هل كان لديك ورقة عمل من البيانات في Excel وأردت بسرعة أن ترى الاتجاه في البيانات؟ ربما لديك بعض درجات الاختبار لطلابك أو عائدًا من شركتك على مدار السنوات الخمس الماضية ، وبدلاً من إنشاء مخطط في Excel ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وينتهي به الأمر في تناول ورقة عمل كاملة ، فإن بعض المخططات الصغيرة في خلية واحدة كن افضل.

يحتوي Excel 2010^{(Excel 2010)} و 2013 و 2016 على ميزة رائعة تسمى خطوط المؤشرات التي تتيح لك بشكل أساسي إنشاء مخططات مصغرة داخل خلية Excel^{(Excel cell)} واحدة . يمكنك إضافة خطوط مؤشر إلى أي خلية والاحتفاظ بها بجوار بياناتك مباشرةً. بهذه الطريقة ، يمكنك تصور البيانات بسرعة على أساس صف بصف. إنها مجرد طريقة رائعة أخرى لتحليل البيانات في Excel .

قبل أن نبدأ ، دعنا نلقي نظرة على مثال سريع لما أعنيه. في البيانات أدناه ، لدي إيرادات من عشرة متاجر خلال الأرباع الستة الماضية. باستخدام خطوط المؤشرات ، يمكنني أن أرى بسرعة المتاجر التي تزيد الإيرادات والمتاجر ذات الأداء السيئ.

من الواضح أنه عليك توخي الحذر عند النظر إلى البيانات باستخدام خطوط المؤشرات لأنها قد تكون مضللة اعتمادًا على الأرقام التي تقوم بتحليلها. على سبيل المثال ، إذا نظرت إلى المتجر 1^{(Store 1)} ، فسترى أن الإيرادات ارتفعت من 56 ألف دولار إلى حوالي 98 دولارًا وأن خط الاتجاه^{(trend line)} يرتفع بشكل مستقيم.

ومع ذلك ، إذا نظرت إلى المتجر 8^{(Store 8)} ، ستجد أن خط الاتجاه^{(trend line)} مشابه جدًا ، لكن الإيرادات انتقلت فقط من 38 ألف دولار إلى 44 ألف دولار. لذلك لا تسمح لك خطوط المؤشرات برؤية البيانات من حيث القيمة المطلقة. الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها هي فقط نسبة إلى البيانات الموجودة في هذا الصف ، وهو أمر مهم للغاية لفهمه.

لأغراض المقارنة ، تقدمت وأنشأت مخطط Excel^{(Excel chart)} عاديًا بنفس البيانات وهنا يمكنك أن ترى بوضوح كيف يعمل كل متجر بالنسبة للآخرين.

في هذا المخطط ، يعد Store 8 خطًا ثابتًا إلى حد كبير مقارنةً بالمتجر 1 ، والذي لا يزال يمثل خطًا متجهًا نحو الأعلى. لذلك يمكنك أن ترى كيف يمكن تفسير نفس البيانات بطرق مختلفة اعتمادًا على كيفية اختيارك لعرضها. تساعدك المخططات المنتظمة في رؤية الاتجاهات بين العديد من الصفوف أو البيانات وتتيح لك خطوط المؤشرات رؤية الاتجاهات داخل صف واحد من البيانات.

يجب أن أشير إلى أن هناك أيضًا طريقة لضبط الخيارات بحيث يمكن مقارنة خطوط المؤشرات ببعضها البعض أيضًا. سأذكر كيفية القيام بذلك أدناه.

إنشاء خط سباركلين

لذا ، كيف نبدأ في إنشاء خط مؤشر؟ في Excel ، من السهل فعل ذلك. أولاً^(First) ، انقر فوق الخلية المجاورة لنقاط البيانات الخاصة بك ، ثم انقر فوق إدراج^(Insert) ثم اختر بين الخط^(Line) والعمود والفوز Win/Loss ضمن خطوط ^(Sparklines)المؤشرات^(Column) .

