أنا من أشد المعجبين بتقنية تحويل النص إلى كلام ، غالبًا لأنها لا تعمل بشكل جيد. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ينتهي الأمر بأن تكون مفيدة في مواقف معينة.

Excel مليء بالعديد من الميزات ، بما في ذلك ميزة تسمى Speak Cells ، والتي تتيح لك بشكل أساسي تغذية الخلايا التي اخترتها إلى محرك تحويل النص إلى كلام. إنها أداة وصول رائعة - عندما تكون عيني متعبة للغاية بحيث لا تستطيع قراءة الخلايا على شاشة الكمبيوتر ، أترك Excel يقرأ بصوت عالٍ القيم بالنسبة لي.

تمكين Speak Cells في Excel

بشكل افتراضي ، لا يمكن الوصول إليه بسهولة في قائمة Excel ، لذلك من الضروري إجراء تعديل بسيط في شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access)} . افتح أولاً ^(First)شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} ثم اختر المزيد من الأوامر^{(More Commands)} :

ضمن القائمة المنسدلة " اختيار الأوامر من " ، اختر " ^{(Choose commands from)}كل الأوامر^{(All Commands)} " ثم اختر أوامر نطق الخلايا^{(Speak Cells)} .

تأكد^(Make) من اختيار جميع أوامر Speak Cells حتى تتم إضافتها في قائمتك:

انقر فوق "موافق^{(Click OK)} " لتطبيق التغييرات. يجب أن ترى الأزرار تظهر في القائمة:

لاستخدام الأوامر ، حدد الخلايا التي تريد قراءتها ثم انقر فوق الزر Speak Cells .

سيتحدث صوت الكمبيوتر عن قيم الخلايا التي حددتها. بشكل افتراضي ، سيتم قراءتها بالصفوف. للتبديل بين التحدث بالصفوف أو التحدث حسب الأعمدة ، ما عليك سوى النقر على الأزرار المقابلة لها كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

يعمل هذان الزران كمفتاح. واحد فقط نشط ، لذلك عند النقر فوق أحدهما ، يتم إلغاء تنشيط الآخر. أيضًا ، الزر الأخير هو خيار نطق الخلايا عند الإدخال^{(Speak cells on Enter)} . عند النقر فوق هذا الزر ، سيتحدث أي خلية عند الضغط على مفتاح Enter .

بشكل عام ، تقوم بعمل جيد جدًا في قراءة النص ، خاصةً إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من Windows و Office مثل Windows 10 أو Office 2016 . إليك عينة صوتية من Excel تقرأ الصفوف الأربعة في جدول بيانات Excel الخاص بي .

هذه واحدة من أفضل ميزات إمكانية الوصول في Microsoft Excel . تساعدني هذه الميزة في التحقق من صحة البيانات في الحالات التي أكون فيها متعبًا جدًا بحيث لا يمكنني قراءة قيم العديد من الخلايا بدقة. يتمتع!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-sрeech teсhnology, mоstly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being useful for сertain sitυations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إزالة خطوط الشبكة في Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• ما هو Microsoft Publisher؟ دليل المبتدئين