أدت الزيادة الحادة في العمل عن بُعد إلى انتقال العديد من أصحاب العمل إلى الحلول البرمجية المستندة إلى السحابة. وهذا يعني أن عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى مجموعة تطبيقات Microsoft Office 365 ، بما في ذلك Microsoft Forms ، أكثر من أي وقت مضى . Microsoft Forms هو تطبيق عبر الإنترنت فقط يمكنك استخدامه لإنشاء اختبارات واستطلاعات وأنواع أخرى من النماذج.

إذا لم يكن لديك حساب Office 365 مميز ، فلا يزال بإمكانك استخدام نماذج Microsoft^{(Microsoft Forms)} عن طريق التسجيل للحصول على حساب Microsoft مجاني . أدناه ، سنرشدك إلى كيفية استخدام Microsoft Forms ، بما في ذلك: كيفية إنشاء نموذج ، وجمع الردود ، والوصول إلى النتائج.

كيفية إنشاء نموذج Microsoft

ابدأ بتسجيل الدخول إلى Forms.office.com . من لوحة المعلومات ، يمكنك اختيار إنشاء نموذج أو اختبار ، أو يمكنك استخدام أحد القوالب المجانية أو المتميزة التي توفرها Microsoft . 

ابدأ بإنشاء نموذج جديد^{(New Form)} ومنحه عنوانًا ووصفًا. إذا كنت ترغب في ذلك ، أضف صورة إلى رأس النموذج.

أنواع الأسئلة

حدد الزر " إضافة جديد^{(Add new)} " واختر نوع السؤال. تقدم Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} مجموعة متنوعة من أنواع الأسئلة. ملاحظة: يمكنك نسخ أو حذف أو نقل أو إضافة عنوان فرعي أو طلب الرد على أي سؤال.

اختيار^(Choice) . استخدم هذا النوع من الأسئلة لأسئلة الاختيار من متعدد القياسية. تتضمن الخيارات خلط الإجابات وإضافة صورة أو مقطع فيديو وعرض الإجابات كقائمة منسدلة أو أزرار اختيار أو مربعات اختيار لإجابات متعددة.

نص^(Text) . استخدم هذا النوع للأسئلة التي تتطلب إجابة مكتوبة. تتضمن الخيارات السماح بإجابات طويلة وإضافة صورة أو مقطع فيديو.

التصنيف^(Rating) . يطلب هذا النوع من الأسئلة من المستجيبين تقديم تصنيف على مقياس. تتضمن الخيارات إضافة صورة أو مقطع فيديو. يمكن أن يتضمن المقياس بين مستويين وعشرة مستويات ، ويمكنك الاختيار بين مقياس رقمي أو رمز النجمة.

التاريخ^(Date) . استخدم نوع السؤال هذا عندما تكون الإجابة بتاريخ.

الترتيب^(Ranking) . يسمح نوع سؤال الترتيب للمستجيبين بترتيب الخيارات التي توفرها عن طريق السحب والإفلات. يمكنك إضافة صورة أو مقطع فيديو وما يصل إلى عشرة خيارات.

ليكرت^(Likert) . هذا النوع من الأسئلة يشبه التصنيف^(Rating) . يطلب سؤال ليكرت^{(A Likert)} من المستجيبين الإشارة إلى مدى موافقتهم أو عدم موافقتهم على العبارة.

رفع الملف^{(File Upload)} . هذا النوع من الأسئلة متاح فقط للمستخدمين الذين لديهم حساب OneDrive for Business . سيؤدي اختيار نوع السؤال هذا إلى إنشاء مجلد جديد في OneDrive for Business ، وسيقوم المستجيبون بتحميل ملفاتهم إلى هذا المجلد.

Net Promoter Score® . على غرار نوع سؤال التصنيف أيضًا ، تقول ^(Rating)Microsoft إن الأسئلة من هذا النوع "معدة مسبقًا بمعايير NPS ، ولكن يمكنك تخصيصها إذا كان لديك متطلبات خاصة. إذا كنت تستخدم هذا النوع من الأسئلة ، فسيكون لديك حق الوصول إلى صفحة ملخص تعرض النتائج الإجمالية والتوزيع. "

أضف قسم جديد^{(Add a new section)} . اختر هذا إذا كنت تريد إنشاء أقسام داخل النموذج الخاص بك. يمكنك إضافة الأقسام وحذفها ونقلها تمامًا كما تفعل مع الأسئلة.

في أي وقت ، يمكنك رؤية الشكل الذي سيبدو عليه النموذج الخاص بك للمستجيبين من خلال النقر فوق معاينة.^(Preview.)

المتفرعة

تتيح لك Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} أيضًا تطبيق منطق السؤال (يسمونه "التفريعي"). انقر فوق أيقونة المزيد من الخيارات وحدد إضافة تفريع^{(Add branching)} . انتقل إلى السؤال الذي تريد تطبيق التفريع عليه ، ولكل إجابة محتملة ، يمكنك تحديد السؤال الذي سيتم توجيه المستجيب إليه بعد ذلك.

جعل نموذج Microsoft الخاص بك يبدو جيدًا^{(Microsoft Form Look Good)}

حدد الموضوع^{(Theme )} لمعرفة بعض الخيارات لإضفاء مظهر ومظهر نموذجك. 

تستطيع:

1. اختر من إحدى أفكار السمات المقترحة من Microsoft^{(Theme ideas)}
2. اختر لونًا رئيسيًا لعناصر النموذج الخاص بك 
3. ابحث عن صورة خلفية من اختيارك أو قم بتحميلها

إذا اخترت الخيار الثالث ، فيمكنك إما البحث في Bing عن صورة أو تحميل صورتك الخاصة من حساب OneDrive الخاص بك أو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا اختيار قصر نتائج البحث عن الصور على تلك التي تم وضع علامة عليها بترخيص المشاع الإبداعي فقط ، وهو أمر مفيد حقًا. انقر فوق الزر " إضافة^(Add) " لتعيين الصورة التي اخترتها كصورة خلفية للنموذج الخاص بك.

تذكر أنه يمكنك دائمًا تحديد معاينة^{(Preview )} لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه النموذج الخاص بك للمستجيبين على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة.

مشاركة النموذج الخاص بك والحصول على^(Getting) الردود

انقر فوق الزر إرسال^(Send) لتحضير النموذج الخاص بك للتوزيع. من هناك ، يمكنك نسخ الرابط إلى النموذج ، أو إنشاء رمز الاستجابة السريعة ، أو نسخ رمز التضمين ، أو مشاركة رابط النموذج عبر البريد الإلكتروني ، أو النشر على Facebook أو Twitter .

إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft Premium ، فسترى طرقًا إضافية لتحديد من يمكنه الرد على النموذج الخاص بك. 

تشمل الخيارات: 

• يمكن لأي شخص الاستجابة
• يمكن فقط للأشخاص في مؤسستي الاستجابة
• يمكن لأشخاص محددين في مؤسستي الاستجابة 

يمكنك أيضًا إنشاء ارتباط لمشاركة النموذج الخاص بك مع شخص آخر كقالب.

لطباعة النموذج الخاص بك ، حدد رمز المزيد من الخيارات^{(More options)} ونموذج الطباعة^{(Print form)} .

عرض الردود

اعرض علامة تبويب الردود^(Responses) لعرض لوحة التحكم في الردود. تمنحك  Microsoft بعض البيانات الأساسية ، مثل عدد الردود التي لديك ، ومتوسط ​​الوقت الذي يستغرقه المستجيبون لإكمال النموذج ، وما إذا كان النموذج نشطًا أم مغلقًا.^(Microsoft)

إذا قمت بتحديد أيقونة المزيد من الخيارات^{(More options)} ، يمكنك حذف جميع الردود أو طباعة ملخص أو إنشاء ارتباط ملخص لمشاركته مع الآخرين. 

حدد زر عرض النتائج^{(View results)} للنقر فوق كل إجابة فردية. بدلاً من ذلك ، حدد فتح في Excel^{(Open in Excel)} لتصدير ردود النموذج إلى جدول بيانات. تُلخص لوحة معلومات الردود^(Responses) أيضًا الردود على كل سؤال ، وغالبًا ما تعرض النتائج في مخطط.

أدوات أخرى لإنشاء النماذج

تعد Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} قوية بما يكفي لمعظم الاستخدامات الشخصية وأماكن العمل ، ولكنها ليست اللاعب الوحيد في المدينة. يمكنك قراءة مقارنتنا للأدوات الأخرى مثل SurveyMonkey مقابل Google Forms^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} أو التعرف على أفضل 10 قوالب لنماذج Google^{(10 best Google forms templates)} ، أو حتى كيفية إنشاء نموذج محرّر مستندات Google قابل للتعبئة باستخدام الجداول^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many employers to movе to cloud-based software solutionѕ. That means more people than ever have access to the Microsoft Offіce 365 suite of applications, including Microѕoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you can use to create quizzes, survеys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

• كيفية منع Microsoft Teams من الفتح تلقائيًا

• كيفية تمكين أو تعطيل سجل الدردشة في Microsoft Teams

• كيفية قص مقطع فيديو باستخدام Microsoft Stream

• كيفية إيقاف تشغيل Microsoft Launcher على Android

• كيفية إصلاح "توقف خادم تسجيل Microsoft عن العمل"

• تعطيل أو إيقاف تشغيل استعراض InPrivate في Internet Explorer و Microsoft Edge

• كيفية نقل ترخيص Microsoft Office

• كيفية استخدام Microsoft Teams على جهاز Chromebook

• كيف تحافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows مستيقظًا دون لمس الماوس

• قم بإيقاف تشغيل النقر فوق الصوت على Type Cover لجهاز Microsoft Surface Tablet

• كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في محرر مستندات Google باستخدام الجداول

• كيف تحافظ على برامج الكمبيوتر محدثة تلقائيًا

• كيفية تحويل ملفات Microsoft Publisher إلى PDF

• تثبيت ملحقات GIMP: دليل إرشادي

• كيفية مسح صفحات متعددة في ملف PDF واحد

• كيفية التقاط لقطات الشاشة على Nintendo Switch

• كيفية فتح ملف مغلق عند استخدامه من قبل برنامج آخر

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• كيف تصنع الكمبيوتر المحمول الخاص بك