيفية تحويل Documents إلى PDF مع Google Docs باستخدام متصفح

• كيفية إنشاء Hanging Indent في Microsoft Word and Google Docs

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية جعل Gantt Chart في صفائح Google

• كيفية حذف سجل بحث Google - دليل حديث

• كيفية إزالة Gridlines من Google Sheet document

• كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل

• كيفية الحصول على دعم Menu Toolbar في عداد المفقودين في Google Docs