اختر^(Pick) من بين أي من الخيارات الثلاثة بناءً على الطريقة التي تريد عرض البيانات بها. يمكنك دائمًا تغيير النمط لاحقًا ، لذلك لا تقلق إذا لم تكن متأكدًا من النمط الأفضل لبياناتك. سيكون نوع Win/Loss منطقيًا فقط للبيانات التي تحتوي على قيم موجبة وسالبة. يجب أن تنبثق نافذة تطلب منك اختيار نطاق البيانات^{(data range)} .

انقر فوق^(Click) الزر الصغير الموجود على اليمين ثم حدد صفًا واحدًا من البيانات. بمجرد تحديد النطاق ، امض قدمًا وانقر على الزر مرة أخرى.

الآن انقر فوق "موافق" ويجب أن يظهر خط المؤشر أو المخطط الصغير في تلك الخلية الواحدة. لتطبيق خط المؤشر على جميع الصفوف الأخرى ، ما عليك سوى الحصول على الحافة اليمنى السفلية^{(bottom right edge)} واسحبه لأسفل تمامًا كما تفعل مع خلية بها صيغة.

تخصيص خطوط سباركلينز

الآن بعد أن أصبح لدينا خطوط المؤشرات ، فلنخصصها! أولاً ، يمكنك دائمًا زيادة حجم الخلايا بحيث تكون الرسوم البيانية أكبر. بشكل افتراضي ، تكون صغيرة جدًا ويصعب رؤيتها بشكل صحيح. انتقل الآن وانقر فوق أي خلية بها خط مؤشر ، ثم انقر فوق علامة التبويب تصميم ضمن ^(Design)أدوات Sparkline^{(Sparkline Tools)} .

بدءًا من اليسار ، يمكنك تحرير البيانات إذا كنت ترغب في تضمين المزيد من الأعمدة أو أقل. ضمن النوع^(Type) ، يمكنك تغيير نوع المخطط المصغر الذي تريده. مرة أخرى^(Again) ، فإن Win/Loss مخصص للبيانات ذات الأرقام الإيجابية والسلبية. ضمن إظهار^(Show) ، يمكنك إضافة علامات إلى الرسوم البيانية مثل High Point و Low Point و Negative Points و First & Last Point و Markers (علامة لكل نقطة بيانات).

ضمن النمط^(Style) ، يمكنك تغيير نمط الرسم البياني. بشكل أساسي ، يغير هذا فقط ألوان الخط أو الأعمدة^{(line or columns)} ويتيح لك اختيار ألوان العلامات. إلى يمين ذلك ، يمكنك ضبط ألوان خط المؤشر والعلامات بشكل فردي.

الجانب الآخر المهم الوحيد لخطوط المؤشرات هو خيارات المحور . ^(Axis)إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، فسترى بعض الخيارات تسمى خيارات القيمة الدنيا للمحور^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} الرأسي وخيارات القيمة القصوى للمحور الرأسي.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

إذا كنت تريد أن تجعل خطوط المؤشرات مرتبطة بجميع الصفوف الأخرى بدلاً من صفها فقط ، فاختر Same for All Sparklines تحت كلا العنوانين. الآن عندما تنظر إلى البيانات ، سترى أنه يمكنك مقارنة المخططات من حيث القيم المطلقة. لقد وجدت أيضًا أن عرض المخططات في نموذج عمود^{(column form)} يسهل رؤية البيانات عند مقارنة جميع خطوط المؤشرات.

كما ترى الآن ، فإن الأعمدة في Store 1 أعلى بكثير من أعمدة Store 8 ، والتي كان لها اتجاه تصاعدي طفيف ، ولكن بقيمة عائد أقل بكثير. الأعمدة ذات اللون الأزرق الفاتح هي نقاط منخفضة وعالية لأنني تحققت من هذه الخيارات.

هذا كل ما يمكن معرفته عن خطوط المؤشرات. إذا كنت ترغب في عمل جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} رائع المظهر لرئيسك في العمل ، فهذه هي الطريقة للقيام بذلك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في إرسال تعليق. استمتع!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a workshеet of data in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some teѕt scores for your students оr revenue from your сomрany oνer the laѕt 5 years and inѕtead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• عرض العمود احتواء تلقائي ومرتفعات الصف في Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• كيفية تتبع التغييرات في Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel